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中國企業培訓講師

能處理好經銷商抱怨的銷售,才算看懂了人性!

2025-03-16 15:57:48
 
講師:黃潤霖 瀏覽次數:2615
 舉一個不恰當的例子,廠家對經銷商提供的服務如果十全十美,無可挑剔,經銷商會不會對廠家毫無怨言,見到廠家的銷售人員,就把品牌夸得像花兒一樣?我估計,廠家和銷售人員都沒有抱過這樣的奢望。 銷售人員碰到經銷商抱怨這、抱怨那,實在是太正常不過

舉一(yi)個不恰當的(de)例子,廠家(jia)對經銷商提(ti)供的(de)服務如果十(shi)全十(shi)美,無可(ke)挑剔,經銷商會不會對廠家(jia)毫無怨言,見到廠家(jia)的(de)銷售人(ren)員,就把品牌夸(kua)得像花兒一(yi)樣?我(wo)估計,廠家(jia)和銷售人(ren)員都沒有(you)抱過這樣的(de)奢望。

銷(xiao)售人員碰到經銷(xiao)商(shang)(shang)(shang)抱怨這、抱怨那,實在(zai)是(shi)太正(zheng)常不(bu)過了(le)。有些經銷(xiao)商(shang)(shang)(shang)江湖道里翻(fan)滾得太久,見到廠家給(gei)抱怨兩(liang)句,已經習(xi)慣成自(zi)(zi)然了(le)。銷(xiao)售人員要(yao)管好(hao)經銷(xiao)商(shang)(shang)(shang),不(bu)會正(zheng)確處理經銷(xiao)商(shang)(shang)(shang)的抱怨,最后一定(ding)是(shi)搬起石頭砸自(zi)(zi)己(ji)的腳,自(zi)(zi)己(ji)給(gei)自(zi)(zi)己(ji)添(tian)堵。

期末考(kao)試(shi)剛剛結束,兒(er)子開始給你(ni)抱(bao)(bao)怨家里的鬧鐘不(bu)準時(shi),這個(ge)時(shi)候,你(ni)是(shi)不(bu)是(shi)第(di)一時(shi)間去看看那個(ge)鬧鐘是(shi)否真有問題?有經(jing)驗的老爸都知道,估計兒(er)子這次考(kao)試(shi)考(kao)砸了,兒(er)子的抱(bao)(bao)怨是(shi)在做(zuo)結果(分數不(bu)理(li)想的結果)鋪(pu)墊,和鬧鐘準不(bu)準時(shi)基本沒什么關系!所以,處理(li)抱(bao)(bao)怨,先要(yao)搞清是(shi)真抱(bao)(bao)怨,還是(shi)假抱(bao)(bao)怨!

一(yi)、如(ru)何(he)分清真假(jia)抱怨

1、抱怨的節點。

假抱(bao)怨(yuan)的(de)(de)特點是,在月末年頭(tou)的(de)(de)關鍵節點,經銷商的(de)(de)抱(bao)怨(yuan)會激增。經銷商抱(bao)怨(yuan)的(de)(de)目(mu)的(de)(de),無外乎事(shi)情弄(nong)砸了,責任不在他;或者是要(yao)想干好(hao)這事(shi),還得再增加(jia)支持力度。

所以(yi),辨別真假抱怨,第一(yi)看抱怨節(jie)點,如果是(shi)你給(gei)經(jing)銷(xiao)(xiao)商宣布利壞消息的節(jie)點,或者(zhe)是(shi)你給(gei)經(jing)銷(xiao)(xiao)商提出任務要求的節(jie)點,經(jing)銷(xiao)(xiao)商給(gei)你的抱怨,就要掂(dian)量掂(dian)量了。

具體場景(jing)比如(ru),促(cu)銷(xiao)檢查考核未(wei)通過,促(cu)銷(xiao)返利被削(xue)減時,經(jing)銷(xiao)商(shang)(shang)抱怨(yuan)公司物料發得太(tai)遲;簽(qian)訂(ding)年度任(ren)務時,經(jing)銷(xiao)商(shang)(shang)老說新品上得太(tai)慢(man)。

2、抱怨的語言模式

假(jia)抱怨*的特(te)點(dian)是(shi)(shi),指出的問(wen)題多(duo)是(shi)(shi)泛化(hua)的問(wen)題,而不是(shi)(shi)某一(yi)時(shi)間點(dian)、某一(yi)個具(ju)體的問(wen)題。比如,經銷商抱怨,你(ni)們(men)2016版的專賣(mai)店裝修方案,中(zhong)看不中(zhong)用(yong)。你(ni)們(men)覺得這是(shi)(shi)一(yi)個真抱怨還(huan)是(shi)(shi)一(yi)個假(jia)抱怨?

首先這(zhe)是一個泛問題,要(yao)確認經銷(xiao)商(shang)是真把(ba)他當(dang)一個問題看(kan),還是僅(jin)僅(jin)抱(bao)怨一下,你還得(de)追問一句:“趙哥,在(zai)門店(dian)裝修方(fang)面(mian)您也算(suan)是專家了。您說(shuo)我們這(zhe)個門店(dian)裝修方(fang)案,中看(kan)不中用,是哪個地方(fang)讓您有這(zhe)種感覺!?指出(chu)來讓我學習學習?”

如果(guo),經銷商依然是泛泛而談:“我就感覺(jue)看著不舒服,沒有去(qu)年(nian)的(de)好!”這(zhe)基本可以判(pan)定是一個(ge)假(jia)問題(ti)。

如果經(jing)銷商能夠以某個具(ju)體場景為例(li),細(xi)化問(wen)題,指出“專賣店裝修方(fang)案(an),中看(kan)不中用”,則應該看(kan)作是一(yi)個真抱怨。比如:

“你看你們設計的(de)中(zhong)島,將近有3個方。底(di)座這么大(da),全(quan)是封閉的(de)木架子,上(shang)面產品只(zhi)能放幾個,地方倒(dao)占了這么大(da),為什(shen)么不把中(zhong)島做成抽屜式的(de),至少店內的(de)儲物空(kong)間可以增大(da)!”

3、以進為退的刺激(ji)模(mo)式

當然經銷商(shang)有時(shi)候也會利用(yong)真(zhen)問題,做假抱(bao)怨。怎么說呢?比(bi)如(ru)說公(gong)司(si)確實發貨時(shi),會出現庫存不足(zu),訂單(dan)不全(quan)的現象(xiang),比(bi)如(ru)下了5萬元(yuan)(yuan)的訂單(dan),由(you)于品類不全(quan),這張訂單(dan)公(gong)司(si)實際(ji)只(zhi)發了3.5萬元(yuan)(yuan)。經銷商(shang)當月任務20萬,結果只(zhi)完成8萬,返利沒拿到,經銷商(shang)開始抱(bao)怨了:

“你們公司要什么(me)貨沒什么(me)貨,還要扣我的返利,你們太扯淡了(le)!”

“趙總,我(wo)承認我(wo)們公司(si)確實在發貨上(shang)存在問題(ti),但(dan)是您(nin)的訂單和回(hui)款(kuan)也(ye)沒(mei)有達到20萬(wan)(wan)。是不(bu)是給(gei)您(nin)解決(jue)這(zhe)(zhe)個(ge)問題(ti),您(nin)就一(yi)定能(neng)完成(cheng)(cheng)任務?!這(zhe)(zhe)樣吧!我(wo)去(qu)給(gei)您(nin)做(zuo)個(ge)特殊申請(qing),下個(ge)月(yue)(yue)任務25萬(wan)(wan)元,如果(guo)您(nin)能(neng)把這(zhe)(zhe)個(ge)月(yue)(yue)12萬(wan)(wan)的缺口補上(shang)來,也(ye)就是這(zhe)(zhe)個(ge)月(yue)(yue)完成(cheng)(cheng)37萬(wan)(wan),您(nin)的返利兩個(ge)月(yue)(yue)捆綁(bang),一(yi)并給(gei)您(nin)返。我(wo)親自去(qu)盯貨,如果(guo)是因(yin)為發貨問題(ti)導致您(nin)不(bu)能(neng)完成(cheng)(cheng)任務,我(wo)提(ti)頭來見您(nin),行(xing)(xing)不(bu)行(xing)(xing)?!”

這(zhe)種以(yi)進為(wei)退的刺激,經(jing)(jing)銷商(shang)如果敢接招,我們就認(ren)為(wei)這(zhe)是一(yi)個(ge)(ge)真(zhen)抱(bao)怨,如果經(jing)(jing)銷商(shang)一(yi)笑了之,說明他只是想以(yi)這(zhe)個(ge)(ge)問題(ti)為(wei)搪(tang)塞(sai),借題(ti)發(fa)揮而已。

4、征詢經(jing)銷商(shang)的(de)解決方案

如何判斷真假(jia)抱(bao)怨,第四個方(fang)法是詢(xun)問經(jing)銷(xiao)商的(de)(de)解決方(fang)案,看經(jing)銷(xiao)商解決方(fang)案的(de)(de)結果指向。經(jing)銷(xiao)商的(de)(de)解決方(fang)案主要集中在(zai)要資源、推責(ze)任(ren),假(jia)抱(bao)怨的(de)(de)概(gai)(gai)率高(gao);如果解決方(fang)案集中在(zai)行動策(ce)略,真抱(bao)怨的(de)(de)概(gai)(gai)率高(gao),至少經(jing)銷(xiao)商在(zai)這個問題上(shang),經(jing)過(guo)深(shen)思熟慮。

“趙哥,新品上市慢(man)的(de)問題(ti),我們也在考慮著如何解(jie)決(jue),我能聽聽您的(de)意見嗎?”

“新品上市快(kuai)慢(man),這(zhe)是(shi)(shi)你(ni)們的問題(ti),我只是(shi)(shi)覺得太慢(man)了(le)!”經(jing)銷商在涉(she)及(ji)到解決(jue)方案時,如果是(shi)(shi)一副事不關(guan)己(ji),高高掛起(qi)的樣子,至少說明這(zhe)個(ge)問題(ti)對經(jing)銷商不夠(gou)緊(jin)迫和緊(jin)急,他(ta)只是(shi)(shi)需要一個(ge)問題(ti)給你(ni)壓(ya)力!

二、真抱怨如何處理

對待真抱怨的處理方式分兩種,一種是解決抱怨背后的問題(ti)(ti);一種是讓經銷商釋放抱怨,而不(bu)在(zai)于(yu)解決問題(ti)(ti)。

第(di)一種(zhong)(zhong)處(chu)理方(fang)式大(da)家好(hao)理解,第(di)二種(zhong)(zhong)處(chu)理方(fang)式,有人會有疑問,什(shen)么(me)叫“不(bu)在(zai)于解決問題”?因(yin)為有些問題確實是真實存在(zai),但是遠(yuan)遠(yuan)超出(chu)企業資源范疇(chou),經(jing)銷商自(zi)己也知道(dao)這種(zhong)(zhong)要求不(bu)現實。比如經(jing)銷商抱怨企業和當地政(zheng)府(fu)關系一般,不(bu)如某某品牌(pai)和當地政(zheng)府(fu)的關系好(hao),無助于他(ta)在(zai)當地的政(zheng)府(fu)工程中(zhong)承攬(lan)項目。

對于經銷商抱怨背后的問題,處(chu)理(li)的技巧上(shang),依據三(san)個原則,我們把它稱為“三(san)換(huan)(huan)”換(huan)(huan)對象、換(huan)(huan)地(di)點、換(huan)(huan)時(shi)間。通過“換(huan)(huan)”的方式(shi),化解(jie)具(ju)體場景(jing)下的尷尬氣氛。

換對象:“趙總,您(nin)別(bie)這(zhe)么容易上火嘛!您(nin)反映的(de)小區推(tui)廣費用補(bu)貼標(biao)準(zhun)偏低(di),我(wo)知道您(nin)是在腳踏(ta)實地執行公司的(de)政(zheng)策。關(guan)于(yu)提高(gao)費用標(biao)準(zhun)這(zhe)事兒,這(zhe)個星期(qi)五,我(wo)們(men)的(de)主管要做例行的(de)市場巡訪,您(nin)把資料準(zhun)備下,到時(shi)候您(nin)好好地和(he)咱主管嘮嘮!”

換地點:“趙總,您別這么容易(yi)上火嘛!我這次剛從縣里(li)回來,具體的情況(kuang)我還真(zhen)不(bu)了(le)解(jie)。今天晚上我做東,高檔的咱請不(bu)起,文化(hua)廣場那邊的燒烤(kao)大世界,咱喝點小酒,哥倆好好地嘮嘮,看怎么解(jie)決(jue)合適?!行(xing)不(bu)行(xing)?”

換(huan)時間:“趙(zhao)總,您別這(zhe)(zhe)么容易上火嘛!今天(tian)這(zhe)(zhe)個(ge)(ge)問(wen)題我(wo)真回(hui)答(da)不(bu)了您!但(dan)是我(wo)把(ba)這(zhe)(zhe)個(ge)(ge)問(wen)題記錄(lu)下(xia)來(lai)了,下(xia)個(ge)(ge)星期一(yi)(yi)(yi)過來(lai)拜訪(fang)您的(de)時候(hou),我(wo)一(yi)(yi)(yi)定給您一(yi)(yi)(yi)個(ge)(ge)明確的(de)回(hui)復!”

那么對于真抱怨而(er)又不能解決的(de)問題怎么辦(ban)?處理技巧依然有三個:記錄(lu)、微笑、贊賞局部建議。

記(ji)錄:我(wo)一(yi)直強(qiang)調,銷(xiao)售(shou)人員做拜訪,無論科技(ji)發展到什么地步,都要準備一(yi)個小(xiao)本子(zi)和一(yi)只筆(bi),當我(wo)們遇(yu)到無法回答的問(wen)題(ti)、關鍵的問(wen)題(ti)、經(jing)(jing)銷(xiao)商的重大訴求(qiu),用記(ji)錄的方式,一(yi)是(shi)表達了對經(jing)(jing)銷(xiao)商的尊重,二是(shi)筆(bi)記(ji)本也是(shi)一(yi)個很(hen)好地緩沖談話(hua)的工具。

微笑(xiao):會(hui)(hui)笑(xiao)的人(ren)運氣都(dou)不會(hui)(hui)差,笑(xiao)而(er)不語是解(jie)決(jue)對(dui)無法解(jie)決(jue)問題的最高境(jing)界(jie)。

“你們公司(si)的內部工程太少了!你看看XX品牌……”

微笑……

“你們公司應該把產品(pin)品(pin)類做全,要盡可能滿足消費者的需(xu)求……”

微笑……

“我做省級(ji)運(yun)營中心肯定比老王強,你看(kan)現(xian)在貨給(gei)缺得多嚴重……”

微笑……

贊同局部建(jian)議:針對(dui)經銷商(shang)的抱怨,選出(chu)其中合理的部分予(yu)以肯定(ding)!

“其實我(wo)也希望(wang)公司(si)在我(wo)們區域(yu)有(you)些(xie)內部工程,我(wo)的銷售任務也輕(qing)松(song)些(xie)啊!”

“我(wo)們現在家居類的產(chan)品(pin),確實還(huan)需要再豐富些!”

“老王現在配送確實是一(yi)個問題,不止您一(yi)家在反映他送貨不及時!”

三、假抱怨如何處理

那么對(dui)于假(jia)(jia)(jia)抱(bao)怨的(de)(de)處(chu)理,核心(xin)的(de)(de)工作就是(shi)(shi)要找出真(zhen)需(xu)求。因為假(jia)(jia)(jia)抱(bao)怨的(de)(de)目的(de)(de),背后一定是(shi)(shi)有“不可告(gao)人”的(de)(de)目的(de)(de)。假(jia)(jia)(jia)抱(bao)怨如果不找到(dao)真(zhen)需(xu)求,并適當(dang)化解(jie),假(jia)(jia)(jia)抱(bao)怨也(ye)會變(bian)成(cheng)真(zhen)抱(bao)怨。

假抱(bao)怨處理的(de)技(ji)巧,有兩個(ge)基本方法:一(yi)個(ge)是需求一(yi)定要(yao)讓(rang)經(jing)銷商自己親口(kou)說;另一(yi)個(ge)是抱(bao)怨的(de)話你可以(yi)幫他(ta)說。

需求一定要(yao)讓經(jing)銷(xiao)商自己親(qin)口說。

經銷商有需(xu)求(qiu),為什么要(yao)抱(bao)怨(yuan)其他(ta)問題?一(yi)定是這個需(xu)求(qiu)超(chao)出(chu)了(le)(le)正常的(de)政策之外,經銷商也(ye)知道這個需(xu)求(qiu)是不(bu)情之請,不(bu)好意思開口,所以他(ta)用抱(bao)怨(yuan)掩(yan)蓋了(le)(le)這個需(xu)求(qiu)。這種情況下,即使(shi)你(ni)(ni)知道經銷商的(de)真實(shi)需(xu)求(qiu)是什么,你(ni)(ni)也(ye)不(bu)要(yao)替(ti)他(ta)說(shuo),而一(yi)定要(yao)讓他(ta)自(zi)(zi)己(ji)說(shuo)。你(ni)(ni)替(ti)他(ta)說(shuo)了(le)(le),他(ta)就解脫了(le)(le),你(ni)(ni)就被套牢了(le)(le)!而如果讓他(ta)自(zi)(zi)己(ji)親(qin)口說(shuo),第一(yi)、他(ta)說(shuo)出(chu)來之前會(hui)掂(dian)量掂(dian)量;第二、他(ta)說(shuo)出(chu)來后(hou),對于太過分的(de)要(yao)求(qiu),他(ta)自(zi)(zi)己(ji)會(hui)有愧疚,感覺欠(qian)了(le)(le)你(ni)(ni),說(shuo)話也(ye)不(bu)會(hui)太大聲。這個時候,你(ni)(ni)就容易(yi)占主動了(le)(le)。

例子:

“你們(men)這批(pi)新品的(de)價格太(tai)高,賣不(bu)動!”

“善卷(juan)城那(nei)邊的(de)(de)老王,這個月新品(pin)(pin)已經是第三次(ci)進貨了。我現在(zai)愁的(de)(de)是,公司現在(zai)的(de)(de)新品(pin)(pin)有(you)點供應不上!”

“他(ta)新品賣得(de)好,還不是因為你幫他(ta)搞了那(nei)么大的(de)一個(ge)開(kai)業活動!還不是費用砸出來的(de)!”

“他(ta)是A類客(ke)戶,新店開業我肯(ken)定(ding)要支持下!”

“我(wo)新(xin)(xin)店開業,你(ni)才給了我(wo)新(xin)(xin)品進貨額0.5個點的進貨支持(chi),我(wo)怎(zen)么(me)賣得好嗎?”

“那我是(shi)不是(shi)這批貨按老王的(de)標準給您支持,您的(de)新品銷售就沒問(wen)題了?”

“不是(shi)這批貨的問(wen)題(ti),是(shi)我(wo)的客戶(hu)(hu)資質問(wen)題(ti)!下半(ban)年還有很多大活動(dong),你把我(wo)客戶(hu)(hu)等級定(ding)低了,別說新品,其(qi)他產品也不好賣啊(a)!”

“哎,明(ming)白了,您這(zhe)不(bu)才說到重點(dian)嗎!?”

抱怨(yuan)的話(hua)你(ni)可以幫(bang)他(ta)說

既然是(shi)假抱(bao)怨(yuan),那就是(shi)項莊舞(wu)劍,意在沛公。經(jing)(jing)銷(xiao)商(shang)抱(bao)怨(yuan)的(de)話,你完全可以幫著(zhu)他說出來(lai),一(yi)來(lai)可以表現(xian)同理心,咱是(shi)一(yi)邊兒(er)的(de),降低經(jing)(jing)銷(xiao)商(shang)的(de)防(fang)御心理;二(er)來(lai)和稀泥,逼著(zhu)經(jing)(jing)銷(xiao)商(shang)把真實(shi)需求說出來(lai)。



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黃潤霖
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