當下職(zhi)場，沒(mei)有(you)一個(ge)人能繞過PPT，為(wei)(wei)什(shen)(shen)么你(ni)(ni)的(de)(de)PPT寫出來跟打散彈一樣，找(zhao)不(bu)(bu)到重點。而(er)(er)別人的(de)(de)PPT邏輯清晰，層(ceng)次分明，視覺高(gao)級，重點突出。來分享一個(ge)做PPT的(de)(de)心得，避免誤區(qu)。很多人認(ren)為(wei)(wei)好的(de)(de)PPT重點是(shi)(shi)(shi)在于模板的(de)(de)套用或者是(shi)(shi)(shi)設(she)(she)(she)計(ji)排版(ban)。通常我們(men)打開(kai)某書某音搜索PPT，你(ni)(ni)會(hui)發現遍(bian)地的(de)(de)教程都是(shi)(shi)(shi)以顏值(zhi)為(wei)(wei)準的(de)(de)。其實這種重顏值(zhi)輕(qing)內容是(shi)(shi)(shi)不(bu)(bu)對的(de)(de)，設(she)(she)(she)計(ji)排版(ban)只是(shi)(shi)(shi)錦(jin)上(shang)添花(hua)而(er)(er)已。而(er)(er)做好PPT的(de)(de)能力，本質是(shi)(shi)(shi)你(ni)(ni)的(de)(de)結構(gou)化(hua)思維和演(yan)講者的(de)(de)思維。因(yin)為(wei)(wei)好的(de)(de)設(she)(she)(she)計(ji)一定是(shi)(shi)(shi)要根植在好的(de)(de)邏輯的(de)(de)基礎上(shang)才是(shi)(shi)(shi)有(you)效的(de)(de)，否則就是(shi)(shi)(shi)舍(she)本逐末，華而(er)(er)不(bu)(bu)實。首先(xian)是(shi)(shi)(shi)結構(gou)化(hua)的(de)(de)思維，你(ni)(ni)要先(xian)梳(shu)理你(ni)(ni)的(de)(de)PPT框架和結構(gou)。也就是(shi)(shi)(shi)說你(ni)(ni)這個(ge)報告重點表(biao)達的(de)(de)觀(guan)點是(shi)(shi)(shi)什(shen)(shen)么？
拿(na)什(shen)么論據(ju)來支撐(cheng)這些(xie)觀點(dian)整體的(de)(de)內容要邏輯清(qing)晰，在(zai)文(wen)字(zi)描(miao)述方面(mian)要歸類提煉。其次非常重(zhong)(zhong)要的(de)(de)一(yi)點(dian)就(jiu)是(shi)(shi)要有(you)演講者的(de)(de)思維(wei)，就(jiu)是(shi)(shi)說你(ni)(ni)(ni)(ni)(ni)要站(zhan)在(zai)觀眾的(de)(de)角度(du)去做(zuo)可視化的(de)(de)呈現。也就(jiu)是(shi)(shi)說你(ni)(ni)(ni)(ni)(ni)做(zuo)來的(de)(de)PPT不能(neng)只有(you)你(ni)(ni)(ni)(ni)(ni)一(yi)個(ge)人看(kan)得明白，別人看(kan)不懂(dong)也講不了(le)(le)，你(ni)(ni)(ni)(ni)(ni)得盡量的(de)(de)讓你(ni)(ni)(ni)(ni)(ni)的(de)(de)觀眾一(yi)眼看(kan)到重(zhong)(zhong)點(dian)。比如說數據(ju)部(bu)分，你(ni)(ni)(ni)(ni)(ni)別貼個(ge)excel大(da)表(biao)上去了(le)(le)，要做(zuo)一(yi)些(xie)可視化的(de)(de)圖表(biao)，并標注重(zhong)(zhong)點(dian)突(tu)出的(de)(de)部(bu)分。比如說項目(mu)進度(du)，你(ni)(ni)(ni)(ni)(ni)可以用一(yi)些(xie)甘特圖指(zhi)針指(zhi)到當(dang)下的(de)(de)進度(du)，比如說描(miao)述場面(mian)，你(ni)(ni)(ni)(ni)(ni)可以用一(yi)些(xie)圖片加重(zhong)(zhong)點(dian)，文(wen)字(zi)清(qing)晰總結(jie)成績，從而大(da)大(da)的(de)(de)提高你(ni)(ni)(ni)(ni)(ni)的(de)(de)信息傳遞(di)效(xiao)率。以上兩項內容，你(ni)(ni)(ni)(ni)(ni)都(dou)寫的(de)(de)很好了(le)(le)，你(ni)(ni)(ni)(ni)(ni)再考(kao)慮進一(yi)步美化和(he)設(she)計。要讓我們(men)的(de)(de)領導和(he)受眾能(neng)夠聽得懂(dong)，看(kan)得清(qing)楚，領導往往是(shi)(shi)借助你(ni)(ni)(ni)(ni)(ni)的(de)(de)PPT，看(kan)到了(le)(le)你(ni)(ni)(ni)(ni)(ni)做(zuo)事(shi)(shi)的(de)(de)邏輯，工作(zuo)的(de)(de)成果，以及你(ni)(ni)(ni)(ni)(ni)做(zuo)事(shi)(shi)的(de)(de)思考(kao)深度(du)和(he)洞察力。
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