員工不喜歡開會,一談到開會,員工就請假。那么如何讓員工喜歡上開會呢?分享四點:
第一個,首先得了解員工不喜歡開會的真實原因,問卷調查或者摸排,把它分析出來。舉個例子,了解到的原因是因為每次開會都批評,一開會就批評,一開會就罵人,員工當然不喜歡。那么以后就在這個會議上要減少批評或者不批評。批評的時候要講方法技巧。
第二個,開會之前,我們要想一想,這個會一定要開嗎?非開不可嗎?能不能兩三個人單獨溝通,就把主要矛盾給解決。不一定非開會,所以開會是不是非開不可。每次我們都要問自己這個問題。
第三個,開會是有技巧。我們說三觀不正不要開會。我們說的這個官是當官的。
1、叫做是記錄官。記錄會議要點。并且大家是要當場簽字的。
2、叫主持官,主持很關鍵。主持人要把控整個邏輯分析的很清楚,所以主持的順序流程很關鍵。
3、叫做時間官。我們舉個例子,正常你通知開會。如果說這個會議要開一個小時,那你通知就說一個小時15分鐘。為什么要說一個小時15分鐘呢?因為這15分鐘就預留給解決突發事情,用來解決可能性增加的議題。萬一15分鐘沒有增加沒有關系,那你就一個小時結束好了,員工就會知道。領導雖然每次開會說話這么長時間,但是他每次都能夠準時結束,他絕不超時,甚至還提前結束。這個員工就會覺得公司開會是很有效率。除了這個作用,還有一點就是提醒時間,到了時間點,不好意思,請你停止。哪怕是老板講話也得聽。如果公司老板也同意這樣的話,那公司的會議效率會越來越高。
第四個,開會(hui)要(yao)與(yu)員(yuan)工有(you)(you)關系(xi),對他有(you)(you)利益和價值(zhi)。公司(si)開一個營銷(xiao)部的會(hui)議,財務(wu)部也要(yao)過來。那為(wei)什么(me)財務(wu)部要(yao)過來,或者(zhe)行政后勤部門(men)也要(yao)過來,那有(you)(you)什么(me)樣的關系(xi)呢(ni)?舉例業(ye)務(wu)部門(men)產(chan)生的結果,產(chan)生業(ye)績與(yu)財務(wu)部門(men)是不是可以有(you)(you)掛鉤,或者(zhe)說他們需要(yao)財務(wu)部門(men)給予什么(me)樣的相應的配合(he)。因(yin)為(wei)他有(you)(you)價值(zhi),他未來會(hui)在工作過程(cheng)中更多的去配合(he)業(ye)務(wu)部門(men)與(yu)他有(you)(you)關系(xi),員(yuan)工自(zi)然(ran)就(jiu)愿意來開這(zhe)個會(hui)。
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