供應商交貨時驗收(shou)的主(zhu)要工作(zuo)，
1、確認供應商物料(liao)來自何(he)處。有無(wu)錯(cuo)誤或混亂(luan)，尤其是向(xiang)兩家(jia)以上(shang)采購的物品，應分別計(ji)算。
2、確定送到(dao)日期與驗收日期。前者(zhe)用以確定廠商是否如期交貨，以作為(wei)延遲罰款之依(yi)據。后者(zhe)用以督促驗收時效，避免急故推脫，并作為(wei)將來付(fu)款期限之依(yi)據。
3、確(que)定(ding)物(wu)料的名稱與(yu)品質。物(wu)流是否與(yu)合約或訂單之要(yao)求相符，以免偷(tou)工減料，魚目混珠(zhu)，必要(yao)時可(ke)以檢(jian)驗方法來確(que)定(ding)。
4、清點數(shu)(shu)量(liang)。實際(ji)交貨數(shu)(shu)量(liang)是(shi)否(fou)(fou)與運送(song)憑單或訂(ding)單所在相符，如(ru)數(shu)(shu)量(liang)太多時，可采用抽查方式來清點，特別要(yao)注意，有固定包裝(zhuang)(zhuang)者是(shi)否(fou)(fou)數(shu)(shu)量(liang)一致，例如(ru)一打(da)(da)的(de)(de)包裝(zhuang)(zhuang)者是(shi)否(fou)(fou)確實有12個，一噸(dun)包裝(zhuang)(zhuang)者是(shi)否(fou)(fou)確實有1000公(gong)斤，不(bu)要(yao)只顧計算打(da)(da)或噸(dun)，疏忽每打(da)(da)的(de)(de)個數(shu)(shu)及每噸(dun)的(de)(de)斤量(liang)。
5、通過驗收結果。使用部(bu)門安(an)排生(sheng)產(chan)進度，采購部(bu)據以(yi)結案，會計部(bu)門據以(yi)登賬付款(kuan)或扣款(kuan)、罰款(kuan)。
6、處理短(duan)損(sun)。根據驗(yan)收結果，若發生短(duan)損(sun)，應立即向(xiang)供應商(shang)要求(qiu)賠(pei)(pei)償，向(xiang)運輸單(dan)位索賠(pei)(pei)或是辦理內部報損(sun)手續等。
7、退還不合格(ge)物品。表示拒收或等修補后再(zai)行驗收，通常(chang)供應商對(dui)不合格(ge)的物品都延遲處(chu)置，倉儲人員應配合采(cai)購部門催促供應商前來(lai)收回，否則逾(yu)越時限，即不負保管責任(ren)或進行拋棄(qi)。
8、處理包(bao)裝(zhuang)材料。準備加以(yi)利(li)用(yong)或寄存至一(yi)定數量后對(dui)外出(chu)售，對(dui)于無(wu)法再用(yong)或出(chu)售者，最好(hao)能由供應商收回。
9、標識。對已驗(yan)收存儲之物品(pin)需加以(yi)標識，以(yi)便(bian)查明(ming)驗(yan)收經過及時(shi)間(jian)，并易于與(yu)未驗(yan)收之同類物品(pin)有(you)所區別。
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