第1章 總(zong)則
第1條(tiao) 目的
為加強采購計劃(hua)的管理，保證公(gong)司各部門的采購需(xu)求按時按質完成，確保公(gong)司生產經(jing)營活動順利有序地(di)進行，特制(zhi)定本(ben)制(zhi)度。
第2條 適用(yong)范圍(wei)
本制(zhi)度(du)適(shi)用(yong)于采購(gou)部負責的所有物資采購(gou)計劃制(zhi)訂(ding)和(he)預算管理(li)工作(zuo)。
第3條 職責
在(zai)采購部經(jing)理的指導下(xia)，采購主(zhu)管負責(ze)組織編制年度(du)、季度(du)、月度(du)和(he)(he)臨時采購計(ji)劃和(he)(he)預算，而計(ji)劃和(he)(he)預算的具體工(gong)作內容由各采購專員負責(ze)。
第4條 采購計(ji)劃的分類
采購(gou)計(ji)(ji)劃(hua)(hua)主要(yao)包括年度采購(gou)計(ji)(ji)劃(hua)(hua)、季度采購(gou)計(ji)(ji)劃(hua)(hua)、月(yue)采購(gou)計(ji)(ji)劃(hua)(hua)和臨(lin)時采購(gou)計(ji)(ji)劃(hua)(hua)4種，具體如下圖所示。
第2章(zhang) 采(cai)購計劃(hua)編制與變(bian)更管理(li)
第5條 采(cai)購計劃的編制依據(ju)
制訂采購計劃時應考慮經營計劃、需求部門的采購申(shen)請(qing)、年度采購預(yu)算(suan)、庫存狀(zhuang)況、公司現金流狀(zhuang)況等(deng)相關因素。
第(di)6條 采購計(ji)劃的編制步驟
1．明確公司的經營計(ji)劃
（1）明確(que)掌(zhang)握(wo)公(gong)司(si)于(yu)每年(nian)年(nian)底制(zhi)定的下一(yi)年(nian)度(du)經營目標。
（2）掌(zhang)握市場(chang)部根(gen)據經(jing)營(ying)目標、客戶訂單意向、市場(chang)預(yu)測等資料所作的市場(chang)銷(xiao)售預(yu)測情(qing)況。
2．明確公司(si)生產計劃(hua)和(he)庫存狀況(kuang)
（1）采購部應及(ji)時(shi)掌握(wo)生產部根據銷售預測計劃制訂的生產計劃。
（2）采購部(bu)應及(ji)時掌(zhang)握生產(chan)部(bu)根據生產(chan)計劃(hua)和(he)庫存(cun)狀況制訂的物料需求計劃(hua)。
（3）采(cai)購部應及時掌(zhang)握(wo)各部門根(gen)據年(nian)度(du)目(mu)標、經營計劃(hua)和生產計劃(hua)等預估(gu)的各種消(xiao)耗物資的需求(qiu)量。
3．制(zhi)訂(ding)采購計劃(hua)
采購(gou)部匯總各種物料、物資的(de)需求和請購(gou)單據，并據此編制采購(gou)計劃(hua)。
第7條 編制采購計劃應(ying)注(zhu)意的(de)事項(xiang)
1．采購計劃應(ying)避免過于樂(le)觀或(huo)者(zhe)保守。
2．采購(gou)計劃編制過程中(zhong)應考慮(lv)公司年(nian)度目標(biao)達成的(de)可(ke)能性。
3．銷售計劃(hua)、生產計劃(hua)的可行性(xing)和預見性(xing)。
4．物料需(xu)求(qiu)計劃與物料清(qing)單、庫(ku)存(cun)狀(zhuang)況的確(que)定性。
5．物(wu)料標(biao)準成本的影響。
6．保(bao)障(zhang)生產與降低庫存的平(ping)衡。
7．物料(liao)采購價格和(he)市場供需的可能(neng)變化。
第(di)8條 采購計劃的編制(zhi)原則(ze)
1．采購專員應審(shen)查各部(bu)門的申(shen)購物(wu)(wu)資(zi)是否能(neng)由現有庫存滿足、是否有可替代的物(wu)(wu)資(zi)，只有現有庫存不能(neng)滿足的采購申(shen)請才(cai)能(neng)夠被(bei)列(lie)入采購計劃之中(zhong)。
2．如果請購單中(zhong)所列的物資為公司(si)內部其他部門生(sheng)產的物資，在性(xing)能、質量、交期(qi)、價格等滿足(zu)的情(qing)況下，必須采用內購。
第9條 采購(gou)計劃的審核審批
1．采(cai)(cai)(cai)購(gou)計(ji)劃由采(cai)(cai)(cai)購(gou)部(bu)根據審(shen)批(pi)(pi)后的《采(cai)(cai)(cai)購(gou)申請表》制定，年度(du)采(cai)(cai)(cai)購(gou)計(ji)劃需報請公(gong)司(si)總經(jing)(jing)理辦公(gong)室進行(xing)審(shen)批(pi)(pi)；月度(du)采(cai)(cai)(cai)購(gou)計(ji)劃報請主管副總進行(xing)審(shen)批(pi)(pi)；短期采(cai)(cai)(cai)購(gou)計(ji)劃由采(cai)(cai)(cai)購(gou)部(bu)經(jing)(jing)理批(pi)(pi)準(zhun)執行(xing)；對于急需物資，應(ying)填寫(xie)“緊急采(cai)(cai)(cai)購(gou)申請表”，經(jing)(jing)部(bu)門負責人審(shen)核簽字，報公(gong)司(si)主管副總核準(zhun)后列入采(cai)(cai)(cai)購(gou)范圍(wei)。
2．采購(gou)計(ji)劃(hua)應同時(shi)報(bao)送財務部門審(shen)核(he)，以利于公司(si)各項(xiang)資金(jin)計(ji)劃(hua)工作的完成(cheng)。
第10條 采購(gou)計劃變更管(guan)理
對于已經申請(qing)的采(cai)購(gou)物資，請(qing)購(gou)部(bu)門如果(guo)需(xu)要變更(geng)規格(ge)、數量或撤銷請(qing)購(gou)申請(qing)，必須立即(ji)通知采(cai)購(gou)部(bu)，以(yi)便(bian)采(cai)購(gou)部(bu)及時根據實際情況更(geng)改采(cai)購(gou)計劃(hua)。
第3章(zhang) 采購預(yu)算(suan)管理
第11條 采購(gou)預算的分類
按照編制期間，采(cai)購(gou)預算(suan)可以(yi)分(fen)為以(yi)下(xia)4類。
1．年度預(yu)算；
2．季度預算；
3．月度預算；
4．短期緊急預算。
第12條 采購預算編(bian)制目標
1．采(cai)(cai)購部憑采(cai)(cai)購預算進行采(cai)(cai)購，控制采(cai)(cai)購費用的支出。
2．財(cai)務部門根(gen)據預(yu)算(suan)籌措、安(an)排(pai)采購所需資金，保證(zheng)資金支付的準確性與及時性。
第13條 采購預(yu)算編(bian)制依據
1．生產經營所需的物資數(shu)量。
2．預計(ji)的物資(zi)期末庫(ku)存量。
3．本期計劃末結轉庫(ku)存量(liang)。結轉庫(ku)存量(liang)由倉儲(chu)部和采購(gou)部根據各種物資的安全(quan)庫(ku)存量(liang)和提前采購(gou)期進行(xing)確(que)認。
4．物(wu)資(zi)計劃(hua)價格(ge)。物(wu)資(zi)計劃(hua)價格(ge)由采購(gou)部(bu)根據(ju)當前物(wu)資(zi)價格(ge)，結合可能(neng)影響物(wu)資(zi)價格(ge)變化的(de)因素(su)進行確定。
第14條 影響采購(gou)預算的因(yin)素
1．采(cai)購環境；
2．公(gong)司銷售計劃；
3．物資使(shi)用清(qing)單；
4．存量管制卡；
5．物(wu)資標準成本(ben)。
第15條 選(xuan)擇采購預算方法
采(cai)購部需(xu)根(gen)據采(cai)購的具(ju)體(ti)內(nei)容選擇(ze)合適(shi)的采(cai)購預(yu)(yu)算方法，如固定(ding)預(yu)(yu)算、彈性預(yu)(yu)算、滾動預(yu)(yu)算、增量(liang)預(yu)(yu)算、零基預(yu)(yu)算和定(ding)期(qi)預(yu)(yu)算等。
第16條 確定(ding)預(yu)算數，編(bian)制預(yu)算草案
采(cai)購部采(cai)用目標數(shu)據(ju)與歷史數(shu)據(ju)相(xiang)結合的方(fang)法確定預(yu)算(suan)(suan)數(shu)，并據(ju)此編制采(cai)購預(yu)算(suan)(suan)草案，報財務部審核。
第17條(tiao) 綜合平衡預(yu)算草案
財務部(bu)應(ying)與采購(gou)部(bu)進行協商(shang)，在充(chong)分(fen)考慮(lv)公司(si)的(de)現實(shi)狀況(kuang)、市場狀況(kuang)和整體預算的(de)基礎上(shang)，綜(zong)合平(ping)衡采購(gou)預算草案(an)。
第18條(tiao) 編制正式(shi)的(de)采(cai)購預算
1．采購(gou)(gou)部(bu)應根據(ju)平衡過的采購(gou)(gou)預算草案編(bian)制正(zheng)式的采購(gou)(gou)預算，經(jing)財務部(bu)審核無誤后，報主管副總審批(pi)。
2．在編(bian)制采(cai)購預算的(de)過程中，采(cai)購部必須對預算留有適(shi)當(dang)的(de)余量(liang)，以應付可能出現的(de)緊急采(cai)購狀況(kuang)。
第19條 采購預算(suan)執行(xing)管(guan)理
1．經核定的分期采購預算，當期未(wei)動用的，不(bu)得進行(xing)保留；如確有需要(yao)，下期補辦相(xiang)關手續(xu)后方可重(zhong)新使用。
2．對于(yu)未(wei)列入預算(suan)的(de)緊急采(cai)購，由采(cai)購部執行采(cai)購后，再補辦相關(guan)的(de)手續(xu)。
3．采(cai)購部門需嚴(yan)格(ge)執行采(cai)購預算，財(cai)務部對(dui)其進行監(jian)督(du)和檢查。
第20條 采購預算的調整
采(cai)(cai)購預算的變(bian)更(geng)由(you)采(cai)(cai)購部或者財務部發起，經主管(guan)副總批準后方(fang)可(ke)實行變(bian)更(geng)。遇(yu)到以下5種情況(kuang)時，可(ke)申(shen)請采(cai)(cai)購預算的變(bian)更(geng)。
1．公司(si)經(jing)營方向和策略發生重大變更。
2．受重(zhong)大自然災(zai)害的影響。
3．公司(si)內(nei)部重大政策調整。
4．宏(hong)觀調(diao)控政策、稅制(zhi)、中小企(qi)業優惠(hui)政策等公司經(jing)營環境發生變化。
5．市場(chang)經濟形勢發生重(zhong)大變化。
第(di)4章 總則
第(di)21條 本制度的制、修、止
本制度由(you)采購部制定，經公(gong)司常務(wu)會議(yi)決(jue)議(yi)后(hou)通過，修訂、廢止時亦同。
第22條(tiao) 生效日(ri)期
本制度自(zi)頒布之日起(qi)生效。
（摘自實戰紅色管(guan)理(li)創始(shi)人孫軍正(zheng)老(lao)師培訓(xun)課堂經(jing)(jing)典案例。孫軍正(zheng)老(lao)師根據多(duo)年的(de)(de)管(guan)理(li)及培訓(xun)經(jing)(jing)驗，將紅色精神與(yu)西方管(guan)理(li)巧妙結合，將理(li)論性(xing)、實踐(jian)性(xing)與(yu)趣味性(xing)相結合，講解深(shen)入淺出，演繹(yi)通俗(su)易懂。寓(yu)教(jiao)于樂，活躍的(de)(de)課堂氣(qi)氛(fen)，體(ti)驗、參與(yu)、訓(xun)練、講評、互動式的(de)(de)教(jiao)學(xue)方法，讓學(xue)員在(zai)學(xue)中練，在(zai)練中學(xue)。）
轉載：//bamboo-vinegar.cn/zixun_detail/1463.html
