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職場管理與溝通課程

課程背景：
溝通是管理者最重要的工作之一，根據對有關管理者工作時間分布的研究表明，在管理者一天的工作時間里，有80%的時間用于溝通。如果溝通不暢，管理者不能及時了解下屬的想法，不能對其進行有效的激勵，導致團隊士氣低落；如果溝通不暢，下屬就不能正確執行上司的指令，導致執行力低下，糾錯成本高；如果溝通不暢，企業就不能把握客戶的深層需求，無法提供受歡迎的產品或服務，導致客戶流失、市場萎縮、經營業績低下；如果溝通不暢，企業無法獲得利益相關方如媒體、監管部門的支持，無法營造良好的企業生態圈，當面臨危機時，往往陷入孤立無援的困境。可見，溝通是企業系統的生命線，沒有溝通，企業就無從生存和發展。
作為中基層管理者，其身份是多元的，在溝通中起著上傳下達的關鍵作用，因此，管理者溝通意識、溝通水平的高低就成為關乎企業經營業績好壞的一個關鍵因素。通過建立良好的溝通機制、營造健康的溝通氛圍提升管理者的溝通能力，對提高管理績效、促進企業發展至關重要，良好的溝通能力是中層管理者獲取事業成功必備的基本功。
 本課程將從溝通的前提和基礎，即心態和行為入手，逐步談及中層管理者在日常管理中對上、對下、對平級的溝通策略，本課程并非闡述深奧的理論，而是分享可以即學即用的工作技巧。通過本課程的學習，將使管理者更有效的運用溝通工具去達成雙贏關系，共同取得最優結果。

課程收益：
● 了解溝通的概念，深刻認識職場管理溝通的重要性。
● 掌握溝通中提升自身溝通素養的方法與技巧。
● 掌握與上級、下級和平級的高品質管理溝通策略及技巧。
● 掌握與不同風格的對象如何溝通，提升在工作情境下的溝通品質。

課程對象：中基層管理者、新晉管理者、班組長等

課程大綱
第一講：職場管理溝通的基礎
一、溝通定義——尊重信任理解合作
1、高品質溝通讓人脫穎而出
2、溝通三類：人際溝通、管理溝通、商務溝通
3、職場溝通：針對性、目標性、績效性
4、以心為本：職場管理溝通不只是信息的傳遞，還是情感的交流、思想的啟發
案例研討：《陳武的煩惱》
二、溝通原則——基于人性的管理溝通
1、職場人士的11種需求分析
2、馬斯洛需求層次：生理需求、安全需求、社交需求、尊重需求、實現需求
3、洞察需求的四個方法
4、滿足需求：滿足對方尚未滿足的需求，溝通之路會變得順暢
5、有效刺激：正面刺激與負面刺激的方法
案例研討：《老田與馬科長》
三、溝通素養——管理溝通中的自我修煉
1、溝通的三種修辭：理性訴求、情感訴求、人品訴求
2、同理之心-設身處地將心比心
3、委婉之心-太極神掌柔能克剛
4、喜悅之心-正面境界積極格局
5、傾聽之意-發現根源澄清假設
6、體態之意-此刻無聲勝于有聲
案例研討：《鄧經理的晉升》
交互反饋練習：通過小組討論及分享3個職場溝通的關鍵要點

第二講：向上管理溝通技巧
一、匯報工作——復盤反思積極改善
1、結果先行：AAR模式（先說結果，后說過程，不論這個結果是好還是壞）
2、匯報方法：SCQA(背景說明、深入分析、解決方案)
3、輸出結論：金字塔原理（匯報結論和中心思想，抓住重點，清晰、有條理）
4、歸類分組：信息太多時，利用金字塔原理將內容分類并按一定的邏輯順序進行匯報
案例研討：《崩潰的洪主管》
二、接受任務——理解意圖迎難而上
1、及時記錄：認真傾聽，并對指令要點作好記錄
2、反向復述：把所記錄的要點和重點復述一遍，讓上司給予澄清和確認
3、深度思考：5W2H,指令目標要求是什么？指令的依據是什么？上司有何思路？
案例研討：《新任務計劃制定》
三、提出建議——準備周全尊重上級
1、積極反饋：靈活運用各種類型的建議，給上司留有“補充”的機會
2、尊重上司：不能傷害上司的自尊心，不能剝奪上司的選擇權
3、信任上司：強調自己的意見或想法，容易讓上司產生反感，影響雙方的互信
4、四類建議：征求性建議、誘導性建議、選擇性建議、類比性的建議
案例研討：《杜拉拉升職記》
交互反饋練習：通過小組討論及分享3個向上溝通的技巧

第三講：向下管理溝通技巧
一、理清目標——明確職業發展與個人優勢
1、理清目標：不要想當然認為員工有清晰的規劃，引領員工走向卓越
2、發揮長處：發現員工優勢的六步法
3、評估現狀：員工發展的四個階段與應對
4、發展溝通：與員工溝通職業發展的技巧
5、達成一致：績效發展與個人規劃同意書
案例研討：《郁悶中的大劉》
二、工作部署——明確任務并激發信心
1、任務分配方法：不要惜字如金，要交代清楚，3W2H法
2、命令下達技巧：
1）指令
2）委托
3）商量
4）暗示
5）征求
3、有效授權溝通：明確負責人，明確驗收標準和要求，明確完成的時間和進度
4、跟蹤反饋方法：避免控制過度與控制不足，構建良好的職場氛圍
5、為下屬賦能：及時了解下屬的困難和需求
案例研討：《自大的蔡清水》
三、績效面談——著眼改進重在共識
1、充分準備：雙方都需要做好準備，要對績效面談設置統一的流程和要求
2、分析反饋：對績效良好的結果和行為提出肯定，對績效不佳的結果和行為進行分析和總結
3、積極回應：共同樹立一個挑戰性的目標，幫助下級提出具體的改進措施
4、表達期待：掃除員工低沉的情緒，幫助員工釋放壓力，為下屬補給動力
案例研討：《屢創佳績的小苑》
四、鼓勵下屬-鼓舞人心方法提煉
1、及時贊美：對成績和工作提出肯定和表揚，“很不錯、太棒了、有啟發、是個思路”
2、行為建模：三問法則，“總結一下？展開講講？怎么做到的？”
3、反饋閉環：“真好、有啟發、太棒了”
案例研討：《小王的快速融入團隊》
五、批評下屬-指明問題找出原因
1、贊美開始：批評員工前，先對成績和工作提出肯定和表揚
2、提醒結束：從贊揚開始，以忠告結束，問題解決了，感情也沒傷
3、情緒管理：控制好情緒，切忌任性而為，不能發脾氣
4、語言恰當：注意語氣和措辭，不使用帶有侮辱性、攻擊性、詆毀性的語言
5、實事求是：有理有據，尊重事實，使對方信服
案例研討：《不接地氣的V豐》
交互反饋練習：通過小組討論及分享3句鼓勵下屬的話

第四講：平級管理溝通技巧
一、高效協作-積極配合互助共贏
1、平衡競爭與合作
2、平級溝通的障礙：不清楚、不關心、不負責、不付出、不信任
3、與同事溝通的七個技巧：
1）關懷
2）了解
3）欣賞
4）貢獻
5）表達
6）影響
7）利人利己
4、成為朋友——避免辦公室政治
案例研討：《隔壁小王的請求》
二、尋求支持-欲先取之必先予之
1、付出才有回報：溝通的效果取決于非職權影響力，對方接受看法及行為模式的程度
2、構建雙贏思維：部門壁壘的深層次根源是雙贏意識的缺失
3、動之情曉之理：沒有理所當然，對方配合是情誼，不配合是情理
4、營造正向場域：拉近彼此的心理距離，營造良好的溝通氛圍，環境-氛圍-話鋒
5、提升說服技術：說話有份量+鑿穿心理防線
案例研討：《王經理的新方案》
三、化解沖突-消滅萌芽克己雙贏
1、高認知大格局：雙方既是對手又是朋友，合作是一種最明智的競爭策略
2、支持你的戰友：要滿足自己的需要，就要首先滿足他人的需要
3、積極耐心傾聽：走出自己的世界，嘗試傾聽對方的“道理”
4、積極正向回饋：換場合、換時間、換角色、換口徑
案例研討：《人事科長的氣憤》
交互反饋練習：通過小組討論及分享避免發生職場溝通的3個技巧

職場管理與溝通課程