做為(wei)一名財會人員(yuan)，謹慎(shen)的(de)(de)(de)工(gong)作態(tai)度是(shi)做好會計工(gong)作的(de)(de)(de)前提，但是(shi)填制會計憑證或登(deng)記賬簿時(shi)由于疏(shu)忽(hu)會偶爾發生一些(xie)差(cha)錯，對產(chan)生的(de)(de)(de)這些(xie)差(cha)錯，如(ru)何查找并更改(gai)呢?我們通過以下(xia)幾方面的(de)(de)(de)介紹，幫您完(wan)善會計工(gong)作。
追(zhui)本(ben)溯源教您(nin)找(zhao)錯賬(zhang)
形(xing)成錯賬(zhang)的(de)原因是多方(fang)面(mian)的(de)，財會人員可以從以下幾(ji)個方(fang)面(mian)來查找(zhao)錯賬(zhang)類型(xing)：
1.重記(ji)(ji)或漏記(ji)(ji)賬(zhang)戶(hu)查找。
科目是在(zai)登記(ji)(ji)(ji)賬(zhang)(zhang)(zhang)(zhang)簿(bu)時，將記(ji)(ji)(ji)賬(zhang)(zhang)(zhang)(zhang)憑(ping)證(zheng)(zheng)的(de)(de)雙方重(zhong)記(ji)(ji)(ji)或(huo)漏(lou)記(ji)(ji)(ji)，或(huo)者只登記(ji)(ji)(ji)一(yi)方，重(zhong)記(ji)(ji)(ji)或(huo)只記(ji)(ji)(ji)另(ling)一(yi)方。其查找方法是：首先檢查總賬(zhang)(zhang)(zhang)(zhang)，將記(ji)(ji)(ji)賬(zhang)(zhang)(zhang)(zhang)記(ji)(ji)(ji)錄(lu)的(de)(de)賬(zhang)(zhang)(zhang)(zhang)戶金額(e)(e)(e)分別加總與總賬(zhang)(zhang)(zhang)(zhang)核對(dui)，以確定“標(biao)準賬(zhang)(zhang)(zhang)(zhang)戶”。然后(hou)，再(zai)與日(ri)記(ji)(ji)(ji)賬(zhang)(zhang)(zhang)(zhang)進行核對(dui)。如果日(ri)記(ji)(ji)(ji)賬(zhang)(zhang)(zhang)(zhang)發(fa)生重(zhong)記(ji)(ji)(ji)或(huo)漏(lou)記(ji)(ji)(ji)，則其增(zeng)減發(fa)生額(e)(e)(e)會與總賬(zhang)(zhang)(zhang)(zhang)的(de)(de)增(zeng)減發(fa)生額(e)(e)(e)不符(fu)；如果日(ri)記(ji)(ji)(ji)賬(zhang)(zhang)(zhang)(zhang)發(fa)生額(e)(e)(e)大(da)于總賬(zhang)(zhang)(zhang)(zhang)，說明日(ri)記(ji)(ji)(ji)賬(zhang)(zhang)(zhang)(zhang)發(fa)生重(zhong)記(ji)(ji)(ji)，相反則為漏(lou)記(ji)(ji)(ji)。最后(hou)，還應(ying)根據(ju)總賬(zhang)(zhang)(zhang)(zhang)與日(ri)記(ji)(ji)(ji)賬(zhang)(zhang)(zhang)(zhang)的(de)(de)差額(e)(e)(e)，在(zai)賬(zhang)(zhang)(zhang)(zhang)簿(bu)或(huo)記(ji)(ji)(ji)賬(zhang)(zhang)(zhang)(zhang)憑(ping)證(zheng)(zheng)中查找與此(ci)相同(tong)的(de)(de)數額(e)(e)(e)，如果有(you)，即為重(zhong)記(ji)(ji)(ji)或(huo)漏(lou)記(ji)(ji)(ji)數。
2.記反賬戶方向(xiang)的查找方法。
記反方向(xiang)，指應該(gai)記到增加方的(de)(de)數(shu)字(zi)(zi)，記入了減(jian)少(shao)方，或者相反。這種錯(cuo)賬往往在登賬時登錯(cuo)了欄(lan)次。由于記賬方向(xiang)的(de)(de)錯(cuo)誤，就會使(shi)(shi)賬戶的(de)(de)一(yi)方合(he)(he)計數(shu)加大，另一(yi)方合(he)(he)計數(shu)減(jian)少(shao)，這就使(shi)(shi)變(bian)動前后雙方都(dou)產生了差數(shu)。這個(ge)差數(shu)就是數(shu)字(zi)(zi)的(de)(de)“2”倍(bei)。因此，把這個(ge)差數(shu)用“2”除，所得的(de)(de)商就是記錯(cuo)方向(xiang)的(de)(de)數(shu)字(zi)(zi)。
3.記賬筆(bi)誤的(de)查找方(fang)法。
①數(shu)(shu)字錯(cuo)位(wei)(wei)的查(cha)找方法(fa)。數(shu)(shu)字錯(cuo)位(wei)(wei)，就是把數(shu)(shu)字的位(wei)(wei)數(shu)(shu)記錯(cuo)，錯(cuo)賬金額(e)能被9整除，則商為(wei)記錯(cuo)位(wei)(wei)的數(shu)(shu)字。然后(hou)，在賬內(nei)查(cha)找此數(shu)(shu)，將商放大10倍(bei)或縮(suo)小10倍(bei)。
②數(shu)(shu)字顛倒的(de)查(cha)找方法。數(shu)(shu)字顛倒就是把(ba)數(shu)(shu)字中(zhong)的(de)前后兩個數(shu)(shu)字書寫顛倒。例如，把(ba)58寫成(cheng)85，將顛倒的(de)兩位數(shu)(shu)之間的(de)差額27除以“9”，商為(wei)“3”，就是記顛倒后兩位數(shu)(shu)字的(de)差額。
③寫錯(cuo)或寫掉(diao)角、分(fen)尾(wei)數的查(cha)找(zhao)方(fang)(fang)法。寫錯(cuo)或寫掉(diao)角、分(fen)尾(wei)數就是在記賬(zhang)過(guo)程中，把帶有角、分(fen)的尾(wei)數丟(diu)掉(diao)或寫錯(cuo)，查(cha)找(zhao)方(fang)(fang)法需要(yao)與原始憑證逐一核(he)對。
以舊換新(xin)教您改錯賬：
由于形成差(cha)錯(cuo)的性質不同，發現的時間(jian)有(you)先(xian)有(you)后，所以采(cai)用(yong)的更(geng)正(zheng)(zheng)方(fang)法(fa)也有(you)所不同。應根據不同的錯(cuo)賬情況，分別采(cai)用(yong)劃線(xian)更(geng)正(zheng)(zheng)法(fa)、紅字沖銷法(fa)和補充(chong)登記法(fa)等不同方(fang)法(fa)加(jia)以更(geng)正(zheng)(zheng)。
1.劃線(xian)更正法(fa)。
劃線更正法是指用劃線來更正的方法。這種方法適應于記賬后結賬前，如果發現賬簿記錄有錯誤，而記賬憑證無錯誤，既純屬筆誤造成登賬時文字或數字出現的錯誤，應用劃線更正法進行更正。具體做法是，先將錯誤的文字或數字全部用紅線予以劃銷；然后在劃線上方用藍字填寫正確的記錄；更正后經辦人應在劃線的一端蓋章以明確責任。劃線更正時應注意以下幾個問題：在劃線時，如果是文字錯誤，可只劃錯誤部分，如果是數字錯誤，應將全部數字劃銷不得只劃錯誤數字。劃線時必須注意使原來的錯誤字跡仍可辨認。
2.紅字沖銷法。紅字更正法是用紅字沖銷或沖減原記錄數，以更正或調整賬簿差錯記錄的一種方法。這種方法適應于記賬后發現由于記賬憑證錯誤而導致記賬錯誤的情況。紅字記錄表示對原記錄的沖減。
具體更正操作方(fang)法是(shi)：例如記賬(zhang)依據的記賬(zhang)憑證(zheng)中(zhong)(zhong)應借應貸的方(fang)向、科(ke)目或金(jin)額(e)有錯誤，導致賬(zhang)簿(bu)記錄錯誤。首(shou)先用紅字填(tian)寫(xie)一張(zhang)與原憑證(zheng)相(xiang)同的記賬(zhang)憑證(zheng)，在(zai)摘要中(zhong)(zhong)注(zhu)明注(zhu)銷××憑證(zheng)，并用紅字金(jin)額(e)登(deng)記入(ru)(ru)賬(zhang)，以(yi)沖銷原來的賬(zhang)簿(bu)記錄，然后再用藍字填(tian)寫(xie)一張(zhang)正確(que)的會計憑證(zheng)，并據以(yi)登(deng)記入(ru)(ru)賬(zhang)。應用紅字沖銷法是(shi)為了正確(que)反映賬(zhang)簿(bu)中(zhong)(zhong)的發(fa)生額(e)和(he)科(ke)目對應關系。
例1：張芳出(chu)差，借差旅費4000元，開出(chu)現金支(zhi)票(piao)支(zhi)付。記賬時(shi)本應貸記“銀行存(cun)款”科目，卻誤記“庫存(cun)現金現金”科目，并已登記入賬。其更正方(fang)法如下：
①用(yong)紅字(zi)金(jin)額(e)填制一張(zhang)與原錯誤分錄相同的(de)記賬憑(ping)證，分錄如(ru)下：
借：其他應收款張芳4000
貸(dai)：庫存現金4000
②用(yong)藍(lan)字填(tian)制一張正確記賬(zhang)憑(ping)證，其分錄如下：
借(jie)：其他應收款張芳(fang)
貸：銀(yin)行(xing)存款4000
有(you)時，根據記(ji)賬(zhang)憑證分別記(ji)入有(you)關科目并(bing)無錯(cuo)誤，但(dan)所填的(de)(de)金(jin)額(e)大于應填的(de)(de)金(jin)額(e)時，也可按照正確數(shu)字(zi)與錯(cuo)誤數(shu)字(zi)的(de)(de)差額(e)用紅字(zi)金(jin)額(e)填制一張記(ji)賬(zhang)憑證，據以登記(ji)入賬(zhang)，以沖銷(xiao)多(duo)記(ji)金(jin)額(e)，并(bing)在賬(zhang)簿摘要欄注(zhu)明(ming)“注(zhu)銷(xiao)×年×月×號(hao)憑證多(duo)記(ji)金(jin)額(e)”。
例2：銷(xiao)售商品(pin)一批，收(shou)到購貨方開出(chu)并(bing)承兌的(de)商業(ye)匯(hui)票(piao)(piao)(piao)2500元，作為(wei)銷(xiao)售收(shou)入。如不考慮稅金(jin)，在填制記(ji)賬(zhang)憑(ping)證(zheng)時，將金(jin)額(e)2500元誤記(ji)25000元，多記(ji)了(le)22500元，并(bing)已入賬(zhang)。其誤記(ji)會計分錄為(wei)：借：應收(shou)票(piao)(piao)(piao)據商業(ye)承兌匯(hui)票(piao)(piao)(piao)25000
貸(dai)：主(zhu)營業務收入(ru)25000
為(wei)了更正有關賬戶(hu)多記的(de)22500元，就應(ying)用紅字金額填制一張(zhang)記賬憑證。其分錄如下：
借：應(ying)收(shou)票(piao)據(ju)商業(ye)承兌匯票(piao)22500
貸：主營業務收入22500
根據(ju)此記(ji)(ji)賬憑(ping)證登記(ji)(ji)入賬后，使“應收票據(ju)”和“主營業務(wu)收入”兩科目原來的錯誤記(ji)(ji)錄都得到了更正。
3.補充登(deng)記法。
用(yong)補記(ji)差(cha)額(e)(e)來更正賬簿記(ji)錄(lu)(lu)錯(cuo)(cuo)誤(wu)的(de)(de)一(yi)種方法(fa)。主(zhu)要適用(yong)于(yu)記(ji)賬依(yi)據的(de)(de)會計憑證(zheng)金額(e)(e)有錯(cuo)(cuo)誤(wu)，并且錯(cuo)(cuo)誤(wu)金額(e)(e)小于(yu)應記(ji)的(de)(de)金額(e)(e)，導致賬簿記(ji)錄(lu)(lu)金額(e)(e)少記(ji)，而且會計科目及記(ji)賬方向均無錯(cuo)(cuo)誤(wu)的(de)(de)情(qing)況(kuang)下可用(yong)此種方法(fa)。
具體做法是：填寫(xie)一(yi)張記(ji)(ji)(ji)賬(zhang)憑證，其會計科目(mu)、借貸方向與原始記(ji)(ji)(ji)賬(zhang)憑證一(yi)致，但金額(e)為少記(ji)(ji)(ji)金額(e)。并(bing)在摘要(yao)中注明補記(ji)(ji)(ji)××號記(ji)(ji)(ji)賬(zhang)憑證少記(ji)(ji)(ji)的金額(e)，并(bing)據(ju)以記(ji)(ji)(ji)賬(zhang)。
例3：收到某購貨單位償還的前欠貨款4500元存入銀行，在填制記賬憑證時，將金額誤記為5400元，少記了900元，并已登記入賬。更正時，應將少記的900元用藍字填制一張記賬憑證，并登記入賬。其補充更正分錄是：
借：銀行存款900
貸：應收賬款900
根據此記賬(zhang)憑證登記入賬(zhang)后，使“銀(yin)行(xing)存款”和“應收(shou)賬(zhang)款”兩科目(mu)的原(yuan)來錯誤都得到了更正。
畫龍點睛(jing)教您好點子
1.紅字沖銷(xiao)法和補充登記法忌(ji)用
記(ji)賬(zhang)(zhang)憑證不僅是登記(ji)明(ming)細(xi)賬(zhang)(zhang)的根據(ju)，也(ye)是匯總(zong)登記(ji)總(zong)賬(zhang)(zhang)的根據(ju)。在同一(yi)記(ji)賬(zhang)(zhang)根據(ju)的基礎上(shang)，如果總(zong)賬(zhang)(zhang)未記(ji)錯(cuo)，只是某一(yi)明(ming)細(xi)科(ke)目記(ji)錯(cuo)了(le)數字，如果為更正這一(yi)明(ming)細(xi)科(ke)目差錯(cuo)，而(er)采用(yong)了(le)紅字更正法或補充登記(ji)法，勢必(bi)影響(xiang)總(zong)賬(zhang)(zhang)發(fa)生變動，即將原來的正確數更正為錯(cuo)誤數。
如果記賬(zhang)憑(ping)證正確，只是登記入賬(zhang)時(shi)發生(sheng)誤記，導致(zhi)總賬(zhang)和明(ming)細(xi)科目金額的不一致(zhi)，在月(yue)末(mo)結賬(zhang)前可以采用劃線更正法(fa)進行更正。
2.紅字沖銷法和補(bu)充登(deng)記法妙用(yong)
有些過(guo)(guo)賬筆(bi)誤(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)如金額誤(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)記(ji)(ji)(ji)，借(jie)貸雙(shuang)方(fang)(fang)數(shu)額相同、借(jie)貸方(fang)(fang)向沒(mei)錯但會(hui)計科(ke)(ke)目(mu)(mu)賬戶(hu)(hu)、借(jie)貸雙(shuang)方(fang)(fang)均重記(ji)(ji)(ji)或者漏記(ji)(ji)(ji)等(deng)，這(zhe)些并(bing)不(bu)影響會(hui)計賬簿的試(shi)算平衡；以(yi)及(ji)某(mou)月份對某(mou)些總賬與明細賬戶(hu)(hu)未(wei)進行(xing)核對，不(bu)能(neng)(neng)確保其一致性(xing)，這(zhe)些都(dou)可能(neng)(neng)形成過(guo)(guo)賬筆(bi)誤(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)延(yan)續到月末結賬后(hou)(hou)的以(yi)后(hou)(hou)月份發(fa)現(xian)。所(suo)以(yi)過(guo)(guo)賬數(shu)字筆(bi)誤(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)跨月以(yi)及(ji)會(hui)計科(ke)(ke)目(mu)(mu)串戶(hu)(hu)等(deng)，不(bu)宜采用劃線(xian)更(geng)正(zheng)法。因為過(guo)(guo)賬筆(bi)誤(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)跨到以(yi)后(hou)(hou)月份發(fa)現(xian)若采用劃線(xian)更(geng)正(zheng)法更(geng)正(zheng)時，不(bu)僅會(hui)使(shi)(shi)賬頁更(geng)正(zheng)數(shu)太(tai)多，而(er)且會(hui)使(shi)(shi)賬簿記(ji)(ji)(ji)錄與結余數(shu)和月計、累計數(shu)不(bu)相符合(he)；而(er)且對于會(hui)計科(ke)(ke)目(mu)(mu)串戶(hu)(hu)等(deng)誤(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)記(ji)(ji)(ji)更(geng)正(zheng)，會(hui)使(shi)(shi)誤(wu)(wu)(wu)(wu)(wu)記(ji)(ji)(ji)注銷數(shu)只能(neng)(neng)劃線(xian)注銷而(er)無正(zheng)確數(shu)可記(ji)(ji)(ji)，由于月份記(ji)(ji)(ji)賬已經結束也會(hui)使(shi)(shi)補記(ji)(ji)(ji)數(shu)無行(xing)次登記(ji)(ji)(ji)。
過(guo)賬(zhang)(zhang)(zhang)(zhang)(zhang)數字筆誤(wu)(wu)跨月發現以(yi)及會計(ji)(ji)科目(mu)串戶等過(guo)賬(zhang)(zhang)(zhang)(zhang)(zhang)筆誤(wu)(wu)，可根據紅字沖銷法或補(bu)充(chong)登記(ji)(ji)法原理，不(bu)必(bi)(bi)編(bian)(bian)制記(ji)(ji)賬(zhang)(zhang)(zhang)(zhang)(zhang)憑(ping)(ping)(ping)(ping)證(zheng)(zheng)，在(zai)發現時(shi)即將過(guo)賬(zhang)(zhang)(zhang)(zhang)(zhang)筆誤(wu)(wu)直接在(zai)賬(zhang)(zhang)(zhang)(zhang)(zhang)簿中(zhong)進(jin)行更正(zheng)(zheng)登記(ji)(ji)。如(ru)3月10日(ri)實現產品銷售(shou)收入4500元(yuan)(yuan)，賬(zhang)(zhang)(zhang)(zhang)(zhang)款(kuan)(kuan)暫欠。編(bian)(bian)制25號記(ji)(ji)賬(zhang)(zhang)(zhang)(zhang)(zhang)憑(ping)(ping)(ping)(ping)證(zheng)(zheng)正(zheng)(zheng)確，借記(ji)(ji)：應(ying)收賬(zhang)(zhang)(zhang)(zhang)(zhang)款(kuan)(kuan)4500元(yuan)(yuan)，貸記(ji)(ji)：主營(ying)(ying)業務(wu)收入4500元(yuan)(yuan)；但登記(ji)(ji)總(zong)賬(zhang)(zhang)(zhang)(zhang)(zhang)及明(ming)細賬(zhang)(zhang)(zhang)(zhang)(zhang)時(shi)金額(e)均誤(wu)(wu)記(ji)(ji)為5400元(yuan)(yuan)。于(yu)(yu)(yu)4月10日(ri)與應(ying)收賬(zhang)(zhang)(zhang)(zhang)(zhang)款(kuan)(kuan)往來(lai)單位(wei)對賬(zhang)(zhang)(zhang)(zhang)(zhang)發現過(guo)賬(zhang)(zhang)(zhang)(zhang)(zhang)筆誤(wu)(wu)，當(dang)即更正(zheng)(zheng)：對“主營(ying)(ying)業務(wu)收入”(貸方)和(he)“應(ying)收賬(zhang)(zhang)(zhang)(zhang)(zhang)款(kuan)(kuan)”(借方)總(zong)賬(zhang)(zhang)(zhang)(zhang)(zhang)(或科目(mu)匯(hui)總(zong)表)及其(qi)明(ming)細賬(zhang)(zhang)(zhang)(zhang)(zhang)科目(mu)均分別以(yi)紅字沖銷900元(yuan)(yuan)，并(bing)標(biao)明(ming)3月10日(ri)25號記(ji)(ji)賬(zhang)(zhang)(zhang)(zhang)(zhang)憑(ping)(ping)(ping)(ping)證(zheng)(zheng)過(guo)賬(zhang)(zhang)(zhang)(zhang)(zhang)筆誤(wu)(wu)多記(ji)(ji)，同(tong)時(shi)在(zai)3月10日(ri)25號記(ji)(ji)賬(zhang)(zhang)(zhang)(zhang)(zhang)憑(ping)(ping)(ping)(ping)證(zheng)(zheng)及其(qi)登記(ji)(ji)賬(zhang)(zhang)(zhang)(zhang)(zhang)頁中(zhong)補(bu)記(ji)(ji)注明(ming)過(guo)賬(zhang)(zhang)(zhang)(zhang)(zhang)筆誤(wu)(wu)多記(ji)(ji)900元(yuan)(yuan)，于(yu)(yu)(yu)4月10日(ri)更正(zheng)(zheng)。在(zai)上述舉例中(zhong)，強調了不(bu)再編(bian)(bian)制更正(zheng)(zheng)的(de)記(ji)(ji)賬(zhang)(zhang)(zhang)(zhang)(zhang)憑(ping)(ping)(ping)(ping)證(zheng)(zheng)，這是(shi)(shi)因為原記(ji)(ji)賬(zhang)(zhang)(zhang)(zhang)(zhang)憑(ping)(ping)(ping)(ping)證(zheng)(zheng)的(de)編(bian)(bian)制是(shi)(shi)無誤(wu)(wu)的(de)，會計(ji)(ji)記(ji)(ji)賬(zhang)(zhang)(zhang)(zhang)(zhang)應(ying)保(bao)持賬(zhang)(zhang)(zhang)(zhang)(zhang)證(zheng)(zheng)一致。對于(yu)(yu)(yu)過(guo)賬(zhang)(zhang)(zhang)(zhang)(zhang)筆誤(wu)(wu)的(de)原記(ji)(ji)賬(zhang)(zhang)(zhang)(zhang)(zhang)憑(ping)(ping)(ping)(ping)證(zheng)(zheng)及其(qi)賬(zhang)(zhang)(zhang)(zhang)(zhang)簿記(ji)(ji)錄以(yi)及更正(zheng)(zheng)的(de)賬(zhang)(zhang)(zhang)(zhang)(zhang)簿記(ji)(ji)錄，都強調要(yao)相互注明(ming)，這是(shi)(shi)十(shi)分必(bi)(bi)要(yao)的(de)。這樣，便(bian)于(yu)(yu)(yu)在(zai)賬(zhang)(zhang)(zhang)(zhang)(zhang)證(zheng)(zheng)中(zhong)相互對照，也(ye)便(bian)于(yu)(yu)(yu)在(zai)賬(zhang)(zhang)(zhang)(zhang)(zhang)簿中(zhong)作更正(zheng)(zheng)后的(de)結余額(e)和(he)月計(ji)(ji)、累計(ji)(ji)數的(de)修(xiu)正(zheng)(zheng)計(ji)(ji)算。
3.“跨年(nian)調整(zheng)法”的(de)運用。
如果發現以前年度記(ji)賬憑(ping)證(zheng)中有錯誤(wu)(指科目和(he)金額)并導致(zhi)賬簿登記(ji)錯誤(wu)的，應當用(yong)藍字填制一張更正的記(ji)賬憑(ping)證(zheng)，更正由于記(ji)賬錯誤(wu)對(dui)利潤產生的影響。
例4：發(fa)現去年有一張管理費用支出憑證(zheng)的金額本應(ying)(ying)是4500元(yuan)，記賬時誤(wu)記5400元(yuan)，則導致利潤減少900元(yuan)。此(ci)時應(ying)(ying)作更正分錄是：
借：庫存現金(或其他科(ke)目)900
貸：以前年度損益調整900
轉載：//bamboo-vinegar.cn/zixun_detail/323.html