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中國企業培訓講師

八個溝通小技巧

2025-06-10 16:44:48
 
講師:楊陽 瀏覽次數:2476
 不用再為你的溝通障礙去逃避人與人之間的面對面,這8個溝通技巧,應對各種場合。 一、適度褒揚,順水推舟 每個人的內心都有自己渴望的“評價”,希望別人能了解,并給予贊美。身為領導者,應適時地給予鼓勵慰勉,褒揚下屬的某

不用再為你的(de)溝通(tong)障(zhang)礙去(qu)逃避人與人之(zhi)間的(de)面對(dui)面,這(zhe)8個溝通(tong)技巧,應對(dui)各種場合(he)。

一(yi)、適度褒揚,順水推舟
每個(ge)人的(de)內心都有自(zi)己渴望的(de)“評價”,希(xi)望別人能了(le)解,并(bing)給予(yu)贊美。身為領導者,應適時地給予(yu)鼓(gu)勵慰勉,褒(bao)揚(yang)下屬(shu)的(de)某些(xie)(xie)能力,引導他們順水行舟(zhou),更加(jia)賣力地工(gong)作。巧妙地使對(dui)方的(de)“不(bu)”變成“是”。這(zhe)一勸說(shuo)技巧主要(yao)在于對(dui)對(dui)方某些(xie)(xie)固有的(de)優點給予(yu)適度的(de)褒(bao)獎,以使對(dui)方得到心理(li)上的(de)滿足,減(jian)輕(qing)挫敗時的(de)心理(li)困擾(rao),使其在較為愉快的(de)情(qing)緒(xu)中接受(shou)你的(de)勸說(shuo)。

二(er)、設身處地,將(jiang)心比心
俗話(hua)說(shuo)(shuo),設身處(chu)地(di),將(jiang)心比心,人同(tong)(tong)此(ci)心,心同(tong)(tong)此(ci)理。許多(duo)說(shuo)(shuo)服工作遇到困(kun)難(nan),并(bing)不是(shi)我(wo)們(men)沒(mei)把(ba)道理講清(qing)楚,而是(shi)由于勸(quan)說(shuo)(shuo)者(zhe)(zhe)與被勸(quan)說(shuo)(shuo)者(zhe)(zhe)固執(zhi)地(di)據守本位,不替(ti)對方著想。如果換個(ge)位置,被勸(quan)說(shuo)(shuo)者(zhe)(zhe)也許就不會“拒絕”勸(quan)說(shuo)(shuo)者(zhe)(zhe),勸(quan)說(shuo)(shuo)和(he)溝(gou)通就會容易多(duo)了。領導(dao)者(zhe)(zhe)在勸(quan)說(shuo)(shuo)下屬時,尤其應注意(yi)這一點(dian),并(bing)自覺地(di)運用(yong)到工作中,清(qing)除無形的(de)(de)情緒障礙。領導(dao)者(zhe)(zhe)站在被勸(quan)說(shuo)(shuo)人的(de)(de)位置上瞻前顧后,同(tong)(tong)時,又(you)把(ba)被勸(quan)者(zhe)(zhe)放在領導(dao)的(de)(de)位子(zi)上陳說(shuo)(shuo)苦衷,抓住了被勸(quan)說(shuo)(shuo)人的(de)(de)關注點(dian),使他心甘情愿(yuan)地(di)把(ba)天(tian)平(ping)砝(fa)碼加(jia)到領導(dao)這邊。 

三、求同存異,縮短差距(ju)
平(ping)級(ji)之(zhi)(zhi)(zhi)間、上下級(ji)之(zhi)(zhi)(zhi)間或多或少都(dou)會(hui)(hui)存(cun)在(zai)“共(gong)同(tong)意(yi)識”,作為(wei)領(ling)(ling)導(dao)(dao),為(wei)了(le)有效地(di)說(shuo)服同(tong)事(shi)或下屬,應該敏(min)銳(rui)地(di)把握(wo)這種共(gong)同(tong)意(yi)識,以便(bian)求同(tong)存(cun)異,縮短(duan)與被勸(quan)說(shuo)對(dui)(dui)象之(zhi)(zhi)(zhi)間的(de)(de)心理(li)差距(ju)(ju),進而(er)達到說(shuo)服的(de)(de)目的(de)(de)。領(ling)(ling)導(dao)(dao)者要說(shuo)服別(bie)人,就要設(she)法縮短(duan)和別(bie)人之(zhi)(zhi)(zhi)間的(de)(de)心理(li)距(ju)(ju)離。而(er)共(gong)同(tong)意(yi)識的(de)(de)提(ti)出,則能(neng)使激烈反對(dui)(dui)領(ling)(ling)導(dao)(dao)的(de)(de)人,也不再和領(ling)(ling)導(dao)(dao)者意(yi)見(jian)相反了(le),而(er)且會(hui)(hui)平(ping)心靜氣地(di)聽(ting)從(cong)領(ling)(ling)導(dao)(dao)者的(de)(de)勸(quan)說(shuo),這樣(yang),領(ling)(ling)導(dao)(dao)者就有了(le)解釋(shi)自己(ji)的(de)(de)觀點,進而(er)攻入別(bie)人之(zhi)(zhi)(zhi)心的(de)(de)機會(hui)(hui)。

四、推(tui)心置腹(fu),動(dong)之(zhi)以情
古(gu)(gu)人(ren)(ren)云:感(gan)人(ren)(ren)心者,莫先乎情。領(ling)導者的(de)說(shuo)服工作,在很大程度上,可以(yi)(yi)說(shuo)是情感(gan)的(de)征服。只有善(shan)于運用(yong)情感(gan)技巧,動(dong)之以(yi)(yi)情,以(yi)(yi)情感(gan)人(ren)(ren),才能(neng)打動(dong)人(ren)(ren)心。感(gan)情是溝(gou)通(tong)的(de)橋(qiao)梁(liang),要想(xiang)說(shuo)服別(bie)人(ren)(ren),必須跨越這一座橋(qiao),才能(neng)到達對方的(de)心理堡(bao)壘,征服別(bie)人(ren)(ren)。領(ling)導在勸說(shuo)別(bie)人(ren)(ren)時,應推心置腹,動(dong)之以(yi)(yi)情,講明利(li)害關系,使對方感(gan)到領(ling)導的(de)勸告并不(bu)抱有任何(he)個人(ren)(ren)目的(de),沒(mei)有絲毫不(bu)良企圖(tu),而是真(zhen)心實意地幫助(zhu)被勸導者,為他的(de)切身利(li)益著想(xiang)。白居易曾寫過這樣兩(liang)句詩:“功成理定(ding)何(he)神(shen)速(su),速(su)在推心置人(ren)(ren)腹。”今雖非(fei)古(gu)(gu),情同此(ci)理。

五、克(ke)(ke)己(ji)忍讓,以柔克(ke)(ke)剛
當下(xia)屬與自(zi)己(ji)(ji)的(de)(de)(de)(de)意見和看法相左(zuo)時,作(zuo)為領(ling)導,切忌(ji)用權力去壓倒下(xia)屬。如(ru)果那樣做,也只能(neng)是千斤壓而不服(fu)(fu)的(de)(de)(de)(de)狀況(kuang),下(xia)屬的(de)(de)(de)(de)反抗會(hui)像收緊的(de)(de)(de)(de)彈(dan)簧一樣隨時擴張、爆發。而高(gao)明的(de)(de)(de)(de)方法應該是克己(ji)(ji)忍(ren)讓,對(dui)對(dui)方禮讓三分,以柔(rou)克剛(gang),讓事(shi)實(shi)來“表白”自(zi)己(ji)(ji)。一旦(dan)領(ling)導這樣做,其(qi)高(gao)風亮節必然(ran)會(hui)激(ji)起下(xia)屬的(de)(de)(de)(de)羞愧之心,下(xia)屬會(hui)打(da)心底(di)里由(you)衷(zhong)地佩(pei)服(fu)(fu)領(ling)導的(de)(de)(de)(de)度量,在無形中便接(jie)受了(le)規勸與說服(fu)(fu)。這種(zhong)容忍(ren)的(de)(de)(de)(de)風范和“四兩撥(bo)千斤”的(de)(de)(de)(de)說服(fu)(fu)技巧(qiao)常常能(neng)贏得下(xia)屬真誠的(de)(de)(de)(de)擁護與尊敬。

六、先行自責,間接服人
當你(ni)作為一(yi)個領導,欲(yu)將某一(yi)困難(nan)的(de)(de)工作任務交(jiao)付同(tong)事或(huo)下屬(shu)時,明(ming)知可能不(bu)為對方接受,甚至還會(hui)引起他的(de)(de)非(fei)難(nan),但此事又太(tai)重(zhong)要實在非(fei)他莫屬(shu)。要說服他十分困難(nan),你(ni)不(bu)妨在進入主題(ti)之前(qian)先(xian)說一(yi)句(ju):“現在我要向你(ni)說這(zhe)么一(yi)句(ju)話,雖(sui)然明(ming)知你(ni)會(hui)感到(dao)不(bu)愉快!”對方聽了(le)以后,便(bian)不(bu)好意思拒絕或(huo)非(fei)難(nan)你(ni),因(yin)為你(ni)畢竟是領導。先(xian)行自責,就等(deng)于在對方的(de)(de)手腳(jiao)上加了(le)枷鎖(suo),便(bian)他無法拒絕你(ni),無法拒絕你(ni)的(de)(de)意見(jian),從而接受你(ni)的(de)(de)難(nan)題(ti),達到(dao)間(jian)接服人(ren)的(de)(de)目的(de)(de)。

七、適加作料,輕(qing)松(song)詼諧
領導者說(shuo)服別人,總不能(neng)一(yi)律板著(zhu)臉、皺著(zhu)眉,而(er)且,這樣子很(hen)容易引(yin)起被勸說(shuo)人的(de)(de)(de)反感與抵觸情緒,使(shi)說(shuo)服工作(zuo)陷入僵局。在工作(zuo)中,上級說(shuo)服部下時,可以適當點綴些俏(qiao)皮話(hua)、笑話(hua)、歇(xie)后語,從而(er)取得(de)良好的(de)(de)(de)效果(guo)。這種(zhong)加“作(zuo)料”的(de)(de)(de)方法(fa),只要使(shi)用(yong)得(de)當,就(jiu)能(neng)把(ba)抽象的(de)(de)(de)道理講(jiang)得(de)清楚明白、詼諧風趣,不失為說(shuo)服技巧中的(de)(de)(de)神來之筆(bi)。

八、為人(ren)置梯,保人(ren)臉面(mian)
領(ling)導(dao)要改變部下(xia)業已公開宣布的(de)(de)(de)立場,首(shou)先要做的(de)(de)(de)就是盡量顧(gu)全(quan)他(ta)(ta)的(de)(de)(de)面子(zi),使對方不(bu)至于背(bei)上出爾反爾的(de)(de)(de)包(bao)袱,下(xia)不(bu)了(le)臺(tai)。假(jia)定(ding)(ding)領(ling)導(dao)與下(xia)屬(shu)(shu)在(zai)一開始沒有掌握全(quan)部事(shi)實的(de)(de)(de)情(qing)(qing)況下(xia)發(fa)生了(le)分歧,作(zuo)為(wei)領(ling)導(dao),為(wei)了(le)勸服下(xia)屬(shu)(shu),他(ta)(ta)可(ke)以這(zhe)樣給下(xia)屬(shu)(shu)鋪臺(tai)階:“當(dang)然(ran),我(wo)完全(quan)理解(jie)你(ni)(ni)(ni)(ni)為(wei)什么會(hui)這(zhe)樣設想(xiang)(xiang),因(yin)(yin)為(wei)你(ni)(ni)(ni)(ni)那時不(bu)知(zhi)道那回(hui)(hui)事(shi)。”或者說(shuo):“最(zui)初,我(wo)也(ye)是這(zhe)樣想(xiang)(xiang)的(de)(de)(de),但后(hou)來當(dang)我(wo)了(le)解(jie)到(dao)全(quan)部情(qing)(qing)況后(hou),我(wo)就知(zhi)道自己錯了(le)。”為(wei)人(ren)置梯(ti),可(ke)以把被說(shuo)服者從自我(wo)矛盾中解(jie)放出來,使他(ta)(ta)體面地收回(hui)(hui)先前(qian)的(de)(de)(de)立場。在(zai)實際工作(zuo)中,領(ling)導(dao)最(zui)好采取單獨面談的(de)(de)(de)方式,讓下(xia)屬(shu)(shu)避開公眾的(de)(de)(de)壓力(li),使其反省。這(zhe)樣,部下(xia)定(ding)(ding)會(hui)順著(zhu)你(ni)(ni)(ni)(ni)給出的(de)(de)(de)梯(ti)子(zi),走(zou)下(xia)他(ta)(ta)固執的(de)(de)(de)高樓,并且還(huan)會(hui)因(yin)(yin)為(wei)你(ni)(ni)(ni)(ni)保全(quan)了(le)他(ta)(ta)的(de)(de)(de)臉面而對你(ni)(ni)(ni)(ni)心存感(gan)激(ji)


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