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中國企業培訓講師

有效地降低企業成本的四種方法

2025-04-17 14:28:48
 
講師: 瀏覽次數:3141
  有效地降低企業成本是每個企業家的追求.從財務角度講,主要有四種方法:1削減一些常用的不合理費用,比如差旅費,招待費,培訓費營銷費用等.2采用標準化的信息管理系統,以防數據,硬件,軟件等不一致造成的IT費用.3適當借助企業外包,將非核心業務外包,可裁減此部分企業人員節省成本,以此部分相應的行政人員.4進一步完善供應鏈管理制度.對經銷商進行集中精化管理,提高采購數量來降低采購價格以降低成本,對庫存加強管理,加快庫貨的周轉率,啟用相應軟件來提高庫存管理的透明度.另外六西格瑪也是一個有效的成本控制方法.

      成(cheng)本(ben)(ben)對于一個企(qi)業來說都是(shi)想千(qian)方百計(ji)減(jian)少的(de),因(yin)此如何有(you)效地降低(di)(di)成(cheng)本(ben)(ben)一直是(shi)企(qi)業在不(bu)斷追(zhui)求的(de)目標(biao)和方向,很多企(qi)業都在這方面做足了文章,因(yin)此當你問一個企(qi)業的(de)總經理時,他們經常會(hui)(hui)說我(wo)們公司一直都在盡(jin)力將成(cheng)本(ben)(ben)降到(dao)最低(di)(di),但有(you)經驗的(de)財(cai)務管理人員就可以(yi)一眼發現企(qi)業存在的(de)削減(jian)成(cheng)本(ben)(ben)的(de)機(ji)會(hui)(hui),本(ben)(ben)文主要介紹以(yi)下幾種辦(ban)法,可以(yi)使企(qi)業的(de)成(cheng)本(ben)(ben)進一步降低(di)(di)。

  方(fang)法一(yi):從企業日(ri)常費(fei)用中(zhong)比(bi)較簡(jian)單(dan)的地方(fang)入(ru)手 
  應該從(cong)一些(xie)既能(neng)(neng)取得成(cheng)(cheng)效、又能(neng)(neng)盡可能(neng)(neng)降低(di)對業(ye)(ye)務的(de)(de)(de)不利影響的(de)(de)(de)內(nei)容開(kai)始。有經驗的(de)(de)(de)企(qi)業(ye)(ye)從(cong)凍結業(ye)(ye)務招待與(yu)差旅開(kai)支(zhi)入手,比如公司可以(yi)實施一條規定,要求所(suo)有的(de)(de)(de)員工(gong)出差都(dou)必須經過總裁的(de)(de)(de)批準(zhun)。他比較理想的(de)(de)(de)成(cheng)(cheng)本(ben)削減內(nei)容包(bao)括咨詢費用與(yu)營銷費用。這(zhe)方(fang)面(mian)包(bao)括培訓、后(hou)續教育和發展所(suo)需(xu)要的(de)(de)(de)資本(ben)性開(kai)支(zhi)。在(zai)這(zhe)幾方(fang)面(mian)削減成(cheng)(cheng)本(ben)開(kai)支(zhi)通常(chang)會在(zai)企(qi)業(ye)(ye)內(nei)部造成(cheng)(cheng)一些(xie)不便(bian),但從(cong)整體上,這(zhe)些(xie)措施能(neng)(neng)降低(di)大(da)約1%至(zhi)2%的(de)(de)(de)總成(cheng)(cheng)本(ben)。
 
  方(fang)法二:企業應采用標準化的信息技術管理系統(tong)
信息技術開支(zhi)與采購費用不(bu)斷地膨脹(zhang),令許多企(qi)(qi)(qi)業飽受困(kun)擾。我們發現(xian)很多公司頻繁(fan)地對內(nei)部的(de)(de)信息管(guan)(guan)(guan)理(li)系統(tong)和(he)設備大動干(gan)戈(ge)。這(zhe)必然會提高(gao)IT成本(ben)。同(tong)時總公司與子公司之間(jian)、公司內(nei)部部門之間(jian)的(de)(de)信息管(guan)(guan)(guan)理(li)系統(tong)應該一致,因為這(zhe)種系統(tong)的(de)(de)差異會導致IT處理(li)復(fu)雜化,而(er)且浪費時間(jian)和(he)金錢。因此在企(qi)(qi)(qi)業中實施數據標(biao)準(zhun)(zhun)化并簡化流程,使(shi)用的(de)(de)數據都用統(tong)一標(biao)準(zhun)(zhun),而(er)且在硬件、網絡和(he)軟件方面也執行統(tong)一的(de)(de)標(biao)準(zhun)(zhun),這(zhe)樣就會提高(gao)企(qi)(qi)(qi)業的(de)(de)IT工作效率更高(gao),降低信息技術管(guan)(guan)(guan)理(li)成本(ben)。
  
方法三:企業需要借(jie)助外(wai)包行業,發揮外(wai)包的最大效(xiao)力(li) 
  近幾年(nian)來,許多企業(ye)(ye)通過(guo)將非核心(xin)業(ye)(ye)務外(wai)包給第三方(fang)(fang)的(de)(de)方(fang)(fang)式達到了削減成(cheng)本(ben)的(de)(de)目的(de)(de)。這個情況在IT界尤為突出。外(wai)包業(ye)(ye)務成(cheng)本(ben)其(qi)實還有節(jie)省的(de)(de)空間(jian)。企業(ye)(ye)往往并沒有裁(cai)減因(yin)為業(ye)(ye)務外(wai)包而被閑置(zhi)(zhi)的(de)(de)人(ren)員(yuan)。一方(fang)(fang)面,解雇這些人(ren)需要決心(xin),但另一方(fang)(fang)面,不解雇他們又無(wu)法(fa)節(jie)省成(cheng)本(ben)。需要裁(cai)減的(de)(de)人(ren)還包括管理這些閑置(zhi)(zhi)人(ren)員(yuan)的(de)(de)行政(zheng)人(ren)員(yuan),以及(ji)其(qi)他部門(men)中為這些人(ren)提供(gong)支(zhi)持(chi)服務的(de)(de)員(yuan)工(gong)。
  許多企(qi)業通(tong)過將(jiang)后臺業務整合(he)到(dao)共(gong)享(xiang)服(fu)務中心,外包(bao)(bao)操(cao)作模式的(de)(de)辦(ban)法節(jie)省了(le)成(cheng)本。但這(zhe)些企(qi)業的(de)(de)共(gong)享(xiang)服(fu)務中心所涵蓋的(de)(de)范圍不夠(gou)大。能夠(gou)綜合(he)利用離岸外包(bao)(bao)、本地(di)外包(bao)(bao)以及共(gong)享(xiang)服(fu)務中心的(de)(de)企(qi)業是最大的(de)(de)受益者。三管齊下(xia),在成(cheng)本削減方面可以收到(dao)明顯的(de)(de)效果。企(qi)業將(jiang)離岸的(de)(de)業務外包(bao)(bao),比組建自身的(de)(de)離岸業務部門(men)更(geng)能節(jie)省成(cheng)本。
 
  方法(fa)四:企業應不(bu)斷完善供應鏈(lian)管理制(zhi)度(du)
  企(qi)業可(ke)以減少合作供(gong)(gong)應(ying)(ying)商的(de)數(shu)(shu)量(liang),對保留下(xia)來的(de)供(gong)(gong)應(ying)(ying)商,提高采購量(liang),以此來壓低采購價格。供(gong)(gong)應(ying)(ying)鏈管理是圍繞庫(ku)(ku)(ku)存(cun)(cun)運轉(zhuan)的(de),包括庫(ku)(ku)(ku)存(cun)(cun)的(de)數(shu)(shu)量(liang)、庫(ku)(ku)(ku)存(cun)(cun)的(de)地(di)點(dian),以及產品(pin)質量(liang)。降低庫(ku)(ku)(ku)存(cun)(cun)成本的(de)一個辦法是讓原料的(de)制造商保持更高的(de)庫(ku)(ku)(ku)存(cun)(cun),直到削價促銷(xiao)的(de)時候才向他們購買這些原材料。供(gong)(gong)應(ying)(ying)鏈管理軟件(jian)可(ke)以幫助企(qi)業提高關鍵庫(ku)(ku)(ku)存(cun)(cun)流程的(de)透(tou)明度。這種軟件(jian)可(ke)以幫助企(qi)業更清楚地(di)了解(jie)庫(ku)(ku)(ku)存(cun)(cun)的(de)地(di)點(dian),從而使員(yuan)工(gong)可(ke)以對其所提供(gong)(gong)的(de)信息更快做出反映,保證(zheng)在合適的(de)時間、合適的(de)地(di)點(dian)取到產品(pin)。
  企業總是對削減成本孜孜以求,然而,他們必須非常清楚一點,即成本節約措施不是通過集中解決某一單獨的流程或部分就能夠產生效果-他們必須在整個企業上下無孔不入地實施這些措施才能達到目的。實踐證明,諸如六西格瑪、單一事業部和作業成本管理法等成本控制方法,不僅有利于企業在短期內節省成本,長遠而言,還有利于企業培養關注成本開支的文化。 首先,企業需要從企業日常費用中比較簡單的地方入手,其次,企業應采用標準化的信息技術管理系統,同時,企業需要借助外包行業,發揮外包的最大效力,最后,企業應不斷完善供應鏈管理制度,以上四種方法都可以使企業的成本得到有效地降低。
 


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