課程描述INTRODUCTION
日(ri)程安排SCHEDULE
課(ke)程大綱Syllabus
行政工作公開課
參訓對象:
中高層管(guan)理(li)者、HR、行政相關管(guan)理(li)人(ren)員、辦公室主(zhu)任等
課程背景:
行(xing)(xing)(xing)(xing)政(zheng)管理說(shuo)大不(bu)(bu)大說(shuo)小(xiao)(xiao)不(bu)(bu)小(xiao)(xiao),做(zuo)好了不(bu)(bu)容易(yi),有人(ren)(ren)說(shuo)行(xing)(xing)(xing)(xing)政(zheng)什(shen)么人(ren)(ren)都(dou)(dou)能做(zuo)?沒(mei)有什(shen)么門檻(jian),但做(zuo)好行(xing)(xing)(xing)(xing)政(zheng)其實也不(bu)(bu)容易(yi),需要明白底層邏輯,打通行(xing)(xing)(xing)(xing)政(zheng)的任督(du)二脈,無論你(ni)是行(xing)(xing)(xing)(xing)政(zheng)小(xiao)(xiao)白還是行(xing)(xing)(xing)(xing)政(zheng)職場老司機,都(dou)(dou)可(ke)以(yi)來(lai)聽聽提升自(zi)己的行(xing)(xing)(xing)(xing)政(zheng)執政(zheng)能力,讓自(zi)己做(zuo)好行(xing)(xing)(xing)(xing)政(zheng)每個模塊的工作,當好行(xing)(xing)(xing)(xing)政(zheng)管家,無論是行(xing)(xing)(xing)(xing)政(zheng)的道(dao)還是法都(dou)(dou)值得你(ni)來(lai)學習一下,讓自(zi)己提升職場競(jing)爭力,賦能自(zi)我和行(xing)(xing)(xing)(xing)政(zheng)工作本(ben)身(shen),輕(qing)松做(zuo)好行(xing)(xing)(xing)(xing)政(zheng)職場達人(ren)(ren)提升自(zi)我職場管理價值
課程亮點:
主要特點:系統性講解中基層管理者所需理論、方法與工具,讓改變發生;
案例訓練:通過工作案例分析以及練習,還原管理經典環節,讓認知夯實;
行動建議:現場指導學員基于個體案例分析原因并制訂解決方案;
提升建議:課后跟蹤實際變化指導改進行(xing)動方案(an)。
課程收益:
1.建立管理者是團隊首席CHO的意識;
2.掌握匹配組織目標同時因人而異的人員選拔、培育、輔導、留用的人員管理工具、方法及技巧;
3.通(tong)過實際案例(li)剖析及研討,深化各項工具及方(fang)法的實際應用。
課程大綱:
模塊一:自我認知——行政價值——2小時
1.對行政人工作的認知和職場心態
行政職場的幾種畫像
如何讓自己有心流
不糾結、不焦慮、不內耗
打造松弛感、儀式感、獲得感
2.行政管理核心角色的轉變
從服務到管理
從關注日常到賦能業務
3.做好和業務部門的融合
行政工作支持業務需求
定制化服務支持業務執行力
構建利益共同體提升業務價值感知
4.行政管理的工作價值體現:
個人價值:
① 用心,細心,悟性,靈性
工作價值:
② 為企業降本增效
③ 為員工提供有溫度的服務
④ 為客戶提升雇主品牌,提升感知體驗
5.行政(zheng)應該要明白的N個職場心理學
模塊二:行政統籌——管理日常——5小時
1.關于前臺文員管理
電話接聽要求和方法
來訪客人接待要求
① 面對電話和事物沖突時的管理
② 大廳PPT制作要求
③ 客戶來訪時前廳接待標準
2.關于保安管理
保安隊伍的管理
案例:其他企業的管理方式
保安收發文件管理
① 建立部門郵件信箱
② 如何控制快遞成本
案例分享
3.關于司機、小車班管理
司機的日常管理和績效考核
車油費控制和出車定位系統
① 案例:某外企的用車機制分享
② 案例探討:這個司機借老總之勢干私活怎么辦?不安規定晚上停車怎么辦?
各部門用車資源統一調配
① 案例:海爾的小車班共享機制
海爾內部小車共享中心
4.關于保潔的管理
對保潔的管理要求
保潔工作管理原則
建立外包保潔的監督機制
保潔的工作標準要求
① 案例探討和分享
5.關于食堂管理
食堂管理的基本要求
建立食堂的管理文化和督辦標準
① 建立食堂監督委員會
② 半月一次巡視和溝通會
③ 建立食堂飯菜調研機制
④ 建立食堂菜單口味菜單表
⑤ 建立食堂激勵菜單和口味窗口
食堂的衛生和飯菜管理要求
食堂食品的成本公示
食堂應有的目視專欄
① 案例分享:這樣的食堂如何管理?
6.關于宿舍管理
宿舍管理要求和原則
① 案例:海爾的宿舍管理
② 案例分享:這樣的宿舍有無你的影子?
宿舍的日常管理要求
① 關于洗衣,建立自動投幣洗衣機,有臺賬
建立舍長機制,建立宿舍家文化
宿舍管理積極性調動
讓員工參與到宿舍管理中
建立每月1次宿舍委員會督辦和考核機制
7.關于辦公用品和日常BOM管理
辦公用品采購原則
辦公用品降成本途徑
① 案例:*企業管理做法
辦公用品降低激勵方法
建立辦公用品成本分析
建立行政管理BOM表
① 案例:出國材料BOM
領導出差準備物資BOM
8.活動組織和行政檔案管理
如何進行行政日常活動組織管理
行政日常費用控制嚴格怎么做活動?
檔案管理如何管理?
① 案例:*企業管理做法
9.日常行政公文基本寫作
公文寫作的基本邏輯思維
常用的基本公文寫作
——通知、通報、領導材料、工(gong)作總結
模塊三:行政協調——溝通能力——2小時
1.溝通的基本要求和溝通法則
2.工作中的溝通乞丐看看你有沒有?
3.團隊溝通的10個要素
4.和上級、下屬、同級溝通的秘訣
5.溝通的模型:GROW
6.非暴力溝通
7.學會績效溝通
8.溝通的6講
溝通情景演練:想法、感受、決定
案例分享
模塊四:會議接待——會議管理——1小時
自畫像:我們的會議現狀
開會的基本原則你做到了嗎?
會議安排-會議三部曲
會議紀要和閉環管理
有效會議五步曲
案例分享:跑題的會議怎么辦?
會議的紀律和主題怎么控制和引導?
如何接待?建立接待BOM表
接待的服務禮儀規范
案例:某公司的接待管理
日常接待基本管理要求
案例分享
模塊五:行政執法——團隊管理——1.5小時
1.執行力的原則PDCA
2.執行的3力管理
3.執行的韌性和剛性
4.克服執行力的法寶是機制
5.檢查執行工具
——BOM
——倒逼法
——T模式
——PDCA
——OEC日事日畢
——GROW
——案例庫管理
——五個一早會
——OKR工作法
——行(xing)政周報
模塊六:課程小結——總結提升——0.5小時
1.學什么,怎么學
2.課程分享
講師介紹:孫海藍老師
海爾資深實戰派資深培訓師
中國百強企業優秀講師
IPTS國際職業培訓師行業協會職業培訓師、30強金牌培訓師
北大、清華、人大MBA、EMBA企業文化和人力資源授課講師
正面管教認證導師、企業陪跑教練。
背景介紹:
1.職場經驗:
海爾管理實戰經驗11年,原海爾企業文化體系主創人員、曾任海爾大學高級講師
11年工作經歷走過企業文化、人力資源、行政 總監、目標管理等中高級管理崗位。企業內部5年講師經驗
2.主要研究和培訓領域 :
企業文化、人力資源、中高層管理技能提升、服務管理、心理輔導
3.咨詢核心模塊:
企業文化、人力資源、6S、培訓體系、服務管理體系導入、海爾OEC管理模式
4.授課風格:
實用(yong)(yong)+分享(xiang)+互動+參與(yu),可(ke)以(yi)根據企(qi)業需求量身定做(zuo)管理課程(cheng)。孫(sun)老師(shi)(shi)的課程(cheng)實用(yong)(yong)性很強,和企(qi)業結合緊密,不忽悠(you),課程(cheng)樸實自(zi)然,課堂氛(fen)圍活躍,學員(yuan)參與(yu)很高(gao)。孫(sun)老師(shi)(shi)本(ben)著學以(yi)致用(yong)(yong)的原則,用(yong)(yong)心(xin)培訓,用(yong)(yong)心(xin)分享(xiang)。
行政工作公開課
轉載://bamboo-vinegar.cn/gkk_detail/311596.html
已開課時間(jian)Have start time
行政管理公開培訓班
- 任職資格體系與核心員工能力 范金(jin)
- 五星級秘書及行政助理高級研 林恩
- 任職資格與員工能力發展 蔣偉良
- 工傷、病假、醫療期與女職工 李偉
- 從專業人才到高效管理 鮑(bao)老師
- 行政管理實操訓練 歐陽少
- 與新生代共舞 劉榮
- 企業人事制度的制定與執行 柳晴
- 企業流程改善與標準化建立 楊云
- 高級秘書、助理和行政管理者 何(he)瀾
- 秘書與助理職業化綜合技能提 舒音
- 戰略績效管理,薪酬體系設 張守春
行政管理內訓
- AI時代行政管理綜合技能爆 張(zhang)秋民
- 以目標為導向的行政接待管理 張梅雙(shuang)
- 《新形勢下的行政統籌駕馭與 王致(zhi)誠
- 行政綜合能力提升-會議管理 王致誠
- 新形勢下的企業行政管理能力 王(wang)致誠
- 行政管理人員五項修煉 張秋民
- 智能行政—AI賦能行政綜合 曹(cao)愛子
- 文秘行政及檔案管理實戰培訓 楊輝
- 行政辦公管理實戰技能提升訓 楊(yang)輝
- 高效辦公 游刃有余——行政 王致誠(cheng)
- 辦公室綜合技能提升訓練 張(zhang)秋民
- 運籌帷幄 精益求精——行政 王致誠