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黨政機關公文基本常識(四)

2025-06-07 22:07:18
 
講師:陳富元 瀏覽次數:3065
 一、公文格式組成 2012年頒布的《黨政機關公文處理工作條例》規定,公文一般由份號、密級、和保密期限、緊急程度、發文機關標識、發文字號、簽發人、標題、主送機關、正文、附件說明、發文機關署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機關、印發機關、

一、公文格式組成
2012年頒布的《黨政(zheng)機(ji)(ji)關(guan)(guan)(guan)公文(wen)處理工作條例》規定,公文(wen)一般由份號(hao)、密(mi)級、和保密(mi)期限、緊急程度、發文(wen)機(ji)(ji)關(guan)(guan)(guan)標識、發文(wen)字號(hao)、簽發人、標題、主送機(ji)(ji)關(guan)(guan)(guan)、正文(wen)、附件(jian)說明、發文(wen)機(ji)(ji)關(guan)(guan)(guan)署名(ming)、成(cheng)文(wen)日期、印(yin)章、附注(zhu)、附件(jian)、抄(chao)送機(ji)(ji)關(guan)(guan)(guan)、印(yin)發機(ji)(ji)關(guan)(guan)(guan)、印(yin)發日期、頁碼(ma)等(deng)18項要素組成(cheng)。

二、公文介質的格式標準
1.紙型:用60g/㎡~80g/㎡的膠版印刷紙或復印紙,紙張的白度為80﹪~90﹪。用紙幅面為國際標準A4型紙,成品尺寸為210㎜×297㎜。
2.版心:版心尺寸為156㎜×225㎜(不含頁碼)。上邊距37㎜,下邊距35㎜,左邊距28㎜,右邊距26㎜,每頁22行,每行28個字,行距為3號字的7/8(約4.85㎜,用word可將行間距設為28磅)。為方便印制,每頁行數可視情況增減1至2行。增減行數時適當調整行間距,保持版心高度不變。
3.裝(zhuang)訂(ding):雙面(mian)印刷(shua),騎馬(ma)訂(ding)或左(zuo)側平(ping)訂(ding)。

三、公文組成要素的格式標準
公文(wen)的(de)組成(cheng)要(yao)素(su)(su)主要(yao)分(fen)為版(ban)頭、主體、版(ban)記(ji)3個部分(fen)。版(ban)頭包括份號、密級(ji)和保(bao)密期限、緊急程度(du)、發(fa)文(wen)機(ji)關標志、發(fa)文(wen)字號、簽(qian)發(fa)人(ren)等6個要(yao)素(su)(su),主體包括標題、主送機(ji)關、正文(wen)、附件(jian)說明、發(fa)文(wen)機(ji)關署名、成(cheng)文(wen)日(ri)期、印章(zhang)、附注、附件(jian)等9個要(yao)素(su)(su),版(ban)記(ji)包括抄送機(ji)關、印發(fa)機(ji)關和印發(fa)日(ri)期等2個要(yao)素(su)(su),以上17個要(yao)素(su)(su)均(jun)在版(ban)心(xin)之內;版(ban)心(xin)這外,還有頁(ye)碼1個要(yao)素(su)(su)。

(一)份號
1.定義:公文印刷份數的順序號。
2.范圍:涉密公文應當標注份號。
3.標(biao)注(zhu)位置及標(biao)準:用6位3號阿(a)拉(la)伯數(shu)字(zi),頂格編排在版心左(zuo)上角第1行。

(二)密級和保密期限
1.定義:公文的秘密等級和保密的期限。
2.范圍:涉密公文
3.依據:根據涉密程度。
4.內容:分別標注“絕密”“機密”“秘密”和保密期限。
5.標(biao)注位置及標(biao)準:用(yong)3號黑體字,頂格(ge)編(bian)排(pai)在版心左上角第2行,保密(mi)期限(xian)中的數(shu)字用(yong)阿拉伯數(shu)字標(biao)注。

(三)緊急程度
1.定義:公文送達和辦理的時限要求。
2.依據:根據緊急程度。
3.分類:緊急公文分別標注“特急”“加急”,電報分別標注“特提”“特急”“加急”“平急”。
4.標(biao)(biao)(biao)注位置及(ji)標(biao)(biao)(biao)準:用3號(hao)黑體(ti)字(zi)(zi),頂格(ge)編排在(zai)版(ban)(ban)心左上(shang)(shang)(shang)角(jiao)。如同時(shi)標(biao)(biao)(biao)注份號(hao)、密(mi)級和(he)保密(mi)期限、緊急程度(du),則依次自上(shang)(shang)(shang)而下分行(xing)排列,即(ji)緊急程度(du)標(biao)(biao)(biao)注在(zai)版(ban)(ban)心左上(shang)(shang)(shang)角(jiao)第3行(xing)。標(biao)(biao)(biao)注份號(hao)不標(biao)(biao)(biao)注密(mi)級時(shi),緊急程度(du)的(de)兩字(zi)(zi)之(zhi)間容空1字(zi)(zi),標(biao)(biao)(biao)注在(zai)版(ban)(ban)心左上(shang)(shang)(shang)角(jiao)第2行(xing);份號(hao)和(he)密(mi)級均(jun)不標(biao)(biao)(biao)注時(shi),緊急程度(du)的(de)兩字(zi)(zi)之(zhi)間空1字(zi)(zi),標(biao)(biao)(biao)注在(zai)版(ban)(ban)心左上(shang)(shang)(shang)角(jiao)第1行(xing)。

(四)發文機關標志
1.組成:由發文機關全稱或規范化簡稱加“文件”二字組成,也可以使用發文機關全稱或規范化簡稱。
2.聯合行文:可以并用聯合發文機關名稱,也可以單獨用主辦機關名稱。
3.標(biao)(biao)注位(wei)(wei)置及(ji)標(biao)(biao)準(zhun):發(fa)文(wen)(wen)(wen)(wen)機(ji)(ji)(ji)關(guan)標(biao)(biao)志(zhi)居中(zhong)排(pai)列,上(shang)邊緣(yuan)至版心上(shang)邊緣(yuan)35㎜(位(wei)(wei)置不(bu)因份號、密(mi)級和(he)保(bao)密(mi)期限、緊急程度等要(yao)素(su)的(de)(de)增減而(er)改(gai)變)。發(fa)文(wen)(wen)(wen)(wen)機(ji)(ji)(ji)關(guan)標(biao)(biao)志(zhi)字(zi)體要(yao)莊重、大(da)氣、美觀,推薦使(shi)用小標(biao)(biao)宋(song)體,字(zi)體顏色為紅色,字(zi)號應(ying)不(bu)大(da)于上(shang)級機(ji)(ji)(ji)關(guan)的(de)(de)發(fa)文(wen)(wen)(wen)(wen)機(ji)(ji)(ji)關(guan)標(biao)(biao)志(zhi)。聯(lian)(lian)合(he)(he)行(xing)文(wen)(wen)(wen)(wen)時,如需同時標(biao)(biao)注聯(lian)(lian)合(he)(he)發(fa)文(wen)(wen)(wen)(wen)機(ji)(ji)(ji)關(guan)名稱(cheng),主辦機(ji)(ji)(ji)關(guan)名稱(cheng)在前,其他(ta)機(ji)(ji)(ji)關(guan)名稱(cheng)依次自(zi)上(shang)而(er)下(xia)(xia)分(fen)行(xing)排(pai)列,“文(wen)(wen)(wen)(wen)件”二字(zi)置于發(fa)文(wen)(wen)(wen)(wen)機(ji)(ji)(ji)關(guan)名稱(cheng)右側(ce),上(shang)下(xia)(xia)居中(zhong)排(pai)列。

(五)發文字號
1.組成:由發文機關代字、年份、發文順序號組成。
2.聯合行文:使用主辦機關的發文字號。
3.標(biao)注(zhu)位置及(ji)標(biao)準(zhun):一般編(bian)排(pai)在發文(wen)(wen)機關標(biao)志(zhi)下(xia)空2行(約21㎜),居(ju)中排(pai)列。上報公文(wen)(wen)的發文(wen)(wen)字號居(ju)左空1字編(bian)排(pai)。年份、發文(wen)(wen)順序號用阿拉伯(bo)數字標(biao)注(zhu)。

(六)簽發人
1.范圍:上行文
2.內容:簽發人姓名。
3.標注(zhu)位置及(ji)標準:居右(you)空1字(zi)(zi),編排(pai)(pai)在發(fa)(fa)(fa)文(wen)(wen)機(ji)關(guan)標志下(xia)空2行(xing)(21mm),由“簽(qian)發(fa)(fa)(fa)人”3個(ge)(ge)(ge)字(zi)(zi)加(jia)全角冒號(hao)(hao)和(he)簽(qian)發(fa)(fa)(fa)人姓(xing)(xing)名(ming)(ming)組(zu)成,“簽(qian)發(fa)(fa)(fa)人”用(yong)3號(hao)(hao)仿(fang)宋體,簽(qian)發(fa)(fa)(fa)人姓(xing)(xing)名(ming)(ming)用(yong)3號(hao)(hao)楷體。如有(you)多個(ge)(ge)(ge)簽(qian)發(fa)(fa)(fa)人,簽(qian)發(fa)(fa)(fa)人姓(xing)(xing)名(ming)(ming)按發(fa)(fa)(fa)文(wen)(wen)機(ji)關(guan)排(pai)(pai)列(lie)(lie)順序從左到右(you)、自上(shang)而下(xia)依次均勻排(pai)(pai)列(lie)(lie),一(yi)般每行(xing)排(pai)(pai)列(lie)(lie)兩個(ge)(ge)(ge)姓(xing)(xing)名(ming)(ming),兩個(ge)(ge)(ge)簽(qian)發(fa)(fa)(fa)人姓(xing)(xing)名(ming)(ming)中間空1字(zi)(zi),回行(xing)時與上(shang)一(yi)行(xing)第一(yi)個(ge)(ge)(ge)簽(qian)發(fa)(fa)(fa)姓(xing)(xing)名(ming)(ming)對(dui)齊,最后(hou)一(yi)個(ge)(ge)(ge)簽(qian)發(fa)(fa)(fa)人姓(xing)(xing)名(ming)(ming)與發(fa)(fa)(fa)文(wen)(wen)字(zi)(zi)號(hao)(hao)處于同一(yi)行(xing),下(xia)邊(bian)緣(yuan)距下(xia)方(fang)的紅色分隔線4cm。

(七)標題
1.組成:由發文機關名稱、事由和文種組成。
2.標注位置(zhi)及標準:用2號小標宋體,編排于紅色分(fen)隔線(xian)下空(kong)2行,分(fen)1行或多行居中排列。

(八)主送機關
1.定義:公文的主要受理機關。
2.要求:使用機關全稱人、規范化簡稱或同類機關統稱。
3.標(biao)注位(wei)置及(ji)標(biao)準(zhun):用3號仿宋體,居左(zuo)頂格編排于(yu)標(biao)題下空1行(xing),回行(xing)仍頂格,最后(hou)1個機關名稱(cheng)后(hou)加全角冒號。

(九)正文
1.定義:公文的主體,用來表述公文的內容。
2.標(biao)注位置(zhi)及(ji)標(biao)準:用(yong)(yong)3號(hao)(hao)仿宋體(ti),編排于(yu)主(zhu)送機關(guan)名稱下1行(xing),每(mei)個自(zi)然段左(zuo)空2字,回行(xing)頂格(ge)。文(wen)中小(xiao)標(biao)題層(ceng)次序(xu)號(hao)(hao)依次使用(yong)(yong)“一(yi)”“(一(yi))”“1.”“(1)”標(biao)注,第(di)一(yi)層(ceng)序(xu)號(hao)(hao)及(ji)小(xiao)標(biao)題用(yong)(yong)3號(hao)(hao)黑體(ti),第(di)二層(ceng)用(yong)(yong)3號(hao)(hao)楷體(ti)(不加(jia)粗),第(di)三層(ceng)及(ji)以下均用(yong)(yong)3號(hao)(hao)仿宋體(ti)。

(十)附件說明
1.組成:公文附件的順序號和名稱。
2.標注(zhu)位置及標準:如(ru)有附(fu)件,用3號仿宋(song)體,在正文下空(kong)1行,左空(kong)兩個字(zi)(zi)編排“附(fu)件”二字(zi)(zi),后標注(zhu)全角冒(mao)號和附(fu)件名稱。若公文有多個附(fu)件,需使用阿拉伯(bo)數字(zi)(zi)標注(zhu)順(shun)序號。

(十一)發文機關署名
要求:署發文機關全稱或規范化簡稱。
2.格(ge)式標準:用3號仿宋(song)體。

(十二)成文日期
要求署會議通過或發文機關負責人簽發的日期。
聯合行文:署最后簽發機關負責人簽發的日期。
3.格式標準:會議審議通過的公文成文日期編排在公文標題下方居中排列,用3號楷體,寫全年、月、日,用“(括號)”括起來;其他公文成文日期在發文機關署名下空1行,用3號仿宋體,寫全年、月、日。
4.發文機關署名及成文日期的標注位置:
單一機關行文時,如不加蓋印章,則在正文或附件說明下空1行編排發文機關署名,在發文機關署名下空1行編排成文日期。發文機關署名長于成文日期時,右空2字編排發文機關署名(即發文機關署名末字距離版心右邊緣2字),成文日期首字比發文機關首字右移2字;發文機關署名短于成文日期時,右空2字編排成文日期,發文機關署名首字比成文日期首字左移2字;發文機關署名過短時,如只有3-4字時,可適當增加字符間距(3個字時每字中間空2字,4個字時每字中間空1字)。如加蓋印章,則在正文或附件說明下(約空3-4行)編排發文機關署名和成文日期(確保印章上邊緣距離正文或附件說明末行1行之內,下邊緣壓發文機關署名和成文日期),成文日期右空4字編排,發文機關署名以成文日期為準居中編排。
聯合機(ji)(ji)(ji)(ji)關(guan)(guan)(guan)(guan)行(xing)文(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)時,如不加(jia)(jia)(jia)蓋(gai)印(yin)章(zhang),則先(xian)編排(pai)主辦機(ji)(ji)(ji)(ji)關(guan)(guan)(guan)(guan)署(shu)(shu)(shu)名(ming),其(qi)余(yu)發(fa)(fa)(fa)(fa)文(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)機(ji)(ji)(ji)(ji)關(guan)(guan)(guan)(guan)署(shu)(shu)(shu)名(ming)依次向下(xia)編排(pai),依照最(zui)長的發(fa)(fa)(fa)(fa)文(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)機(ji)(ji)(ji)(ji)關(guan)(guan)(guan)(guan)署(shu)(shu)(shu)名(ming)長度適(shi)當增加(jia)(jia)(jia)其(qi)他發(fa)(fa)(fa)(fa)文(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)機(ji)(ji)(ji)(ji)關(guan)(guan)(guan)(guan)署(shu)(shu)(shu)名(ming)的字(zi)(zi)符間距,確(que)保所有發(fa)(fa)(fa)(fa)文(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)機(ji)(ji)(ji)(ji)關(guan)(guan)(guan)(guan)署(shu)(shu)(shu)名(ming)兩端勻(yun)齊,在最(zui)后(hou)一個(ge)發(fa)(fa)(fa)(fa)文(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)機(ji)(ji)(ji)(ji)關(guan)(guan)(guan)(guan)署(shu)(shu)(shu)名(ming)下(xia)1行(xing)編排(pai)成文(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)日(ri)期(qi)(qi)。最(zui)長的發(fa)(fa)(fa)(fa)文(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)機(ji)(ji)(ji)(ji)關(guan)(guan)(guan)(guan)署(shu)(shu)(shu)名(ming)短于(yu)成文(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)日(ri)期(qi)(qi)時,右空2字(zi)(zi)編排(pai)成文(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)日(ri)期(qi)(qi),發(fa)(fa)(fa)(fa)文(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)機(ji)(ji)(ji)(ji)關(guan)(guan)(guan)(guan)署(shu)(shu)(shu)名(ming)首(shou)字(zi)(zi)比(bi)成文(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)日(ri)期(qi)(qi)首(shou)字(zi)(zi)左移2字(zi)(zi)。如加(jia)(jia)(jia)蓋(gai)印(yin)章(zhang),則將各發(fa)(fa)(fa)(fa)文(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)機(ji)(ji)(ji)(ji)關(guan)(guan)(guan)(guan)署(shu)(shu)(shu)名(ming)按發(fa)(fa)(fa)(fa)文(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)機(ji)(ji)(ji)(ji)關(guan)(guan)(guan)(guan)順序依次排(pai)列,根據印(yin)章(zhang)大小和發(fa)(fa)(fa)(fa)文(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)機(ji)(ji)(ji)(ji)關(guan)(guan)(guan)(guan)數量(liang)確(que)定(ding)每排(pai)發(fa)(fa)(fa)(fa)文(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)機(ji)(ji)(ji)(ji)關(guan)(guan)(guan)(guan)署(shu)(shu)(shu)名(ming)數量(liang)(每排(pai)排(pai)列2-3個(ge)),在最(zui)后(hou)一個(ge)發(fa)(fa)(fa)(fa)文(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)機(ji)(ji)(ji)(ji)關(guan)(guan)(guan)(guan)署(shu)(shu)(shu)名(ming)下(xia)1行(xing)編排(pai)成文(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)日(ri)期(qi)(qi),成文(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)日(ri)期(qi)(qi)居右空4字(zi)(zi),最(zui)后(hou)一個(ge)發(fa)(fa)(fa)(fa)文(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)機(ji)(ji)(ji)(ji)關(guan)(guan)(guan)(guan)署(shu)(shu)(shu)名(ming)以印(yin)章(zhang)為準(zhun)居中編排(pai)。

(十三)印章
1.范圍:公文中有發文機關署名的。
2.要求:與署名機關相符。
3.例外:有特定發文機關標志的普發性公文和電報可以不加印章。紀要也可不加印章。
4.標注位置及標準:印章用紅色。單一機關行文時,印章端正、居中下壓發文機關署名和成文日期,使發文機關署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章上邊緣距正文或附件說明末行1行之內。聯合行文時,依次按發文機關署名順序一一將印章加蓋發文機關署名和成文日期;印章之間排列整齊、互不相交或相切,每排印章兩端不得超過版心。
注意:公(gong)文(wen)(wen)加(jia)蓋*印章的頁(ye)面(mian)應當(dang)同時顯示正文(wen)(wen)、發文(wen)(wen)機關署(shu)名(ming)和印章。上行文(wen)(wen)須加(jia)蓋印章。印章要與發文(wen)(wen)機關署(shu)名(ming)一致。

(十四)附注
1.定義:公文印發傳達范圍等需要說明的事項。
2.標注位置及標準:用3號仿宋體,居左空2字加“()”編排在成文日期下1行。
注意:請示、函等用于請示、商洽某項工作或某些事情的公文,應在附注位置標注發文機關聯系人,聯合行文只標注主辦機關聯系人即可。
在附注位置標注聯系人及聯系電話時,建議格式為:在同一行標注“聯系人”3個字及聯系人姓名、“聯系電話”4個字及聯系電話,兩者中間用分號隔開,“聯系人”、“聯系電話”后分別標全角冒號。
附注回行時,第二行首(shou)字與版心(xin)左邊(bian)緣對(dui)齊。

(十五)附件
定義:公文正文的說明、補充或參考資料。
標注位置及標準:另面編排,在版記之前,與正文一起裝訂。“附件”二字及附件序號用3號黑體頂格編排在版心左上角第1行。附件標題居中編排在版心第3行(即“附件”二字及附件序號下空1行)。如附件與正文不能一起裝訂,在附件左上角第1行頂格編排公文的發文字號,并在發文字號后標注“附件”二字及附件序號。
注意:附件(jian)(jian)的序號(hao)和名(ming)稱應(ying)與附件(jian)(jian)說明標注的序號(hao)和名(ming)稱一致。“附件(jian)(jian)”二字(zi)及附件(jian)(jian)序號(hao)后無標點符號(hao)。

(十六)抄送機關
1.定義:除主送機關外需要執行或知曉公文內容的其他機關。
2.要求:使用機關全稱、規范化簡稱或同類型機關統稱。
3.標注位置及標準:用4號仿宋體,編排在公文最后一頁的版記位置,左右各空1字。“抄送”后標全角冒號,冒號后標注抄送機關名稱,回行時與冒號后抄送機關名稱首字對齊。最后一個抄送機關名稱后標句號。每行末尾均標句號。
注意:抄送機關的排列順序按機關性質和隸屬關系確定,按先上級機關、再平級機關、后下級機關的次序排列;同級不同類的機關要按黨、政、軍、群的順序排列,如需抄送人大、政協、法院、檢察院,則另起一行排列,如需抄送各民主黨派、工商聯,再另起一行排列;對上級、平級、下級機關均用“抄送”。
如需同時向多(duo)個機(ji)(ji)關報送(song)文(wen)件,應(ying)確定主送(song)機(ji)(ji)關后,將其他需報送(song)機(ji)(ji)關在抄送(song)機(ji)(ji)關中予以(yi)標注,以(yi)避免交(jiao)叉批示。向上級(ji)機(ji)(ji)關的請(qing)示不(bu)得抄送(song)下級(ji)機(ji)(ji)關。

(十七)印發機關和印發日期
1.組成:公文的送印機關和送印日期。
2.標注位置及標準:用4號仿宋體,編排在抄送機關下1行,版記末條分隔線之上。印發機關左空1字,印發日期右空1字,用阿拉伯數字標全年、月、日,后加“印發”二字。
注意:上行文、平行文或下行文印發日期后均加“印發”二字。印發機關為發文機關的辦公廳(室)或文秘部門,而不是發文機關。
抄送機關、印(yin)(yin)發機關和印(yin)(yin)發日期屬版(ban)(ban)記(ji)(ji)部分(fen)。版(ban)(ban)記(ji)(ji)中(zhong)的(de)分(fen)隔(ge)線(xian)(xian)與(yu)(yu)版(ban)(ban)心(xin)等(deng)(deng)寬(kuan),首條(tiao)(tiao)、末條(tiao)(tiao)分(fen)隔(ge)線(xian)(xian)用粗(cu)線(xian)(xian)(高0.35mm),中(zhong)間分(fen)隔(ge)線(xian)(xian)用細(xi)線(xian)(xian)(高0.25mm),首條(tiao)(tiao)分(fen)隔(ge)線(xian)(xian)位(wei)于版(ban)(ban)記(ji)(ji)第(di)一(yi)個要素之上,末條(tiao)(tiao)分(fen)隔(ge)線(xian)(xian)與(yu)(yu)末頁(ye)(ye)版(ban)(ban)心(xin)下邊緣重合,在版(ban)(ban)記(ji)(ji)部分(fen)不(bu)得額外標(biao)(biao)注(zhu)打(da)字、校對人(ren)員等(deng)(deng)其(qi)他內容。公文(wen)雙面印(yin)(yin)刷時,版(ban)(ban)記(ji)(ji)應標(biao)(biao)注(zhu)于公文(wen)的(de)偶(ou)(ou)數(shu)(shu)頁(ye)(ye),如正(zheng)文(wen)或(huo)附件末頁(ye)(ye)為奇數(shu)(shu)頁(ye)(ye),則在其(qi)后加(jia)一(yi)個偶(ou)(ou)數(shu)(shu)空(kong)(kong)白(bai)頁(ye)(ye),再于偶(ou)(ou)數(shu)(shu)空(kong)(kong)白(bai)頁(ye)(ye)標(biao)(biao)注(zhu)版(ban)(ban)記(ji)(ji)。

(十八)頁碼
1.定義:公文頁數順序號。
2.標注位置及標準:用4號半角宋體阿拉伯數字編排在版心下邊緣之下,數字左右各放1條一字線,一字線距版心下邊緣7 mm。公文用騎馬訂或左側平訂,單頁碼右空1字,雙頁碼居左空1字。
注(zhu)意(yi):頁碼標(biao)注(zhu)于(yu)版心(xin)之外,公文(wen)(wen)首頁也應標(biao)注(zhu)頁碼。版心(xin)前有空(kong)(kong)白頁的,空(kong)(kong)白頁和版記(ji)頁都不標(biao)注(zhu)頁碼。公文(wen)(wen)的附件與正文(wen)(wen)一起裝訂(ding)時,頁碼應連續編排。



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陳富元
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