日常(chang)辦公(gong)泄密的幾種常(chang)見路徑
就近(jin)日(ri)網曝的(de)某(mou)高(gao)管(guan)翻墻進(jin)入競爭對(dui)手車(che)間偷拍事件，從各途徑收集、整理了(le)些許(xu)日(ri)常(chang)辦(ban)公中的(de)幾(ji)種常(chang)見泄密(mi)途徑，既(ji)要(yao)防外敵入侵(qin)，也得做好內部員工(gong)的(de)安全(quan)保密(mi)教育(yu)工(gong)作，不可內院(yuan)起火(huo)，小心追悔莫及。
1.打印機、傳真機等辦公設備辦公室里的大嘴巴
傳(chuan)(chuan)真(zhen)(zhen)涉密(mi)文件(jian)須使用(yong)(yong)加密(mi)傳(chuan)(chuan)真(zhen)(zhen)機(ji)(ji)，嚴(yan)禁使用(yong)(yong)普(pu)通傳(chuan)(chuan)真(zhen)(zhen)機(ji)(ji)傳(chuan)(chuan)真(zhen)(zhen)。對于載有企業秘(mi)密(mi)信息的傳(chuan)(chuan)真(zhen)(zhen)件(jian)，應與對方負責人事(shi)先聯(lian)系(xi)，要求其(qi)親自或安排人員等候傳(chuan)(chuan)真(zhen)(zhen)件(jian)輸出。但大部分的現代化公(gong)司(si)都(dou)使用(yong)(yong)公(gong)用(yong)(yong)的打(da)印機(ji)(ji)、傳(chuan)(chuan)真(zhen)(zhen)機(ji)(ji)、復(fu)印機(ji)(ji)等，并且將打(da)印機(ji)(ji)、復(fu)印機(ji)(ji)等器(qi)材放在(zai)一個(ge)相(xiang)對獨立的空間(jian)里。于是，部門(men)(men)之(zhi)間(jian)的機(ji)(ji)密(mi)文件(jian)就正(zheng)式(shi)從設備室(shi)開(kai)始(shi)，在(zai)其(qi)他部門(men)(men)傳(chuan)(chuan)播。當(dang)部門(men)(men)之(zhi)間(jian)沒(mei)有秘(mi)密(mi)，公(gong)司(si)也就沒(mei)有秘(mi)密(mi)了。
提醒：守住(zhu)你(ni)的(de)(de)(de)打印、復印、傳(chuan)真資(zi)料，如果(guo)你(ni)要上廁所(suo)，那(nei)么不要用統籌法在上廁所(suo)前按下打印鍵(jian)，節約的(de)(de)(de)只是數十秒，丟掉的(de)(de)(de)可(ke)能是更多。更重要的(de)(de)(de)是報廢維修的(de)(de)(de)時候，記得(de)取(qu)下硒鼓等帶有數據(ju)的(de)(de)(de)設(she)備，小心你(ni)的(de)(de)(de)秘密(mi)全部(bu)輕易拿(na)走！
2.使用前任的未處理的電腦了解新公司最好的渠道
幾乎所有(you)的(de)白領(ling)可(ke)能(neng)都有(you)過這樣的(de)經歷:如果自己新到一家(jia)公司工(gong)作，前任未處理的(de)電腦是了解新公司最好的(de)渠道(dao)。在一種(zhong)近(jin)似“窺(kui)探”的(de)狀態(tai)下(xia)，從(cong)公司以往的(de)客(ke)戶記錄、獎懲制度(du)、甚(shen)至前任的(de)辭呈，很多事情(qing)“盡收眼底”。一切(qie)歷史機密，統統泄露！
提醒：電腦(nao)部(bu)的(de)管理(li)人員(如果公(gong)司(si)太小，那(nei)么就勞駕(jia)老板)將工作資料清空再格式(shi)再做專業的(de)清除，小心駛得萬(wan)年船，況且(qie)這只是(shi)舉手之勞。
3.共享等于通知竊取者
現(xian)在的生活處處講究信息共(gong)享(xiang)，日常共(gong)享(xiang)設(she)置也是極易簡單，往(wang)往(wang)將辦公中的各類文件放(fang)在電腦共(gong)享(xiang)或是使用WPS時就直(zhi)接共(gong)享(xiang)，隨后(hou)也會大喊(han)一(yi)聲“文件在共(gong)享(xiang)，可(ke)以自己取(qu)”，對方應答后(hou)樂顛(dian)顛(dian)地拷(kao)出。多么具有奉獻(xian)精神啊(a)，但我們(men)的單位里面對核(he)心敏感信息需要(yao)這般奉獻(xian)精神嗎？
提醒：敏感及核(he)心(xin)秘(mi)密是不(bu)允許(xu)共享的！這(zhe)是受(shou)秘(mi)密的知悉范圍所定的。
4.新進培訓無所保留只會有所失望
新(xin)員工(gong)進入公(gong)司(si)(si)，大(da)部分的(de)企(qi)業(ye)會對(dui)新(xin)員工(gong)坦誠相見(jian)。從(cong)第一天開始，以“更快融入團(tuan)隊”的(de)名義，新(xin)員工(gong)就開始接觸公(gong)司(si)(si)除(chu)財務(wu)以外所有(you)的(de)作業(ye)部門，從(cong)公(gong)司(si)(si)戰略到正在采(cai)取的(de)戰術(shu)方法，從(cong)公(gong)司(si)(si)的(de)核心客戶到關鍵技(ji)術(shu)，然后(hou)就會開始瘋狂地(di)拷貝、傳(chuan)送、請(qing)教公(gong)司(si)(si)各類資料，因為他要“轉正”。但事實(shi)上，請(qing)回顧一下(xia)三個月后(hou)還在公(gong)司(si)(si)的(de)有(you)幾位？半年(nian)后(hou)還在公(gong)司(si)(si)的(de)有(you)哪位？一年(nian)后(hou)還在的(de)是誰？
提醒：培(pei)訓(xun)是(shi)(shi)好事(shi)，但(dan)對新員工(gong)而言，重要的(de)是(shi)(shi)基礎(chu)培(pei)訓(xun)，而不(bu)是(shi)(shi)一(yi)(yi)切(qie)信息告知。且不(bu)要一(yi)(yi)股腦(nao)的(de)將公司所有核心業務(wu)全部傾囊相授！
5.移動存儲設備公用不等于信息公用
人們經(jing)常(chang)公(gong)(gong)用U盤(pan)、軟盤(pan)或(huo)手提(ti)電腦(nao)。比如如果“有心人”把U盤(pan)借給公(gong)(gong)司(si)的財務用，在對(dui)方歸還的時候就有可能(neng)輕(qing)易獲得本月的公(gong)(gong)司(si)損益(yi)表和稅(shui)(shui)收(shou)明細(xi)。商(shang)業競爭對(dui)手完全可以把你(ni)的家底摸清，甚至(zhi)會向(xiang)稅(shui)(shui)務部(bu)門(men)舉報你(ni)的偷(tou)稅(shui)(shui)漏稅(shui)(shui)。
提醒：部門內通(tong)用(yong)的(de)(de)設(she)備要設(she)定(ding)權(quan)限，每次使用(yong)公用(yong)設(she)備前(qian)一(yi)定(ding)要做好(hao)清除工作，涉及單位內部的(de)(de)敏感數據或秘密的(de)(de)，一(yi)定(ding)要辦公設(she)備專用(yong)，不可(ke)以交(jiao)叉(cha)使用(yong)，這樣也(ye)是對自己使用(yong)公用(yong)設(she)備的(de)(de)一(yi)種(zhong)負責。哦，不要忘記(ji)了還有(you)比(bi)“擺(bai)渡木馬”更毒的(de)(de)病(bing)毒存(cun)在。
6.會議記錄被忽視的黃金
往往會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)記(ji)(ji)錄(lu)會(hui)(hui)(hui)(hui)被看(kan)得(de)很平常，因(yin)為這樣的會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)看(kan)似很多，都(dou)已經麻痹了，然而他們不知道一次(ci)高層的會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)記(ji)(ji)錄(lu)對(dui)于競爭對(dui)手意(yi)味著什么。公(gong)司(si)里經常可以(yi)看(kan)見有(you)人把會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)記(ji)(ji)錄(lu)當成廢紙丟(diu)來丟(diu)去，亦或(huo)是隨意(yi)擺放在會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)室或(huo)辦公(gong)桌上(shang)，任由公(gong)司(si)*的戰略信(xin)息在企業的任何(he)角落出(chu)現。
提醒：沒有安全意識，危害的不是下個月的訂(ding)單(dan)問題，而且企業明天還(huan)能不能繼續營業，哦，記得下次(ci)別(bie)把你的會議記錄拿去畫(hua)卡通了。
7.酒肉穿腸肚暴露機密更得勁，醒后蹲監獄
一些客(ke)戶(hu)喜(xi)歡(huan)引經據典(dian)來證明(ming)自(zi)己的(de)英明(ming)，現(xian)在又流(liu)行理論(lun)結合實踐，于(yu)是(shi)在一時盡興之下，你的(de)一些本應天知地知的(de)機密在各(ge)種論(lun)壇(tan)、各(ge)種采(cai)訪、各(ge)種應酬中頻頻曝光。
提醒(xing)：我們不(bu)能期望所有(you)的(de)人都(dou)是圣人，但我們也(ye)無法大(da)度地笑看自己的(de)隱(yin)私和(he)公(gong)(gong)司(si)機密一(yi)(yi)再被(bei)外人點評議論，所以，再好的(de)客(ke)戶(hu)也(ye)要(yao)“不(bu)該(gai)說(shuo)(shuo)的(de)不(bu)要(yao)說(shuo)(shuo)，不(bu)該(gai)問(wen)的(de)對方問(wen)了也(ye)不(bu)要(yao)說(shuo)(shuo)”。如(ru)果實在避免不(bu)了讓客(ke)戶(hu)接觸知道公(gong)(gong)司(si)機密，那(nei)么(me)再好的(de)朋(peng)友也(ye)還(huan)是請他簽(qian)署(shu)一(yi)(yi)份規范公(gong)(gong)證的(de)保密協議書；靠一(yi)(yi)份厚厚的(de)協議書和(he)違規條款，足以經常提醒(xing)他要(yao)恪守職(zhi)業(ye)道德。
8.私人電腦長期竊取公司資料必備手法
只(zhi)要(yao)(yao)把自己的(de)筆記本電腦(nao)拿到單位來，連上局域(yu)網(wang)，只(zhi)要(yao)(yao)半小時(shi)，就是有1個(ge)G，哦不止，很多(duo)的(de)文件也可以輕(qing)松(song)帶走。
提醒：嚴禁辦公(gong)場所使用(yong)個人電腦辦公(gong)，因(yin)為目(mu)前(qian)還沒有看透人類在(zai)想(xiang)什么的儀器設備。
9.宣傳、接待“主動”的泄密
不(bu)(bu)(bu)(bu)少(shao)單位或(huo)組織在(zai)對外(wai)的(de)(de)宣(xuan)傳(chuan)報道(dao)中(zhong)惟恐(kong)人(ren)家知道(dao)得不(bu)(bu)(bu)(bu)全面(mian)、不(bu)(bu)(bu)(bu)具體，在(zai)接待(dai)過程(cheng)中(zhong)惟恐(kong)人(ren)家說不(bu)(bu)(bu)(bu)熱(re)情(qing)，有求必應(ying)。在(zai)不(bu)(bu)(bu)(bu)知不(bu)(bu)(bu)(bu)覺(jue)中(zhong)，造(zao)成(cheng)了秘密泄露。我國(guo)早年的(de)(de)景(jing)泰(tai)藍(lan)、安徽(hui)宣(xuan)紙等就發生這樣(yang)(yang)的(de)(de)事情(qing)，以景(jing)泰(tai)藍(lan)為例(li)，某制造(zao)商在(zai)國(guo)外(wai)收買(mai)了一(yi)名(ming)華僑，讓他以代理(li)商的(de)(de)身份參觀某景(jing)泰(tai)藍(lan)工藝(yi)(yi)美術工廠。當他大模大樣(yang)(yang)地(di)用攝像機拍攝工藝(yi)(yi)流程(cheng)時，該廠的(de)(de)負責(ze)人(ren)竟還洋洋得意地(di)說：“拍吧，拿(na)回去(qu)讓人(ren)知道(dao)中(zhong)國(guo)人(ren)的(de)(de)厲害。”不(bu)(bu)(bu)(bu)出(chu)兩年，中(zhong)國(guo)出(chu)口(kou)創匯的(de)(de)拳頭產品被日(ri)本“景(jing)泰(tai)藍(lan)”殺(sha)回來(lai)了。
提醒：接待的(de)(de)貴(gui)客中(zhong)可能也夾雜著陰險的(de)(de)豺狼。最(zui)可恨的(de)(de)就是(shi)，善良的(de)(de)企(qi)業(ye)(ye)家們對于打(da)著招商、引資、業(ye)(ye)務洽談(tan)、招標(biao)等(deng)旗號的(de)(de)客人，往(wang)往(wang)放松了警惕，好吃好喝招待之余(yu)，生怕招待不周(zhou)，于是(shi)，一(yi)些有心的(de)(de)同志，就順其自然地(di)，借參觀考察之機(ji)對生產設備(bei)、工(gong)藝流程(cheng)進行錄像(xiang)、拍照，并套問關鍵技術，索取相(xiang)關資料，竊取商業(ye)(ye)情報。
當然(ran)辦(ban)公中的泄(xie)密(mi)途徑不止這么(me)多，具體的我(wo)們后續再(zai)詳(xiang)聊！
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