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時間工具管理培訓

一、課程背景講師觀點
人生最寶貴的兩項資產：一項是頭腦，一項是時間。無論做什么事情，即使不用腦子，也要花費時間。因此，時間管理水平高低，會決定管理者工作的成敗。時間運用的效率決定生命的品質!善于安排利用時間的人，時間*、工作輕松、生活有序、忙而不亂。
隨著現代生活與工作節奏的加快，時間已經成為極其寶貴的資源。很多人總感覺時間不夠用。現實工作中，有些管理者越來越忙，各種會議、應酬應接不暇，從早忙到晚，甚至節假日也不休息，有時甚至已經力不從心，疲憊不堪!與此同時，在上級的“保姆式”襁褓之下，員工越來越象“嬰兒”，責任心卻越來越差，缺乏工作動力，導致整個部門工作效率日漸低下。因此，如何進行系統的高效時間管理已經成為現代管理者的必修課程。
時間管理并不是要把所有事情做完，而是要在合理的時間做合適的事情，以期取得*的工作價值。時間管理的目的除了要決定管理者該做些什么事情之外，另一個很重要的目的也是決定什么事情不應該做；時間管理不是完全的掌控，而是降低變動性，透過事先的計劃，作為一種提醒與指引。
本(ben)課程(cheng)(cheng)將幫助管(guan)理者(zhe)*限度地(di)利(li)用(yong)時間，并由此(ci)提升個人工(gong)作(zuo)效(xiao)率和(he)有(you)效(xiao)性。管(guan)理者(zhe)將學會判斷(duan)哪(na)些工(gong)作(zuo)是(shi)最重要(yao)(yao)的，哪(na)些是(shi)不重要(yao)(yao)的，并且根據優先程(cheng)(cheng)度進行處(chu)理；將學會發現如何(he)才(cai)能將時間集中在(zai)最為關鍵的工(gong)作(zuo)上，從而避免浪費時間。本(ben)課程(cheng)(cheng)通過(guo)學習與(yu)時間管(guan)理的理念和(he)工(gong)具方法，深度揭示時間管(guan)理的常(chang)見障礙(ai)及如何(he)克(ke)服(fu)這些障礙(ai)的技巧，幫助管(guan)理者(zhe)提升工(gong)作(zuo)效(xiao)率和(he)效(xiao)果(guo)。

二、課程形式
本(ben)引(yin)入“全程體(ti)(ti)驗培訓(xun)模式(shi)”。課堂講述、案例分析、游(you)戲(xi)體(ti)(ti)驗、互動練習、教(jiao)練演示(shi)、現場(chang)模擬、頭腦風暴、視(shi)頻演示(shi)、情(qing)景訓(xun)練、現場(chang)問(wen)答等。

三、培訓目的
1、建立正確的時間管理理念；
2、掌握實用有效的時間管理方法和技巧，提高時間管理技能；
3、減少工作中的時間浪費，改變拖延習慣，排除干擾因素；
4、學習妥善安排工作優先順序，讓工作更有效率；
5、養成高效(xiao)處理(li)日常管理(li)事(shi)務的習(xi)慣，最有(you)效(xiao)的利用時間。

四、課程特色
1、以解決問題為框架，根據快速學習法的要求和成人學習的特點，在講師教授的基礎上；設計了針對性的訓練，讓學員可以復制我們的能力；
2、氣氛活躍互動，內容啟發頓悟，方法實用可操，設自由問答時間解決實際困惑；
3、效果：簡單的輕松的互動的；
4、無(wu)教材，無(wu)筆記(ji)，快(kuai)樂學習，當場領悟和掌握。

五、課程對象
企業(ye)部門經理、主管等中高層管理人員

六、課程大綱
第一講：時間回顧的管理工具
一、即時記錄法
1、隨時記錄自己的時間消耗情況，定期檢討
2、保障時間記錄的真實性、準確性
3、時間開銷記錄表
4、浪費時間的3大原因
5、管理者的5個時間黑洞
二、柳比歇夫法
1、找出浪費時間的因素
2、分析時間耗費的情況，重新制定計劃
3、時間分析的5個自問
4、利用時間(jian)的(de)3大(da)原則(ze)

第二講：時間排序的管理工具
一、西瓜芝麻法
1、注重質量，追求高回報活動
2、抵抗誘惑，放棄低回報活動
3、時間排序的“+-×÷=”
二、要事第一法
1、確定目標，通過排序列出最重要的事件
2、制定時間計劃表，堅決執行
3、處理工作(zuo)的合理順序

第三講：時間分配的管理工具
一、WLB3223法
1、在工作和生活上投入的時間量分配平衡
2、在工作和生活角色中投入程度平衡
3、關于生活和工作的滿意度平衡
4、職場人士每年時間的分配
二、四維矩陣法
1、列一份計劃清單
2、繪制矩陣草圖
3、確定(ding)它們(men)的(de)優先順序及(ji)分配(pei)計劃時間

第四講：時間專注的管理工具
一、首善預防法
1、排除來自上級的干擾
2、排除來自下級的干擾
3、排除來自來訪者的干擾
二、番茄工作法
1、番茄時間的概念
2、打擾是第一時間大盜
3、自我掌控時間的三化
4、番茄工作法軟件使用
5、每日番(fan)茄工作法流程

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