在項目階段(duan)出現的(de)各(ge)種問題(ti)，有很大一(yi)(yi)部(bu)(bu)分(fen)(fen)原因是因為(wei)信(xin)息傳(chuan)(chuan)遞的(de)不及(ji)時(shi)，不準確，甚至有遺漏造成的(de)，信(xin)息傳(chuan)(chuan)遞主(zhu)要包(bao)括兩個部(bu)(bu)分(fen)(fen)，一(yi)(yi)個是任務信(xin)息的(de)傳(chuan)(chuan)遞，另一(yi)(yi)個是文檔信(xin)息的(de)傳(chuan)(chuan)遞。
項(xiang)目(mu)經理經常(chang)需(xu)(xu)要(yao)面(mian)對(dui)(dui)多個部(bu)門(men)(men)甚至多個單位的(de)人員(yuan)和這些人溝通，首先(xian)就(jiu)是要(yao)制(zhi)定一(yi)(yi)套合理的(de)溝通規則，保證將(jiang)任務信息(xi)準(zhun)(zhun)確(que)無誤的(de)傳達至每一(yi)(yi)個人。我們可(ke)以(yi)選(xuan)擇將(jiang)信息(xi)上傳至公(gong)共(gong)交互群(qun)，讓相關(guan)成員(yuan)自行(xing)查看，領(ling)取任務，并做到信息(xi)的(de)實時(shi)更新(xin)和同(tong)(tong)步。其次(ci)就(jiu)是文檔(dang)信息(xi)在項(xiang)目(mu)過(guo)程中會產生大(da)量的(de)文檔(dang)資料(liao)，有(you)的(de)需(xu)(xu)要(yao)保存留(liu)檔(dang)，有(you)的(de)需(xu)(xu)要(yao)同(tong)(tong)步給其他部(bu)門(men)(men)、企(qi)業使用。如何及時(shi)準(zhun)(zhun)確(que)傳遞對(dui)(dui)項(xiang)目(mu)質量有(you)著非常(chang)關(guan)鍵的(de)影響。有(you)條件的(de)公(gong)司可(ke)以(yi)選(xuan)擇一(yi)(yi)款合適的(de)項(xiang)目(mu)管理軟件，能夠達到*效(xiao)果。
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