第(di)1章 總則
第1條 為(wei)了確保(bao)物資儲存(cun)管理(li)科學化(hua)、合(he)理(li)化(hua)、規(gui)范化(hua)，實現(xian)物資合(he)理(li)存(cun)儲，提高(gao)物資保(bao)管質量，特(te)制定(ding)本制度(du)。凡公司有關物資存(cun)儲保(bao)管的事項，均應依照本制度(du)處理(li)。
第2條 本制(zhi)度對(dui)物資(zi)存(cun)儲安(an)排、物資(zi)在庫(ku)保(bao)養、倉儲安(an)全、庫(ku)存(cun)盤點等業(ye)務進行(xing)了(le)規范，是物資(zi)儲存(cun)管理的準則(ze)。
第3條(tiao) 本制(zhi)度所稱的物資包括但不限(xian)于以下5個方面的物品。
1．產(chan)品原材料(liao)、生產(chan)過程中產(chan)生的半(ban)成品、包(bao)裝材料(liao)。
2．機(ji)電設備備件和(he)配件，生產工具(ju)、低值易耗品等。
3．應銷售需要而(er)儲存的(de)商品成品。
4．辦公用品、耗材等。
5．銷貨退回、舊貨估(gu)回、試(shi)用或者(zhe)展出收(shou)回品等。
第(di)2章(zhang) 物資存儲安排
第4條 經嚴格驗收合格并且辦理了入庫(ku)手續(xu)的(de)物資(zi)可(ke)以準許入庫(ku)。
第5條 入庫(ku)物(wu)資應當(dang)附上(shang)卡(ka)片進行物(wu)資數量、性(xing)質和特征的說明，卡(ka)片上(shang)所記錄內容應與(yu)庫(ku)存臺(tai)賬(zhang)保持一致。
第(di)6條 根(gen)據物(wu)資自然屬性的(de)不同(tong)，按照保管條件對入庫物(wu)資進行(xing)分類擺放(fang)，并且按照物(wu)資性能和溫濕度要求(qiu)，合理選擇庫房，妥善保管。具體(ti)措施包(bao)括以(yi)下4個方面。
1．對于怕潮濕(shi)和(he)易(yi)霉變、易(yi)生銹(xiu)物(wu)資(zi)，應存放在較干燥(zao)的庫房。
2．對于(yu)遇熱易融化、發粘、易揮發、變質和容易燃(ran)燒爆(bao)炸的物(wu)資(zi)，應存(cun)放在溫度較低的倉庫或者冷凍倉庫。
3．對于(yu)怕熱(re)、怕凍(dong)等對溫度和(he)濕度條件要求比較(jiao)嚴(yan)苛的(de)物資(zi)，應存放在專用倉庫，如(ru)恒(heng)溫恒(heng)濕倉庫。
4．對于性能相互(hu)抵(di)觸(chu)或者(zhe)容易發(fa)生反應的物(wu)資，特別是(shi)化學物(wu)品，應該分開存(cun)放，保證庫房安全。
第7條 依據合理、牢固、定量、整齊、節省、方便的基本(ben)要求(qiu)來堆碼物資。
第8條 堆(dui)(dui)(dui)碼前(qian)，倉儲主管應做好(hao)堆(dui)(dui)(dui)垛樣式(shi)的(de)設計工作，合理地計算垛的(de)占地面積和高度等參數。具體執行(xing)時，可參考下(xia)列四種堆(dui)(dui)(dui)碼方式(shi)。
1．散(san)堆方(fang)式，對(dui)于沒有包裝的大宗散(san)貨采用此種方(fang)式。
2．貨垛(duo)堆碼法，適用于有外包裝的(de)(de)物(wu)資或(huo)者不要包裝的(de)(de)大宗物(wu)資。常見的(de)(de)貨垛(duo)堆碼有以(yi)下8種形式。
①重疊式堆(dui)碼，適(shi)用于平板(ban)狀物資堆(dui)碼，如下圖(tu)所(suo)示。
②縱橫交錯(cuo)式，適用(yong)于長(chang)柱形物資堆碼，如下圖(tu)所(suo)示(shi)。
③仰伏相間(jian)式，適用于對上下兩面有大小(xiao)差別或(huo)凹凸的(de)物資，如槽鋼(gang)、鋼(gang)軌(gui)等的(de)堆(dui)碼，如下圖所示。
④魚(yu)鱗式，適用(yong)于不規則(ze)束狀物資，如鐵圈等。
⑤壓縫式堆(dui)碼，如下圖(tu)所示(shi)。
⑥栽柱式堆碼(ma)，適用于(yu)管材等，如下圖所示。
3．貨(huo)架(jia)堆碼法，適(shi)用于(yu)存放(fang)小件(jian)物資(zi)，或(huo)不宜堆高的(de)物資(zi)。
4．五(wu)五(wu)化堆碼法，應當(dang)根據物(wu)資的不同形狀，碼成各種不同垛(duo)型，每垛(duo)總(zong)數為5的倍(bei)數，以便進(jin)行物(wu)資清點，提(ti)高工作(zuo)效率。五(wu)五(wu)化堆碼實例如下(xia)圖所示。
第(di)9條 對(dui)于堆放(fang)物資，要碼(ma)放(fang)整齊(qi)，保證碼(ma)放(fang)的(de)穩定性，防止碼(ma)放(fang)不(bu)穩固導致的(de)安全隱患。
第10條(tiao) 對于(yu)待驗收的物(wu)(wu)資(zi)、不(bu)合格的物(wu)(wu)資(zi)、損壞和(he)送錯(cuo)物(wu)(wu)資(zi)，應當妥善分區保管(guan)，不(bu)得亂堆(dui)亂放，影響正常物(wu)(wu)資(zi)出(chu)入庫。
第3章(zhang) 物資在(zai)庫保養
第(di)11條(tiao) 倉儲管理員應及(ji)時查(cha)看在庫物資，排查(cha)霉變(bian)、破損、蟲(chong)蛀、潮濕等狀況，檢查(cha)物資完整、牢固的狀況，保證在庫物資的質量安(an)全。
1．排查時除了用感官(guan)檢查物資質量外，還可(ke)以用儀器測定物資的具(ju)體狀況。
2．下列4類物資(zi)應當加強檢查(cha)。
（1）性(xing)能不穩定的物資。
（2）利用舊包裝或包裝有(you)異(yi)常的物資。
（3）重(zhong)新入庫、從外(wai)倉(cang)轉來的物(wu)資。
（4）異(yi)常天氣情(qing)況下入庫(ku)的(de)物資。
第12條 對于露天碼(ma)放的物資(zi)，應當給物資(zi)加蓋，防止(zhi)物資(zi)受到雨淋、暴(bao)曬、風(feng)沙等(deng)侵(qin)害而變質。
第13條 倉儲管理員應根據物資(zi)的(de)性能要求，適時調節(jie)倉庫內溫度(du)和濕度(du)，確保物資(zi)良好的(de)存儲環(huan)境。
1．有條件嚴格控制倉庫(ku)溫濕(shi)度(du)的需要適時(shi)調(diao)節溫濕(shi)度(du)。
2．在倉庫溫濕度調節不好(hao)控制的情(qing)況下(xia)應采取(qu)以下(xia)3種(zhong)補救措(cuo)施。
（1）密(mi)封(feng)容易(yi)變(bian)質物資，以(yi)減少外界不良(liang)侵害。
（2）針(zhen)對(dui)物(wu)資要求，有計劃地常對(dui)倉(cang)庫(ku)進(jin)行通風。
（3）適用生石(shi)灰、氯化鈣(gai)、硅膠(jiao)或(huo)者機械方(fang)法(fa)對倉庫進(jin)行吸潮處理。
第(di)14條(tiao) 倉(cang)儲(chu)管理員應有效防止物資霉腐、生(sheng)銹和蟲害。
1．防治物資霉(mei)腐要求。
（1）應做好倉庫衛生工作，及(ji)時清理倉庫垃圾。
①庫房內墻壁(bi)、窗(chuang)臺、墻根等地不能有污土和積塵。
②物(wu)資出清之后及時清掃貨位。
③物(wu)資周圍無積水、垃圾(ji)和蛛網灰塵等(deng)雜物(wu)。
（2）控制倉庫溫濕(shi)度和氧氣含(han)量(liang)。
（3）利用除氧(yang)劑、百菌清、水(shui)楊(yang)酰苯胺等對物(wu)資(zi)進行(xing)藥(yao)物(wu)防霉變處(chu)理。
（4）及(ji)時利用(yong)新技術方法防治霉變，如增加CO2含量、降(jiang)低倉(cang)庫溫度(du)、利用(yong)紫外線和微波照射殺(sha)菌等。
2．金(jin)屬物資除銹規則。
（1）控制和改善儲存條(tiao)件。
（2）保持庫房(fang)干燥。
（3）利用(yong)氣體、涂油、塑料包(bao)裹(guo)、涂漆等方法防銹。
（4）對于已銹物(wu)資，應(ying)當利(li)用人(ren)工、機械和化學(xue)方(fang)法除(chu)銹。
3．防治倉庫病蟲害規(gui)則。
（1）應對入庫物資予以蟲(chong)害檢查(cha)和處(chu)理。
（2）應定期對(dui)物(wu)資(zi)進行殺(sha)蟲防蟲處理。
①應利用驅避(bi)劑、殺蟲劑、熏蒸劑等藥(yao)物(wu)進行防治。
②可利(li)用高(gao)溫殺(sha)蟲、缺(que)氧(yang)防治(zhi)等物理方法進(jin)行防治(zhi)。
（3）倉(cang)庫內需保持良(liang)好(hao)的(de)環境(jing)衛(wei)生。
第(di)4章 倉庫安全管理
第(di)15條 倉(cang)儲管(guan)理員應對倉(cang)庫嚴格進行看管(guan)，做好倉(cang)庫防盜(dao)工作。
第16條(tiao) 危險品的存儲保管，應遵循下列(lie)兩點事項。
1．對于易(yi)燃易(yi)爆品、有毒物(wu)資、腐蝕性(xing)物(wu)資和放射(she)性(xing)等(deng)危險(xian)系(xi)數較高(gao)的(de)物(wu)資，應當分開妥(tuo)善保管(guan)。
2．對危險(xian)品定期(qi)進(jin)行檢查，操作過(guo)程(cheng)由專業倉管員來(lai)執行。
第17條 為有(you)效防止(zhi)倉庫發生火災，倉儲(chu)管(guan)理(li)員應采(cai)取下列(lie)6項措施。
1．建立健全防(fang)火組織和消(xiao)防(fang)制(zhi)度(du)。
2．倉庫管理人員(yuan)必須熟悉存儲物資的分類、性質、保管業(ye)務(wu)和防火安全制(zhi)度。
3．建造防(fang)火墻、防(fang)火隔離帶和防(fang)火門。
4．庫房內滅(mie)火(huo)設施(shi)應當齊備，且放(fang)在易取的地(di)方。
5．庫房內嚴禁使(shi)用明火(huo)。
6．發生火災時應當迅速報(bao)告有關部門、消(xiao)防隊(dui)等(deng)。
第5章(zhang) 庫存盤點(dian)
第(di)18條(tiao) 倉(cang)儲(chu)部經理(li)應當在倉(cang)儲(chu)主管、倉(cang)儲(chu)會計的(de)協(xie)助下建(jian)立(li)物資(zi)盤點制度(du)，以(yi)便(bian)及時掌握倉(cang)庫庫存情(qing)況，優化庫存管理(li)。
第19條 進(jin)(jin)行物(wu)資盤點時應當將倉庫(ku)內(nei)物(wu)資實有(you)數與(yu)賬簿上顯(xian)示的(de)數量及金額進(jin)(jin)行核(he)對。
第20條(tiao) 倉庫工作人員(yuan)應采(cai)取(qu)合理的盤點方(fang)式進行盤點，一般(ban)來說，常見的盤點方(fang)式有(you)以下3種(zhong)。
1．一齊(qi)盤點(dian)法：定期對所有物資同時(shi)盤點(dian)。
2．分區盤(pan)點法(fa)：把(ba)物資分區，部(bu)分盤(pan)點。
3．循環(huan)盤點(dian)法：定(ding)期循環(huan)，適當劃分庫(ku)區(qu)，循環(huan)盤點(dian)。
第21條 倉(cang)儲(chu)主管(guan)、倉(cang)管(guan)會計應(ying)在(zai)倉(cang)儲(chu)管(guan)理(li)員的協(xie)助下，對(dui)所保管(guan)的庫存物資予以(yi)嚴密稽核清點(dian)，倉(cang)庫要隨時接受部(bu)門(men)主管(guan)或財(cai)務部(bu)、技術部(bu)稽核人員的抽查。
第22條 每財年末(mo)，倉(cang)庫工作人員應與財務(wu)部(bu)(bu)、生產部(bu)(bu)、銷售部(bu)(bu)、采(cai)購部(bu)(bu)等部(bu)(bu)門(men)共同進(jin)行盤存。
第23條 盤存應當遵循以下4個方面的內容。
1．實地查點物資數量(liang)，核對賬、卡(ka)、物是否保(bao)持一致，如有不一致，另行處(chu)理。
2．盤查(cha)物資的質量是否有(you)變化，必要時應(ying)當(dang)進行技術檢驗。
3．檢查物資保存條(tiao)件是否合格。
4．盤(pan)點(dian)后盤(pan)點(dian)人員及(ji)時(shi)填具盤(pan)存報(bao)告。
第24條(tiao) 特殊問題處理的相關規定如下。
1．對于數量(liang)不符(fu)問題，應(ying)查明原因，并(bing)由(you)倉儲管理員進行(xing)簽(qian)名確認(ren)，如為責任(ren)短少，則(ze)由(you)有關(guan)責任(ren)人員負責。
2．對于查不出原因(yin)的虧損，應根(gen)據數額(e)大小(xiao)，由倉儲部經理(li)上(shang)報，經上(shang)級(ji)審(shen)批后，作盤虧處理(li)。
3．對(dui)于物資(zi)質量受到損壞(huai)的，要查清原因(yin)，立刻采取補(bu)救措施，避免損失(shi)擴大。
4．直接保管產(chan)品的倉儲管理員(yuan)有變動時，應(ying)由倉儲部經(jing)理列庫存產(chan)品的移(yi)交清冊后，再(zai)由交接雙方(fang)會同監(jian)交人(ren)員(yuan)實地(di)盤存。
第(di)6章 附(fu)則(ze)
第(di)25條 本制(zhi)度由倉儲(chu)部(bu)制(zhi)定、經總經辦批準(zhun)生效，倉儲(chu)部(bu)和總經辦對于(yu)本制(zhi)度有修(xiu)訂和廢(fei)除的(de)權利。
第(di)26條 本制度自 年 月 日(ri)起(qi)生效并予以(yi)實施。
（摘自實戰紅色管(guan)(guan)理(li)創始(shi)人孫軍(jun)(jun)正老(lao)師培訓(xun)課(ke)(ke)堂經典案例(li)。孫軍(jun)(jun)正老(lao)師根(gen)據多年的管(guan)(guan)理(li)及培訓(xun)經驗，將紅色精神(shen)與(yu)(yu)西方(fang)管(guan)(guan)理(li)巧妙結合，將理(li)論(lun)性、實踐(jian)性與(yu)(yu)趣味(wei)性相結合，講解深入淺出，演(yan)繹通俗易懂。寓教于樂，活(huo)躍的課(ke)(ke)堂氣氛(fen)，體驗、參(can)與(yu)(yu)、訓(xun)練、講評、互動式的教學方(fang)法，讓學員在(zai)學中練，在(zai)練中學。）
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