一、幾種常用文種的區別
1.決定、命令（令）、通報
這3個(ge)文種都可以(yi)用(yong)(yong)(yong)來(lai)表(biao)彰先進(jin)(jin)。其(qi)中，命(ming)令（令）適用(yong)(yong)(yong)于(yu)國家行(xing)政機關，被(bei)嘉獎(jiang)的(de)對象必須是在全國或一(yi)(yi)個(ge)大的(de)區域內具有突出成就或作出重大貢獻(xian)的(de)先進(jin)(jin)典型，一(yi)(yi)般(ban)授予榮譽稱號，是*別的(de)獎(jiang)勵，發布層級(ji)高。決(jue)定主要用(yong)(yong)(yong)于(yu)表(biao)彰在某(mou)一(yi)(yi)地區、某(mou)一(yi)(yi)系統內有較(jiao)大貢獻(xian)、較(jiao)大影響的(de)先進(jin)(jin)集(ji)體和個(ge)人。通(tong)報則用(yong)(yong)(yong)于(yu)一(yi)(yi)般(ban)性表(biao)彰，發布層級(ji)較(jiao)低。基層單位應多用(yong)(yong)(yong)通(tong)報而少(shao)于(yu)決(jue)定表(biao)彰先進(jin)(jin)，更不宜用(yong)(yong)(yong)命(ming)令（令）。
2.公報、公告、通告、通知、通報
這(zhe)5個文(wen)種都可(ke)以(yi)用(yong)來(lai)發布(bu)(bu)(bu)(bu)(bu)或部(bu)(bu)署需要(yao)(yao)的(de)(de)(de)事(shi)項。其中，公(gong)(gong)(gong)報、公(gong)(gong)(gong)告和(he)通(tong)告都面向社會分開發布(bu)(bu)(bu)(bu)(bu)，但(dan)發布(bu)(bu)(bu)(bu)(bu)層次(ci)和(he)發布(bu)(bu)(bu)(bu)(bu)范(fan)圍不(bu)同(tong)；通(tong)知(zhi)(zhi)和(he)通(tong)報則(ze)屬于機(ji)(ji)關(guan)內部(bu)(bu)行文(wen)，但(dan)發布(bu)(bu)(bu)(bu)(bu)內容(rong)(rong)和(he)要(yao)(yao)求不(bu)同(tong)。公(gong)(gong)(gong)報發布(bu)(bu)(bu)(bu)(bu)層次(ci)最高，只(zhi)能(neng)(neng)由黨(dang)(dang)的(de)(de)(de)全(quan)國代表大會及其*委(wei)員會、政(zheng)黨(dang)(dang)或國家(jia)(jia)及省區(qu)市職能(neng)(neng)部(bu)(bu)門(men)發布(bu)(bu)(bu)(bu)(bu)，涉及內容(rong)(rong)是黨(dang)(dang)內外(wai)、國內外(wai)普通(tong)關(guan)心的(de)(de)(de)重大事(shi)項或重要(yao)(yao)決定。公(gong)(gong)(gong)告的(de)(de)(de)發布(bu)(bu)(bu)(bu)(bu)主體只(zhi)能(neng)(neng)是國家(jia)(jia)行政(zheng)機(ji)(ji)關(guan)及被授權的(de)(de)(de)機(ji)(ji)關(guan)，用(yong)于宣布(bu)(bu)(bu)(bu)(bu)重大消息，內容(rong)(rong)簡要(yao)(yao)。通(tong)告的(de)(de)(de)發布(bu)(bu)(bu)(bu)(bu)主體可(ke)以(yi)是行政(zheng)機(ji)(ji)關(guan)、人民團體、企(qi)事(shi)業單位，針(zhen)對社會某一方面發布(bu)(bu)(bu)(bu)(bu)應當遵守或周知(zhi)(zhi)事(shi)項。通(tong)知(zhi)(zhi)是黨(dang)(dang)政(zheng)機(ji)(ji)關(guan)使(shi)用(yong)最普遍的(de)(de)(de)文(wen)種，用(yong)來(lai)提出工作的(de)(de)(de)意見和(he)要(yao)(yao)求，通(tong)報則(ze)側重于說明、介(jie)紹情況，可(ke)以(yi)不(bu)提任何要(yao)(yao)求。
3.請示和報告
這2個文(wen)種都用來向上級機關(guan)反映情(qing)況。其(qi)中，請示是(shi)事(shi)前(qian)行文(wen)，屬于請求性公文(wen)，需要(yao)上級機關(guan)答(da)(da)復，目(mu)的在于向上級機關(guan)取(qu)得指示、批準。報告(gao)是(shi)事(shi)后行文(wen)，屬于陳述性公文(wen)，不(bu)需要(yao)上級機關(guan)答(da)(da)復，目(mu)的是(shi)向上級機關(guan)匯報工(gong)作、反映情(qing)況或答(da)(da)復上級機關(guan)的詢問。
二、如何正確選用文種
一看行文方向(xiang)。向(xiang)上行文，要用請示、報(bao)告等，而不能(neng)用通知、函等。向(xiang)下(xia)行文，要用批復(fu)、通知等，而不能(neng)用報(bao)告、函等。
二(er)看行文(wen)目的。為推動、指導下級機關工作(zuo)的，應用(yong)通知。為就(jiu)某一(yi)重要(yao)問題提出見解和處理辦法的，應用(yong)意見。
三看公(gong)文(wen)內容。如(ru)公(gong)文(wen)的(de)內容涉及面(mian)比較廣泛、全面(mian)，是全方位(wei)并帶有指導性(xing)，應(ying)該(gai)選決議。如(ru)公(gong)文(wen)的(de)內容集中(zhong)、直接、具體，針對性(xing)較強并帶有指導性(xing)的(de)，應(ying)用決定。
三、文種使用的常見錯誤
1.缺少文(wen)種。有的(de)公(gong)文(wen)標(biao)題要(yao)素(su)(su)不(bu)全，缺少文(wen)種要(yao)素(su)(su)。
2.生(sheng)造文種(zhong)。如(ru)情況報(bao)告(gao)、總結報(bao)告(gao)、申請報(bao)告(gao)、建議等。
3.錯用文種。如(ru)請示報告(gao)不(bu)分，決(jue)定決(jue)議不(bu)分，決(jue)議紀要混同等(deng)。
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