職場(chang)中(zhong)非常(chang)容易帶來負面情(qing)(qing)緒的(de)(de)事(shi)情(qing)(qing),就是(shi)(shi)(shi)他竟然不承認(ren)(ren)了(le),相(xiang)信(xin)大(da)家一定都有共(gong)(gong)鳴。這個他包含了(le)很多對(dui)象(xiang),可(ke)能是(shi)(shi)(shi)你的(de)(de)領導(dao),你的(de)(de)下屬,你的(de)(de)客戶你的(de)(de)跨部門同事(shi)等(deng)等(deng)。很多時候我們不怕(pa)辛(xin)苦,怕(pa)的(de)(de)是(shi)(shi)(shi)你辛(xin)苦之后得不到(dao)認(ren)(ren)可(ke)。明明是(shi)(shi)(shi)按照(zhao)共(gong)(gong)識的(de)(de)方(fang)(fang)向做的(de)(de)事(shi)情(qing)(qing),你做完了(le),對(dui)方(fang)(fang)不認(ren)(ren)賬了(le),或者(zhe)需要對(dui)方(fang)(fang)交付結果(guo)了(le),他不但沒做,還(huan)不承認(ren)(ren)答應過要做。撕破臉(lian)吧(ba),不值(zhi)當的(de)(de),忍(ren)了(le)吧(ba)既(ji)憋屈又耽誤事(shi)兒,怎么辦?很簡單,俗(su)話說好(hao)記性不如爛(lan)筆頭,咱一定要好(hao)好(hao)利(li)用會議紀要。
1、會(hui)議(yi)(yi)紀要(yao)首先是做(zuo)給自(zi)己(ji)的(de),我有(you)很(hen)(hen)多(duo)次(ci)被自(zi)己(ji)坑了(le)的(de)經驗就是開會(hui)過程中覺得(de)(de)自(zi)己(ji)什(shen)么都(dou)聽懂了(le),什(shen)么都(dou)記住了(le)。但(dan)是會(hui)議(yi)(yi)結束之后,卻(que)有(you)大概一半的(de)待辦(ban)任務(wu)都(dou)想不(bu)起(qi)來了(le),還得(de)(de)去找領導,厚著臉皮(pi)(pi)再(zai)問(wen)一遍(bian),這樣的(de)事兒發生多(duo)了(le),大家都(dou)知道是什(shen)么后果(guo)吧?會(hui)議(yi)(yi)紀要(yao)也是做(zuo)給合作的(de)各方(fang)的(de)。因為他有(you)很(hen)(hen)多(duo)事情是需要(yao)其他人給你(ni)提供輸入的(de),也有(you)大家一起(qi)合作完成的(de),不(bu)做(zuo)好記錄,很(hen)(hen)容易(yi)搞錯,或者疏漏,帶來返工和扯皮(pi)(pi)。
2、但是會(hui)(hui)議(yi)紀(ji)(ji)要是記(ji)了就(jiu)可(ke)以(yi)嗎?當(dang)然不(bu)(bu)是,這里有(you)一個(ge)非常重要的(de)(de)環節,叫做二(er)次確(que)認(ren)(ren),就(jiu)是你整理好(hao)會(hui)(hui)議(yi)紀(ji)(ji)要之(zhi)后,里邊有(you)一些任(ren)務目標,有(you)一些其他人(ren)(ren)的(de)(de)待(dai)辦事項(xiang)一定(ding)要發給相關(guan)的(de)(de)負責人(ren)(ren),請(qing)他回復確(que)認(ren)(ren)。不(bu)(bu)然之(zhi)前說的(de)(de)她既然不(bu)(bu)承認(ren)(ren)了,可(ke)能還會(hui)(hui)出(chu)現我(wo)們(men)暫且不(bu)(bu)把人(ren)(ren)往壞(huai)處,想認(ren)(ren)為別人(ren)(ren)是故意的(de)(de),但是我(wo)們(men)經常會(hui)(hui)遺忘很多關(guan)鍵(jian)信(xin)息也會(hui)(hui)錯(cuo)誤理解很多關(guan)鍵(jian)信(xin)息。所(suo)以(yi)二(er)次確(que)認(ren)(ren)就(jiu)非常重要。在做這個(ge)確(que)認(ren)(ren)的(de)(de)過(guo)程中,我(wo)們(men)又給彼此創造了一個(ge)修正(zheng)和共識的(de)(de)機會(hui)(hui)。這時(shi)候還有(you)調整空間,等(deng)到對方(fang)真(zhen)的(de)(de)回復確(que)認(ren)(ren)了,我(wo)們(men)再啟動(dong)工作交付結果的(de)(de)時(shi)候,就(jiu)不(bu)(bu)太容易(yi)產生偏(pian)差了。所(suo)以(yi)一定(ding)要記(ji)得(de)養成會(hui)(hui)做會(hui)(hui)議(yi)紀(ji)(ji)要的(de)(de)好(hao)習慣,且一定(ding)要做好(hao)二(er)次確(que)認(ren)(ren)。
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