首先，簡單介紹公文格式要(yao)素(su)中“發(fa)文字號”和“簽(qian)發(fa)人”的含義及(ji)標注要(yao)求。
發(fa)(fa)文(wen)字號(hao)是(shi)發(fa)(fa)文(wen)機關(guan)在某一年度內所發(fa)(fa)各種不同(tong)文(wen)件總(zong)數的(de)順序(xu)編(bian)號(hao)，由(you)發(fa)(fa)文(wen)機關(guan)代字、年份、發(fa)(fa)文(wen)順序(xu)號(hao)共3個(ge)要素(su)組成。發(fa)(fa)文(wen)字號(hao)內容不多(duo)，卻傳(chuan)遞出豐富的(de)信(xin)息，比如，通過“XX發(fa)(fa)〔2018〕16號(hao)”這個(ge)發(fa)(fa)文(wen)字號(hao)，我(wo)們就可得(de)知(zhi)這篇公(gong)文(wen)是(shi)XX公(gong)司在2018年印發(fa)(fa)的(de)第16號(hao)文(wen)件。
標注發(fa)文(wen)字號(hao)(hao)，規范的要求是(shi)：年份(fen)、發(fa)文(wen)順序號(hao)(hao)用阿(a)拉伯(bo)數字標注；年份(fen)應標全稱，用六角(jiao)括(kuo)(kuo)(kuo)號(hao)(hao)“〔〕”括(kuo)(kuo)(kuo)入；發(fa)文(wen)順序號(hao)(hao)不(bu)加“第”字，不(bu)編(bian)(bian)虛位(wei)（即1不(bu)編(bian)(bian)為(wei)01），在阿(a)拉伯(bo)數字后加“號(hao)(hao)”字。以下(xia)兩種標注錯(cuo)誤(wu)最(zui)為(wei)常見：一是(shi)年份(fen)用圓(yuan)括(kuo)(kuo)(kuo)號(hao)(hao)“（ ）”或者方括(kuo)(kuo)(kuo)號(hao)(hao)“【 】”括(kuo)(kuo)(kuo)入；二是(shi)發(fa)文(wen)順序號(hao)(hao)加“第”字，編(bian)(bian)虛位(wei)。
簽發(fa)人(ren)(ren)是(shi)最后(hou)審定公(gong)文(wen)(wen)(wen)(wen)文(wen)(wen)(wen)(wen)稿簽字印發(fa)的(de)領導人(ren)(ren)，一般而言(yan)都是(shi)單位(wei)(wei)的(de)主要(yao)(yao)負責(ze)人(ren)(ren)。作為公(gong)文(wen)(wen)(wen)(wen)格(ge)式要(yao)(yao)素(su)的(de)“簽發(fa)人(ren)(ren)”，并非在任何情(qing)況下都需要(yao)(yao)標(biao)(biao)注，《黨政機關(guan)公(gong)文(wen)(wen)(wen)(wen)處(chu)理工作條例》中規定：上行(xing)文(wen)(wen)(wen)(wen)應當(dang)標(biao)(biao)注簽發(fa)人(ren)(ren)姓(xing)名。“簽發(fa)人(ren)(ren)”的(de)標(biao)(biao)注，其目的(de)是(shi)為了壓實(shi)下級(ji)單位(wei)(wei)主要(yao)(yao)負責(ze)人(ren)(ren)對(dui)向(xiang)上級(ji)的(de)行(xing)文(wen)(wen)(wen)(wen)嚴格(ge)把關(guan)審稿的(de)責(ze)任，可以讓下級(ji)單位(wei)(wei)主要(yao)(yao)負責(ze)人(ren)(ren)更謹慎，要(yao)(yao)求其對(dui)公(gong)文(wen)(wen)(wen)(wen)內容負責(ze)；下行(xing)文(wen)(wen)(wen)(wen)和(he)平行(xing)文(wen)(wen)(wen)(wen)一般不(bu)需要(yao)(yao)標(biao)(biao)注簽發(fa)人(ren)(ren)。常見的(de)錯誤是(shi)，公(gong)文(wen)(wen)(wen)(wen)不(bu)分行(xing)文(wen)(wen)(wen)(wen)方向(xiang)一律(lv)標(biao)(biao)注“簽發(fa)人(ren)(ren)”。
下面，以(yi)一家(jia)知(zhi)名(ming)公(gong)司的公(gong)文為例(li)進行具(ju)體分析(xi)。
發(fa)(fa)(fa)文(wen)字(zi)號的(de)標(biao)(biao)注存在兩處錯(cuo)誤：一是年份(fen)“2018”用方括號“【】”括入，二是發(fa)(fa)(fa)文(wen)順(shun)序(xu)號加(jia)“第”字(zi)，而且(qie)編虛(xu)位001號。簽(qian)發(fa)(fa)(fa)人的(de)標(biao)(biao)注屬于(yu)畫(hua)蛇添(tian)足，從(cong)公(gong)(gong)文(wen)標(biao)(biao)題中的(de)文(wen)種(zhong)名“決定”可以看出，這篇公(gong)(gong)文(wen)屬于(yu)下(xia)行文(wen)，因(yin)此，不(bu)需(xu)要標(biao)(biao)注簽(qian)發(fa)(fa)(fa)人。此外，這篇公(gong)(gong)文(wen)版記(ji)部分的(de)標(biao)(biao)注也存在不(bu)少問題，在此不(bu)再(zai)贅述。好了，今天(tian)的(de)公(gong)(gong)文(wen)小(xiao)知(zhi)識就講到(dao)這里，下(xia)次要和(he)大家分享的(de)內容是“一分鐘(zhong)記(ji)住(zhu)公(gong)(gong)文(wen)的(de)15個文(wen)種(zhong)”，敬(jing)請期(qi)待。
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