在多(duo)(duo)項(xiang)目(mu)管理(li)中，我們總(zong)有一(yi)種(zhong)在趕(gan)時間的(de)錯覺，事(shi)情很多(duo)(duo)，卻(que)不知(zhi)道從(cong)何入(ru)手(shou)，項(xiang)目(mu)一(yi)個個，卻(que)不知(zhi)道如(ru)何進(jin)行管理(li)。那么基于此，應(ying)該如(ru)何進(jin)行管理(li)呢?以(yi)下(xia)是我的(de)一(yi)些個人(ren)感悟：項(xiang)目(mu)管理(li)論壇
一、不要(yao)患上工作(zuo)饑渴癥項目(mu)經理博(bo)客
很多(duo)管理(li)者，特別是從基層(ceng)(ceng)一(yi)(yi)層(ceng)(ceng)一(yi)(yi)層(ceng)(ceng)做上來(lai)的(de)(de)人(ren)，這(zhe)(zhe)些(xie)人(ren)大(da)多(duo)數(shu)都明白一(yi)(yi)點(dian);“占據人(ren)力”,但是你(ni)已經(jing)在(zai)一(yi)(yi)個公司(si)屬于(yu)中(zhong)高層(ceng)(ceng)了(le)，不要再企圖(tu)去占據人(ren)力了(le)，這(zhe)(zhe)對于(yu)你(ni)將來(lai)職業的(de)(de)發展(zhan)不是說一(yi)(yi)點(dian)好處(chu)(chu)都沒有(you)，而(er)是沒有(you)太(tai)大(da)的(de)(de)好處(chu)(chu)了(le);這(zhe)(zhe)時候，你(ni)需要的(de)(de)是占據業務(wu)。所以，不要為了(le)讓手下人(ren)看(kan)起來(lai)很忙碌，而(er)安(an)排很多(duo)意義不大(da)的(de)(de)事情(qing)，這(zhe)(zhe)樣一(yi)(yi)方(fang)面，你(ni)手下的(de)(de)員(yuan)工永遠(yuan)(yuan)(yuan)處(chu)(chu)于(yu)忙碌之中(zhong)，令一(yi)(yi)方(fang)面，也 將由(you)于(yu)很多(duo)雜事，占據你(ni)太(tai)多(duo)精(jing)力，從而(er)沒有(you)考(kao)慮更深遠(yuan)(yuan)(yuan)的(de)(de)問(wen)題。記住(zhu)，當你(ni)一(yi)(yi)直忙碌在(zai)日常管理(li)中(zhong)的(de)(de)時候，你(ni)永遠(yuan)(yuan)(yuan)是一(yi)(yi)個小經(jing)理(li)，你(ni)永遠(yuan)(yuan)(yuan)沒有(you)機(ji)會，用自(zi)己的(de)(de)全局觀點(dian)，進入總監和總經(jing)理(li)的(de)(de)層(ceng)(ceng)面。讓你(ni)的(de)(de)員(yuan)工在(zai)必要的(de)(de)時候，休息一(yi)(yi)下，他們會工作得更好。
二、清楚團隊內部的能力體系(xi)
每個(ge)(ge)團隊(dui)都是(shi)(shi)不同的(de)(de)(de)(de)，這(zhe)個(ge)(ge)團隊(dui)使(shi)(shi)用順利(li)的(de)(de)(de)(de)方(fang)(fang)法，并不一(yi)定能夠(gou)在(zai)另外一(yi)個(ge)(ge)團隊(dui)得(de)到復(fu)制，管理(li)從根本(ben)上而言，藝術性(xing)高于(yu)技(ji)術性(xing)。對于(yu)比較成熟的(de)(de)(de)(de)團隊(dui)，團隊(dui)內部有幾(ji)個(ge)(ge)比較成熟，而且責任心強，權(quan)力欲(yu)強的(de)(de)(de)(de)員工，那么(me)(me)可以使(shi)(shi)用這(zhe)幾(ji)個(ge)(ge)員工獨立(li)承擔項(xiang)目(mu)經(jing)(jing)理(li)的(de)(de)(de)(de)職位，并且給予(yu)他(ta)們比較高的(de)(de)(de)(de)授權(quan)，比如人員的(de)(de)(de)(de)工作任務分配(pei)，目(mu)標(biao)制定等等。你(ni)只需要在(zai)關鍵點上進行把(ba)控：里(li)程(cheng)(cheng)碑(bei)，項(xiang)目(mu)目(mu)標(biao);項(xiang)目(mu)需求(qiu)，項(xiang)目(mu)測試(shi)過程(cheng)(cheng)，依靠自己的(de)(de)(de)(de)經(jing)(jing)驗(yan)，從這(zhe)些要素(su)方(fang)(fang)面來判(pan)斷項(xiang)目(mu)是(shi)(shi)否存(cun)在(zai)風險?產出是(shi)(shi)否是(shi)(shi)你(ni)所希望看見(jian)的(de)(de)(de)(de)?在(zai)情況沒(mei)有到完全不能控制的(de)(de)(de)(de)情況下(xia)，盡量不要親自介入，在(zai)項(xiang)目(mu)完成以后，進行良好(hao)的(de)(de)(de)(de)項(xiang)目(mu)總結(jie)(至少對于(yu)項(xiang)目(mu)經(jing)(jing)理(li)私下(xia)的(de)(de)(de)(de)項(xiang)目(mu)總結(jie))是(shi)(shi)必須(xu)的(de)(de)(de)(de)，至少讓(rang)他(ta)知道，你(ni)認為這(zhe)個(ge)(ge)項(xiang)目(mu)完成得(de)最優秀的(de)(de)(de)(de)是(shi)(shi)什么(me)(me)?存(cun)在(zai)的(de)(de)(de)(de)不足是(shi)(shi)什么(me)(me)?項(xiang)目(mu)經(jing)(jing)理(li)博客(ke)
這樣(yang)做有幾個(ge)好(hao)處，可以(yi)通過這樣(yang)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)宣灌(guan)，使得(de)(de)你(ni)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)管(guan)理(li)思(si)路能夠逐步落實(shi)下(xia)來，而且讓你(ni)希望培養的(de)(de)(de)(de)(de)(de)項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)經(jing)理(li)能夠在(zai)每一(yi)(yi)個(ge)后面(mian)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)得(de)(de)到更(geng)多的(de)(de)(de)(de)(de)(de)收獲，如(ru)(ru)果(guo)(guo)(guo)(guo)(guo)他(ta)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)執行得(de)(de)不(bu)好(hao)，那(nei)么(me)趁這個(ge)機(ji)會也(ye)可以(yi)使得(de)(de)他(ta)更(geng)愿意(yi)接受你(ni)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)看(kan)法(fa)，并且給予一(yi)(yi)定的(de)(de)(de)(de)(de)(de)鼓勵，能夠激發這個(ge)項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)經(jing)理(li)提高的(de)(de)(de)(de)(de)(de)欲望。如(ru)(ru)果(guo)(guo)(guo)(guo)(guo)團(tuan)隊(dui)(dui)相對(dui)是(shi)比較(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)弱(ruo)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)團(tuan)隊(dui)(dui)，那(nei)么(me)就相對(dui)你(ni)首先需要考(kao)慮的(de)(de)(de)(de)(de)(de)是(shi)：招聘(pin)幾個(ge)適合(he)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)經(jing)理(li)，而不(bu)是(shi)首先需要考(kao)慮如(ru)(ru)何培養，那(nei)實(shi)在(zai)是(shi)很累的(de)(de)(de)(de)(de)(de)一(yi)(yi)件事情(qing)。當然了(le)，如(ru)(ru)果(guo)(guo)(guo)(guo)(guo)實(shi)在(zai)沒有招聘(pin)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)名額(e)，就該(gai)考(kao)慮如(ru)(ru)何培養了(le)。這個(ge)問(wen)題(ti)比較(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)大，以(yi)后有空再(zai)說吧。記住，你(ni)是(shi)最終的(de)(de)(de)(de)(de)(de)負責人，所(suo)(suo)以(yi)你(ni)必(bi)須對(dui)所(suo)(suo)產出的(de)(de)(de)(de)(de)(de)東西做授權(quan)。授權(quan)是(shi)分階段進行的(de)(de)(de)(de)(de)(de)，如(ru)(ru)果(guo)(guo)(guo)(guo)(guo)貿然給予一(yi)(yi)個(ge)人授權(quan)，結(jie)果(guo)(guo)(guo)(guo)(guo)發現他(ta)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)能力根本(ben)沒有到那(nei)個(ge)層面(mian)，你(ni)將面(mian)臨一(yi)(yi)個(ge)艱難的(de)(de)(de)(de)(de)(de)選擇，要么(me)讓他(ta)走人;要么(me)費盡(jin)換了(le)他(ta)，結(jie)果(guo)(guo)(guo)(guo)(guo)工作積極性下(xia)降;而且在(zai)很突(tu)然的(de)(de)(de)(de)(de)(de)時候，他(ta)離開公司了(le)，如(ru)(ru)果(guo)(guo)(guo)(guo)(guo)你(ni)真的(de)(de)(de)(de)(de)(de)要那(nei)么(me)做，請(qing)務必(bi)準(zhun)備好(hao)。在(zai)團(tuan)隊(dui)(dui)比較(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)成熟的(de)(de)(de)(de)(de)(de)時候，你(ni)比較(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)好(hao)把(ba)控了(le)過程，結(jie)果(guo)(guo)(guo)(guo)(guo)也(ye)應(ying)該(gai)不(bu)會太差;在(zai)一(yi)(yi)個(ge)團(tuan)隊(dui)(dui)不(bu)成熟的(de)(de)(de)(de)(de)(de)時候，請(qing)務必(bi)適度介(jie)(jie)入(ru)，比如(ru)(ru)需求階段的(de)(de)(de)(de)(de)(de)介(jie)(jie)入(ru)，在(zai)設計(ji)階段的(de)(de)(de)(de)(de)(de)介(jie)(jie)入(ru)，在(zai)測試(shi)方(fang)案階段的(de)(de)(de)(de)(de)(de)介(jie)(jie)入(ru)，在(zai)標準(zhun)和規范化(hua)方(fang)面(mian)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)介(jie)(jie)入(ru)等等，看(kan)這個(ge)團(tuan)隊(dui)(dui)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)不(bu)同，都將是(shi)必(bi)須的(de)(de)(de)(de)(de)(de)。
如果團隊(dui)(dui)能(neng)力體系比(bi)較強(qiang)，可(ke)(ke)以執行一些(xie)粗放(fang)(fang)(fang)的管(guan)理，對于(yu)那(nei)些(xie)進取(qu)性強(qiang)的員工(gong)，這種管(guan)理能(neng)夠為(wei)他們所喜愛(ai)，同(tong)時，他們的責任心也使(shi)得(de)他們不會利用(yong)粗放(fang)(fang)(fang)管(guan)理的一些(xie)漏洞來使(shi)你突(tu)(tu)然(ran)(ran)發現面臨一個爛攤子;但(dan)是如果一個團隊(dui)(dui)的能(neng)力比(bi)較弱，那(nei)么(me)，著(zhu)手點，請務必先放(fang)(fang)(fang)在(zai)流程和規(gui)范上，只有這樣(yang)，才能(neng)保證至少團隊(dui)(dui)不會出現大的錯(cuo)誤，也許效(xiao)率被影響了，但(dan)是可(ke)(ke)以防止風險突(tu)(tu)然(ran)(ran)爆發; 一下(xia)自己(ji)的人力分配(pei)是否合理，現在(zai)大家的項(xiang)(xiang)目很少是那(nei)種靠著(zhu)朝九晚五能(neng)夠完成的，軟件行業的項(xiang)(xiang)目實(shi)際上基(ji)本都處于(yu)時間壓縮得(de)很嚴重的時刻，那(nei)么(me)在(zai)這個時候，請考(kao)慮(lv)一項(xiang)(xiang)目管(guan)理論壇
自己的(de)(de)人(ren)力安(an)排是否合理，是否可以從(cong)某幾個項目(mu)中抽調部分人(ren)力來支持某個重點的(de)(de)項目(mu)或者(zhe)危機初(chu)期的(de)(de)項目(mu)。不要讓(rang)一部分忙得半死的(de)(de)同時(shi)，另(ling)外(wai)一部分人(ren)非常空閑(xian)，這(zhe)是很殺傷士氣的(de)(de)。
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