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中國企業培訓講師

多快好省制作美觀大方的PPT報告

2019-06-27 09:04:20
 
講師:劉帥 瀏覽次數:2550
 經常與職場同仁交流,您喜歡做PPT報告么?很多伙伴說:“不喜歡”!說實話,我也不喜歡做!那為啥要做呢!因為領導要求做的啊!如果站在領導的角度思考:“為啥要做PPT報告呢?”!這就要說到PPT

經常(chang)與(yu)職場同(tong)仁交流,您喜(xi)(xi)歡(huan)(huan)做(zuo)PPT報(bao)告(gao)么?很多(duo)伙伴說(shuo)(shuo):“不喜(xi)(xi)歡(huan)(huan)”!說(shuo)(shuo)實話,我也(ye)不喜(xi)(xi)歡(huan)(huan)做(zuo)!那為(wei)啥(sha)要(yao)做(zuo)呢(ni)!因(yin)為(wei)領(ling)導(dao)要(yao)求做(zuo)的(de)啊!如果站在領(ling)導(dao)的(de)角度(du)思(si)考:“為(wei)啥(sha)要(yao)做(zuo)PPT報(bao)告(gao)呢(ni)?” !這就(jiu)要(yao)說(shuo)(shuo)到(dao)PPT報(bao)告(gao)的(de)重要(yao)價值了(le)。美觀大方的(de)PPT報(bao)告(gao)可以產生什么樣的(de)價值呢(ni)?讓我們回(hui)到(dao)具體(ti)的(de)工作情境來分析一(yi)下:

首(shou)先,幫領(ling)導節(jie)省時(shi)(shi)間。領(ling)導大多比較(jiao)忙,時(shi)(shi)間特寶貴(gui)。一頁一頁地讀(du)Word文檔,時(shi)(shi)間傷不起(qi)啊!因此在我們匯(hui)報工(gong)作時(shi)(shi),用(yong)PPT報告可以快(kuai)速呈現Point,方便(bian)領(ling)導快(kuai)速了(le)解我們的工(gong)作進展(zhan)。

其次,PPT是匯報者很(hen)好的(de)視覺呈現輔助工具。有了PPT能夠更(geng)好的(de)對學(xue)員進(jin)行(xing)視聽覺刺激,讓匯報者呈現更(geng)好的(de)展示效果(guo)。

最后,PPT還是匯報者很(hen)好的提示工具。有了(le)它,就不用(yong)擔心(xin):“糟(zao)糕(gao)!我(wo)忘了(le)接下(xia)來要講什么了(le)!”

所以美觀大方(fang)的PPT報告(gao)能夠給(gei)我們的職業(ye)生(sheng)涯加分添(tian)色!那么問題來了(le),很多(duo)伙(huo)伴說:“每次做(zuo)PPT報告(gao)都很痛苦,沒(mei)思路、沒(mei)感覺、不知如何(he)下手!下載了(le)很多(duo)模板,用了(le)之(zhi)后感覺是硬套進去的,滿滿的違和(he)感!加了(le)好幾個班(ban)做(zuo)出的PPT報告(gao),領(ling)導看了(le)之(zhi)后還是不滿意!!!”


有(you)好的(de)解決方法么?當(dang)然有(you)!為了解決這些問題,幫助伙伴們快(kuai)速提升PPT技能。2019年5月16日(ri)在(zai)蘇(su)州中心29樓,美宜(yi)佳商學院華東分(fen)院的(de)劉帥老師給華東總部(bu)伙伴帶來了《完美呈(cheng)現PPT報告制作技巧》分(fen)享。

本(ben)次是課(ke)程的上半場,共(gong)分享了2個模塊(kuai):邏(luo)輯清晰、圖文并茂。邏(luo)輯清晰是PPT報告的基本(ben)原則。結構清晰、脈(mo)絡清楚的PPT報告,更(geng)容易讓領導快速get到我們(men)的工(gong)作重點,從(cong)而降低(di)溝通(tong)成本(ben)。

有(you)的(de)伙伴(ban)問:“劉老師,如何做(zuo)到邏輯(ji)(ji)清晰呢” ?要做(zuo)到邏輯(ji)(ji)清晰,封(feng)面、封(feng)底、目錄頁、轉場(chang)頁、總(zong)結(jie)業頁是標配。專場(chang)頁也叫“過渡頁”或者“單元頁”,它(ta)是我們經常(chang)容易忽視(shi)的(de)。有(you)了專場(chang)頁可以給聽(ting)眾(zhong)很強的(de)邏輯(ji)(ji)結(jie)構“索引(yin)”。哇(wa)!結(jie)構清晰,過渡自(zi)然!聽(ting)眾(zhong)跟上我的(de)思路(lu)了!

PPT報告要想做得“高大上”,最難的(de)(de)就是“圖(tu)文(wen)(wen)排(pai)(pai)版”!從單張(zhang)(zhang)圖(tu)、2張(zhang)(zhang)圖(tu)、3張(zhang)(zhang)圖(tu)到多張(zhang)(zhang)圖(tu)…唉!我(wo)沒有學(xue)過平(ping)面設計,擺放圖(tu)片的(de)(de)時候,感覺放在哪里都很土!別著急!我(wo)們(men)提供了非常強大的(de)(de)圖(tu)文(wen)(wen)排(pai)(pai)版工具。例如(ru),一鍵(jian)換(huan)圖(tu)、占位符換(huan)圖(tu)、填充圖(tu)案(an)換(huan)圖(tu)。有了這(zhe)些強大的(de)(de)圖(tu)文(wen)(wen)排(pai)(pai)版工具,可以快速制作美觀大方(fang)、圖(tu)文(wen)(wen)并茂(mao)的(de)(de)PPT報告!

大家驚呼:“PPT還有這么多高效的(de)功能(neng)!我的(de)PPT報告還有很大的(de)提升空間”!

上半場(chang)課程圓滿結(jie)束了(le)!PPT的(de)(de)神奇旅程才剛剛開始(shi),期待下(xia)半場(chang)更加精彩!讓我們繼續努力、勤于練(lian)習(xi)一起做出美觀大方(fang)的(de)(de)PPT報告!



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劉帥
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