成(cheng)本進行控控(kong)制采購成(cheng)本(ben)對一個(ge)企(qi)業的(de)(de)經(jing)營(ying)業績至關重要。采購成(cheng)本(ben)下降(jiang)不僅(jin)體現(xian)在(zai)企(qi)業現(xian)金流出的(de)(de)減少(shao)，而(er)且(qie)直接(jie)體現(xian)在(zai)產(chan)品成(cheng)本(ben)的(de)(de)下降(jiang)、利潤(run)的(de)(de)增(zeng)加，以及企(qi)業競爭(zheng)力的(de)(de)增(zeng)強(qiang)。由于材(cai)料成(cheng)本(ben)占生產(chan)成(cheng)本(ben)的(de)(de)比例往(wang)往(wang)達到(dao)50％以上，因此，控(kong)制好采購成(cheng)本(ben)并使之不斷下降(jiang)，是一個(ge)企(qi)業不斷降(jiang)低產(chan)品成(cheng)本(ben)、增(zeng)加利潤(run)的(de)(de)重要和直接(jie)手(shou)段之一。現(xian)結合咨詢經(jing)驗，論述如何對采購制(zhi)。
一、完(wan)善采購(gou)制度，做(zuo)好采購(gou)成(cheng)本控制的基礎工作
采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)工(gong)作(zuo)涉(she)及面廣，并且主要是和外界(jie)打交道，因此(ci)，如果企業不制定嚴(yan)格的采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)制度和程序，不僅采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)工(gong)作(zuo)無章(zhang)可依(yi)，還會給采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)人員提供暗箱(xiang)操作(zuo)的溫床。完善采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)制度要注意以(yi)下幾個方(fang)面：
1、建立嚴(yan)格的(de)(de)采(cai)(cai)購(gou)(gou)制(zhi)(zhi)度。建立嚴(yan)格、完善的(de)(de)采(cai)(cai)購(gou)(gou)制(zhi)(zhi)度，不僅能(neng)規范(fan)企業的(de)(de)采(cai)(cai)購(gou)(gou)活動、提高效率、杜絕部(bu)(bu)門(men)之間扯皮(pi)，還(huan)(huan)能(neng)預防采(cai)(cai)購(gou)(gou)人員的(de)(de)不良行為。采(cai)(cai)購(gou)(gou)制(zhi)(zhi)度應規定物料采(cai)(cai)購(gou)(gou)的(de)(de)申請(qing)、授(shou)權人的(de)(de)批準許可(ke)權、物料采(cai)(cai)購(gou)(gou)的(de)(de)流程(cheng)、相關部(bu)(bu)門(men)（特別是財務部(bu)(bu)門(men)）的(de)(de)責(ze)任和(he)(he)(he)關系、各種(zhong)材料采(cai)(cai)購(gou)(gou)的(de)(de)規定和(he)(he)(he)方式、報價(jia)和(he)(he)(he)價(jia)格審批等。比(bi)(bi)如，可(ke)在采(cai)(cai)購(gou)(gou)制(zhi)(zhi)度中規定采(cai)(cai)購(gou)(gou)的(de)(de)物品(pin)要向供應商(shang)詢價(jia)、列表比(bi)(bi)較、議價(jia)，然(ran)后選擇供應商(shang)，并把所選的(de)(de)供應商(shang)及其報價(jia)填在請(qing)購(gou)(gou)單上；還(huan)(huan)可(ke)規定超(chao)過(guo)一定金額的(de)(de)采(cai)(cai)購(gou)(gou)須附上三個以上的(de)(de)書面(mian)報價(jia)等，以供財務部(bu)(bu)門(men)或內部(bu)(bu)審計部(bu)(bu)門(men)稽核。
2、建立供(gong)(gong)(gong)應(ying)商(shang)(shang)(shang)檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)和準(zhun)入制(zhi)(zhi)度。對企(qi)(qi)業的(de)正(zheng)式供(gong)(gong)(gong)應(ying)商(shang)(shang)(shang)要建立檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)，供(gong)(gong)(gong)應(ying)商(shang)(shang)(shang)檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)除有(you)(you)編號、詳細聯(lian)系方(fang)式和地(di)址外(wai)，還應(ying)有(you)(you)付款條(tiao)款、交貨條(tiao)款、交貨期限、品質評級、銀行(xing)賬號等(deng)，每一(yi)個供(gong)(gong)(gong)應(ying)商(shang)(shang)(shang)檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)應(ying)經(jing)嚴(yan)格的(de)審(shen)核才能歸(gui)檔(dang)(dang)。企(qi)(qi)業的(de)采購必(bi)(bi)須在(zai)已歸(gui)檔(dang)(dang)的(de)供(gong)(gong)(gong)應(ying)商(shang)(shang)(shang)中進行(xing)，供(gong)(gong)(gong)應(ying)商(shang)(shang)(shang)檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)應(ying)定期或(huo)不定期地(di)更新，并有(you)(you)專人(ren)管理。同時要建立供(gong)(gong)(gong)應(ying)商(shang)(shang)(shang)準(zhun)入制(zhi)(zhi)度。重點材料(liao)的(de)供(gong)(gong)(gong)應(ying)商(shang)(shang)(shang)必(bi)(bi)須經(jing)質檢、物料(liao)、財務等(deng)部門聯(lian)合考核后才能進入，如有(you)(you)可能要實地(di)到供(gong)(gong)(gong)應(ying)商(shang)(shang)(shang)生產地(di)考核。企(qi)(qi)業要制(zhi)(zhi)定嚴(yan)格的(de)考核程序(xu)和指(zhi)標，要對考核的(de)問題逐一(yi)評分，只有(you)(you)達到或(huo)超過評分標準(zhun)者才能成為歸(gui)檔(dang)(dang)供(gong)(gong)(gong)應(ying)商(shang)(shang)(shang)。
3、建立(li)價(jia)(jia)(jia)(jia)(jia)(jia)格(ge)(ge)(ge)檔(dang)(dang)案(an)和(he)價(jia)(jia)(jia)(jia)(jia)(jia)格(ge)(ge)(ge)評價(jia)(jia)(jia)(jia)(jia)(jia)體(ti)系。企業(ye)采(cai)購部(bu)(bu)門(men)(men)要對(dui)所有(you)采(cai)購材料建立(li)價(jia)(jia)(jia)(jia)(jia)(jia)格(ge)(ge)(ge)檔(dang)(dang)案(an)，對(dui)每一(yi)批采(cai)購物品的(de)報價(jia)(jia)(jia)(jia)(jia)(jia)，應首(shou)先與歸檔(dang)(dang)的(de)材料價(jia)(jia)(jia)(jia)(jia)(jia)格(ge)(ge)(ge)進行(xing)比(bi)較，分析(xi)價(jia)(jia)(jia)(jia)(jia)(jia)格(ge)(ge)(ge)差異的(de)原(yuan)(yuan)因(yin)。如無(wu)特殊原(yuan)(yuan)因(yin)，原(yuan)(yuan)則(ze)上采(cai)購的(de)價(jia)(jia)(jia)(jia)(jia)(jia)格(ge)(ge)(ge)不能超過檔(dang)(dang)案(an)中的(de)價(jia)(jia)(jia)(jia)(jia)(jia)格(ge)(ge)(ge)水(shui)平，否則(ze)要作出詳細的(de)說明。對(dui)于重點材料的(de)價(jia)(jia)(jia)(jia)(jia)(jia)格(ge)(ge)(ge)，要建立(li)價(jia)(jia)(jia)(jia)(jia)(jia)格(ge)(ge)(ge)評價(jia)(jia)(jia)(jia)(jia)(jia)體(ti)系，由公司有(you)關部(bu)(bu)門(men)(men)組成價(jia)(jia)(jia)(jia)(jia)(jia)格(ge)(ge)(ge)評價(jia)(jia)(jia)(jia)(jia)(jia)組，定(ding)期收集有(you)關的(de)供應價(jia)(jia)(jia)(jia)(jia)(jia)格(ge)(ge)(ge)資訊，來分析(xi)、評價(jia)(jia)(jia)(jia)(jia)(jia)現有(you)的(de)價(jia)(jia)(jia)(jia)(jia)(jia)格(ge)(ge)(ge)水(shui)平，并對(dui)歸檔(dang)(dang)的(de)價(jia)(jia)(jia)(jia)(jia)(jia)格(ge)(ge)(ge)檔(dang)(dang)案(an)進行(xing)評價(jia)(jia)(jia)(jia)(jia)(jia)和(he)更(geng)新。這種評議視情況可一(yi)季度或半年進行(xing)一(yi)次。
4、建立材料(liao)的(de)(de)標準采(cai)(cai)購(gou)(gou)價(jia)(jia)格，對(dui)(dui)采(cai)(cai)購(gou)(gou)人(ren)員根據工作業績(ji)進行獎(jiang)懲。財務部對(dui)(dui)所重點監控的(de)(de)材料(liao)應根據市場的(de)(de)變化(hua)和產品標準成本(ben)(ben)(ben)定期定出標準采(cai)(cai)購(gou)(gou)價(jia)(jia)格，促使采(cai)(cai)購(gou)(gou)人(ren)員積極尋找貨源，貨比三家，不斷地降(jiang)低(di)采(cai)(cai)購(gou)(gou)價(jia)(jia)格。標準采(cai)(cai)購(gou)(gou)價(jia)(jia)格亦可與價(jia)(jia)格評價(jia)(jia)體系(xi)結合起(qi)來進行，并提出獎(jiang)懲措施，對(dui)(dui)完成降(jiang)低(di)公(gong)司采(cai)(cai)購(gou)(gou)成本(ben)(ben)(ben)任務的(de)(de)采(cai)(cai)購(gou)(gou)人(ren)員進行獎(jiang)勵，對(dui)(dui)沒有(you)完成采(cai)(cai)購(gou)(gou)成本(ben)(ben)(ben)下降(jiang)任務的(de)(de)采(cai)(cai)購(gou)(gou)人(ren)員，分(fen)析(xi)原因，確定對(dui)(dui)其懲罰的(de)(de)措施。
通過以上四個方(fang)面的(de)工作(zuo)，雖(sui)然不能完全杜絕采(cai)購人員的(de)暗箱操作(zuo)，但(dan)對完善采(cai)購管理，提高效率，控(kong)制(zhi)采(cai)購成本，確實有較大的(de)成效。
二、降低材料成(cheng)本的方法和(he)手段
1、通過付款(kuan)條(tiao)款(kuan)的(de)(de)選擇(ze)(ze)降低采購(gou)成本(ben)。如(ru)果企業(ye)資金充裕，或(huo)者銀行利率(lv)較低，可采用現金交易(yi)或(huo)貨(huo)到付款(kuan)的(de)(de)方式，這樣往往能帶來較大的(de)(de)價格折(zhe)扣。此外(wai)，對(dui)于(yu)進(jin)口材料、外(wai)匯幣(bi)種的(de)(de)選擇(ze)(ze)和匯率(lv)走(zou)勢也是要格外(wai)注意(yi)的(de)(de)。如(ru)去年我公司從(cong)荷蘭進(jin)口生產線，由(you)于(yu)考(kao)慮了歐元(yuan)的(de)(de)弱勢走(zou)勢，于(yu)是選擇(ze)(ze)了歐元(yuan)為(wei)付款(kuan)幣(bi)種（我公司外(wai)幣(bi)存(cun)款(kuan)為(wei)美元(yuan)），從(cong)而降低了設備成本(ben)。
2、把握(wo)(wo)價(jia)格變(bian)動的時(shi)(shi)機。價(jia)格會經常(chang)隨著季節、市場(chang)供求情況而變(bian)動，因(yin)此，采購(gou)人員應(ying)注意價(jia)格變(bian)動的規律，把握(wo)(wo)好(hao)采購(gou)時(shi)(shi)機。如果采購(gou)部門(men)能把握(wo)(wo)好(hao)時(shi)(shi)機和(he)采購(gou)數量，會給企(qi)業帶(dai)來(lai)很大的經濟效(xiao)益。
3、以競(jing)爭(zheng)招(zhao)標(biao)的方(fang)式來牽(qian)制供(gong)應商。對(dui)于大宗物料(liao)采購，一個有效的方(fang)法是(shi)實行(xing)競(jing)爭(zheng)招(zhao)標(biao)，往往能通過(guo)供(gong)應商的相(xiang)互比(bi)價，最(zui)終得到底線的價格(ge)。此外，對(dui)同一種(zhong)材料(liao)，應多找幾個供(gong)應商，通過(guo)對(dui)不同供(gong)應商的選(xuan)擇(ze)和比(bi)較使其(qi)互相(xiang)牽(qian)制，從而使公司在(zai)談判中(zhong)處于有利(li)的地位。
4、向(xiang)制造(zao)商直接采(cai)購(gou)(gou)或結成同(tong)(tong)盟聯合(he)訂購(gou)(gou)。向(xiang)制造(zao)商直接訂購(gou)(gou)，可以減少中間(jian)環(huan)節，降低采(cai)購(gou)(gou)成本，同(tong)(tong)時制造(zao)商的(de)技術服(fu)務(wu)、售后(hou)服(fu)務(wu)會更好。另外，有條(tiao)件的(de)幾個同(tong)(tong)類廠家可結成同(tong)(tong)盟聯合(he)訂購(gou)(gou)，以克服(fu)單個廠家訂購(gou)(gou)數量(liang)小而得不到更多(duo)優惠的(de)矛盾。
5、選擇信(xin)譽(yu)(yu)佳(jia)的(de)供應商(shang)并與其簽訂長期(qi)合同。與誠實、講(jiang)信(xin)譽(yu)(yu)的(de)供應商(shang)合作不僅能保證供貨的(de)質(zhi)量(liang)、及(ji)時的(de)交貨期(qi)，還可(ke)得到其付(fu)款及(ji)價格的(de)關照，特別是與其簽訂長期(qi)的(de)合同，往往能得到更多的(de)優惠。
6、充分進行采(cai)購市(shi)場的(de)(de)調(diao)(diao)查和(he)資訊(xun)收集。一個企業(ye)(ye)的(de)(de)采(cai)購管(guan)理(li)要達到一定水平，應充分注意對采(cai)購市(shi)場的(de)(de)調(diao)(diao)查和(he)資訊(xun)的(de)(de)收集、整理(li)，只有這樣，才能充分了解市(shi)場的(de)(de)狀況和(he)價(jia)格的(de)(de)走勢，使自己處(chu)于有利地位。如有條件，企業(ye)(ye)可設專人從事這方面的(de)(de)工(gong)作，定期形成(cheng)調(diao)(diao)研(yan)報告。
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