A3報告編寫實戰訓練
2025-10-09 15:41:18
講師:劉小明 瀏覽次數:3022
課程描述INTRODUCTION
A3報告編寫培訓



日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
A3報告編寫培訓
課程背景
你是不是有如下的困惑:
向領導做一個工作匯報千頭萬緒,不知如何下手?好不容易把報告做出來了,可總是達不到領導的要求,一改再改?交上去許久的文案還沒有批復,催辦后才知領導還沒有時間看洋洋灑灑的大作呢;
作為下屬:你是否期待自己的報告能得到領導的肯定?
作為上級:你是否期待下屬的報告一次就能OK?
作為HR:你是否期待跨部門有一套共同的思維模式,減少溝通成本?
那就讓我們一起來學習豐田公司所開創的A3報告吧!A3報告(A3 Report)是一種由豐田公司開創的方法,通常用圖形把問題、分析、改正措施、以及執行計劃囊括在一張大的(A3)紙上。在豐田公司,A3報告已經成為一個標準方法,用來總結解決問題的方案,進行狀態報告,以及繪制價值流圖。
課程收益
讓學員能夠了解A3報告以簡單且明確的溝通方式
A3報告通過領導和團隊的討論和幫助,有助于仔細且全面分析問題,真正找到根本的解決辦法。
A3報告已經成為一個標準方法,用來總結解決問題的方案,進行狀態報告,以及繪制價值流圖。
通過系統學習,學員能將QC七大手法工具正確靈活運用在A3報告的各階段。
劉老師11年生產和質量管理工作經驗,9年A3報告培訓經驗,帶著學員按照A3報告每個步驟一起練習和分享,使學員們在體驗中學習,達到學以致用的效果。
課程對象
業管理者、辦公室精益改善人員、生產(制造)部經理、生產現場主管、班組長、生產現場工程師、設備管理工程師、技術質量工程師等。
課程形式
老師講授,情景演練,小組討論,案例分析,學員分享,老師點評等。
培訓時長
一天(6小時)
課程大綱
第一章A3報告背景及簡介
一、A3報告的背景
1、豐田改善的理念
2、PDCA戴明環內容
——計劃
——實施
——檢查
——改進
3、解決問題的八個步驟
4、問題的目視化
二、A3報告簡介
1、A3報告的特征
——一張紙表達問題
——將問題視覺化
——A3報告=問題的解決工具
——A3是形式,關鍵是內容
2、A3報告的優點
——制作者而言
目標明確
思路清晰
簡單明了
——使用者而言
理解容易
交流方便
3、A3報告的類型
——建議報告
——現況報告
——結論報告
4、A3報告的意義
——A3報告以簡單且明確的溝通方式,讓所有人都能了解;
——A3報告通過領導和團隊的討論和幫助,有助于仔細且全面分析問題,真正找到根本的解決辦法。
——A3報告已經成為一個標準方法,用來總結解決問題的方案,進行狀態報告,以及繪制價值流圖。
第二章A3報告的制作步驟
一、第一步:明確報告的目的
1、考慮是“面向誰”的報告
2、考慮將“如何使用”報告
3、考慮報告用于“何種用途”
4、考慮要傳達“什么內容”
5、案例分析
二、第二步:撰寫報告綱要
1、確定綱要的主體
2、確定對綱要主題進行補充的內容
3、檢查綱要整體
4、案例分析——“改善創意提案的工作”
三、第三步:確定版面設計
1、根據綱要確定版面設計
2、確定各文本框的標題
3、版面設計模板
四、第四步:撰寫報告內容
1、撰寫各文本框的內容
2、修飾資料,使內容一目了然
五、第五步:核查校對報告
1、核查報告步驟有沒有問題
2、校隊報告內容的完整性
3、核查校對數據分析與統計的真實性
4、QC工具運用是否正確
第三章A3報告撰寫須知
一、報告撰寫過程中應注意的問題
1、不偏題
2、不做假
3、不花俏
二、如何寫A3報告
1、列出引發問題的可能的原因,接著縮小到只剩下3個最可能的原因;
2、挑選其中一個原因進行深入調查,以判斷這是不是引導至根本原因的一個原因;
3、分析評估,直到找出根本原因的實際發生點與問題的源頭;
4、在找出并確定問題根本原因后,尋找解決方案;
5、將問題分析,起始狀態,目標狀態以及執行計劃填寫在一張A3紙上。
三、A3資料評價要點
1、內容上
2、美觀度
3、呈現形式
四、A3報告制作案例分解練習
1、經典案例1:后縱臂軸套不良率降低的改善
2、經典案例2:四門鉸鏈與側圍安裝面下端角部電泳流痕問題的解決
3、經典案例3:根據客戶的實際案例來分析制作
A3報告編寫培訓
轉載://bamboo-vinegar.cn/gkk_detail/65238.html
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