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中國企業培訓講師

如何健全員工管理和招聘制度

2025-04-11 22:47:48
 
講師:高學文 瀏覽次數:2495
 招聘分為內部和外部,要根據不同的崗位和級別來實行不同的方式,采用最有效的招聘渠道組合,節約成本。人力資源部會經常與一些高校保持經常來進行校園招聘。一些院校也派員與一些對口專業的企業進行聯系,進行宣傳,組織招聘。學校人才交流會,是學校和企業雙向選擇的地方,一些企業通過相關網站發布一些招聘信息來進行網絡招聘,需要求職的人可以經常查閱網上招聘情況,企業可以建立公司的人才庫,以備有需要隨時調節來考核。員工也可以向公司推薦一些自己熟知的優秀人才,人力資源部依據平等競爭。

為保證公(gong)(gong)司各崗(gang)位能夠(gou)及(ji)時有效地補(bu)充所需的(de)優秀人(ren)才,滿足公(gong)(gong)司不斷發展(zhan)的(de)需要,健全人(ren)才選(xuan)用機(ji)制,根據公(gong)(gong)司人(ren)事管(guan)理制度(du),特制定本規定。公(gong)(gong)司人(ren)事錄用源于(yu)以(yi)下(xia)(xia)六(liu)種(zhong)情況(kuang)下(xia)(xia)的(de)人(ren)員(yuan)需求:

1、缺員的補充;

2、突(tu)發的(de)人員(yuan)需求;

3、為確保公司發展(zhan)所(suo)需的人才儲(chu)備;

4、公司管理階層需(xu)要擴充時;

5、公司對組織機構有所調整的需要;

6、為了使(shi)公司的(de)組織(zhi)更具靈活(huo)性,而必須導入外來的(de)資深人士時(shi)。

一、招聘的組織管理(li)

初、中級(ji)人(ren)(ren)才招(zhao)聘(pin)(pin)(pin)工(gong)作由人(ren)(ren)力資(zi)源部(bu)(bu)負責(ze)擬定招(zhao)聘(pin)(pin)(pin)計劃和組織實施,招(zhao)聘(pin)(pin)(pin)職位所在部(bu)(bu)門(men)參與招(zhao)聘(pin)(pin)(pin)測評的(de)技(ji)術設計和部(bu)(bu)分實施工(gong)作。高級(ji)人(ren)(ren)才的(de)招(zhao)聘(pin)(pin)(pin)工(gong)作由總經(jing)理(li)(li)直接領導(dao)(特殊情況可(ke)授權他人(ren)(ren)負責(ze)),人(ren)(ren)力資(zi)源部(bu)(bu)負責(ze)協調。人(ren)(ren)才招(zhao)聘(pin)(pin)(pin)屬(shu)非常規(gui)性的(de)重要(yao)人(ren)(ren)事工(gong)作,招(zhao)聘(pin)(pin)(pin)工(gong)作經(jing)費(fei)預(yu)算實行單獨(du)列帳管理(li)(li)。

二(er)、人力資源計劃和招(zhao)聘計劃

人(ren)力(li)資(zi)源(yuan)(yuan)部(bu)(bu)(bu)根(gen)據(ju)公(gong)(gong)司(si)的(de)(de)(de)發展戰略和年度經營計劃(hua)進(jin)(jin)行(xing)(xing)人(ren)員(yuan)需(xu)求預(yu)測(ce)(ce),根(gen)據(ju)內(nei)(nei)外部(bu)(bu)(bu)人(ren)員(yuan)供(gong)(gong)給(gei)(gei)情況(kuang)進(jin)(jin)行(xing)(xing)人(ren)員(yuan)供(gong)(gong)給(gei)(gei)預(yu)測(ce)(ce),制定公(gong)(gong)司(si)人(ren)力(li)資(zi)源(yuan)(yuan)規劃(hua)和費(fei)用(yong)計劃(hua),報經理辦(ban)公(gong)(gong)會(hui)審批。人(ren)力(li)資(zi)源(yuan)(yuan)部(bu)(bu)(bu)建立內(nei)(nei)部(bu)(bu)(bu)人(ren)才(cai)庫,信息包括每位員(yuan)工的(de)(de)(de)績效記錄(lu)及評價、職(zhi)業興趣、教育背景、工作(zuo)經驗、培訓課(ke)程(cheng)、外語水平、具(ju)備的(de)(de)(de)技能和證書(shu)等。進(jin)(jin)行(xing)(xing)內(nei)(nei)部(bu)(bu)(bu)人(ren)才(cai)供(gong)(gong)給(gei)(gei)預(yu)測(ce)(ce)時要調用(yong)內(nei)(nei)部(bu)(bu)(bu)人(ren)才(cai)庫,判斷(duan)內(nei)(nei)部(bu)(bu)(bu)人(ren)員(yuan)是(shi)否與(yu)所(suo)需(xu)工作(zuo)相匹(pi)配。在內(nei)(nei)部(bu)(bu)(bu)供(gong)(gong)給(gei)(gei)無法滿足需(xu)求的(de)(de)(de)情況(kuang)下進(jin)(jin)行(xing)(xing)外部(bu)(bu)(bu)供(gong)(gong)給(gei)(gei)預(yu)測(ce)(ce),外部(bu)(bu)(bu)供(gong)(gong)給(gei)(gei)預(yu)測(ce)(ce)要根(gen)據(ju)總(zong)體經濟(ji)狀(zhuang)況(kuang)、全國和地(di)方勞動(dong)力(li)市場(chang)狀(zhuang)況(kuang)和準備招(zhao)聘(pin)的(de)(de)(de)職(zhi)缺的(de)(de)(de)市場(chang)狀(zhuang)況(kuang)進(jin)(jin)行(xing)(xing)判斷(duan)。人(ren)力(li)資(zi)源(yuan)(yuan)部(bu)(bu)(bu)詳細審核申請職(zhi)位的(de)(de)(de)名稱、職(zhi)級等事項。如同意其申請,當確定本公(gong)(gong)司(si)其他部(bu)(bu)(bu)門并無適當人(ren)選時,由人(ren)力(li)資(zi)源(yuan)(yuan)部(bu)(bu)(bu)匯(hui)總(zong)形成公(gong)(gong)司(si)的(de)(de)(de)人(ren)員(yuan)外部(bu)(bu)(bu)招(zhao)聘(pin)計劃(hua)。

  各(ge)部門對于因人員調(diao)(diao)動或其(qi)它事宜造成的人員短缺的臨時需(xu)求,在確認并無內部調(diao)(diao)職的可能性后,可以由部門主管(guan)填(tian)寫《招聘(pin)申請表》,報主管(guan)領導(dao)、總經理批準后,由人力(li)資源部組織外部招聘(pin)解決(jue)。

三、內部招聘(pin)

人力資源部(bu)(bu)明確所需內(nei)(nei)部(bu)(bu)招聘的崗位(wei)(wei)(wei)名(ming)稱及(ji)職級,新增(zeng)崗位(wei)(wei)(wei)由(you)用人部(bu)(bu)門主(zhu)管編制工(gong)(gong)作說明書(shu)報送(song)人力資源部(bu)(bu),以(yi)準備(bei)工(gong)(gong)作說明書(shu),擬定內(nei)(nei)部(bu)(bu)招聘公(gong)告(gao)。發布的方式(shi)包括在公(gong)司內(nei)(nei)部(bu)(bu)網通知、在公(gong)告(gao)欄發布或其它形式(shi)。所有的正式(shi)員(yuan)工(gong)(gong)都有資格利用空(kong)缺(que)職位(wei)(wei)(wei)公(gong)告(gao)政策向人力資源部(bu)(bu)提(ti)出申請,要求(qiu)組(zu)織考慮自己是(shi)否能夠從事某(mou)一(yi)職位(wei)(wei)(wei)的工(gong)(gong)作,內(nei)(nei)部(bu)(bu)招聘公(gong)告(gao)要盡可能傳(chuan)達到每一(yi)個正式(shi)員(yuan)工(gong)(gong)。

人力(li)資(zi)(zi)源部(bu)將參(can)考申請人目前的上級和空缺職位(wei)的上級意見(jian),根據職務說(shuo)明書(shu)進(jin)行初(chu)步篩(shai)選。對初(chu)步篩(shai)選合格(ge)者,人力(li)資(zi)(zi)源部(bu)組織內部(bu)招聘評審(shen)小組進(jin)行內部(bu)招聘評審(shen)活動,評審(shen)結果經總經理/經理辦公會(hui)批準(zhun)后生效。

四、外部招聘

外部招(zhao)聘活動的組織(zhi)以人(ren)力資源部為(wei)主,其(qi)他部門配合。必要(yao)時可有公司高層(ceng)領導(dao)、相關部門管理人(ren)員、相應技術人(ren)員參加(jia)。招(zhao)聘人(ren)員在招(zhao)聘工(gong)作(zuo)(zuo)開展(zhan)之前必須經過(guo)培訓,并和(he)人(ren)力資源需求部門加(jia)強合作(zuo)(zuo),以便對(dui)招(zhao)聘崗位(wei)和(he)該(gai)崗位(wei)所在群(qun)體特點(dian)有一個清(qing)楚的了解。

外(wai)部招(zhao)聘(pin)要根據崗(gang)位和級別的(de)(de)不同采(cai)取最(zui)有效的(de)(de)招(zhao)聘(pin)渠道組(zu)合(he),并(bing)爭取成本節約。校(xiao)園招(zhao)聘(pin)。人(ren)(ren)力資(zi)源部與有關的(de)(de)高校(xiao)保持經常(chang)的(de)(de)聯系。對于專業對口的(de)(de)院校(xiao)可及(ji)時(shi)派員(yuan)進行(xing)宣傳并(bing)組(zu)織招(zhao)聘(pin)。有選擇地參加學校(xiao)人(ren)(ren)才交流會,發(fa)(fa)布(bu)招(zhao)聘(pin)信息并(bing)進行(xing)招(zhao)聘(pin)活動。網絡招(zhao)聘(pin)。通過(guo)相關網站及(ji)時(shi)發(fa)(fa)布(bu)招(zhao)聘(pin)信息,經常(chang)查閱網上應(ying)聘(pin)人(ren)(ren)員(yuan)情況(kuang),建(jian)立公(gong)司(si)(si)的(de)(de)外(wai)部人(ren)(ren)才庫,根據需要隨時(shi)考(kao)核錄用。鼓勵員(yuan)工(gong)向公(gong)司(si)(si)推薦(jian)優秀人(ren)(ren)才,由人(ren)(ren)力資(zi)源部本著平(ping)等競爭、擇優錄用的(de)(de)原則按程(cheng)序考(kao)核錄用。

招(zhao)聘(pin)會招(zhao)聘(pin)及廣(guang)告(gao)招(zhao)聘(pin)。通過各(ge)地(di)人才招(zhao)聘(pin)會和報紙、專業刊(kan)物廣(guang)告(gao)招(zhao)聘(pin)相關(guan)人員(yuan)。委托獵頭公司招(zhao)聘(pin)。在招(zhao)聘(pin)公司關(guan)鍵的(de)管理(li)和技(ji)術職位時可考慮通過獵頭公司招(zhao)聘(pin)。

五、外部求職者的(de)甄選

人(ren)(ren)(ren)(ren)員甄(zhen)選(xuan)(xuan)(xuan)(xuan)測(ce)評(ping)(ping)方案由人(ren)(ren)(ren)(ren)力資源部(bu)負(fu)責設(she)計和實(shi)施(shi),必要(yao)時可聘(pin)(pin)請有關專家(jia)進行(xing)(xing)技(ji)術指導或委(wei)托專業(ye)服務機(ji)構承擔(dan)設(she)計和有關測(ce)評(ping)(ping)工作。初(chu)步(bu)篩(shai)選(xuan)(xuan)(xuan)(xuan)。審(shen)查求職(zhi)者的個人(ren)(ren)(ren)(ren)簡(jian)歷和求職(zhi)表是(shi)進行(xing)(xing)初(chu)步(bu)篩(shai)選(xuan)(xuan)(xuan)(xuan)的有效(xiao)手段(duan),目(mu)的在(zai)于獲取應聘(pin)(pin)人(ren)(ren)(ren)(ren)員的背景信息,據(ju)此淘(tao)汰不(bu)符(fu)合職(zhi)務說(shuo)明書要(yao)求的候(hou)選(xuan)(xuan)(xuan)(xuan)人(ren)(ren)(ren)(ren)。初(chu)步(bu)篩(shai)選(xuan)(xuan)(xuan)(xuan)性會見在(zai)外(wai)(wai)部(bu)應聘(pin)(pin)人(ren)(ren)(ren)(ren)員填寫完求職(zhi)表后進行(xing)(xing)。就(jiu)業(ye)測(ce)試(shi)是(shi)外(wai)(wai)部(bu)招聘(pin)(pin)初(chu)步(bu)篩(shai)選(xuan)(xuan)(xuan)(xuan)的最后一個環(huan)節(jie),對于可以(yi)進行(xing)(xing)工作樣本法測(ce)試(shi)的崗(gang)位(wei)如打(da)字員、搬運工,生產部(bu)門的某(mou)些崗(gang)位(wei)在(zai)初(chu)步(bu)篩(shai)選(xuan)(xuan)(xuan)(xuan)時可進行(xing)(xing)實(shi)地操作測(ce)試(shi)。對于無法進行(xing)(xing)工作樣本法測(ce)試(shi)的崗(gang)位(wei)包(bao)括管理類(lei)(lei)崗(gang)位(wei)和技(ji)術類(lei)(lei)崗(gang)位(wei),要(yao)通過審(shen)查其(qi)(qi)(qi)著(zhu)作、發明,或核查其(qi)(qi)(qi)學歷、經歷,以(yi)鑒定(ding)其(qi)(qi)(qi)資格。人(ren)(ren)(ren)(ren)力資源部(bu)根(gen)據(ju)收集到的求職(zhi)者信息建立外(wai)(wai)部(bu)人(ren)(ren)(ren)(ren)才庫(ku)。

初步面試。對(dui)初步篩選合格的求職者邀請面試。初步面試一(yi)般由(you)人力資(zi)(zi)源(yuan)部(bu)(bu)(bu)專員主(zhu)持(chi)。人力資(zi)(zi)源(yuan)部(bu)(bu)(bu)對(dui)應聘人員的學識、智力、品德和(he)綜合素質進(jin)行(xing)初試和(he)評價(jia),并(bing)填(tian)寫《面試登記表》里的初試評價(jia)欄。人力資(zi)(zi)源(yuan)部(bu)(bu)(bu)確定(ding)初試合格人員,經人力資(zi)(zi)源(yuan)部(bu)(bu)(bu)部(bu)(bu)(bu)長(chang)簽(qian)字認可后推薦(jian)給相關業(ye)務部(bu)(bu)(bu)門復試。

復試。復試由(you)復試甄(zhen)(zhen)選小(xiao)組(zu)(zu)進行(xing)。復試甄(zhen)(zhen)選小(xiao)組(zu)(zu)一般由(you)以(yi)下三方面人員組(zu)(zu)成:

一、用(yong)人部(bu)門代表;

二、人(ren)力資源部專門人(ren)員;

三(san)、資深專業(ye)人士(shi)。一(yi)般崗(gang)位的(de)招(zhao)(zhao)聘可無資(zi)深(shen)專業(ye)人(ren)(ren)士。中級專業(ye)技術人(ren)(ren)才和(he)管(guan)理人(ren)(ren)才的(de)招(zhao)(zhao)聘必須(xu)有資(zi)深(shen)專業(ye)人(ren)(ren)士參(can)(can)加。資(zi)深(shen)專業(ye)人(ren)(ren)士應(ying)對該職缺的(de)工(gong)作有深(shen)切的(de)了解(jie)和(he)密(mi)切的(de)工(gong)作關系。高級專業(ye)技術人(ren)(ren)才和(he)管(guan)理人(ren)(ren)才的(de)面試由總經(jing)理負責,資(zi)深(shen)專業(ye)人(ren)(ren)士參(can)(can)加,人(ren)(ren)力資(zi)源部(bu)負責協調(diao)工(gong)作。在(zai)復(fu)(fu)試前(qian)根據招(zhao)(zhao)聘職位的(de)職位說明書設計面試評分量(liang)表。復(fu)(fu)試應(ying)通過多角度、多方法進行測評。

復(fu)(fu)試(shi)(shi)的實施。復(fu)(fu)試(shi)(shi)過程中(zhong),復(fu)(fu)試(shi)(shi)甄(zhen)選小(xiao)組成(cheng)(cheng)(cheng)員應(ying)填寫復(fu)(fu)試(shi)(shi)記錄表(biao),表(biao)明對應(ying)聘者的評語及結(jie)論。全部復(fu)(fu)試(shi)(shi)結(jie)束后,甄(zhen)選小(xiao)組成(cheng)(cheng)(cheng)員應(ying)討論對各應(ying)聘者的意見。當小(xiao)組成(cheng)(cheng)(cheng)員未能達(da)成(cheng)(cheng)(cheng)一致結(jie)論時,由用人部門代表(biao)拍(pai)板。評價結(jie)果(guo)應(ying)填寫在(zai)復(fu)(fu)試(shi)(shi)結(jie)果(guo)推薦(jian)書(shu)上,送達(da)用人部門主管及人力資源部備案(an),作為下一步行(xing)動的依據。

筆(bi)試(shi)。重要崗位的(de)招聘(pin)應(ying)采取筆(bi)試(shi),由用人(ren)(ren)部(bu)門組織進行。組織筆(bi)試(shi)的(de)目的(de)是為了檢驗(yan)應(ying)聘(pin)人(ren)(ren)知識(shi)和(he)能力,筆(bi)試(shi)試(shi)題根據需要確定。

甄選結果(guo)的(de)反饋。通過復試的(de)應(ying)聘(pin)人(ren)員由(you)分管(guan)部門的(de)主管(guan)領導進行審(shen)核,并簽(qian)署意見。高層次人(ren)才引(yin)進、批次進人(ren)時(shi)需經(jing)經(jing)理辦(ban)公會討(tao)論審(shen)批。所有(you)人(ren)員應(ying)經(jing)總(zong)經(jing)理最后簽(qian)字批準(zhun)。同(tong)時(shi),人(ren)力(li)資源部將面試結果(guo)通知(zhi)落(luo)選的(de)應(ying)聘(pin)者。

六、試用(yong)和正式錄用(yong)

按照雙向選(xuan)擇(ze)的(de)原則,應聘人員(yuan)到(dao)公司報到(dao)后,要填(tian)寫(xie)“職工登記表”,并簽定試用勞動(dong)合同(tong),試用期(qi)為3-6個(ge)月。試用的(de)目(mu)的(de)在于彌補(bu)甄(zhen)選(xuan)中的(de)失誤。不具備碩士研究生及以(yi)上(shang)學歷或在其它單(dan)位工作(zuo)不到(dao)一(yi)年者,試用期(qi)滿后,還有6個(ge)月見習期(qi)。

試用期的(de)人員(yuan)(yuan)(yuan),尚不屬(shu)于公司正式員(yuan)(yuan)(yuan)工(gong)(gong)。在(zai)(zai)此(ci)期間,雙方均(jun)可(ke)隨時(shi)提出(chu)終(zhong)止試用。試用或見(jian)習期滿后(hou)的(de)員(yuan)(yuan)(yuan)工(gong)(gong),經考核合格(ge),由部門負責人出(chu)據書面意見(jian)交(jiao)人力資源部,經總經理批準后(hou),公司和員(yuan)(yuan)(yuan)工(gong)(gong)簽(qian)訂(ding)正式勞動合同,試用人員(yuan)(yuan)(yuan)轉為正式員(yuan)(yuan)(yuan)工(gong)(gong)。試用人員(yuan)(yuan)(yuan)轉為正式員(yuan)(yuan)(yuan)工(gong)(gong)后(hou),由人力資源部在(zai)(zai)該員(yuan)(yuan)(yuan)工(gong)(gong)的(de)“職工(gong)(gong)登記表”里注(zhu)明加盟本公司的(de)時(shi)間和轉正時(shi)間。

七、招聘(pin)工(gong)作評(ping)估(gu)

人(ren)力(li)資(zi)源部應(ying)當研究(jiu)求職者(zhe)以及新(xin)員(yuan)工(gong)(gong)對招(zhao)聘(pin)(pin)組織工(gong)(gong)作(zuo)和(he)招(zhao)聘(pin)(pin)人(ren)的(de)(de)反饋,以及計(ji)算在每(mei)個招(zhao)聘(pin)(pin)地區(qu)每(mei)種招(zhao)聘(pin)(pin)渠道(dao)的(de)(de)時間、成本和(he)效果作(zuo)為改進招(zhao)聘(pin)(pin)活動的(de)(de)依據。招(zhao)聘(pin)(pin)活動結束后,應(ying)當通過測(ce)量新(xin)員(yuan)工(gong)(gong)的(de)(de)工(gong)(gong)作(zuo)業(ye)績,新(xin)員(yuan)工(gong)(gong)的(de)(de)離職率等來評估招(zhao)聘(pin)(pin)活動,作(zuo)為招(zhao)聘(pin)(pin)工(gong)(gong)作(zuo)進一步改進的(de)(de)依據。



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