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中國企業培訓講師

戰略采購及戰略采購十四步法

2025-04-17 11:35:48
 
講師:瞿智 瀏覽次數:2650
 “戰略采購”是由*咨詢企業科爾尼于20世紀80年代首次提出的。科爾尼致力于戰略采購研究和推廣工作,已為全500強企業中的三分之二提供過戰略采購咨詢服務。實施戰略采購不僅為企業帶來20%-30%的物料總擁有成本(TCO

“戰略(lve)(lve)采(cai)購(gou)(gou)”是由*咨詢(xun)企業科爾尼(ni)于20世(shi)紀80年代首(shou)次提出的(de)(de)(de)(de)。科爾尼(ni)致(zhi)力(li)于戰略(lve)(lve)采(cai)購(gou)(gou)研究(jiu)和推(tui)廣工作,已為(wei)全(quan)500強企業中的(de)(de)(de)(de)三分之二提供(gong)過戰略(lve)(lve)采(cai)購(gou)(gou)咨詢(xun)服務。實施(shi)戰略(lve)(lve)采(cai)購(gou)(gou)不(bu)僅為(wei)企業帶來20%-30%的(de)(de)(de)(de)物(wu)料總擁有(you)(you)成本(TCO)下降,更重要的(de)(de)(de)(de)是構建(jian)新型的(de)(de)(de)(de)供(gong)應鏈(lian)合作關系(xi),為(wei)形成供(gong)應鏈(lian)整(zheng)體(ti)競(jing)爭(zheng)(zheng)力(li)奠定了堅實的(de)(de)(de)(de)、有(you)(you)長久生(sheng)命力(li)的(de)(de)(de)(de)基礎。在這個“市(shi)場競(jing)爭(zheng)(zheng)已不(bu)再是單個企業作為(wei)競(jing)爭(zheng)(zheng)主體(ti)的(de)(de)(de)(de)競(jing)爭(zheng)(zheng),而(er)是整(zheng)個供(gong)應鏈(lian)之間的(de)(de)(de)(de)競(jing)爭(zheng)(zheng)”的(de)(de)(de)(de)時代,戰略(lve)(lve)采(cai)購(gou)(gou)顯(xian)得(de)尤為(wei)重要。


什么是(shi)“戰(zhan)略(lve)采(cai)購(gou)”?很(hen)多(duo)人認為(wei):戰(zhan)略(lve)采(cai)購(gou)就是(shi)需要做(zuo)一些戰(zhan)略(lve)性(xing)(xing)(xing)庫存的(de)(de)戰(zhan)略(lve)性(xing)(xing)(xing)物(wu)資(zi)的(de)(de)采(cai)購(gou)。這是(shi)錯誤的(de)(de)。戰(zhan)略(lve)性(xing)(xing)(xing)物(wu)資(zi)是(shi)指企業的(de)(de)某(mou)些原材料市場價格(ge)波(bo)動較(jiao)(jiao)大(da)或(huo)者未(wei)來(lai)(lai)價格(ge)預(yu)期會有(you)較(jiao)(jiao)大(da)的(de)(de)增(zeng)長(chang)、預(yu)期未(wei)來(lai)(lai)供應緊缺的(de)(de)物(wu)資(zi)。戰(zhan)略(lve)性(xing)(xing)(xing)庫存就是(shi)為(wei)應對此挑戰(zhan)而作的(de)(de)預(yu)先購(gou)買(mai)的(de)(de)戰(zhan)略(lve)性(xing)(xing)(xing)儲備(bei),以滿足未(wei)來(lai)(lai)的(de)(de)生產運營(ying),比(bi)如(ru):國家的(de)(de)石(shi)油戰(zhan)略(lve)貯備(bei)、糧食的(de)(de)戰(zhan)略(lve)儲備(bei)、某(mou)些鋼廠的(de)(de)鐵礦石(shi)儲備(bei)等。

那(nei)么,什么是(shi)真正的(de)(de)(de)“戰(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)略(lve)(lve)采(cai)(cai)購”?戰(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)略(lve)(lve)采(cai)(cai)購是(shi)“以(yi)降低采(cai)(cai)購物資的(de)(de)(de)總擁有(you)成(cheng)本及提高供應鏈(lian)競爭能力為(wei)目的(de)(de)(de)的(de)(de)(de)一系列計(ji)(ji)劃(hua)(hua)、實(shi)施、控制(zhi)戰(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)略(lve)(lve)性和操作(zuo)性采(cai)(cai)購決策的(de)(de)(de)過程,目的(de)(de)(de)是(shi)指導采(cai)(cai)購部門的(de)(de)(de)所(suo)(suo)有(you)活(huo)動都圍(wei)繞而(er)提高企(qi)業能力展開,以(yi)實(shi)現企(qi)業遠景計(ji)(ji)劃(hua)(hua)”。從公司戰(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)略(lve)(lve)的(de)(de)(de)實(shi)施角度來說,戰(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)略(lve)(lve)采(cai)(cai)購是(shi)支持(chi)企(qi)業戰(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)略(lve)(lve)及供應鏈(lian)戰(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)略(lve)(lve)實(shi)施的(de)(de)(de)重(zhong)要舉措(cuo),包含采(cai)(cai)購策略(lve)(lve)的(de)(de)(de)計(ji)(ji)劃(hua)(hua)、制(zhi)定、實(shi)施及控制(zhi)的(de)(de)(de)整個PDCA過程,它不僅(jin)涉(she)及戰(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)略(lve)(lve)性物資,還涉(she)及所(suo)(suo)有(you)采(cai)(cai)購的(de)(de)(de)物資。

戰(zhan)(zhan)略(lve)(lve)采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)通(tong)常有(you)四大原則。一(yi)是(shi)(shi)(shi)(shi)(shi)(shi)(shi)供(gong)(gong)應(ying)(ying)(ying)鏈(lian)(lian)全(quan)過程總擁(yong)(yong)(yong)有(you)成(cheng)(cheng)(cheng)本(ben)(ben)*。總擁(yong)(yong)(yong)有(you)成(cheng)(cheng)(cheng)本(ben)(ben)不僅(jin)僅(jin)是(shi)(shi)(shi)(shi)(shi)(shi)(shi)簡單的(de)(de)(de)(de)價(jia)(jia)(jia)格(ge),還承(cheng)擔著將采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)的(de)(de)(de)(de)作(zuo)(zuo)用(yong)(yong)(yong)上升為(wei)(wei)(wei)全(quan)面成(cheng)(cheng)(cheng)本(ben)(ben)管(guan)理的(de)(de)(de)(de)責(ze)任(ren),它是(shi)(shi)(shi)(shi)(shi)(shi)(shi)企(qi)業(ye)購(gou)(gou)(gou)置原料和(he)服務所支付的(de)(de)(de)(de)實際總價(jia)(jia)(jia),包括安裝費用(yong)(yong)(yong)、稅(shui)、存貨成(cheng)(cheng)(cheng)本(ben)(ben)、運輸成(cheng)(cheng)(cheng)本(ben)(ben)、檢驗費、修復(fu)或調(diao)整費用(yong)(yong)(yong)等。低價(jia)(jia)(jia)格(ge)可能(neng)(neng)導致高的(de)(de)(de)(de)總擁(yong)(yong)(yong)有(you)成(cheng)(cheng)(cheng)本(ben)(ben),卻(que)更容易被忽視(shi),總擁(yong)(yong)(yong)有(you)成(cheng)(cheng)(cheng)本(ben)(ben)最優被許多企(qi)業(ye)的(de)(de)(de)(de)管(guan)理者誤解(jie)為(wei)(wei)(wei)以(yi)價(jia)(jia)(jia)格(ge)*,只要(yao)購(gou)(gou)(gou)買價(jia)(jia)(jia)格(ge)低就好,很少(shao)考慮使(shi)用(yong)(yong)(yong)成(cheng)(cheng)(cheng)本(ben)(ben)、管(guan)理成(cheng)(cheng)(cheng)本(ben)(ben)和(he)其他(ta)無(wu)形成(cheng)(cheng)(cheng)本(ben)(ben)。采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)決策(ce)影響著后續的(de)(de)(de)(de)運輸、調(diao)配、維護、調(diao)換(huan)乃至產(chan)品(pin)的(de)(de)(de)(de)更新換(huan)代(dai),因此(ci)必須(xu)有(you)總體(ti)成(cheng)(cheng)(cheng)本(ben)(ben)考慮的(de)(de)(de)(de)遠見,必須(xu)對(dui)整個(ge)(ge)(ge)采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)流程中所涉(she)及的(de)(de)(de)(de)關(guan)鍵(jian)成(cheng)(cheng)(cheng)本(ben)(ben)和(he)其他(ta)相(xiang)關(guan)的(de)(de)(de)(de)長期(qi)潛在成(cheng)(cheng)(cheng)本(ben)(ben)進(jin)(jin)行(xing)評估。二是(shi)(shi)(shi)(shi)(shi)(shi)(shi)建立(li)(li)(li)外(wai)部(bu)(bu)(bu)供(gong)(gong)應(ying)(ying)(ying)鏈(lian)(lian)上雙(shuang)贏的(de)(de)(de)(de)戰(zhan)(zhan)略(lve)(lve)合(he)作(zuo)(zuo)伙伴關(guan)系(xi)。戰(zhan)(zhan)略(lve)(lve)采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)要(yao)求企(qi)業(ye)與(yu)供(gong)(gong)應(ying)(ying)(ying)商(shang)(shang)建立(li)(li)(li)合(he)作(zuo)(zuo)的(de)(de)(de)(de)伙伴關(guan)系(xi),戰(zhan)(zhan)略(lve)(lve)采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)過程不是(shi)(shi)(shi)(shi)(shi)(shi)(shi)零和(he)博弈,一(yi)方(fang)獲(huo)利(li)一(yi)方(fang)失(shi)利(li),戰(zhan)(zhan)略(lve)(lve)采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)的(de)(de)(de)(de)談(tan)判(pan)應(ying)(ying)(ying)該是(shi)(shi)(shi)(shi)(shi)(shi)(shi)一(yi)個(ge)(ge)(ge)商(shang)(shang)業(ye)協商(shang)(shang)的(de)(de)(de)(de)過程,而不是(shi)(shi)(shi)(shi)(shi)(shi)(shi)利(li)用(yong)(yong)(yong)采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)杠桿(gan),壓制(zhi)供(gong)(gong)應(ying)(ying)(ying)商(shang)(shang)進(jin)(jin)行(xing)價(jia)(jia)(jia)格(ge)妥協,而應(ying)(ying)(ying)當(dang)是(shi)(shi)(shi)(shi)(shi)(shi)(shi)基于對(dui)原材料市場的(de)(de)(de)(de)充(chong)分了解(jie)和(he)企(qi)業(ye)自身(shen)長遠規(gui)劃的(de)(de)(de)(de)雙(shuang)贏溝通(tong),唯如此(ci)方(fang)能(neng)(neng)從真正意(yi)義(yi)上建立(li)(li)(li)供(gong)(gong)應(ying)(ying)(ying)鏈(lian)(lian)競爭基礎。三是(shi)(shi)(shi)(shi)(shi)(shi)(shi)建立(li)(li)(li)內部(bu)(bu)(bu)價(jia)(jia)(jia)值(zhi)鏈(lian)(lian)上的(de)(de)(de)(de)協作(zuo)(zuo)關(guan)系(xi)。戰(zhan)(zhan)略(lve)(lve)采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)的(de)(de)(de)(de)戰(zhan)(zhan)略(lve)(lve)性(xing)決策(ce)以(yi)供(gong)(gong)應(ying)(ying)(ying)鏈(lian)(lian)上的(de)(de)(de)(de)總擁(yong)(yong)(yong)有(you)成(cheng)(cheng)(cheng)本(ben)(ben)*為(wei)(wei)(wei)目(mu)標(biao),其決策(ce)必然涉(she)及企(qi)業(ye)內部(bu)(bu)(bu)價(jia)(jia)(jia)值(zhi)鏈(lian)(lian)上的(de)(de)(de)(de)各(ge)個(ge)(ge)(ge)部(bu)(bu)(bu)門的(de)(de)(de)(de)利(li)益,即產(chan)品(pin)研發、工藝、采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)、生產(chan)制(zhi)造(zao)、銷售與(yu)服務、成(cheng)(cheng)(cheng)本(ben)(ben)等部(bu)(bu)(bu)門,同時(shi)要(yao)想實現總擁(yong)(yong)(yong)有(you)成(cheng)(cheng)(cheng)本(ben)(ben)*,也(ye)需(xu)要(yao)涉(she)及的(de)(de)(de)(de)各(ge)個(ge)(ge)(ge)部(bu)(bu)(bu)門共同協作(zuo)(zuo)實施(shi)方(fang)能(neng)(neng)執行(xing)有(you)效(xiao)。所以(yi)戰(zhan)(zhan)略(lve)(lve)采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)絕(jue)不僅(jin)僅(jin)是(shi)(shi)(shi)(shi)(shi)(shi)(shi)采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)部(bu)(bu)(bu)門的(de)(de)(de)(de)事情,通(tong)常是(shi)(shi)(shi)(shi)(shi)(shi)(shi)建立(li)(li)(li)各(ge)個(ge)(ge)(ge)采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)類(lei)別的(de)(de)(de)(de)商(shang)(shang)品(pin)小組(commodity team)。四是(shi)(shi)(shi)(shi)(shi)(shi)(shi)持續實施(shi)原則。戰(zhan)(zhan)略(lve)(lve)采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)不僅(jin)僅(jin)是(shi)(shi)(shi)(shi)(shi)(shi)(shi)“暴(bao)風(feng)(feng)驟雨”式的(de)(de)(de)(de)咨詢(xun)項目(mu),也(ye)不僅(jin)僅(jin)是(shi)(shi)(shi)(shi)(shi)(shi)(shi)一(yi)次內部(bu)(bu)(bu)“管(guan)理改(gai)進(jin)(jin)風(feng)(feng)暴(bao)”,而是(shi)(shi)(shi)(shi)(shi)(shi)(shi)一(yi)個(ge)(ge)(ge)持續的(de)(de)(de)(de)、日(ri)常的(de)(de)(de)(de)企(qi)業(ye)職能(neng)(neng)。當(dang)然“暴(bao)風(feng)(feng)驟雨”式的(de)(de)(de)(de)咨詢(xun)項目(mu)及內部(bu)(bu)(bu)“管(guan)理改(gai)進(jin)(jin)風(feng)(feng)暴(bao)”對(dui)于引進(jin)(jin)與(yu)建立(li)(li)(li)戰(zhan)(zhan)略(lve)(lve)采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)管(guan)理體(ti)系(xi)、轉變思想觀念、短時(shi)間(jian)取(qu)得突出(chu)成(cheng)(cheng)(cheng)效(xiao)是(shi)(shi)(shi)(shi)(shi)(shi)(shi)非常有(you)必要(yao)的(de)(de)(de)(de)。但是(shi)(shi)(shi)(shi)(shi)(shi)(shi),“運動”過后,企(qi)業(ye)自身(shen)還需(xu)要(yao)建立(li)(li)(li)戰(zhan)(zhan)略(lve)(lve)相(xiang)關(guan)的(de)(de)(de)(de)職能(neng)(neng)部(bu)(bu)(bu)門或是(shi)(shi)(shi)(shi)(shi)(shi)(shi)機(ji)制(zhi),持續地(di)對(dui)供(gong)(gong)應(ying)(ying)(ying)鏈(lian)(lian)、供(gong)(gong)應(ying)(ying)(ying)商(shang)(shang)、采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)與(yu)供(gong)(gong)應(ying)(ying)(ying)商(shang)(shang)管(guan)理體(ti)系(xi)進(jin)(jin)行(xing)改(gai)進(jin)(jin)與(yu)提高,戰(zhan)(zhan)略(lve)(lve)采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)部(bu)(bu)(bu)門的(de)(de)(de)(de)重點(dian)也(ye)從日(ri)常的(de)(de)(de)(de)事務性(xing)的(de)(de)(de)(de)操作(zuo)(zuo)性(xing)采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)轉變為(wei)(wei)(wei)供(gong)(gong)應(ying)(ying)(ying)商(shang)(shang)關(guan)系(xi)維護與(yu)發展。

戰(zhan)(zhan)略采購的(de)(de)理念(nian)的(de)(de)理解并不難,但更(geng)難的(de)(de)是(shi)貫徹(che)執行,所謂“知易行難”就是(shi)如此。遍觀國內(nei)(nei)各種與戰(zhan)(zhan)略采購有(you)(you)關(guan)的(de)(de)文章與培訓課程,大部分(fen)是(shi)關(guan)于戰(zhan)(zhan)略采購知識(shi)方(fang)面(mian)的(de)(de)介紹(shao),學(xue)(xue)(xue)完之后學(xue)(xue)(xue)員大腦中充斥著各種流行概念(nian),卻(que)沒有(you)(you)一個(ge)清(qing)晰的(de)(de)、具有(you)(you)邏輯性(xing)的(de)(de)、可操作性(xing)強(qiang)的(de)(de)指(zhi)南來指(zhi)導(dao)如何(he)踐行。筆者有(you)(you)感如此,在系統研究(jiu)戰(zhan)(zhan)略采購知識(shi)、國內(nei)(nei)標桿企業(ye)的(de)(de)成功(gong)實踐的(de)(de)基(ji)礎(chu)上結合(he)自(zi)身在跨國企業(ye)的(de)(de)戰(zhan)(zhan)略采購實踐,經過長時間的(de)(de)歸(gui)納總結及(ji)研究(jiu),創(chuang)造(zao)出步步可操作的(de)(de)、一學(xue)(xue)(xue)就會、即學(xue)(xue)(xue)即用(yong)的(de)(de)“戰(zhan)(zhan)略采購十四步法”。下面(mian)分(fen)步驟對“戰(zhan)(zhan)略采購十四步法”作介紹(shao)。

“戰略采(cai)購十四步法”介(jie)紹:

第一步:戰(zhan)(zhan)略采購(gou)(gou)實(shi)(shi)施(shi)的(de)(de)組織建立。戰(zhan)(zhan)略采購(gou)(gou)實(shi)(shi)施(shi)的(de)(de)組織包括(kuo)項目(mu)(mu)管理團(tuan)隊(dui)、各(ge)項目(mu)(mu)的(de)(de)商(shang)品小(xiao)組及戰(zhan)(zhan)略采購(gou)(gou)的(de)(de)常設(she)部(bu)門(負(fu)責供應商(shang)開(kai)發與管理)。前期(qi)工(gong)作(zuo)還包括(kuo):明(ming)確各(ge)個團(tuan)隊(dui)的(de)(de)職(zhi)責、跨部(bu)門團(tuan)隊(dui)的(de)(de)工(gong)作(zuo)規則、制(zhi)(zhi)定總體的(de)(de)實(shi)(shi)施(shi)計劃(hua)、制(zhi)(zhi)定各(ge)個項目(mu)(mu)團(tuan)隊(dui)的(de)(de)工(gong)作(zuo)計劃(hua)、制(zhi)(zhi)定培訓(xun)計劃(hua)并實(shi)(shi)施(shi)培訓(xun)。

第二步(bu):按物(wu)料(liao)的(de)物(wu)理(li)屬(shu)性對(dui)物(wu)料(liao)進(jin)行分類(lei)歸總(zong)。按物(wu)料(liao)的(de)加工(gong)(gong)工(gong)(gong)藝及材料(liao)等對(dui)物(wu)料(liao)進(jin)行分類(lei)歸總(zong)為物(wu)料(liao)族。

第三步:統計歸總(zong)采購(gou)支出。采購(gou)支出是(shi)指采購(gou)實(shi)際付(fu)出的(de)金(jin)額及(ji)總(zong)擁(yong)有(you)成(cheng)本。一般的(de)企業(ye)現(xian)狀是(shi)具有(you)采購(gou)支出的(de)數據(ju)統計,但很多時(shi)候數據(ju)遺漏(lou)、數據(ju)不全及(ji)數據(ju)不準確(que),不能(neng)為采購(gou)策(ce)略(lve)制定提供(gong)科學的(de)依(yi)據(ju)。

第四步:采(cai)購需求(qiu)分析。各商品小(xiao)組(zu)針對某一種(zhong)類物料(liao)的(de)(de)(de)需求(qiu)進行分析,其(qi)目(mu)的(de)(de)(de)是識別需求(qiu)改善、需求(qiu)整(zheng)合與集中的(de)(de)(de)機(ji)會(hui),所有(you)(you)商品小(xiao)組(zu)分析的(de)(de)(de)結(jie)果是采(cai)購數據(ju)庫的(de)(de)(de)建立。同時分析該物料(liao)在整(zheng)個供應鏈過程的(de)(de)(de)總擁有(you)(you)成本,其(qi)目(mu)的(de)(de)(de)主要是掌握現狀并識別出改善的(de)(de)(de)機(ji)會(hui),所有(you)(you)商品小(xiao)組(zu)分析的(de)(de)(de)結(jie)果是所有(you)(you)物料(liao)的(de)(de)(de)總擁有(you)(you)成本數據(ju)庫。

第五步:供(gong)(gong)應市場分析。各商品(pin)小組分析該物料(liao)的現(xian)時競爭(zheng)狀況及未來的競爭(zheng)趨勢,為采購(gou)策(ce)略的制(zhi)(zhi)定(ding)提(ti)供(gong)(gong)依據(ju)。進(jin)一(yi)步利用SWOT分析工(gong)具來分析自身在向潛在供(gong)(gong)應商采購(gou)該物料(liao)時的機會、不利的因素、優勢與劣勢,為采購(gou)策(ce)略的制(zhi)(zhi)定(ding)提(ti)供(gong)(gong)更多(duo)的依據(ju)。

第(di)六步:按(an)采購(gou)管理屬性對物(wu)料(liao)(liao)進行(xing)分(fen)類(lei)。從風險(xian)和(he)復(fu)(fu)雜(za)度維(wei)度以(yi)及(ji)(ji)價(jia)(jia)值(zhi)(zhi)維(wei)度將物(wu)料(liao)(liao)分(fen)為四(si)(si)類(lei)。風險(xian)和(he)復(fu)(fu)雜(za)度維(wei)度包括:采購(gou)一旦中(zhong)斷對企業的(de)影響,采購(gou)物(wu)料(liao)(liao)設計的(de)成熟(shu)度和(he)制(zhi)造(zao)、服務、供(gong)應(ying)(ying)的(de)復(fu)(fu)雜(za)性,企業在采購(gou)該種物(wu)料(liao)(liao)方面的(de)熟(shu)練程度以(yi)及(ji)(ji)供(gong)貨市(shi)場(chang)(chang)的(de)市(shi)場(chang)(chang)供(gong)給能(neng)力、競爭性、進入壁壘、供(gong)應(ying)(ying)市(shi)場(chang)(chang)范圍、供(gong)應(ying)(ying)鏈復(fu)(fu)雜(za)性等方面的(de)因素。價(jia)(jia)值(zhi)(zhi)維(wei)度體現(xian)的(de)則是TCO和(he)價(jia)(jia)格彈性。四(si)(si)類(lei)物(wu)料(liao)(liao)包括:戰(zhan)略類(lei)物(wu)資(zi)(zi)-高風險(xian)和(he)復(fu)(fu)雜(za)度及(ji)(ji)高價(jia)(jia)值(zhi)(zhi)的(de)物(wu)資(zi)(zi);瓶頸類(lei)物(wu)資(zi)(zi)-高風險(xian)和(he)復(fu)(fu)雜(za)度且低價(jia)(jia)值(zhi)(zhi)的(de)物(wu)料(liao)(liao);杠桿型物(wu)資(zi)(zi)-低風險(xian)和(he)復(fu)(fu)雜(za)度及(ji)(ji)高價(jia)(jia)值(zhi)(zhi)的(de)物(wu)資(zi)(zi);常規類(lei)物(wu)資(zi)(zi)-低風險(xian)、簡單且低價(jia)(jia)值(zhi)(zhi)的(de)物(wu)資(zi)(zi)。

第七步:在分類(lei)(lei)的(de)(de)(de)(de)基礎上制(zhi)定差異化(hua)的(de)(de)(de)(de)采(cai)購(gou)策(ce)略(lve)(lve)。在六種通(tong)用的(de)(de)(de)(de)采(cai)購(gou)策(ce)略(lve)(lve)中,不同(tong)類(lei)(lei)別物(wu)(wu)料適用的(de)(de)(de)(de)采(cai)購(gou)策(ce)略(lve)(lve)不同(tong)。根據(ju)物(wu)(wu)料分類(lei)(lei)的(de)(de)(de)(de)結(jie)果(guo)、供(gong)應市場分析的(de)(de)(de)(de)結(jie)論,對(dui)每種的(de)(de)(de)(de)物(wu)(wu)料制(zhi)定差異化(hua)的(de)(de)(de)(de)采(cai)購(gou)策(ce)略(lve)(lve)。對(dui)于戰略(lve)(lve)類(lei)(lei)物(wu)(wu)資,需(xu)(xu)(xu)要和少(shao)數關(guan)鍵供(gong)應商(shang)結(jie)成戰略(lve)(lve)性合作關(guan)系,實現TCO的(de)(de)(de)(de)優(you)化(hua);對(dui)于瓶(ping)(ping)頸類(lei)(lei)物(wu)(wu)資,要么(me)不斷開(kai)發新的(de)(de)(de)(de)供(gong)應商(shang),要么(me)修改自己的(de)(de)(de)(de)需(xu)(xu)(xu)求,將(jiang)瓶(ping)(ping)頸類(lei)(lei)物(wu)(wu)資轉化(hua)為其他物(wu)(wu)資;對(dui)杠桿類(lei)(lei)物(wu)(wu)料,需(xu)(xu)(xu)要擴大尋(xun)源范圍,通(tong)過(guo)(guo)招標降低TCO;對(dui)常規(gui)類(lei)(lei)物(wu)(wu)資,可(ke)以通(tong)過(guo)(guo)標準化(hua)和自動(dong)化(hua)的(de)(de)(de)(de)采(cai)購(gou)流程簡化(hua)采(cai)購(gou)過(guo)(guo)程,降低采(cai)購(gou)費用。

第(di)八(ba)步(bu):供應(ying)(ying)商評估(gu)與(yu)選擇。系統、規范的(de)供應(ying)(ying)商評估(gu)選擇流程至關重要(yao),是(shi)保證(zheng)供應(ying)(ying)商質量的(de)重要(yao)環節。對潛在(zai)的(de)供應(ying)(ying)商經過(guo)初(chu)步(bu)篩(shai)(shai)選、第(di)二(er)次(ci)篩(shai)(shai)選、第(di)三次(ci)篩(shai)(shai)選、供應(ying)(ying)商審核與(yu)認(ren)證(zheng)等過(guo)程后將其納入合格供應(ying)(ying)商體系。

第九步:與評估合格的(de)供應(ying)商進行合同談(tan)(tan)判(pan)。談(tan)(tan)判(pan)之(zhi)前需要(yao)準備所有與總擁有成本相關的(de)資料、物料成本構成數據(ju)及供應(ying)市場分(fen)析的(de)結(jie)果。談(tan)(tan)判(pan)之(zhi)中(zhong)要(yao)秉承(cheng)戰略(lve)采購(gou)的(de)思維,以總擁有成本為出發點及堅持雙贏合作的(de)策略(lve)。供應(ying)商談(tan)(tan)判(pan)的(de)結(jie)果是簽訂合作協議。

第十步:供(gong)應(ying)商(shang)(shang)(shang)轉換(huan)(huan)。供(gong)應(ying)商(shang)(shang)(shang)轉換(huan)(huan)是(shi)否順利,直(zhi)接影響到采購策略的(de)成(cheng)功實施,同時還會影響企業生產(chan)運營、產(chan)品質量及(ji)供(gong)應(ying)商(shang)(shang)(shang)管(guan)理。訂立規(gui)范的(de)供(gong)應(ying)商(shang)(shang)(shang)轉換(huan)(huan)流程及(ji)轉換(huan)(huan)的(de)計劃至關重要,還要特別(bie)注意的(de)遵守與原供(gong)應(ying)商(shang)(shang)(shang)訂立的(de)合同與協議,以避免不(bu)必要的(de)法(fa)律糾紛及(ji)對公(gong)司聲譽的(de)不(bu)利影響。

第十一步:按(an)照管(guan)理屬性(xing)對(dui)供(gong)應商進行分類(lei)。根據(ju)供(gong)應商與客戶之間的相互依賴程(cheng)度將供(gong)應商劃(hua)分為三類(lei):戰略協作型(xing)、長(chang)期合(he)作型(xing)、交易型(xing)。

第十二步:根據分類的(de)結果制定差異化的(de)供應(ying)商(shang)(shang)管理策(ce)(ce)略。針對某一供應(ying)商(shang)(shang),從(cong)戰略、職(zhi)能及操(cao)作層面上分別制定差異化的(de)供應(ying)商(shang)(shang)管理策(ce)(ce)略。寶駒哦戰略采購部門、常(chang)操(cao)作性(xing)采購部門、質量、工藝、研發、物流、制造、服(fu)務等部門均執(zhi)行此策(ce)(ce)略

第十三步:與(yu)戰(zhan)略(lve)(lve)協(xie)(xie)作型(xing)供(gong)應(ying)商建(jian)立戰(zhan)略(lve)(lve)聯(lian)盟。對(dui)戰(zhan)略(lve)(lve)協(xie)(xie)作型(xing)供(gong)應(ying)商,應(ying)主動建(jian)立、發展與(yu)維護與(yu)供(gong)應(ying)商的(de)戰(zhan)略(lve)(lve)協(xie)(xie)作型(xing)關系,訂立協(xie)(xie)作的(de)策(ce)略(lve)(lve)與(yu)規程(cheng)。策(ce)略(lve)(lve)的(de)執行主體也不(bu)限于日常業務(wu)操作部門,還包括公司最高管理(li)者、與(yu)采購相關的(de)中(zhong)層等(deng)。

第十四步:供(gong)(gong)(gong)(gong)應(ying)(ying)(ying)(ying)商(shang)(shang)管(guan)理(li)。對(dui)(dui)供(gong)(gong)(gong)(gong)應(ying)(ying)(ying)(ying)商(shang)(shang)應(ying)(ying)(ying)(ying)訂立正式的(de)供(gong)(gong)(gong)(gong)應(ying)(ying)(ying)(ying)商(shang)(shang)管(guan)理(li)流程與(yu)(yu)制度,其中包括供(gong)(gong)(gong)(gong)應(ying)(ying)(ying)(ying)商(shang)(shang)的(de)績(ji)效(xiao)評估(gu)(gu)指標與(yu)(yu)機制。供(gong)(gong)(gong)(gong)應(ying)(ying)(ying)(ying)商(shang)(shang)績(ji)效(xiao)評估(gu)(gu)的(de)指標體系應(ying)(ying)(ying)(ying)涵蓋影響總擁有(you)成本的(de)各個(ge)環節(jie),但(dan)(dan)同(tong)時還(huan)要體現(xian)各環節(jie)的(de)相對(dui)(dui)重要性(xing)。評估(gu)(gu)的(de)指標體系不僅包含定量指標,還(huan)要有(you)定性(xing)指標。對(dui)(dui)于(yu)表(biao)現(xian)優異的(de)供(gong)(gong)(gong)(gong)應(ying)(ying)(ying)(ying)商(shang)(shang),應(ying)(ying)(ying)(ying)制定相應(ying)(ying)(ying)(ying)的(de)獎勵(li)措施;對(dui)(dui)于(yu)表(biao)現(xian)較(jiao)差的(de)供(gong)(gong)(gong)(gong)應(ying)(ying)(ying)(ying)商(shang)(shang)應(ying)(ying)(ying)(ying)視物料(liao)的(de)類別(bie)、供(gong)(gong)(gong)(gong)應(ying)(ying)(ying)(ying)屬性(xing)來(lai)制定適切的(de)激勵(li)措施,對(dui)(dui)屬于(yu)瓶頸類物料(liao)、表(biao)現(xian)不佳(jia)的(de)供(gong)(gong)(gong)(gong)應(ying)(ying)(ying)(ying)商(shang)(shang)或雖有(you)較(jiao)大發(fa)(fa)展(zhan)潛力但(dan)(dan)目前表(biao)現(xian)不佳(jia)的(de)供(gong)(gong)(gong)(gong)應(ying)(ying)(ying)(ying)商(shang)(shang),應(ying)(ying)(ying)(ying)酌(zhuo)情實施供(gong)(gong)(gong)(gong)應(ying)(ying)(ying)(ying)商(shang)(shang)發(fa)(fa)展(zhan)機制,即主(zhu)動提供(gong)(gong)(gong)(gong)相關資(zi)源或協助以支持供(gong)(gong)(gong)(gong)應(ying)(ying)(ying)(ying)商(shang)(shang)的(de)改(gai)善。

總而言之,戰略采(cai)(cai)購不(bu)僅(jin)僅(jin)是(shi)理念,還是(shi)一個成(cheng)熟的、可操(cao)作的流程、方(fang)法與(yu)工(gong)具(ju)。其實施卻有賴于采(cai)(cai)購相關的各個部門(men)通力協作與(yu)全程參(can)與(yu),奢望(wang)由采(cai)(cai)購部門(men)單獨來完成(cheng)是(shi)不(bu)現實的。


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瞿智
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