公文(wen)各種格式要(yao)素(su)中(zhong)，標(biao)注(zhu)頁碼看似最(zui)簡單。其實，頁碼的標(biao)注(zhu)不(bu)是獨立的一(yi)項(xiang)操作，它和版記的位置密切相(xiang)關，下面要(yao)講的這個重要(yao)細(xi)節，了解(jie)的人可能并不(bu)多。
《黨政(zheng)機關公(gong)文(wen)(wen)(wen)(wen)格式》中關于(yu)頁(ye)碼的(de)(de)標注，有這(zhe)(zhe)樣一個說明(ming)：公(gong)文(wen)(wen)(wen)(wen)的(de)(de)版記頁(ye)前(qian)有空(kong)白頁(ye)的(de)(de)，空(kong)白頁(ye)和版記頁(ye)均(jun)不編(bian)排頁(ye)碼。只看字面(mian)意思，這(zhe)(zhe)句(ju)話不大好理(li)解。實際上(shang)，它隱含了一個前(qian)提：公(gong)文(wen)(wen)(wen)(wen)必須(xu)雙面(mian)印刷，最后一頁(ye)必須(xu)要有文(wen)(wen)(wen)(wen)字。
下面以兩個規范的公文頁碼、版(ban)記標注案例(li)進行(xing)具(ju)體分析。
案例一
這篇公文主體部分的(de)(de)(de)內(nei)容在(zai)第(di)15頁(ye)已經(jing)全部寫作(zuo)、標(biao)(biao)注完畢(bi)，而且這一頁(ye)的(de)(de)(de)下方仍有(you)可以標(biao)(biao)注版(ban)(ban)記(ji)的(de)(de)(de)空間。但是，版(ban)(ban)記(ji)如(ru)果(guo)標(biao)(biao)注在(zai)第(di)15頁(ye)，必(bi)然造成第(di)16頁(ye)沒(mei)有(you)文字(zi)(zi)，這就不符合“ 最后一頁(ye)必(bi)須要(yao)有(you)文字(zi)(zi)”的(de)(de)(de)要(yao)求(qiu)。因此案例中(zhong)的(de)(de)(de)公文把版(ban)(ban)記(ji)標(biao)(biao)注在(zai)第(di)16頁(ye)，是正確的(de)(de)(de)。
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案例(li)二(er)
這(zhe)篇(pian)公文主體(ti)部(bu)分的(de)內容在(zai)第(di)20頁(ye)(ye)(ye)已經(jing)全部(bu)寫作(zuo)、標(biao)注(zhu)(zhu)完畢，而且這(zhe)一頁(ye)(ye)(ye)沒有(you)可(ke)以(yi)標(biao)注(zhu)(zhu)版(ban)記的(de)空間。那(nei)么(me)，版(ban)記可(ke)以(yi)標(biao)注(zhu)(zhu)在(zai)第(di)21頁(ye)(ye)(ye)嗎？不可(ke)以(yi)，因(yin)為(wei)這(zhe)必然造成(cheng)第(di)22頁(ye)(ye)(ye)沒有(you)文字，就(jiu)不符合“最后一頁(ye)(ye)(ye)必須要有(you)文字”的(de)要求。因(yin)此(ci)案例(li)中的(de)公文把(ba)版(ban)記標(biao)注(zhu)(zhu)在(zai)第(di)22頁(ye)(ye)(ye)，讓第(di)21頁(ye)(ye)(ye)空白，同時這(zhe)兩頁(ye)(ye)(ye)都不標(biao)注(zhu)(zhu)頁(ye)(ye)(ye)碼(ma)，是正確的(de)，這(zhe)也正是“公文的(de)版(ban)記頁(ye)(ye)(ye)前(qian)有(you)空白頁(ye)(ye)(ye)的(de)，空白頁(ye)(ye)(ye)和版(ban)記頁(ye)(ye)(ye)均不編排(pai)頁(ye)(ye)(ye)碼(ma) ”這(zhe)個(ge)說(shuo)明的(de)具體(ti)體(ti)現。
我們再來(lai)看一(yi)看兩個錯誤的公文頁碼、版(ban)記(ji)標注案例。
案例(li)三
這(zhe)篇公文的(de)版(ban)記標注(zhu)在第5頁，必(bi)然造成第6頁沒有文字(zi)，因(yin)此(ci)應該把版(ban)記標注(zhu)在第6頁，才符合(he)要求(qiu)。
案例(li)四
這篇公文(wen)的版(ban)(ban)記(ji)(ji)標注(zhu)在(zai)第7頁(ye)(ye)，必然造成(cheng)第8頁(ye)(ye)沒有(you)文(wen)字，因(yin)此應該把版(ban)(ban)記(ji)(ji)標注(zhu)在(zai)第8頁(ye)(ye)；同時還要(yao)(yao)注(zhu)意，版(ban)(ban)記(ji)(ji)標注(zhu)到第8頁(ye)(ye)后(hou)，第7頁(ye)(ye)沒有(you)文(wen)字，是空白(bai)頁(ye)(ye)，按照“公文(wen)的版(ban)(ban)記(ji)(ji)頁(ye)(ye)前有(you)空白(bai)頁(ye)(ye)的，空白(bai)頁(ye)(ye)和版(ban)(ban)記(ji)(ji)頁(ye)(ye)均不編排頁(ye)(ye)碼(ma) ”的規定，第7頁(ye)(ye)和第8頁(ye)(ye)都去掉頁(ye)(ye)碼(ma)，才符合要(yao)(yao)求(qiu)。
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