[寫作背景]
今天,看(kan)到《孩子犯(fan)錯、不用(yong)批(pi)評,只講這八句,其(qi)余都是廢話!》文章,內容雖短,但(dan)很精辟。這幾(ji)句話不僅對(dui)孩子管(guan)(guan)用(yong),上(shang)司對(dui)下屬也比(bi)較適合。因此,在領悟(wu)原文精髓的基礎上(shang),結合自己(ji)多年(nian)的管(guan)(guan)理經驗,重(zhong)新(xin)整理成此文,分享給大家。
第一個(ge)問題:“發生什(shen)么(me)事情(qing)?”
這個問題看起來不起眼,但是非常重要。許多領導碰到突發事件時,會習慣性批評下屬,導致下屬提前編好故事,等著應對領導的批評指責。結果往往于事無補,不歡而散。
當上司心平氣和地詢問下屬事件時,下屬有機會說實話,即使真的是他的問題,他也會把握機會為自己辯解,想辦法彌補自己的過失。否則,他會覺得他的過錯和你的批評相互扯平,也就是說他已經用被批評彌補了過失。
第二個問題:“現在情況如何?”
事(shi)情已(yi)經發生,無法挽回,但是(shi)需要補(bu)救。此時,當(dang)下屬陳述完事(shi)件后,領導應關注現狀,防(fang)止事(shi)件蔓延。
比如,一位學生從樓上掉下來,正(zheng)好掉在校長的(de)新車上。校長獲悉此事后,開口就問:“該學生傷勢嚴重(zhong)嗎(ma)?”
試想,如(ru)果校長不這樣問結果會怎么樣?
第(di)一種:“學(xue)生是怎么掉下來(lai)的(de)?”
效果是:全體(ti)師(shi)生(sheng)追查(cha)原因,事(shi)件擴大化(hua)。
第二種(zhong):“哪個(ge)班(ban)的學(xue)生?”
效(xiao)果是:班主任老師無緣無故(gu)被卷入是否之(zhi)中。
第三種:“你們(men)怎(zen)么管學生的?”
效(xiao)果是(shi):大家都不敢(gan)正(zheng)視校(xiao)長,手足無(wu)措。
所以,當了解了事件后,要及時咨詢現(xian)狀,與下屬共(gong)同想(xiang)辦法解決問題。
第三個問(wen)題:“有什么后果?”
到(dao)此(ci),事件(jian)的情況已(yi)明(ming)了(le),要(yao)關(guan)心事件(jian)的后(hou)果(guo)。同時,此(ci)話也有一(yi)語雙(shuang)關(guan)的效(xiao)果(guo):第(di)一(yi)層意境,關(guan)心事件(jian)的發(fa)展,提醒下(xia)屬不能(neng)(neng)疏忽;第(di)二層意境,雖(sui)然我對事件(jian)的發(fa)生沒有責備你,但是(shi)你要(yao)保證不能(neng)(neng)再節外生枝。
當(dang)然,此時的(de)員工感覺(jue)到領導的(de)寬厚(hou),他*會(hui)向你保(bao)證控制事件(jian)的(de)后果。而且,他會(hui)珍惜領導給他犯(fan)錯的(de)機會(hui),竭力(li)彌(mi)補個人的(de)過(guo)失。
第四個問題(ti):“那你有什么解決辦法?”
問此話的真實意圖,并不(bu)是想聽下屬的行(xing)動計劃,而(er)是幫助下屬完善方案。
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下屬通過介紹自己的(de)方法,重(zhong)新梳理自己的(de)思路(lu),預防(fang)草(cao)率行事;
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領(ling)導(dao)通過聽(ting)下屬的介紹,檢查下屬的思(si)路、方法是否正確,幫助糾正;
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幫(bang)助下(xia)屬分析假設條件(jian)和約束因素,完(wan)善(shan)行動方(fang)案。
第五個(ge)問(wen)題:“除此之外,還有什么方法?”
狡兔三(san)窟,不能在(zai)一棵樹上(shang)吊死(si)。問此(ci)話(hua)的目的是提醒下(xia)屬準備幾套(tao)備用(yong)方案,防(fang)止意外事件再次(ci)發生。
此時,下屬就會認真地想是否還有其他可行方案。運籌帷幄,決勝千里。
第六個問題:“這幾個方案,你看好哪一個?”
此時,下屬已經有了不止一套方案,而且對此事件的善后工作已成竹在胸。作為領導,要再次幫助下屬權衡各方案利弊,做到有的放矢,選擇*方案。
第七個問題:“為什么不選擇其他方法?”
此(ci)話(hua)與(yu)上(shang)面第六(liu)句話(hua)正好對應,上(shang)面是(shi)提(ti)醒下屬從正面選擇出一個優勝方(fang)(fang)案(an),這(zhe)句話(hua)是(shi)提(ti)醒下屬從反面淘汰劣質方(fang)(fang)案(an)。
通過(guo)這種雙重分析,計劃周密,更(geng)能保證(zheng)方案的可行(xing)。
第八個問題:“會不會有意外發生?”
風險(xian)(xian)無(wu)處(chu)不(bu)在,無(wu)時不(bu)有。這是出征前,最后一(yi)次檢閱部(bu)隊。提醒(xing)下屬做好風險(xian)(xian)識別(bie)、風險(xian)(xian)分析(xi)、風險(xian)(xian)應對和風險(xian)(xian)管理工(gong)作(zuo)。
第九個問題:“你需要我為你做什么?”
增加下屬信心,讓其感到領(ling)導的(de)關心。在實施工作過(guo)程中,不是下屬孤軍奮戰,而是由領(ling)導在后面(mian)支持(chi),排除下屬的(de)后顧之憂。
此(ci)時(shi),下屬會(hui)(hui)非常(chang)感激領導的支持(chi),他會(hui)(hui)竭盡全力(li)完成工作,也會(hui)(hui)真心實意地說聲“謝謝領導,我(wo)一定不辜(gu)負您!”
第十個問題:“什么時候有結果?”
光有了以上的方案(an)是不(bu)行的,要提醒下(xia)屬給出進度安排,也是考核(he)他的一項指(zhi)標。
這(zhe)一招,相(xiang)當(dang)于讓下屬主(zhu)動簽(qian)署軍(jun)令狀。
簡單十(shi)句話,內容充實(shi),邏輯嚴謹,步步為營,層(ceng)層(ceng)深入(ru),直到問題解決(jue)為止。
附原文的八(ba)個問題如(ru)下:
第一(yi)個問題:“發生(sheng)什(shen)么事情了?”
第二個(ge)問題(ti):“你的感(gan)覺如何?”
第三個問題(ti):“你想要怎樣?”
第四(si)個問題:“那你覺得有(you)些什么辦法?”
第五(wu)個問(wen)題:“這些方法的后果會(hui)怎(zen)樣?”
第六個問題(ti):“你決定怎么(me)做?”
第七個問題:“你希望我做什么?”
第(di)八個問(wen)題:“結果怎樣?有沒有如你所料?”
或是“下(xia)次(ci)碰見(jian)相(xiang)似的情形(xing),你會怎么(me)選擇(ze)?”
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