我們在(zai)講話中最(zui)常見的毛病就(jiu)是言之(zhi)無序，具(ju)體表現在(zai)：顛三倒(dao)四、丟三拉四，前后矛盾，主次不分、沒(mei)(mei)有重點，啰(luo)里(li)啰(luo)嗦、沒(mei)(mei)有條理。
如何才能讓(rang)講(jiang)話條理清晰、主次分明(ming)、重點突出？下面幾點在訓(xun)練中(zhong)必須要注意(yi):
1．注意講話(hua)的次(ci)序
時間(jian)、地點(dian)、方位、流程、發展、歷史、結構(gou)、因果(guo)關系等，如按次序講話必然(ran)就有條理性了。我們可以擬定一(yi)個話題訓練(lian)，比如：請(qing)任天行老師談(tan)談(tan)對深圳這個城(cheng)市的印象。
這個(ge)話題可(ke)以(yi)從時(shi)間次序方面來(lai)談(tan)：沒有來(lai)深(shen)圳之前(qian)，對深(shen)圳有個(ge)什么(me)(me)樣(yang)的印象或想象；初到深(shen)圳一段時(shi)間又產生了什么(me)(me)新的印象；在深(shen)圳工(gong)作一段時(shi)間后(hou)，比較充分(fen)地了解這個(ge)城市，又有什么(me)(me)樣(yang)的印象和看法(fa)……這樣(yang)以(yi)時(shi)間線性的結構來(lai)表達，條理就很清晰。
當然還可以從地點方位來談，比如：對深(shen)圳特區內的(de)印象是(shi)怎樣的(de)，特區外又(you)是(shi)怎樣的(de)。
2．學會分類(lei)表述
按(an)事物(wu)、事件、內(nei)容所屬(shu)性(xing)質進(jin)行分類演(yan)講(jiang)(jiang)，按(an)類別去演(yan)講(jiang)(jiang)，讓講(jiang)(jiang)話內(nei)容非常具有條理性(xing)。
按事物或事件，以(yi)及內容(rong)的(de)所(suo)屬性質進行分類(lei)，按類(lei)別(bie)去表達，同(tong)(tong)樣(yang)可以(yi)讓講話(hua)內容(rong)非常(chang)具有(you)條(tiao)理性。比(bi)如，同(tong)(tong)樣(yang)談深圳(zhen)的(de)印象，怎樣(yang)分類(lei)來談呢？
按區(qu)(qu)域分對深圳各個(ge)區(qu)(qu)的印象(xiang)：福田(tian)區(qu)(qu)、南山區(qu)(qu)、羅湖區(qu)(qu)等(deng)。
按“天(tian)、地(di)、人(ren)”分對(dui)深圳(zhen)(zhen)的(de)氣候、綠(lv)化(hua)環境、深圳(zhen)(zhen)人(ren)的(de)印象等(deng)。按領(ling)域(yu)分對(dui)深圳(zhen)(zhen)經濟方面(mian)、文化(hua)方面(mian)、城市建設等(deng)方面(mian)的(de)印象等(deng)。
按分(fen)類(lei)來表(biao)達最能體現一個人(ren)對事物或問(wen)題的(de)(de)分(fen)析(xi)和(he)認識角度，因(yin)為(wei)它表(biao)現為(wei)一種概括性。比如(ru)我們用辯證(zheng)法(fa)的(de)(de)“一分(fen)為(wei)二(er)”的(de)(de)思(si)路來切(qie)入問(wen)題，就會有：積(ji)極的(de)(de)一面，不利的(de)(de)一面；內因(yin)上是什(shen)么，外因(yin)又是什(shen)么；優勢在(zai)于，劣勢在(zai)于，等等。
另，從事(shi)(shi)物(wu)的涵蓋面(mian)或涉及面(mian)上(shang)來(lai)考慮，也(ye)是常(chang)用方法。比如(ru)，對于(yu)大事(shi)(shi)，可(ke)以(yi)分經濟方面(mian)、文(wen)化方面(mian)、對外關系方面(mian)、民眾心理方面(mian)、歷史意義方面(mian)等(deng)。對于(yu)人(ren)，可(ke)以(yi)從社(she)會關系上(shang)分，比如(ru)在同學(xue)、同事(shi)(shi)、上(shang)司、家長、客(ke)戶眼里(li)分別是如(ru)何的；也(ye)可(ke)以(yi)從活動、職能上(shang)分，如(ru)對于(yu)工作(zuo)、感情、友誼、家人(ren)分別是怎樣(yang)的，等(deng)等(deng)。
3．運用數字
運用數字(zi)是(shi)指“1、2、3”或(huo)者“第一、第二、第三”等來表達，這樣(yang)一目了(le)然(ran)，給別(bie)人(ren)的(de)感(gan)覺就是(shi)顯得非常(chang)具有條理性。有時講(jiang)話的(de)內(nei)容不具備層次感(gan)，但只要加上數字(zi)，思路自(zi)然(ran)就清晰自(zi)然(ran)多了(le)。
4．提煉
提煉講話概述性訓練的重點，就是運用簡單的同類字、詞、詞組來高(gao)度概括要(yao)表達(da)的內容(rong)。
鄧(deng)小(xiao)平講話是(shi)(shi)以高度簡練而著(zhu)稱。“發(fa)展才是(shi)(shi)硬(ying)道理”，“摸著(zhu)石(shi)頭過河(he)”，“科學技術是(shi)(shi)第一生產力”，簡潔(jie)有力，朗(lang)朗(lang)上(shang)口。經常使(shi)用(yong)(yong)兩三個字回(hui)答(da)問題(ti)，更是(shi)(shi)鄧(deng)氏風格的代(dai)表。他講話很(hen)少用(yong)(yong)形(xing)容(rong)詞，簡潔(jie)明了。
他(ta)(ta)(ta)的孩子問(wen)他(ta)(ta)(ta)長征是(shi)(shi)怎(zen)么過來的，他(ta)(ta)(ta)只回答(da)了三個(ge)字(zi)(zi)：“跟著走”。問(wen)他(ta)(ta)(ta)在太行山堅持抗戰做了什么，他(ta)(ta)(ta)回答(da)“吃苦”兩(liang)個(ge)字(zi)(zi)。在談到劉鄧(deng)大軍在解放戰爭中的戰績(ji)時，他(ta)(ta)(ta)說(shuo)了兩(liang)個(ge)字(zi)(zi)：“合(he)格”。“文革”中，他(ta)(ta)(ta)兩(liang)次被打(da)倒，后來有人問(wen)他(ta)(ta)(ta)是(shi)(shi)怎(zen)么度過最艱(jian)難(nan)的日子的，他(ta)(ta)(ta)總是(shi)(shi)兩(liang)個(ge)字(zi)(zi)“忍耐(nai)”。鄧(deng)小平(ping)的話(hua)，簡單(dan)、實在、干(gan)脆，仔細琢磨，卻非常到位，很有內(nei)涵(han)。
這樣的講話，到底有什么好(hao)處呢？
講(jiang)話運用簡單(dan)的(de)道(dao)理，讓人過耳(er)不忘。說白了，就是兩(liang)個(ge)字，好記。
在公(gong)眾場合講話(hua)，人們一(yi)般(ban)都要求演講者要傳遞一(yi)種思想(xiang)，即講話(hua)要有(you)思想(xiang)。這里說，語言是(shi)思想(xiang)的(de)外殼，講話(hua)的(de)*目(mu)的(de)是(shi)為了表達思想(xiang)。只有(you)表達思想(xiang)，講話(hua)才有(you)意義。
思想一定要(yao)變成(cheng)觀(guan)點。思想不(bu)是散亂一片的，要(yao)凝(ning)練成(cheng)觀(guan)點。就象金礦石(shi)，如果不(bu)提(ti)煉(lian)，永遠是礦石(shi)，只有提(ti)煉(lian)了，才能變成(cheng)金子。
你的觀(guan)點如何讓人記住呢？這就要求你把觀(guan)點壓縮(suo)成詞。，這樣才記得住。
細分起來，好記可(ke)以從兩(liang)個方面(mian)來說。首先是講話者好記，其次(ci)是聽話者好記。
臺灣(wan)作家李(li)敖在北京大學(xue)演講時，說(shuo)過一(yi)句(ju)話：“羅馬教皇說(shuo)了(le)一(yi)句(ju)話，他說(shuo)你(ni)們(men)演講的時候不(bu)能用稿(gao)子(zi)，為啥不(bu)能用稿(gao)子(zi)呢(ni)？用稿(gao)子(zi)表示你(ni)記(ji)不(bu)住，如果你(ni)自(zi)己(ji)都記(ji)不(bu)住，你(ni)怎(zen)么樣讓聽眾(zhong)記(ji)得住呢(ni)？這個(ge)演講就失敗(bai)了(le)。”
所謂記不住(zhu)，主要(yao)是記不住(zhu)講(jiang)話(hua)的(de)要(yao)點(dian)和大綱，而記不住(zhu)講(jiang)話(hua)的(de)要(yao)點(dian)和大綱，是因為觀點(dian)太長，內(nei)容(rong)太雜(za)。
在(zai)一(yi)個新聞業(ye)務講(jiang)(jiang)座中，主講(jiang)(jiang)人是一(yi)個出版集團的(de)(de)總經(jing)理，在(zai)講(jiang)(jiang)到(dao)集團成(cheng)功(gong)(gong)的(de)(de)經(jing)驗時，他(ta)是這(zhe)么念(nian)(nian)的(de)(de)：“以(yi)讀(du)者(zhe)為本(ben)，改變傳播手段和方式(shi)，提高(gao)了輿論的(de)(de)引導功(gong)(gong)能(neng)，培(pei)養了在(zai)讀(du)者(zhe)中的(de)(de)根(gen)植力(li)和親和力(li)。”他(ta)為什(shen)么要念(nian)(nian)呢？因為，他(ta)的(de)(de)觀點(dian)太長(chang)，他(ta)自己(ji)(ji)也記(ji)不住，只好照著念(nian)(nian)了。他(ta)自己(ji)(ji)都記(ji)不住，怎么指望聽眾能(neng)記(ji)得住呢？
記(ji)不(bu)(bu)住(zhu)，就要念(nian)稿(gao)子(zi)，照著(zhu)稿(gao)子(zi)念(nian)會(hui)出現什(shen)么結果呢？你(ni)的(de)(de)眼睛(jing)就一直盯著(zhu)稿(gao)子(zi)，無(wu)法(fa)和觀(guan)眾交流(liu)，看(kan)(kan)觀(guan)眾的(de)(de)好處是(shi)尊重觀(guan)眾、吸引觀(guan)眾。而你(ni)的(de)(de)眼睛(jing)一直看(kan)(kan)稿(gao)子(zi)，不(bu)(bu)看(kan)(kan)觀(guan)眾，就是(shi)對觀(guan)眾的(de)(de)不(bu)(bu)重視，當然也無(wu)法(fa)吸引觀(guan)眾。
記不(bu)(bu)(bu)住還(huan)會導致另外的情(qing)況(kuang)，腦子邊(bian)(bian)(bian)想邊(bian)(bian)(bian)說。邊(bian)(bian)(bian)想邊(bian)(bian)(bian)說會讓你的思維不(bu)(bu)(bu)連貫，語(yu)言不(bu)(bu)(bu)完整，會不(bu)(bu)(bu)由自主地“嗯、啊、哈(ha)、哼”加很(hen)多(duo)的語(yu)氣(qi)詞。
只有字數少，觀點簡單，講話(hua)者才(cai)(cai)容(rong)易記(ji)得住，才(cai)(cai)能(neng)思路清晰，注重(zhong)與聽眾的眼神交流，使(shi)講話(hua)的效果(guo)事半功倍。
5．濃縮觀點
寫出你講話的觀(guan)點(dian)后，不能到(dao)此(ci)為(wei)止，要再加(jia)一(yi)道壓縮工序：把(ba)原有的觀(guan)點(dian)進(jin)行縮減，由一(yi)句話的觀(guan)點(dian)，變成一(yi)個詞的觀(guan)點(dian)。
比如：在聽完(wan)一(yi)個知名的(de)(de)(de)(de)教授(shou)(shou)賀立平關于《國際金(jin)融(rong)危機與中國企(qi)業的(de)(de)(de)(de)機遇(yu)》時，第一(yi)遍(bian)講(jiang)座結尾的(de)(de)(de)(de)主持詞是這(zhe)樣(yang)(yang)寫的(de)(de)(de)(de)：“賀教授(shou)(shou)對(dui)全(quan)球(qiu)*的(de)(de)(de)(de)金(jin)融(rong)信(xin)息了如指掌，并通過(guo)對(dui)圖表數據的(de)(de)(de)(de)縝(zhen)密分析(xi)，得出(chu)的(de)(de)(de)(de)結論讓我(wo)們折服。”如果拿(na)這(zhe)段(duan)話到臺(tai)上(shang)說，也沒錯。但(dan)是如果按照將句壓縮成詞的(de)(de)(de)(de)要求，我(wo)們再(zai)審視一(yi)下，這(zhe)就是半(ban)成品，還不到位。需要提煉(lian)出(chu)一(yi)個詞作為觀點。上(shang)臺(tai)時，是這(zhe)樣(yang)(yang)說的(de)(de)(de)(de)：“聽了賀教授(shou)(shou)的(de)(de)(de)(de)講(jiang)座，我(wo)的(de)(de)(de)(de)感受是兩個字：折服。賀教授(shou)(shou)對(dui)全(quan)球(qiu)*的(de)(de)(de)(de)金(jin)融(rong)信(xin)息了如指掌，并通過(guo)對(dui)圖表數據的(de)(de)(de)(de)縝(zhen)密分析(xi)，得出(chu)的(de)(de)(de)(de)結論讓我(wo)們折服。”
經(jing)過這樣一(yi)道壓縮工序(xu)，觀點就(jiu)簡化成(cheng)兩個字(zi)：折服。字(zi)數(shu)少，聽眾記憶深刻，同(tong)時(shi)又多了(le)一(yi)個懸念：折服什么呢？吸引了(le)聽者(zhe)的(de)注意力。再接(jie)下來解釋(shi)“折服”什么，就(jiu)能達(da)到(dao)讓全場鴉(ya)雀無聲，聚精(jing)會神的(de)聽講了(le)。
為什么(me)大多數的(de)(de)人不喜歡(huan)把自己(ji)的(de)(de)觀點該寫成一個(ge)句子呢？這(zhe)是習慣使(shi)然；大多數人，從小學(xue)、中(zhong)學(xue)、大學(xue)，所(suo)學(xue)的(de)(de)語文，都(dou)是書(shu)面(mian)語，沒學(xue)過(guo)或者很(hen)少學(xue)過(guo)口頭語言(yan)怎(zen)么(me)表達。所(suo)以很(hen)多時(shi)候，就拿書(shu)面(mian)文章當(dang)講話(hua)稿用。
其實，書面語與口頭語言(yan)*的(de)(de)區別就是(shi)一(yi)個要(yao)全，另一(yi)個要(yao)簡。文(wen)(wen)章是(shi)要(yao)看的(de)(de)，它的(de)(de)觀點(dian)要(yao)經得起推敲，在表(biao)達(da)時，要(yao)求文(wen)(wen)字嚴(yan)謹，難免字數多，語句長。講話是(shi)要(yao)聽(ting)的(de)(de)，所(suo)以(yi)強調簡，觀點(dian)的(de)(de)字數太多，聽(ting)眾(zhong)會(hui)記(ji)不住，所(suo)以(yi)，要(yao)壓(ya)縮成詞，簡練(lian)有力。
鄧小平講話簡練(lian)，是因為(wei)戰(zhan)爭年代起草(cao)電報練(lian)出來的。所以，為(wei)了讓聽眾對我們(men)的觀點過耳不忘，就要我們(men)天天和自(zi)己的寫(xie)作(zuo)習慣(guan)做斗(dou)爭，逼著自(zi)己再把(ba)自(zi)己的觀點加(jia)一(yi)(yi)道工(gong)序，把(ba)一(yi)(yi)句話，變(bian)成一(yi)(yi)個(ge)詞。
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