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中國企業培訓講師

企業怎么做培訓規劃

2025-04-13 09:02:48
 
講師:姚路加 瀏覽次數:2435
 對企業而言,培訓是一項高回報率的長期投資,也是一種變相的福利,但在實際操作過程中要把培訓做好并取得預期的成效,卻并不是一件容易的事情。因為決定培訓是否能夠取得預期成效的并不僅是培訓課程設置是否合理或者講師現場發揮精彩與否,而是培訓是否成體系

對企業而言,培(pei)(pei)訓是(shi)(shi)(shi)(shi)(shi)一項(xiang)高回報率的(de)長期投資(zi),也是(shi)(shi)(shi)(shi)(shi)一種變相(xiang)的(de)福利,但(dan)在實際操作過(guo)程中要把培(pei)(pei)訓做好并取得(de)預期的(de)成效,卻并不是(shi)(shi)(shi)(shi)(shi)一件容(rong)易的(de)事情(qing)。因為決(jue)定培(pei)(pei)訓是(shi)(shi)(shi)(shi)(shi)否能夠(gou)取得(de)預期成效的(de)并不僅是(shi)(shi)(shi)(shi)(shi)培(pei)(pei)訓課程設置是(shi)(shi)(shi)(shi)(shi)否合(he)理或者講師現場(chang)發揮精彩與否,而是(shi)(shi)(shi)(shi)(shi)培(pei)(pei)訓是(shi)(shi)(shi)(shi)(shi)否成體系、是(shi)(shi)(shi)(shi)(shi)否有良好的(de)規劃。

  要(yao)取得預期的(de)效果,培訓(xun)規(gui)劃無疑是最(zui)關鍵的(de)第一步(bu)。根據眾(zhong)合眾(zhong)行的(de)長期研究和實(shi)踐,總(zong)結出了六(liu)個(ge)簡(jian)單的(de)步(bu)驟,企業可以通(tong)過這六(liu)個(ge)步(bu)驟去制訂(ding)培訓(xun)規(gui)劃。

  第一步:戰略/目(mu)(mu)標解讀。在本步驟(zou)中(zhong),人力資源部門(men)(men)需(xu)要(yao)(yao)對(dui)公司戰略/目(mu)(mu)標進行詳細的(de)(de)分解和(he)解讀,簡(jian)言之,就是弄清楚公司未來想要(yao)(yao)實現什(shen)么(me)、想要(yao)(yao)達(da)到(dao)什(shen)么(me),以及為了實現這(zhe)一目(mu)(mu)標所應(ying)具備(bei)的(de)(de)能(neng)力。例(li)如,公司希望開(kai)(kai)發某款新產品,而要(yao)(yao)開(kai)(kai)發這(zhe)款新產品需(xu)要(yao)(yao)研發人員具備(bei)某項(xiang)能(neng)力,同時要(yao)(yao)求生產部門(men)(men)掌握制造這(zhe)種產品所需(xu)的(de)(de)工藝(yi)和(he)技術,這(zhe)就是對(dui)公司戰略/目(mu)(mu)標的(de)(de)解讀,并且將這(zhe)種解讀轉(zhuan)化為對(dui)相(xiang)關序列的(de)(de)部門(men)(men)和(he)崗位的(de)(de)獨有的(de)(de)能(neng)力要(yao)(yao)求。

  在本步驟(zou)中,有(you)時候(hou)解讀出(chu)來的相應(ying)能(neng)(neng)力(li)要求(qiu)不(bu)僅有(you)類別(bie)上的劃分,還有(you)程度(du)(等(deng)級)上的劃分;對能(neng)(neng)力(li)的類別(bie)進行(xing)識(shi)別(bie)很(hen)容(rong)易,但要對某些(xie)能(neng)(neng)力(li)的等(deng)級進行(xing)識(shi)別(bie)則比(bi)較困難,因為未經驗證(zheng)很(hen)難量化,但可以通(tong)過同業對標(biao)的方(fang)式(shi)來確定參(can)照系,并以此確定基(ji)于戰略/目標(biao)要求(qiu)下,對能(neng)(neng)力(li)等(deng)級的要求(qiu)。

  第二步:人(ren)員現(xian)狀評估。在(zai)確定了基于戰略/目標要求下(xia)的能力項和能力等(deng)級之(zhi)后,就需要對企業現(xian)有的人(ren)員進行能力的評估,以此(ci)明確員工(gong)是否具(ju)備、具(ju)備多少(shao)相應的能力。

  通常對(dui)員工(gong)的(de)(de)能(neng)(neng)力(li)進(jin)行(xing)評價需要(yao)依托(tuo)于(yu)(yu)任職(zhi)資格管理(li)體系,但由(you)于(yu)(yu)大多數(shu)企(qi)業都未完成任職(zhi)資格管理(li)體系的(de)(de)建設,所以(yi)只能(neng)(neng)使用(yong)(yong)其(qi)他的(de)(de)方(fang)法,例如在(zai)(zai)學校里(li)老師常用(yong)(yong)的(de)(de)摸(mo)底(di)測試這種方(fang)法。通過摸(mo)底(di)測試,可以(yi)對(dui)全公司的(de)(de)員工(gong)進(jin)行(xing)相應的(de)(de)能(neng)(neng)力(li)排查(cha),從中找出存在(zai)(zai)明顯(xian)短(duan)板的(de)(de)能(neng)(neng)力(li)項(xiang),在(zai)(zai)鎖定(ding)了(le)有短(duan)板的(de)(de)能(neng)(neng)力(li)項(xiang)之后,人(ren)力(li)資源部門(men)就可以(yi)開始有針對(dui)性(xing)的(de)(de)制(zhi)訂培訓方(fang)案了(le)。

 第(di)三步:課(ke)(ke)(ke)程(cheng)選型。企(qi)業(ye)里(li)的(de)培訓(xun)課(ke)(ke)(ke)程(cheng)通常分(fen)(fen)為(wei)(wei)三類(lei)(lei),企(qi)業(ye)文(wen)(wen)化(hua)類(lei)(lei)課(ke)(ke)(ke)程(cheng),通用(yong)(yong)能(neng)(neng)力(li)(li)課(ke)(ke)(ke)程(cheng),專(zhuan)業(ye)能(neng)(neng)力(li)(li)課(ke)(ke)(ke)程(cheng)。企(qi)業(ye)文(wen)(wen)化(hua)類(lei)(lei)課(ke)(ke)(ke)程(cheng)是為(wei)(wei)了(le)讓員(yuan)工了(le)解(jie)企(qi)業(ye)的(de)歷史和(he)企(qi)業(ye)文(wen)(wen)化(hua)所(suo)編撰的(de)課(ke)(ke)(ke)程(cheng),主要是為(wei)(wei)了(le)提高員(yuan)工對企(qi)業(ye)的(de)認同感和(he)歸屬感;通用(yong)(yong)能(neng)(neng)力(li)(li)課(ke)(ke)(ke)程(cheng)是指適合所(suo)有員(yuan)工、屬每個人都應該掌握的(de)基本能(neng)(neng)力(li)(li)的(de)課(ke)(ke)(ke)程(cheng),例(li)如(ru)office應用(yong)(yong)、溝通能(neng)(neng)力(li)(li)等(deng);專(zhuan)業(ye)能(neng)(neng)力(li)(li)課(ke)(ke)(ke)程(cheng)則劃分(fen)(fen)的(de)更細一些,通常是按照職位(wei)序列和(he)職位(wei)族進行劃分(fen)(fen),例(li)如(ru)銷售類(lei)(lei)、市(shi)場(chang)類(lei)(lei)、財務類(lei)(lei)、生(sheng)產類(lei)(lei)、研發類(lei)(lei)、項目管理類(lei)(lei)、人力(li)(li)資(zi)源類(lei)(lei)等(deng)等(deng)。

  在完成課程(cheng)的分(fen)類(lei)和選型之后,通(tong)常(chang)是由人力資源部(bu)門(men)牽頭,聯(lian)合公司各部(bu)門(men),分(fen)別對這(zhe)些課程(cheng)的名(ming)稱、課程(cheng)目標進行確(que)認。

  第(di)四步:課(ke)(ke)程(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)/師(shi)(shi)資(zi)(zi)開發(fa)計劃。不(bu)是所(suo)有(you)(you)(you)的(de)(de)(de)課(ke)(ke)程(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)都有(you)(you)(you)必要(yao)外(wai)(wai)聘(pin)(pin)(pin)(pin)講(jiang)(jiang)(jiang)師(shi)(shi),也不(bu)是所(suo)有(you)(you)(you)的(de)(de)(de)課(ke)(ke)程(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)都應自(zi)行(xing)(xing)開發(fa),關(guan)鍵(jian)還(huan)是要(yao)看課(ke)(ke)程(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)的(de)(de)(de)類(lei)(lei)型。通常(chang)情(qing)況下,財務(wu)類(lei)(lei)、人力資(zi)(zi)源類(lei)(lei)、項(xiang)目(mu)管(guan)理類(lei)(lei)課(ke)(ke)程(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)更適(shi)合(he)外(wai)(wai)聘(pin)(pin)(pin)(pin)講(jiang)(jiang)(jiang)師(shi)(shi),因為這(zhe)些領域專業(ye)性極強,對講(jiang)(jiang)(jiang)師(shi)(shi)的(de)(de)(de)專業(ye)積累(lei)和(he)經(jing)(jing)歷(li)有(you)(you)(you)較(jiao)高的(de)(de)(de)要(yao)求,而通常(chang)企(qi)業(ye)里(li)的(de)(de)(de)人員通常(chang)不(bu)具備深(shen)厚的(de)(de)(de)專業(ye)積累(lei)和(he)豐富的(de)(de)(de)經(jing)(jing)歷(li)(尤其(qi)是跨行(xing)(xing)業(ye)經(jing)(jing)歷(li)),所(suo)以,這(zhe)些類(lei)(lei)型的(de)(de)(de)課(ke)(ke)程(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)比較(jiao)適(shi)合(he)外(wai)(wai)聘(pin)(pin)(pin)(pin)講(jiang)(jiang)(jiang)師(shi)(shi);而生產(chan)類(lei)(lei)、銷售(shou)類(lei)(lei)、研發(fa)類(lei)(lei)課(ke)(ke)程(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)則(ze)不(bu)一定需要(yao)外(wai)(wai)聘(pin)(pin)(pin)(pin)講(jiang)(jiang)(jiang)師(shi)(shi),因為生產(chan)、銷售(shou)和(he)研發(fa)職能的(de)(de)(de)個性化程(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)度較(jiao)高,外(wai)(wai)聘(pin)(pin)(pin)(pin)講(jiang)(jiang)(jiang)師(shi)(shi)的(de)(de)(de)經(jing)(jing)驗未(wei)必適(shi)合(he)企(qi)業(ye),更重要(yao)的(de)(de)(de)是,企(qi)業(ye)如果已經(jing)(jing)有(you)(you)(you)非常(chang)優秀的(de)(de)(de)生產(chan)能力、銷售(shou)能力和(he)研發(fa)能力,完全可以內部復制(zhi)和(he)傳(chuan)播,這(zhe)樣更容易被員工接受。當然,如果企(qi)業(ye)在(zai)這(zhe)些方面(mian)距(ju)離行(xing)(xing)業(ye)領先者還(huan)有(you)(you)(you)差距(ju),那么最好的(de)(de)(de)辦法還(huan)是外(wai)(wai)聘(pin)(pin)(pin)(pin)講(jiang)(jiang)(jiang)師(shi)(shi)。

  對(dui)于課(ke)程開(kai)發計(ji)劃,有些課(ke)程可(ke)以(yi)通過(guo)外(wai)聘(pin)講師(shi)的(de)方式直(zhi)接獲取,有些課(ke)程則需要自(zi)(zi)行開(kai)發或聘(pin)請咨詢公(gong)司(si)代(dai)為(wei)開(kai)發。從(cong)效果看,自(zi)(zi)行開(kai)發/咨詢公(gong)司(si)代(dai)為(wei)開(kai)發的(de)課(ke)程針(zhen)對(dui)性*,但是費用較(jiao)高(gao);外(wai)聘(pin)講師(shi)的(de)課(ke)程,針(zhen)對(dui)性一般(ban)但價格較(jiao)低(di),企業需要結合自(zi)(zi)身實際做選(xuan)擇。

  除此之外,對于課程的(de)類型(xing),眾(zhong)合眾(zhong)行的(de)經驗(yan)和研究(jiu)表明,多媒體教學(xue)+課堂(tang)講授+沙盤演練的(de)效(xiao)果最為理想。這三種(zhong)教學(xue)方式對課件類型(xing)也有不同的(de)要(yao)求,大體如下:

  多媒體教(jiao)學最(zui)適合需(xu)(xu)要動(dong)手操(cao)作(zuo)的(de)(de)(de)生(sheng)產(chan)(chan)(chan)操(cao)作(zuo)類課(ke)程:生(sheng)產(chan)(chan)(chan)操(cao)作(zuo)類課(ke)程需(xu)(xu)要不僅需(xu)(xu)要講(jiang)授方法,還要演(yan)示(shi)動(dong)作(zuo)和(he)設備,因此,這一類課(ke)程最(zui)適合在(zai)生(sheng)產(chan)(chan)(chan)現場、讓熟練/優(you)秀的(de)(de)(de)生(sheng)產(chan)(chan)(chan)操(cao)作(zuo)員工(gong)將每個工(gong)作(zuo)/步驟分解并輔以講(jiang)解,攝像機全程錄制下來(lai)。這種(zhong)多媒體教(jiao)學光盤最(zui)適合用來(lai)培訓(xun)生(sheng)產(chan)(chan)(chan)車間(jian)(jian)(jian)的(de)(de)(de)一線工(gong)人,不僅效果好成(cheng)本低,而(er)且還能夠統一操(cao)作(zuo)方法,克服(fu)了(le)(le)傳(chuan)統的(de)(de)(de)“師傅帶學徒”式的(de)(de)(de)培訓(xun)效果不佳、時間(jian)(jian)(jian)長、成(cheng)本高(gao)的(de)(de)(de)不足。這種(zhong)課(ke)程開(kai)發方法,對于存(cun)在(zai)招工(gong)難(nan)、用工(gong)荒的(de)(de)(de)生(sheng)產(chan)(chan)(chan)制造企業而(er)言,就顯得尤(you)為重要縮短了(le)(le)合格(ge)操(cao)作(zuo)工(gong)人的(de)(de)(de)培訓(xun)上崗時間(jian)(jian)(jian),提高(gao)了(le)(le)操(cao)作(zuo)工(gong)人的(de)(de)(de)技能,降低了(le)(le)招聘(pin)難(nan)度。

  課(ke)(ke)(ke)堂講授適合所有的(de)知識和(he)(he)技(ji)能(neng)、管理(li)類(lei)(lei)課(ke)(ke)(ke)程,但是,要想(xiang)效果*則需要增加互(hu)動(dong)環節,并且讓(rang)學(xue)員(yuan)(yuan)參與分(fen)組討論。傳(chuan)統的(de)課(ke)(ke)(ke)堂講授只側重講師的(de)“講”和(he)(he)學(xue)員(yuan)(yuan)的(de)“聽”,這種單向的(de)知識方(fang)法(fa)宣貫*的(de)不足是無(wu)法(fa)讓(rang)學(xue)員(yuan)(yuan)參與思考(kao)、無(wu)法(fa)啟迪學(xue)員(yuan)(yuan)的(de)思辨能(neng)力。所以,在開發課(ke)(ke)(ke)堂講授類(lei)(lei)的(de)課(ke)(ke)(ke)程時,應(ying)該有意識的(de)增加互(hu)動(dong)環節,模擬某些場景,讓(rang)學(xue)員(yuan)(yuan)轉換(huan)角色(se)以能(neng)更好(hao)的(de)吸收和(he)(he)轉化所學(xue)的(de)知識與技(ji)能(neng)。

  沙盤演練適合復雜的(de)情(qing)境模擬/戰(zhan)略推演類(lei)(lei)課程。沙盤演練出自(zi)軍(jun)隊,用于行(xing)軍(jun)打仗雙方的(de)行(xing)動(dong)路徑、環(huan)境、戰(zhan)術的(de)推演,而“戰(zhan)略”一詞亦同樣出自(zi)軍(jun)隊。因此(ci),沙盤演練其實更適合戰(zhan)略管理類(lei)(lei)的(de)培(pei)訓(xun)。考(kao)慮(lv)到這類(lei)(lei)培(pei)訓(xun)并(bing)非主流(liu),在此(ci)不展開描述。

  第五步:建立培訓(xun)效(xiao)果評(ping)(ping)價機制。培訓(xun)做的(de)好(hao)不好(hao),有兩種視角(jiao)去評(ping)(ping)價,一(yi)是(shi)現場反饋效(xiao)果,二是(shi)培訓(xun)結束后(hou)員工的(de)素質技能(neng)提升(sheng)效(xiao)果。但是(shi),后(hou)者(zhe)才是(shi)企業應該關注的(de)效(xiao)果。

 企業(ye)(ye)耗費大量的(de)(de)人力(li)(li)財力(li)(li)物力(li)(li)對員(yuan)工(gong)實施(shi)培(pei)(pei)訓(xun),其最終目的(de)(de)是為了提升(sheng)(sheng)企業(ye)(ye)的(de)(de)業(ye)(ye)績(ji)或降低成本(ben)。從這(zhe)個角(jiao)度出發,培(pei)(pei)訓(xun)投入必須(xu)要換(huan)來一些(xie)回報(產(chan)出),否(fou)則企業(ye)(ye)的(de)(de)培(pei)(pei)訓(xun)將(jiang)會變得毫(hao)無意義。而對于培(pei)(pei)訓(xun)的(de)(de)回報,其實可以分解成三種(zhong)構成:觀念與(yu)行為的(de)(de)改變,知識和(he)技能的(de)(de)提升(sheng)(sheng),業(ye)(ye)績(ji)的(de)(de)提升(sheng)(sheng)。

  觀(guan)(guan)念(nian)(nian)與行為的改變難以(yi)(yi)觀(guan)(guan)測(ce)而且容易(yi)被偽裝,因此,觀(guan)(guan)念(nian)(nian)和(he)行為的改變既難以(yi)(yi)評(ping)價(jia)(jia)也(ye)不必要去評(ping)價(jia)(jia);知識和(he)技能的提升可以(yi)(yi)觀(guan)(guan)測(ce)而且易(yi)于評(ping)價(jia)(jia),業績的提升可以(yi)(yi)直(zhi)接觀(guan)(guan)測(ce)但還需要將(jiang)其分解或轉化(如(ru)生(sheng)產部門有質量合格率、客服(fu)部門有客戶滿(man)意度(du)、市(shi)場(chang)部門有品牌知名度(du)/美譽(yu)度(du)等)。

  建(jian)立培訓效果評價(jia)機制(zhi),需(xu)要依靠兩(liang)種途徑+一項保障(zhang)。兩(liang)種途徑是定期測(ce)試與(yu)績效考(kao)核(he),一項保障(zhang)是測(ce)試記錄(lu)。

  定(ding)期測(ce)試是指企(qi)業(ye)舉辦定(ding)期的(de)(de)技能測(ce)試,對員(yuan)(yuan)工所掌握的(de)(de)崗位要求(qiu)的(de)(de)技能進行測(ce)試,通常間隔半年(nian)比較合適;而績效(xiao)考核則是針對員(yuan)(yuan)工接受(shou)培訓(xun)后所帶來的(de)(de)業(ye)績的(de)(de)改(gai)變進行測(ce)試,這直(zhi)接關系到員(yuan)(yuan)工的(de)(de)收入和職(zhi)位。

  人力資(zi)源部門還可以(yi)(yi)在員工檔(dang)案中增加(jia)一項技能測(ce)試檔(dang)案,以(yi)(yi)此記錄員工入(ru)職(zhi)以(yi)(yi)來(lai)所(suo)(suo)接受培訓(xun)的時(shi)間和種類,以(yi)(yi)及培訓(xun)結束后所(suo)(suo)參加(jia)的測(ce)試成績,并且(qie)將員工的測(ce)試成績作為調薪(xin)、晉升的依據。

  總而(er)言之(zhi),只有將員工(gong)的培訓與測(ce)(ce)試結合、將測(ce)(ce)試結果與職位與收入(ru)結合,員工(gong)才會真正重視(shi),否則很(hen)容(rong)易讓培訓變成走過場。

  第六步:制(zhi)(zhi)(zhi)訂實(shi)施(shi)計(ji)(ji)劃,制(zhi)(zhi)(zhi)訂費(fei)用預(yu)算。在(zai)完成了(le)上述五個步驟的工作之后,就可以(yi)制(zhi)(zhi)(zhi)訂費(fei)用預(yu)算和實(shi)施(shi)計(ji)(ji)劃/時間表(biao)了(le)。制(zhi)(zhi)(zhi)訂培訓(xun)預(yu)算*的意義(yi)不僅在(zai)于(yu)便于(yu)人(ren)力(li)資(zi)源(yuan)部門統計(ji)(ji)培訓(xun)的成本,還能夠(gou)讓企業(ye)動(dong)態調整其人(ren)力(li)資(zi)源(yuan)戰略人(ren)才培養與薪酬戰略。

  培(pei)訓(xun)是一項長(chang)期系統(tong)工程,培(pei)訓(xun)課程又如此(ci)多樣(yang)化,所以(yi)還需(xu)要分(fen)清輕(qing)重緩急(ji)。因此(ci),制(zhi)訂實(shi)施計劃的核心在于課程的排期、授(shou)課時間段(duan)與授(shou)課地點。制(zhi)訂實(shi)施計劃的要領在于:急(ji)用先行。



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姚路加
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