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中國企業培訓講師

談降低成本從防止采購

2025-04-17 14:33:48
 
講師:姜上泉 瀏覽次數:2570
 鴻海集團董事長郭臺銘說:“未來,企業只有競爭和淘汰,因為利潤會一直降低。”經營成 本,是一場淘汰賽。如何對每一分錢成本追根究底?如何在微利時代不讓企業被淘汰出局,那就是砍掉成本,獲取利潤…&hell

鴻海(hai)集團董(dong)事長郭臺銘說:“未來,企業只有競爭和淘(tao)汰,因(yin)為利潤會一直降低。” 經營成

本(ben),是(shi)一場淘(tao)(tao)汰賽。如(ru)何對每一分錢成(cheng)本(ben)追根究底?如(ru)何在微(wei)利時代不讓企(qi)業(ye)被(bei)淘(tao)(tao)汰出(chu)局,那就是(shi)砍掉成(cheng)本(ben),獲取利潤……

管理大師*·*說:“企業(ye)家就(jiu)是(shi)做兩(liang)件事,第一是(shi)營銷(xiao),第二是(shi)削減成(cheng)本(ben)”。但(dan)是(shi),

大部分企業(ye)總經(jing)理的(de)精力都(dou)花(hua)(hua)在(zai)營銷和研發上,而花(hua)(hua)在(zai)降低成本上的(de)精力并不(bu)多。筆者過去在(zai)講(jiang)授(shou)《全(quan)面降低工廠成本》課程時最喜歡(huan)問總經(jing)理的(de)三句話是:

1.您花了多少時間在(zai)做降(jiang)低成本的工作?

2.您(nin)公(gong)司(si)哪個部(bu)門專門負責(ze)成本(ben)管控?是(shi)不是(shi)誰(shui)都(dou)負責(ze)任到最后(hou)誰(shui)都(dou)不負責(ze)任?

3.您公司有建(jian)立(li)健全(quan)財務(wu)審(shen)計制度,有專業的財務(wu)審(shen)計人員嗎?

每當筆者問(wen)(wen)完這三個問(wen)(wen)題,多(duo)數總經(jing)理便緘默不語了。多(duo)年從事經(jing)營績效和合理化改善咨詢,越來(lai)(lai)越覺得財務(wu)審計(ji)制度的建立(li)健全在整個成本管控中的重(zhong)要作(zuo)用(yong),而今(jin)天,我們僅針(zhen)對(dui)財務(wu)審計(ji)中要重(zhong)點預防和杜絕采購“拿回扣”這一(yi)話題來(lai)(lai)談(tan)談(tan)降低成本。

先談兩個(ge)案例,筆者朋友的(de)一個(ge)堂妹(mei),初(chu)次(ci)見到(dao)她時很不(bu)起眼,她年齡不(bu)大,80年代初(chu)出生,人長(chang)得并不(bu)漂亮,但她開的(de)是*小車(che),住的(de)是豪(hao)華洋樓,后來了解(jie)到(dao)她在(zai)一家(jia)公司做采購(gou)主管。一個(ge)僅(jin)20多歲的(de)女孩(hai),自己未(wei)創業,也未(wei)做“二奶”,憑什么開名車(che)住豪(hao)宅,就(jiu)靠“吃回扣(kou)”。

筆者曾在(zai)一(yi)家(jia)企(qi)業(ye)(ye)咨詢時(shi),和(he)總(zong)經理核算(suan)過(guo)該企(qi)業(ye)(ye)三臺康明斯(si)發電機一(yi)年的(de)維修費用高達50多(duo)萬元,但對這件(jian)事以前工廠從未(wei)有人引(yin)起(qi)過(guo)重視,后來在(zai)咨詢中調查(cha)時(shi)才發現,原來是(shi)工廠機電部門(men)的(de)主管在(zai)“吃”發電機維修供應商的(de)“回扣”。

以上這(zhe)樣的案(an)例在這(zhe)些年的咨詢(xun)中(zhong)(zhong)屢(lv)見不鮮,因此,在成本(ben)改善咨詢(xun)中(zhong)(zhong),筆者總(zong)會建議(yi)企業設計出整套財務審計制度,尤其針對采(cai)購“吃回扣”予以重(zhong)點稽查和審計,直到殺死“回扣”的魔(mo)鬼(gui),增(zeng)加利潤的“天(tian)使”。

在制定防(fang)止采購“吃回扣”的審(shen)計(ji)制度(du)時,一般主要內容有如下(xia)十點:

①.與采(cai)購(gou)(gou)員簽定禁止商業舞弊的協議,規(gui)定一旦(dan)發現采(cai)購(gou)(gou)有受賄行為,不論(lun)金額大小,立(li)即予以解雇。

②.規定采(cai)購受賄金(jin)額超過5000元(yuan),在公司(si)內部刊物(wu)上(shang)予以公布。

③.規(gui)定采購受賄金額超(chao)過10000元,移送法辦處置。

④.人事(shi)制度(du)規定不允(yun)許(xu)集團董事(shi)的(de)親屬于采購(gou)部任職。

⑤.與供應商(shang)簽定防(fang)止商(shang)業舞弊(bi)的協議(yi),規定供應商(shang)如使(shi)用任何名目行賄,嚴(yan)重者(zhe)解除關(guan)系,輕微者(zhe)予以公布并(bing)扣款警(jing)戒。

⑥.定期公(gong)開(kai)企(qi)業各(ge)事業部的拒賄(hui)與(yu)受賄(hui)人員(yuan)名單。

⑦.成立(li)稽查部,定期與不(bu)定期調查市(shi)場行情(qing) ,并對采購與供應商(shang)的(de)日常交往行為予以監控(kong)。

⑧.健(jian)全財務審計制度(du),所有對(dui)外采購行為最(zui)后由審計專家( 砍價專家)作出最(zui)后確認。

⑨.在(zai)公司接待室張(zhang)貼禁止受賄的各種宣(xuan)傳資料,并公開(kai)檢舉(ju)電話接受內外部員工(gong)的監(jian)督。

⑩.定期對采(cai)購(gou)員進(jin)行采(cai)購(gou)品項輪換(huan)和采(cai)購(gou)崗位輪換(huan)。

一般情況下(xia),只要具備以(yi)上十條,大部分采購在“吃(chi)回扣”時便有所收斂,因為(wei)誰也不希望自己(ji)(ji)名(ming)譽(yu)掃地,更不希望自己(ji)(ji)有牢獄之(zhi)災。

在一次咨詢過(guo)程中(zhong),筆(bi)者曾和一位大(da)型(xing)外資企業(ye)的(de)總經理聊天,他(ta)告訴筆(bi)者,在對(dui)待采(cai)(cai)購(gou)(gou)“吃(chi)回扣(kou)”這(zhe)(zhe)件事上(shang),他(ta)的(de)觀點(dian)是,只要(yao)在公司(si)規定(ding)的(de)價格內,采(cai)(cai)購(gou)(gou)能(neng)采(cai)(cai)購(gou)(gou)到好(hao)質量的(de)商(shang)品,至于其它(ta)如(ru)吃(chi)回扣(kou),他(ta)便默認了。筆(bi)者問(wen)他(ta)為(wei)什(shen)么會(hui)默認,他(ta)說否則(ze)采(cai)(cai)購(gou)(gou)就不(bu)會(hui)好(hao)好(hao)去做好(hao)采(cai)(cai)購(gou)(gou)工作,就不(bu)會(hui)去降(jiang)低采(cai)(cai)購(gou)(gou)價格。當時筆(bi)者沒有直接駁斥這(zhe)(zhe)位總經理,在以(yi)后幾個(ge)月的(de)咨詢中(zhong),我們建立了該企業(ye)的(de)采(cai)(cai)購(gou)(gou)審計制(zhi)度(du)(du)(du),并制(zhi)定(ding)了采(cai)(cai)購(gou)(gou)員的(de)績效(xiao)考核與績效(xiao)獎金制(zhi)度(du)(du)(du)。通(tong)過(guo)制(zhi)度(du)(du)(du),杜絕(jue)采(cai)(cai)購(gou)(gou)“吃(chi)回扣(kou)”,又(you)通(tong)過(guo)制(zhi)度(du)(du)(du),逼迫采(cai)(cai)購(gou)(gou)去降(jiang)低采(cai)(cai)購(gou)(gou)成本。幾個(ge)月以(yi)后,這(zhe)(zhe)些(xie)制(zhi)度(du)(du)(du)對(dui)降(jiang)低該企業(ye)的(de)采(cai)(cai)購(gou)(gou)成本起到了舉足輕重(zhong)的(de)作用(yong)。

目(mu)前(qian),在(zai)大多數外資(zi)企(qi)業(ye)(ye)中,對采(cai)購(gou)“吃(chi)回扣”都采(cai)取姑息(xi)(xi)養奸的(de)(de)態度,挺多是(shi)(shi)(shi)(shi)采(cai)取開除解雇(gu)的(de)(de)方式對責任人予以(yi)懲辦(ban),至(zhi)使采(cai)購(gou)“吃(chi)回扣”的(de)(de)膽量越(yue)來(lai)(lai)越(yue)大,越(yue)“吃(chi)”越(yue)多。甚至(zhi)于(yu)一(yi)次一(yi)位總(zong)經(jing)理對筆者(zhe)驚呼,他又投資(zi)又開廠(chang),利潤才9%,而公司那(nei)位采(cai)購(gou)員,靠(kao)“吃(chi)回扣”利潤卻達到(dao)10%以(yi)上。他無可奈何地(di)說,他準備不開廠(chang)了去(qu)某(mou)企(qi)業(ye)(ye)應聘做采(cai)購(gou)員算了。當然,這位總(zong)經(jing)理講的(de)(de)是(shi)(shi)(shi)(shi)氣話,但是(shi)(shi)(shi)(shi),回過頭來(lai)(lai)看,造成這一(yi)事實(shi)的(de)(de)責任人是(shi)(shi)(shi)(shi)誰呢(ni)?是(shi)(shi)(shi)(shi)我們企(qi)業(ye)(ye)的(de)(de)總(zong)經(jing)理對采(cai)購(gou)“吃(chi)回扣”姑息(xi)(xi)養奸,是(shi)(shi)(shi)(shi)我們企(qi)業(ye)(ye)沒有(you)財務審計制度來(lai)(lai)維護企(qi)業(ye)(ye)的(de)(de)利益,是(shi)(shi)(shi)(shi)我們企(qi)業(ye)(ye)沒有(you)采(cai)用(yong)法律武(wu)器對“吃(chi)回扣”懲前(qian)毖后。

沃爾(er)(er)瑪創(chuang)始(shi)人山(shan)姆·沃爾(er)(er)頓(dun)說:“在(zai)財務管理上,你不要相信人,要相信制度”。在(zai)采購管理上,更是如此。

杜絕采購拿一分(fen)錢回扣,就是降低一分(fen)錢成本,增(zeng)加企(qi)業一分(fen)錢的利潤(run)。

因為道理很簡單,“羊毛出在羊身上(shang)”,采購(gou)“吃(chi)”的(de)“回扣”,實際上(shang)就(jiu)是在“吃(chi)”掉企業(ye)(ye)的(de)利潤;更(geng)何況“吃(chi)回扣”嚴重影響(xiang)到企業(ye)(ye)的(de)商譽,使員工職業(ye)(ye)道德淪喪,直(zhi)至影響(xiang)到社(she)會的(de)和諧(xie)與發(fa)展。

因此,降(jiang)低企業成本,要(yao)從防止“吃回扣(kou)”做起。



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姜上泉
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