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中國企業培訓講師

商業演講PPT,用還是不用?

2022-05-06 10:08:58
 
講師:張鵬 瀏覽次數:2727
   有的企業家對我說:“我不用PPT,它會限制我的思路,會偷走聽眾的注意力。”   真的是這樣嗎?   有時候確實是,但是…   一、   我們不妨追根溯源,從演講的歷史說起。

  有的企業家對(dui)我說(shuo):“我不(bu)用PPT,它會限(xian)制我的思(si)路,會偷走聽(ting)眾(zhong)的注意力。”

  真的是這樣嗎?

  有時候確實(shi)是(shi),但是(shi)…

  一、

  我們不妨追根溯源(yuan), 從演講的歷史說(shuo)起。

  自人類產(chan)生語言開(kai)始(shi),就(jiu)有了(le)演講。古希臘是大家公認的(de)演講發(fa)(fa)源地,哲學家通(tong)(tong)過演講傳播深邃的(de)思想,政治(zhi)家通(tong)(tong)過演講發(fa)(fa)表治(zhi)國(guo)的(de)理念。

  電影《國王的(de)演講(jiang)》中,患有口吃的(de)喬治六世完成(cheng)了具有歷史意義的(de)演說,極大鼓(gu)舞(wu)了人民抗(kang)擊法(fa)西(xi)斯的(de)斗(dou)志。

  那時候,需要PPT或類似的(de)呈現工具輔助(zhu)演講嗎?

  并不是。

  演(yan)講更(geng)多的時候是(shi)作(zuo)為一種工具,兼具多種功能性政(zheng)治性質(zhi)、宗(zong)教性質(zhi)、思(si)想性質(zhi)…

  這(zhe)樣的演(yan)講更強調力量。他們都是(shi)演(yan)講大師。

  二、

  而(er)隨(sui)著社會的進步(bu)和發展,演講(jiang)逐漸與商(shang)業相結合(he),于是,商(shang)業演講(jiang)誕生了。

  商業演講的目的是取得信(xin)任、實現售(shou)賣。

  你(ni)的(de)演講(jiang)由你(ni)的(de)品(pin)牌、市場、產品(pin)、團隊等一系列內容組成(cheng)。

  這一系列內容需要(yao)展示工具(ju)幫助呈現,而PPT自誕生之日起,即為展示而來。

  “PowerPoint”,Power是(shi)(shi)力(li)量,Point是(shi)(shi)觀點(dian),PPT就是(shi)(shi)賦予你的觀點(dian)以(yi)強大的力(li)量。

  回到文(wen)章開頭一(yi)些(xie)企業家提(ti)出的(de)問題:PPT會干擾演講者和聽眾(zhong)嗎?

  答案是:只有(you)差(cha)的PPT,才會干擾演(yan)講者。

  好(hao)的PPT是演講者與聽眾的紐帶(dai)。

  演講真的不需要PPT嗎?

  不(bu)是不(bu)需(xu)要,而是擔心做不(bu)好,所以不(bu)如不(bu)做。

  三、

  那么好的(de)演講(jiang)PPT在演講(jiang)過(guo)程中應該起(qi)到什么作(zuo)用(yong)呢?

  場景化。

  當我們需(xu)要講(jiang)企(qi)業的(de)品牌故事或者(zhe)闡(chan)述復雜邏輯時,我們需(xu)要借助PPT中(zhong)的(de)文(wen)字、圖片、圖表(biao)、視頻等元素來實現,令(ling)聽眾有帶入感(gan)、沉(chen)浸感(gan)。當聽眾逐(zhu)漸融(rong)入演講(jiang)所營(ying)造的(de)場景中(zhong)時,信任將油(you)然而生。

  商業演(yan)(yan)講(jiang)(jiang)(jiang)有個(ge)專業術(shu)語叫“共(gong)情”,就是聽眾(zhong)和(he)演(yan)(yan)講(jiang)(jiang)(jiang)者擁(yong)有的共(gong)同感(gan)受,它是連接演(yan)(yan)講(jiang)(jiang)(jiang)者行為與聽眾(zhong)對演(yan)(yan)講(jiang)(jiang)(jiang)者感(gan)知的一(yi)條紐(niu)帶。

  在(zai)某(mou)品牌(pai)電動汽(qi)(qi)車的一次招商會議上,企業創始人(ren)在(zai)臺上汗流浹(jia)背竭心盡力地講解汽(qi)(qi)車的制造流程,下(xia)面的聽眾聽的一團亂麻、一臉茫然。演(yan)講者愈加不知(zhi)所措,語無倫次。

  此時,聽眾會有(you)何感受?

  聽眾會對演講者的行為(wei)產生(sheng)消極的反(fan)應,進而懷疑,甚至(zhi)完全否定。

  如果我們用一(yi)段動畫(hua)或是(shi)視頻,將復雜的(de)邏輯(ji)可(ke)視化(hua)、清晰(xi)化(hua)、流程化(hua),那么聽眾的(de)反應肯定是(shi)積極的(de),活躍的(de),會跟著演(yan)講者(zhe)的(de)思路迅速(su)地理解內容。

  具象化。

  當我們講到一(yi)個產品(pin)時(shi),無法將其搬到會場,或者日常生活中難得一(yi)見的產品(pin)時(shi),我們需要借(jie)助PPT,這樣更容易被聽眾(zhong)理(li)解(jie),更容易獲取信任。

  還(huan)是上面的(de)那次電動汽(qi)車招商(shang)會,我們(men)希望(wang)聽(ting)眾(zhong)看到(dao)汽(qi)車的(de)設計亮點,感受汽(qi)車內在澎湃(pai)動力。這時就(jiu)需(xu)要(yao)借(jie)助圖(tu)片、視頻(pin)來實現,需(xu)要(yao)借(jie)助對(dui)比的(de)方(fang)法。

  同步化。

  與誰同步?

  PPT與演講者同步,聽眾與演講者同步。

  讓(rang)PPT與你的形(xing)象、聲音同步。

  PPT一出現,聽(ting)眾(zhong)就會(hui)明白。他們不(bu)需要過多地(di)思考概(gai)念、模型、指標,你也不(bu)需要特別(bie)地(di)做什(shen)(shen)么和(he)解釋什(shen)(shen)么。

  聽眾的感(gan)受會(hui)向你希望的方向傾斜。

  這時候,你可(ke)以在PPT的基礎上,通過案例分(fen)析、數(shu)據解讀(du)、產(chan)品(pin)故(gu)事,或(huo)者現場發揮,獎品(pin)激(ji)勵提(ti)升演(yan)講(jiang)(jiang)粘度,拓展(zhan)演(yan)講(jiang)(jiang)價(jia)值。

  總之

  演(yan)講PPT作用大(da)小,取決于(yu)演(yan)講技(ji)能。如果你是位演(yan)講大(da)師,那么(me)PPT將變(bian)得無足輕重。

  演講PPT是一把雙刃劍(jian)。如(ru)果PPT沒(mei)有從(cong)聽眾出(chu)發,沒(mei)有做到寓繁于簡,沒(mei)有有力支(zhi)持你的演講,那(nei)么不如(ru)不用。

  但是(shi),好的演講(jiang)(jiang)PPT將(jiang)控制和(he)整(zheng)合演講(jiang)(jiang)者(zhe)所有(you)必備的溝通要素:演講(jiang)(jiang)內(nei)容、聽眾、演講(jiang)(jiang)者(zhe)。

  好的(de)演(yan)講(jiang)PPT將讓你(ni)的(de)演(yan)講(jiang)更(geng)輕(qing)松,讓成功離(li)你(ni)更(geng)近!



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張鵬
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