管理者的跨部門溝通協調技能-石家莊講師
2025-07-03 23:27:18
講(jiang)師:王伯元 瀏覽(lan)次(ci)數:3004
課(ke)程描述INTRODUCTION
石家莊跨部門溝通技巧培訓
日程(cheng)安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
石家莊跨部門溝通技巧培訓
【課程背景】
課程圍(wei)繞企(qi)業中啟示(shi)存在的跨部門(men)溝通(tong)(tong)障礙的解決開(kai)展,以“共(gong)同(tong)目(mu)標、共(gong)同(tong)的價值觀(guan)和(he)共(gong)通(tong)(tong)的語言”為前提,以溝通(tong)(tong)意(yi)識建設(she)和(he)溝通(tong)(tong)反饋實務進行(xing),使學員能夠在關(guan)注(zhu)企(qi)業發(fa)展目(mu)標的情況下,從(cong)心理與技能兩個方面進行(xing)提升,從(cong)而有效(xiao)企(qi)業內部中因溝通(tong)(tong)引(yin)發(fa)的矛盾(dun),減(jian)少部門(men)間推諉、扯(che)皮(pi)現象,達到提升工作效(xiao)率培(pei)訓目(mu)的。
【課程收益】
1、發現溝通的根本目的
2、學會聚焦目標進行有效溝通
3、建立良好溝通態度
4、形成各部門關注目標的良好氛圍
5、掌握溝通原則與技巧
【課程時長】1-2天
【課程老師】王伯元
【課程(cheng)大綱】
一、跨部(bu)門溝(gou)通的重要性
1、企業(ye)發展的需要
一個企業*的管理成(cheng)本就是(shi)溝通成(cheng)本。
溝通不暢,機制、流程(cheng)基本(ben)形(xing)同虛設。
企業內部完成(cheng)一(yi)項工(gong)作,對人(ren)與人(ren)之間協作溝(gou)通的(de)標(biao)準越(yue)來越(yue)高。
2、個人發(fa)展的需要
(1)政令的傳(chuan)達
(2)部(bu)門(men)間協調(diao)
(3)目標(biao)的(de)達(da)成(cheng)
(4)關系(xi)的改善(shan)
視頻:溝(gou)通(tong)不同頻
二、什么是(shi)跨部門溝通
(1)跨部門溝通的常見障礙
(2)跨部(bu)門溝通的障(zhang)礙(ai)解析
三、跨部門溝通的障礙
1、個人障(zhang)礙
個人認知偏(pian)差
語言障礙
情緒變(bian)化
2、組織障礙(ai)
職能和權責劃分不明確。
組織架構不合理。
組織氣氛不和諧。
四(si)、跨部門溝通前提
1、共同的(de)目標
2、共同的價值(zhi)觀(guan)
3、共通的(de)語(yu)言
案例:西游記團隊的啟示
五、跨部門溝通(tong)的原則(ze)
1、主(zhu)動溝(gou)通原則(誰(shui)主(zhu)張誰(shui)牽頭誰(shui)主(zhu)動)
2、對(dui)等信(xin)息原則(信(xin)息不對(dui)等產生矛盾(dun))
3、民(min)主(zhu)討論原則(充分討論減(jian)少(shao)執行過程中(zhong)犯錯的機(ji)會,改善溝通)
4、分工明確原(yuan)則(消除模糊(hu)邊界)
5、反復溝(gou)通原則(ze)(信息遞減(jian)定(ding)律(lv))
6、簡化環節原則(信息演繹定律)
6、方式多樣原則(語(yu)言占(zhan)比分(fen)析(xi))
體(ti)驗活動:信(xin)息傳真
六(liu)、跨部門溝通三控制(zhi)
1、情緒(xu)的管理(li)
2、節奏的把(ba)控(kong)
3、復盤與確(que)認
現場互動
七、跨部(bu)門溝通的意識
1、目標意識
2、共贏(ying)意識(shi)
3、責任意識(shi)
4、服務意識
5、全局意識
6、服(fu)務意識
7、同(tong)理心(xin)意識(shi)
體驗活動(dong):彩(cai)色(se)板(ban)的(de)啟示
九、跨(kua)部(bu)門溝通(tong)的(de)方(fang)法
1、目標(biao)公示法
2、定期(qi)會議法(fa)
3、取(qu)輕權(quan)衡法(fa)
4、權威介入法
現(xian)場個案解析
十、跨部門溝通4招(zhao)
1、像總經理(li)一樣思(si)考
2、梳理模(mo)糊地帶(dai)
3、開好有效會(hui)議(yi)(案例(li)討論(lun),有效會(hui)議(yi)的要點)
4、因人而異的(de)溝通(案例討論(lun):如何與李總溝通)
十一、跨部門(men)溝通(tong)的步驟(zou)
步驟一 事前(qian)準備(bei)(5W2H)
步驟二 確認需求
步驟三 選(xuan)擇溝通(tong)渠道(dao)和方式
步驟(zou)四 闡述(shu)觀點
步驟(zou)五 處理異議
步驟六 達成協議
步驟七 共同實(shi)施
十二(er)、跨部門溝通實務
1、信息的構成:言(yan)語(yu)7%,肢體語(yu)言(yan)55%,語(yu)調(語(yu)氣)38%
2、決定何時發送(song)信(xin)息(xi)
時間是(shi)否恰當(dang)
*考(kao)慮接收者的(de)情(qing)緒
決定何(he)處發送(song)信息(xi)
地點是否合適
*是否需要更多的私人空間(jian)
是否不受(shou)干擾
決定(ding)發(fa)送信息(xi)的方(fang)法
*面(mian)談 *紀(ji)要、信件(jian)或備(bei)忘錄 *電話(hua) *其(qi)它(ta)形式(shi)
怎么樣有效的接(jie)收信息(傾聽技巧)
消(xiao)除內在與外在干擾、
鼓勵對(dui)方先(xian)開口
使用并(bing)觀察肢體(ti)語言
不打斷他人談話
聽取關鍵詞
弄清楚各種暗示
抓住(zhu)重點
回顧與(yu)總(zong)結
接受觀點
有效(xiao)發問(限(xian)制性提問、開放(fang)式提問、封(feng)閉式提問)
跨部門溝通反饋
如(ru)何接收反饋
如(ru)何給予反饋
如(ru)何引起共鳴
跨部(bu)門(men)溝通(tong)之與平級溝通(tong)技巧
與平級溝通方(fang)式(shi)
平(ping)級(ji)溝通常(chang)用語
實景演練:小組研討分(fen)析+點評
石家莊跨部門溝通技巧培訓
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