為(wei)(wei)什(shen)么(me)我執行新項(xiang)目(mu)時(shi)總容易陷入(ru)混亂?這是因為(wei)(wei)你在開始執行項(xiang)目(mu)前(qian)漏掉了一個(ge)非常關鍵的(de)步驟,結構(gou)化(hua)分(fen)(fen)解(jie)(jie)。什(shen)么(me)是結構(gou)化(hua)分(fen)(fen)解(jie)(jie)呢?結構(gou)化(hua)分(fen)(fen)解(jie)(jie)也成為(wei)(wei)WBS,也就是項(xiang)目(mu)、任(ren)務、工(gong)作、日常活動,將(jiang)主體目(mu)標(biao)逐(zhu)步進(jin)行分(fen)(fen)解(jie)(jie),原則上直到(dao)每個(ge)任(ren)務都分(fen)(fen)解(jie)(jie)到(dao)不能(neng)再(zai)細分(fen)(fen)為(wei)(wei)止。有什(shen)么(me)常用的(de)分(fen)(fen)解(jie)(jie)思路嗎?WBS分(fen)(fen)解(jie)(jie)要以項(xiang)目(mu)的(de)需求(qiu)為(wei)(wei)基(ji)礎,充分(fen)(fen)識別項(xiang)目(mu)中的(de)所有任(ren)務及任(ren)務之(zhi)間的(de)邏輯關系,以確(que)保整個(ge)項(xiang)目(mu)的(de)系統性(xing)和完整性(xing),所以一般會按照以下四步來開展。
1、層(ceng)次化分(fen)解(jie),逐(zhu)層(ceng)分(fen)解(jie)分(fen)類,確保性質相(xiang)同(tong)的任務(wu)處于同(tong)一(yi)個層(ceng)次。
2、避免任(ren)(ren)務(wu)(wu)交叉或重(zhong)疊(die),每個項(xiang)目任(ren)(ren)務(wu)(wu)在(zai)分解(jie)中應該具有威脅,同一個任(ren)(ren)務(wu)(wu)不(bu)能(neng)重(zhong)復出(chu)現。
3、確(que)保最底(di)層任務可執行、可驗證、可交付,所(suo)以這一(yi)步(bu)的時候盡量要使(shi)用動詞(ci)或者是名(ming)詞(ci)來描述(shu)任務內容。
4、確(que)(que)保任(ren)(ren)務利(li)于分(fen)工,責(ze)任(ren)(ren)明(ming)確(que)(que),每(mei)項任(ren)(ren)務都能夠落(luo)實到具體的執行(xing)人,同時也有助(zhu)于項目成(cheng)員(yuan)明(ming)確(que)(que)了解項目中(zhong)的每(mei)個(ge)任(ren)(ren)務,責(ze)任(ren)(ren)到人,匹配到崗(gang)。
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