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中國企業培訓講師
分身有術——時間管理和效率提升(AI賦能版)
2025-09-15 23:54:48
 
講(jiang)師(shi):劉(liu)志翔 瀏(liu)覽次數:188

課(ke)程(cheng)描述INTRODUCTION

· 全體員工

培訓講師:劉志翔    課程價格:¥元/人    培訓天數:1天   

日程安排SCHEDULE



課(ke)程大綱Syllabus

有效管理時間培訓

課程背景:
時(shi)間管(guan)(guan)理(li)能(neng)(neng)力較強(qiang)的(de)人,可以(yi)利用有(you)限(xian)的(de)時(shi)間創(chuang)造(zao)出更(geng)多的(de)工(gong)作績效(xiao);而時(shi)間管(guan)(guan)理(li)能(neng)(neng)力差的(de)人卻(que)可能(neng)(neng)空耗時(shi)間,甚至影響團隊與企業的(de)效(xiao)率與效(xiao)益。這就是(shi)為(wei)什么有(you)些(xie)人天天加班(ban)卻(que)總是(shi)完成不了工(gong)作,而有(you)些(xie)人卻(que)能(neng)(neng)利用上班(ban)時(shi)間就創(chuang)造(zao)出良好工(gong)作效(xiao)益的(de)重要原(yuan)因!借助AI強(qiang)大的(de)數(shu)據分(fen)析、智能(neng)(neng)模擬(ni)等能(neng)(neng)力,本課程將從時(shi)間管(guan)(guan)理(li)問題談(tan)起,與學員一起分(fen)享時(shi)間管(guan)(guan)理(li)的(de)經驗,討論(lun)和提出更(geng)具(ju)針(zhen)對性、創(chuang)新(xin)性的(de)時(shi)間管(guan)(guan)理(li)方法(fa)技(ji)巧(qiao)。

課程收益:
1.借助AI精準分析,深入了解時間各象限的行事優先級,真正做到要事而非急事第一。
2. 清晰厘清目標對于時間管理的意義,熟練掌握厘清目標的方法與技巧。
3. 通過AI模擬場景,深刻理解提前規劃對于時間管理的意義,精準掌握時間維度上制定計劃的注意點。
4. 運用AI輔助學習,學會應用恢復精力、增加時間厚度、統籌調配時間、應對拖延、堵住時間漏洞的方法和工具。
5. 借助AI實時(shi)反(fan)饋(kui)與指導,有效利用時(shi)間(jian),顯著提高(gao)工作效率(lv)及效能。

課程對象:
各級職場人士。

課程方式:
 講授,案例分(fen)析,工具(ju)演(yan)練,游戲(xi)互動,小(xiao)組討(tao)論

課前準備:
1. 課前問卷調研(問卷見附件1): AI分析問卷結果,生成學員畫像和需求報告。
2. 課前學員時間管理壓力自測(測試題見附件2): AI評估學員的時間管理壓力水平,并提供初步的建議。
3. 請帶一(yi)份自己(ji)的工作(zuo)計劃(可以(yi)是月、周或日): AI分析工作(zuo)計劃,識別潛(qian)在的時間(jian)管理問題和改進空間(jian)

課程大綱:
第一講:合理利用時間
一、區分輕重緩急
1.重要和緊急的定義
2.行事優先級(小組研討)
AI輔助: AI根據學員的行業、職位和工作職責,提供相關的案例和情境
3.時間管理矩陣
4. 活在第二象限
二、厘清目標
1.目標與時間管理的關系
2.目標對提高時間價值的作用
互動游戲:數數字
3. 提高時間價值的第一步:厘清上級(客戶)交付的目標
互動游戲:上級布置任務
1)記錄
2)重復
3)重述
4)詢問
5)確認
4. 目標清晰提升時間價值
1)Smart原則
2)改造后更符合中國人習慣的套路
課堂練習:籠統的目標改造
AI輔助: AI提供不同行業的SMART目標示例,并根據學員的工作計劃提供個性化的修改建議。
成果1:請將您自己工作計劃(見課前準備3)的某項按照劉老師改造后的SMART套路進行細化。
AI教練: 課后,學員將成果上傳至AI平臺,AI教練提供反饋和改進建議。
三、提前計劃
1. 計劃與時間管理的關系
1)提高達成目標的效率
討論:男性女性逛店購物誰更高效?——>計劃為實現目標服務
2)未雨綢繆,提高成功率
段子:初生嬰兒離高考還有6414天——>計劃的前瞻性
成果2:練習:穿越到明年年底,您績效考評優異,請找出您做的哪3-5件事情讓您表現優異?
AI輔助: AI根據學員的職位和工作職責,提供績效考評優異的案例和情境。
2. 用多少時間做計劃合適?
1)PDCA中P的時間占比
2)計(ji)劃貫穿(chuan)始終,并(bing)行(xing)管(guan)理(li)

第二講 工作效率提升
一、保持精力提升效率
1.“找茬”帕累托原則
2.注意力管理(工具:番茄ToDo)
3.找到自己的生物鐘
成果3:請根據您自己的生物鐘將您自己工作計劃(見課前準備3)的各項任務分配時段。
AI輔助: AI分析學員的生物鐘,并提供任務分配建議。
二、增加時間的厚度
1.人腦的系統1和系統2
案例:計算1+1和232*456
2.確定性工作潛意識化
視頻案例:起床5分鐘可以做多少事?
實例:開車時可以聽音樂、聊天嗎?
3.潛意識化的第一步:標準化
思考:您生活工作中都有什么事可以形成“定式” ?
成果4:將您自己工作計劃(見課前準備3)中頻次最常發生的事挑出來,制定標準
AI輔助: AI提供標準化流程的示例,并根據學員的工作計劃提供個性化的建議。
三、統籌調配時間(資源)
1. 關鍵任務與非關鍵任務的資源調配
2. 關鍵路徑與最短工期的關系
工具:甘特圖:現場演練——粉飾舊屋子
四、應對拖延
1.播種
2.填充
3.找律
4.分解
AI教練: AI教練根據學員的拖延類型,提供個性化的應對策略。
五、堵住時間漏洞
1.不輕諾(巧妙拒絕)
2.排干擾(Quiet An Hour)
3.整理整頓(清理桌面、電腦、居室)
AI輔助: AI提供拒絕請求的模板,并提供干擾源識別和排除建議。
結束寄語:做時間的主人,做自己(ji)的主人

有效管理時間培訓


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