企業間的競爭就是管理的競爭!(這里的“管理”是指廣義的管理,包含市場定位、市場規劃、市場拓展、戰略管理、產品研發與規劃、員工激勵、服務管理、財務管理等等),絕大多數企業(尤其是中小企業)要么正在倒閉,要么在倒閉的路上,少數企業重視管理,不斷地提升管理水平,使得企業在殘酷的市場競爭中獲得一定優勢繼續“活下去”,極少數企業(如華為)保持危機感,不斷地“折騰”變革創新,驅使組織與員工遠離“舒適區”,長期堅持艱苦奮斗,從而獲得競爭優勢,PK掉市場對手,構筑起寬厚的“護城河”,最終獲得良好的發展.。而流程、組織、IT是管理的核心要素,如何構建面向客戶,以客戶為中心的端到端、結構化流程,并搭建流程型組織(而非職能型組織)?這是老板和高管們必須重視并堅持不斷思考的問題。
一、每增加(jia)一段(duan)流程(cheng),要減少(shao)(shao)兩段(duan)流程(cheng);每增加(jia)一個(ge)評審點,要減少(shao)(shao)兩個(ge)評審點。
二、不產糧(liang)食的流程(cheng)(cheng)是多余流程(cheng)(cheng),多余流程(cheng)(cheng)創(chuang)造出來的復(fu)雜性,要逐(zhu)步簡化(hua)。流程(cheng)(cheng)必須持續簡化(hua),IT應用及文(wen)檔文(wen)件要有日(ri)落法。不可持續的就不能永恒,繁瑣的管理哲學要簡化。
流程(cheng)(cheng)是(shi)為作戰服務(wu)(wu),是(shi)為多(duo)產糧食服務(wu)(wu)。使用量少的流程(cheng)(cheng)是(shi)不(bu)(bu)是(shi)多(duo)余流程(cheng)(cheng)?當(dang)(dang)帶(dai)寬不(bu)(bu)斷減少時,可能會有人(ren)投訴,你(ni)們就(jiu)去訪談,看(kan)看(kan)這個需(xu)求有無可能合并(bing)在(zai)其他流程(cheng)(cheng)中。當(dang)(dang)然,不(bu)(bu)能簡單直接減掉一個流程(cheng)(cheng),因為可能會產生斷裂帶(dai),引(yin)發矛盾沖(chong)突,就(jiu)不(bu)(bu)會成(cheng)功。
三、集中精力消除流程斷點,打通信息流。使用“微循環“讓流程管理更通暢。
四、IT應用開發投入使用后(hou),沒有使用量的要建立問(wen)責機制并問(wen)責。
對(dui)于五年(nian)內(nei)的(de)無效流(liu)程清理(li),能否敢于實行問責制?誰提議開發這個流(liu)程,能否追溯他的(de)責任?如果他提議開發,一(yi)直在使用這個流(liu)程,可以赦一(yi)半罪;如果他自己也不使用,能否狠狠處(chu)分兩個人(ren)?有人(ren)在命令高(gao)級干部看無效視頻(pin),以撐大(da)流(liu)量(liang),這種人(ren)就(jiu)是拍馬屁的(de),一(yi)律免職。
我們不能(neng)滿足客戶需求多元(yuan)化,每個(ge)人都會有需求也(ye)無法都滿足。如果把所有個(ge)性需求上(shang)升(sheng)到很重要的地步(bu),那(nei)公司(si)會亂成一團麻。
五、流程和(he)能力(li)解耦,IT部門最重要的職責是把“高速公路”修好,打通到(dao)前線、到(dao)戰壕。
能力(li)要和(he)流程解(jie)耦,包(bao)括財務(wu)能力(li)的優化。從單(dan)純自(zi)建IT基礎設施(shi)到自(zi)建與使用公有云服(fu)務(wu)相結合,把應(ying)用分類,涉及核心信(xin)(xin)息的應(ying)用部(bu)署在自(zi)建私(si)有云上,不涉及核心信(xin)(xin)息的應(ying)用大膽(dan)使用公有云服(fu)務(wu),以此來(lai)提升資源(yuan)使用效率,減少運營(ying)、運維人員(yuan)。有部(bu)分領域已經在支持(chi)單(dan)兵作(zuo)戰,這點(dian)非常(chang)好,我們(men)要鞏固。
IT部門最重要的職(zhi)責是把“高速公路”修好,至于路上跑(pao)的是“轎車(che)”、“卡(ka)車(che)”、“牛(niu)車(che)”……跟IT部門無(wu)關(guan)。如果流程(cheng)和能力糾(jiu)結在一起,“路”不(bu)通,能力也就(jiu)不(bu)能用。
我(wo)們一(yi)定要(yao)聚(ju)焦(jiao)主航道(dao)(dao),以(yi)合(he)同(tong)信(xin)息流(liu)(liu)為(wei)中心(xin)全打通(tong)(tong)(tong),合(he)同(tong)信(xin)息包括從合(he)同(tong)生成到交(jiao)付回款,其(qi)他先(xian)放一(yi)邊。我(wo)在LTC會議上說過,我(wo)們就是(shi)將合(he)同(tong)信(xin)息流(liu)(liu)打通(tong)(tong)(tong),其(qi)他優化(hua)模(mo)塊、能力模(mo)塊,先(xian)放一(yi)邊。現在GTS流(liu)(liu)程(cheng)(cheng)基本打通(tong)(tong)(tong)了(le),企(qi)業網流(liu)(liu)程(cheng)(cheng)也基本打通(tong)(tong)(tong)了(le)。我(wo)們打不(bu)通(tong)(tong)(tong)的(de)是(shi)做(zuo)了(le)幾十年的(de)系統(tong),為(wei)什么(me)?因(yin)為(wei)不(bu)聚(ju)焦(jiao)在主航道(dao)(dao)上,什么(me)亂七八(ba)糟的(de)都(dou)往主航道(dao)(dao)上放。流(liu)(liu)程(cheng)(cheng)要(yao)支持主航道(dao)(dao)主干體系,這個(ge)系統(tong)的(de)人(ren)多提(ti)拔,優秀兒女都(dou)涌過來,怎么(me)可能會打不(bu)通(tong)(tong)(tong)?打通(tong)(tong)(tong)了(le),再(zai)去(qu)挖(wa)小(xiao)溝、小(xiao)渠。大(da)禹治水,如(ru)果大(da)江大(da)河都(dou)沒有(you)(you)打通(tong)(tong)(tong),難道(dao)(dao)把小(xiao)溝挖(wa)完后就沒有(you)(you)水災了(le)?現在流(liu)(liu)程(cheng)(cheng)IT之所以(yi)困難這么(me)大(da),就是(shi)因(yin)為(wei)主航道(dao)(dao)沒打通(tong)(tong)(tong),導致(zhi)投(tou)入了(le)很(hen)多兵力,做(zuo)幾百個(ge)項目都(dou)沒有(you)(you)用。
六(liu)、能力要(yao)模塊化。
我(wo)(wo)們不(bu)要有(you)完美主義思(si)想,流(liu)程與能(neng)(neng)力(li)(li)(li)(li)解耦(ou)。能(neng)(neng)力(li)(li)(li)(li)模塊化以(yi)后(hou),單個(ge)能(neng)(neng)力(li)(li)(li)(li)能(neng)(neng)及時、快速優化,不(bu)要因為(wei)這塊能(neng)(neng)力(li)(li)(li)(li)優化,把(ba)其(qi)他能(neng)(neng)力(li)(li)(li)(li)也給拖住。以(yi)前華為(wei)公司(si)(si)存在(zai)那么(me)多(duo)問題(ti),也發展到(dao)了今天(tian),所以(yi)能(neng)(neng)力(li)(li)(li)(li)即使達不(bu)到(dao)最優化,公司(si)(si)也不(bu)會活不(bu)下去。如果今天(tian)的能(neng)(neng)力(li)(li)(li)(li)能(neng)(neng)做(zuo)到(dao)完全優化,那五年后(hou)我(wo)(wo)們做(zuo)什么(me)?
七、所有(you)能力要有(you)統一接(jie)口,IT應用堅(jian)持軟件包驅(qu)動。
IT部門要與業(ye)(ye)務部門形成合力,重(zhong)點突(tu)破,為一線(xian)作戰隊伍提供集成的(de)IT平臺。一線(xian)人員(yuan)登錄IT系(xi)統后(hou),能夠獲(huo)得作戰所需(xu)的(de)資源、能力和服務,使(shi)得一線(xian)能夠靈活作戰,后(hou)方有(you)力支撐(cheng)前(qian)方,業(ye)(ye)務過(guo)程透明可視并監(jian)管有(you)效。公司各種數(shu)據(ju)(ju)(如(ru)GTS數(shu)據(ju)(ju)、供應鏈數(shu)據(ju)(ju)、三朵(duo)云的(de)數(shu)據(ju)(ju)等(deng))要制定(ding)統一的(de)規范接口,拉通互用(yong),才能多維度(du)關聯建(jian)模分析,提升作戰效率,數(shu)據(ju)(ju)資產(chan)價(jia)值*化。建(jian)立(li)業(ye)(ye)務部門與IT部門的(de)聯席會議,重(zhong)要問題在聯席會議上討(tao)論,一定(ding)要打通各個業(ye)(ye)務模塊、信息(xi)模塊、信息(xi)共(gong)享(xiang)。
IT部(bu)(bu)門(men)是“萬里(li)長城(cheng)”的(de)(de)(de)主(zhu)要建(jian)(jian)設者,需要建(jian)(jian)立(li)自(zi)己的(de)(de)(de)能(neng)力中(zhong)心,堅持購買軟件(jian)包(bao)驅動(dong)變(bian)革、驅動(dong)流程,不(bu)強(qiang)調自(zi)主(zhu)開(kai)(kai)發。前期(qi)公司已經將(jiang)流程IT的(de)(de)(de)開(kai)(kai)發部(bu)(bu)門(men)全部(bu)(bu)切(qie)出(chu)去了,你們(men)要學會當甲方,他(ta)(ta)們(men)是乙(yi)方。如果你們(men)自(zi)行開(kai)(kai)發出(chu)一(yi)(yi)個(ge)軟件(jian),無法想(xiang)象五年、十年后還能(neng)不(bu)能(neng)使用,而(er)且算(suan)算(suan)開(kai)(kai)發人員的(de)(de)(de)股票、分(fen)紅……,成本多(duo)高,還不(bu)如從國外(wai)或企業BG購買。一(yi)(yi)方面他(ta)(ta)們(men)已經構建(jian)(jian)了軟件(jian)包(bao)的(de)(de)(de)生命(ming)(ming)周(zhou)期(qi),另(ling)一(yi)(yi)方面他(ta)(ta)們(men)會不(bu)斷(duan)維(wei)護生命(ming)(ming)周(zhou)期(qi)的(de)(de)(de)循(xun)環(huan)。所以我們(men)強(qiang)調改變(bian)模式,減少自(zi)主(zhu)開(kai)(kai)發,用美(mei)國磚、歐洲(zhou)磚……來(lai)修建(jian)(jian)“萬里(li)長城(cheng)”。
八、未(wei)來五年(nian),華為要(yao)自己實現ROADS,實現數字化轉(zhuan)型,變革與lT要(yao)在夯實IPD/ISC/LTC/IFS的基礎上圍繞這個(ge)目標來展(zhan)開。
公司提出了(le)ROADS計劃,要(yao)沿(yan)著這(zhe)條(tiao)路持續(xu)走下去。使能公司實現數字(zi)化轉型和大平臺下的精兵作戰,在(zai)(zai)研發、銷服、供應等業(ye)務(wu)領域要(yao)率(lv)先實現ROADS體驗(實時、按(an)需服務(wu)、在(zai)(zai)線、自助、社(she)交(jiao)化連接)。
附錄(延伸閱讀):
銷(xiao)售(shou)(shou)關乎企(qi)業生死,可是很多企(qi)業的(de)銷(xiao)售(shou)(shou)業務流程體系是散亂無序(xu)、效(xiao)率低下(xia),難(nan)(nan)以有效跟蹤培育(yu)線索,難(nan)(nan)以快(kuai)速響應客戶需求,面向客戶(hu)界(jie)面混亂,銷售人(ren)員更多單兵作戰,難(nan)以形成戰斗(dou)力,直接導致的結果就是:市場中標概率小、中標了交付也存在各(ge)種各(ge)樣風險與問(wen)題、回款(kuan)緩慢甚至最后成(cheng)為“爛尾工程(cheng)”應收帳款巨大.這時候,就很有必要梳理并優化甚至再造流程,并且基于流程,進行銷售能力提升,構建出有執行力、有創造力、有活力的狼性營銷組織。華為LTC銷售流程變革項目就是一個典型的案例,其經驗值得各企業參考。如果貴司有類似需求不妨與我們切磋交流!
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