做采購的都遇到過指定供應商，同時供應商只要知道自己是被指定了的，那很多時候都比較難以管理，績效表現也不佳。下面我告訴大家如何規避大部分的指定供應商。
第一、采購需要不斷的教育供應商，任何的商務談判，如果沒有采購在場就不要進行，違反這個約定就會影響績效和付款，而績效會影響現有業務的額度和未來業務的機會。
第二、采購需要不斷的培訓內部用戶，不要獨自和供應商談商務，任何由此產生的結果都是無效的。
第三、設立明確的采購政策，規定什么是必須由采購經手的類別。什么是用戶部門可以自己采買？如果用戶部門違反操作流程，不僅付不出去款，也必須設置對應的懲罰措施。如果付款被財務相關人員也要被問責。
第四，采購出臺(tai)一個指定供應(ying)商(shang)的(de)(de)文件，這個誰指定的(de)(de)你(ni)就(jiu)(jiu)是誰簽(qian)字。文件也不用多(duo)復雜，主(zhu)要內容是指定的(de)(de)理(li)由與(yu)供應(ying)商(shang)信息(xi)來源(yuan)。不要讓他自己寫，你(ni)列(lie)幾條讓他勾(gou)選。然后你(ni)把信息(xi)匯總，只(zhi)要是開(kai)會或者(zhe)公開(kai)場合，你(ni)就(jiu)(jiu)大聲(sheng)表揚幫你(ni)指定供應(ying)商(shang)的(de)(de)部門。要感謝某某部門幫我們(men)找(zhao)到了(le)好的(de)(de)供應(ying)商(shang)，甚至還可(ke)以匯總的(de)(de)數據貼(tie)在(zai)公告欄。這樣就(jiu)(jiu)可(ke)以減少大部分的(de)(de)假指令(ling)和后期的(de)(de)背黑鍋(guo)。
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