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中國企業培訓講師

倉庫定期盤點的重要性

2025-04-17 10:14:18
 
講師:王深 瀏覽次數:2715
 臨近年底,很多倉庫逐漸開始盤點,但很多企業認為盤點只是走形式,既費時費力,又得不到很好的效果,倉庫庫存真的不重要嗎?盤點是確定倉庫及其他地方現有材料的實際數量,而對物料的現有庫存數量加以清理。作為物流的中心,一切生產物資收發都必須經過倉庫的

臨近年(nian)底,很多倉(cang)庫(ku)(ku)逐漸開(kai)始(shi)盤點,但很多企業(ye)認為(wei)盤點只是走(zou)形式,既費(fei)時費(fei)力,又(you)得不到很好的(de)(de)(de)(de)效果,倉(cang)庫(ku)(ku)庫(ku)(ku)存(cun)真的(de)(de)(de)(de)不重要(yao)嗎(ma)?盤點是確定倉(cang)庫(ku)(ku)及其(qi)他地方(fang)現(xian)有(you)材(cai)料的(de)(de)(de)(de)實際數量(liang),而(er)對(dui)物料的(de)(de)(de)(de)現(xian)有(you)庫(ku)(ku)存(cun)數量(liang)加以清(qing)理。作(zuo)為(wei)物流的(de)(de)(de)(de)中心(xin),一(yi)切(qie)生產物資收(shou)發都(dou)必須(xu)經過倉(cang)庫(ku)(ku)的(de)(de)(de)(de)流轉。倉(cang)庫(ku)(ku)要(yao)在平時的(de)(de)(de)(de)工(gong)作(zuo)中做到單據齊全(quan),有(you)據可查。倉(cang)庫(ku)(ku)的(de)(de)(de)(de)工(gong)作(zuo),就(jiu)是反映實物真實全(quan)面(mian)的(de)(de)(de)(de)流轉過程(cheng)。倉(cang)庫(ku)(ku)盤點的(de)(de)(de)(de)重要(yao)性如(ru)下,

一、減(jian)少錯(cuo)(cuo)誤(wu)(wu)(wu)的發(fa)生。由于物料的不(bu)斷(duan)收發(fa),隨著時(shi)間的推(tui)移,不(bu)可避(bi)免的就會出(chu)現差異和錯(cuo)(cuo)誤(wu)(wu)(wu)。庫(ku)存可以確定現有的材(cai)料數量,糾正賬目不(bu)一致的現象,不(bu)會因賬面錯(cuo)(cuo)誤(wu)(wu)(wu)而影響(xiang)正常(chang)的生產計劃。

二(er)、計算損(sun)益(yi)。企業的(de)損(sun)益(yi)與材(cai)料(liao)(liao)庫存(cun)密切相關,材(cai)料(liao)(liao)庫存(cun)金額的(de)正確(que)性(xing)(xing),決定于存(cun)量和單(dan)價的(de)正確(que)性(xing)(xing)。因(yin)此,為了(le)獲得損(sun)益(yi)的(de)正確(que)性(xing)(xing),必須對現有的(de)材(cai)料(liao)(liao)數量進行盤(pan)點。

三、查漏(lou)補(bu)缺(que)。采購部門因工作遺漏(lou)而錯過的(de)訂單,可以通過盤點(dian)(dian)來(lai)進(jin)行(xing)補(bu)救(jiu)。一(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)般倉庫(ku)的(de)快遞和(he)實(shi)(shi)物(wu)必須每天(tian)結算(suan),但(dan)在(zai)(zai)大多數企業(ye)中,每天(tian)結算(suan)的(de)可能性很小,主(zhu)要(yao)(yao)原(yuan)因是文件(jian)不完整。另一(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)個(ge)重要(yao)(yao)原(yuan)因是工作量太大,企業(ye)提供(gong)的(de)人力(li)、物(wu)力(li)、資源無法完成(cheng)這項(xiang)繁重的(de)工作。為(wei)了(le)盡(jin)可能的(de)使賬目(mu)與(yu)實(shi)(shi)物(wu)一(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)致,并與(yu)財(cai)務(wu)要(yao)(yao)求(qiu)一(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)致,財(cai)務(wu)部門一(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)般要(yao)(yao)求(qiu)倉庫(ku)每月(yue)清點(dian)(dian)一(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)次,以滿(man)足(zu)快捷要(yao)(yao)求(qiu)。在(zai)(zai)這里,財(cai)務(wu)部門和(he)倉庫(ku)部門、生產管理(li)部門每個(ge)季度進(jin)行(xing)一(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)次盤點(dian)(dian),最(zui)重要(yao)(yao)的(de)是半年(nian)盤點(dian)(dian)和(he)年(nian)底盤點(dian)(dian),庫(ku)存是一(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)項(xiang)日常工作,是會(hui)計(ji)(ji)與(yu)實(shi)(shi)物(wu)之(zhi)間的(de)聯系點(dian)(dian)。當發現(xian)(xian)會(hui)計(ji)(ji)與(yu)實(shi)(shi)物(wu)之(zhi)間存在(zai)(zai)差異時,有必要(yao)(yao)找(zhao)出原(yuan)因并做出處(chu)理(li)結果。不同的(de)處(chu)理(li)結果是由(you)不同的(de)原(yuan)因得(de)到的(de),主(zhu)要(yao)(yao)處(chu)理(li)結果包括會(hui)計(ji)(ji)調整、補(bu)充文件(jian)、交易損(sun)失,賠償損(sun)失,但(dan)值得(de)一(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)提的(de)是,目(mu)前很多倉庫(ku)都有一(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)個(ge)現(xian)(xian)象,為(wei)了(le)防(fang)止庫(ku)存中出現(xian)(xian)不必要(yao)(yao)的(de)現(xian)(xian)象麻煩。盤點(dian)(dian)走了(le)形(xing)式,缺(que)乏實(shi)(shi)際的(de)意義(yi)。



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王深
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