謹防保密工作疏忽大意，現“疫情反彈”象
這半(ban)年(nian)來舉(ju)國(guo)上(shang)下眾志成城、共(gong)抗疫(yi)情，終于(yu)初見疫(yi)情成效，人(ren)們歡(huan)快地迎接夏(xia)日的(de)(de)到來，期盼秋日的(de)(de)收貨。各(ge)地政(zheng)府也(ye)(ye)紛紛鼓勵復工復產，并放開相關的(de)(de)經濟管理政(zheng)策，隨之地攤(tan)經濟也(ye)(ye)火(huo)紅起來，讓我們看到了人(ren)間煙火(huo)氣。
而(er)近(jin)日，人民(min)日報一張(zhang)為北(bei)京(jing)(jing)加油的圖(tu)，刷屏網絡：“穩住，炸醬面(mian)！”，引起大家高度關注北(bei)京(jing)(jing)疫(yi)(yi)情(qing)并(bing)送上(shang)(shang)關心,期盼北(bei)京(jing)(jing)一定會好好的! 這讓我們意識(shi)到(dao)原來疫(yi)(yi)情(qing)并(bing)沒(mei)有完(wan)全得到(dao)控(kong)制(zhi)和消除(chu)，仍需(xu)要(yao)加強(qiang)警惕，不可松懈，仍需(xu)要(yao)加強(qiang)各方面(mian)的防(fang)御(yu)管控(kong)，防(fang)止(zhi)疫(yi)(yi)情(qing)復發、反彈、暴漲(zhang)等問題出(chu)現。要(yao)知道為了抗擊疫(yi)(yi)情(qing)，全國上(shang)(shang)下付出(chu)了多少代價啊(a)。
作為從事保密工作的我們，更應該加強反思，汲取教訓，避免保密工作上的疏忽、松懈、大意等問題出現，因為我們深刻地明白“保密工作須慎之又慎，做到九分不行，九分半不行，九分九也不行，非得十分不可”，“保密只有滿分和零分，沒有中間地帶”。
尤其當下，面(mian)對疫情防(fang)控(kong)阻(zu)擊(ji)戰(zhan)以來，為嚴格(ge)落(luo)實(shi)防(fang)控(kong)措施，一(yi)些機關、企、事業單(dan)位(wei)開啟了互聯(lian)網辦公、居家辦公、輪值上班等工(gong)作模(mo)式，確實(shi)讓業務工(gong)作得以有效、順利開展(zhan)，但也(ye)讓各(ge)單(dan)位(wei)的保密風險范圍(wei)擴大，保密管理難度加深，失泄密隱患也(ye)需重視起來。一(yi)旦(dan)發生失泄密事件，會威脅到(dao)國家利益和(he)安全，會動搖到(dao)企業的核(he)心(xin)競(jing)爭力和(he)長久發展(zhan)，也(ye)會影響到(dao)個人的合法權益和(he)生活的安寧。
值此非常時(shi)(shi)(shi)期，特不厭(yan)其煩地、再次叮(ding)囑、提醒各位，請大家務必(bi)嚴守保(bao)密(mi)(mi)紀律(lv)，防控不忘保(bao)密(mi)(mi)。認真(zhen)落實保(bao)密(mi)(mi)主體責任，完(wan)善保(bao)密(mi)(mi)應急預(yu)案，不圖省事、不私做變通，全力做好(hao)疫情防控的同時(shi)(shi)(shi)，切(qie)實做好(hao)保(bao)密(mi)(mi)工作，時(shi)(shi)(shi)刻謹(jin)記：上(shang)網(wang)不涉密(mi)(mi)、涉密(mi)(mi)不上(shang)網(wang)、非密(mi)(mi)人員不談密(mi)(mi)。落實到具體工作中(zhong)，如下：
- 加強單位內保密宣傳，提高員工保密意識
為了使員工(gong)(gong)充分了解并徹底貫徹執行單位(wei)內(nei)保(bao)密(mi)管理規定，單位(wei)可通過報刊、廣(guang)播(bo)、會議、培(pei)訓、教(jiao)(jiao)育等多種有效方式對員工(gong)(gong)開展(zhan)保(bao)密(mi)方面的宣傳(chuan)、教(jiao)(jiao)育、培(pei)訓，大力(li)宣傳(chuan)保(bao)密(mi)工(gong)(gong)作(zuo)的意義、作(zuo)用，增強全員的保(bao)密(mi)意識并做(zuo)好(hao)教(jiao)(jiao)育記錄的保(bao)存。
- 強化監控，落實保密制度
嚴格執行(xing)涉(she)(she)密(mi)(mi)文件和內部資料管理相關(guan)規(gui)定，做(zuo)好涉(she)(she)密(mi)(mi)授權范(fan)圍(wei)管控(kong)，強化保(bao)密(mi)(mi)措施，規(gui)范(fan)涉(she)(she)密(mi)(mi)、敏感文件信息的傳(chuan)遞(di)處(chu)理流程，安排專(zhuan)人(ren)動(dong)態監測，做(zuo)好后臺保(bao)密(mi)(mi)技(ji)術保(bao)障，杜絕(jue)失泄(xie)密(mi)(mi)事故發(fa)生(sheng)。
- 居家辦公不涉密
我(wo)們(men)常聽到說。很多失泄密案例是(shi)(shi)因為(wei)坑爹坑媽的(de)孩子不(bu)(bu)(bu)懂(dong)法(fa)、無(wu)知，將父(fu)母在家辦公的(de)電腦或資(zi)料通過拍(pai)照、上傳網絡產生泄密，給自己的(de)父(fu)母帶來很惡(e)劣(lie)的(de)后果。但難道(dao)不(bu)(bu)(bu)是(shi)(shi)因為(wei)作為(wei)父(fu)母的(de)他們(men)自己對(dui)保(bao)密認識(shi)的(de)松懈、不(bu)(bu)(bu)重(zhong)視(shi)產生地嗎？要知道(dao)居家辦公隱患重(zhong)重(zhong)，稍不(bu)(bu)(bu)留神(shen)就會引(yin)發不(bu)(bu)(bu)可挽回的(de)后果。
為(wei)此，為(wei)防(fang)止(zhi)居家辦(ban)公特提出以下幾個禁止(zhi)建議(yi)：
① 嚴禁(jin)將(jiang)涉(she)(she)密文件、涉(she)(she)密計算機、涉(she)(she)密移(yi)動存儲介質等帶回(hui)家(jia)；
② 嚴禁(jin)使用手機(ji)、相(xiang)機(ji)等設(she)備將(jiang)涉密文件、資料拍(pai)照(zhao)并帶回家；
③ 嚴禁使用普通電話、手機談(tan)論國家秘密、企(qi)業商業秘密；
④ 嚴禁(jin)在家或(huo)私人交(jiao)往中談(tan)論國家秘密(mi)、企業(ye)商(shang)業(ye)秘密(mi)；
⑤ 嚴禁在無保密(mi)保障的(de)環境(jing)處理國家秘密(mi)事(shi)項(xiang)、企業商業秘密(mi)事(shi)項(xiang)；
⑥ 嚴禁(jin)通過普通郵政、快遞等(deng)無保密(mi)措施的(de)渠道傳遞國家秘(mi)密(mi)、企業(ye)商業(ye)秘(mi)密(mi)；
⑦ 嚴禁(jin)使(shi)用個人計算(suan)機、手機、平板電腦、優(you)盤(pan)等設(she)備存儲處理涉密信(xin)息和(he)內部(bu)資料。
- 線上辦公不涉密
線(xian)上(shang)辦公必然會使用到(dao)網絡(luo)及微信(xin)、郵箱、QQ、線(xian)上(shang)會議、網盤等(deng)工具，使用中(zhong)應該嚴(yan)格規范，明確“什么可為(wei)，什么不可為(wei)”，要清楚互聯(lian)網的傳播速度是(shi)驚人的，一(yi)旦(dan)發(fa)(fa)生涉密、敏感(gan)信(xin)息(xi)或圖片等(deng)錯傳、誤發(fa)(fa)，很難及時撤(che)回(hui)且保證(zheng)不被他人發(fa)(fa)現、散(san)播，為(wei)避免發(fa)(fa)生網絡(luo)泄密事件的發(fa)(fa)生。應做到(dao)如下要求：
① 嚴禁通過微信、QQ、網盤等互聯(lian)網工(gong)具處理涉密(mi)工(gong)作或傳輸涉密(mi)文(wen)件(jian)、內(nei)部(bu)敏感(gan)資料(liao)（包括不宜公開(kai)的紅頭印(yin)章(zhang)文(wen)件(jian)等）；
② 嚴禁(jin)擅(shan)自將領導的批示截圖(tu)、工作(zuo)群聊天(tian)記錄截圖(tu)外傳；
③ 嚴(yan)禁將涉密、敏(min)感文(wen)件拍(pai)照群發(fa)或點對點發(fa)送；
④ 嚴禁將各類包(bao)含人員信息的相關報(bao)表、臺賬通過微信、QQ等軟件(jian)傳送；
⑤ 嚴禁在(zai)辦公場所(suo)以外(wai)的地方復(fu)印掃描涉密文(wen)件，如(ru)果是比(bi)較重(zhong)要的涉密敏感(gan)文(wen)件，一律不得在(zai)外(wai)復(fu)印掃描，必須到單(dan)位處(chu)理(li)；
⑥ 嚴(yan)禁在任(ren)何形式(shi)的非涉密(mi)計算機、互聯(lian)網(wang)及其他(ta)公共信息網(wang)絡中涉及國(guo)家秘密(mi)；
⑦ 嚴禁在不符合(he)保(bao)密(mi)要求的遠程協同、視頻會議、網絡會議等形式的互聯網辦(ban)公系統中涉及國家秘密(mi)、企業商業秘密(mi)。
因(yin)工(gong)作(zuo)性質，需要(yao)在外(wai)訪問公司內網進行辦公處理(li)的，建議統一配置(zhi)按保密(mi)要(yao)求(qiu)技(ji)術(shu)處理(li)的計(ji)算機，或(huo)提前做好(hao)報備使用的計(ji)算機型號、IP等，由(you)技(ji)術(shu)部門設(she)置(zhi)好(hao)VPN接入方式或(huo)其(qi)他方式，并做好(hao)安(an)全監測(ce)、審(shen)計(ji)工(gong)作(zuo)。此(ci)過程(cheng)，嚴禁(jin)將內網的資(zi)料下載、拷貝至(zhi)互聯網或(huo)個人(ren)電腦(nao)。
確需傳(chuan)輸(shu)文件(jian)的，普通敏感文件(jian)建議使用(yong)企業版加(jia)密(mi)郵(you)箱，所傳(chuan)輸(shu)的文件(jian)資(zi)料應為PDF或(huo)圖(tu)片(pian)等(deng)不可修改的格式，不得(de)傳(chuan)輸(shu)攜帶印章圖(tu)片(pian)的Word、Excel等(deng)文件(jian)，且所傳(chuan)輸(shu)的郵(you)件(jian)建議加(jia)密(mi)，變更(geng)或(huo)簡(jian)化敏感主題、名稱(cheng)和內容。
- 辦公場所不失密
疫情期間，因(yin)對出(chu)勤率有所(suo)管控，設置輪班制，會出(chu)現保(bao)密(mi)管理崗(gang)無(wu)人專管，涉密(mi)、敏(min)感資料代處理等(deng)問題出(chu)現，同時，為加強(qiang)消(xiao)毒(du)工作，保(bao)潔、消(xiao)毒(du)人員會頻繁出(chu)入(ru)單(dan)位各個場所(suo)，針(zhen)對以(yi)上(shang)問題，提出(chu)以(yi)下建議(yi)：
① 消毒(du)、清潔前應(ying)將(jiang)所(suo)有涉密文件資料存放到相應(ying)密碼文件柜中，敏感設(she)備(bei)、區域做好必(bi)要的遮(zhe)蓋；
② 清潔(jie)、消毒人(ren)員進(jin)入(ru)保密要害部門、部位等涉密場所(suo)消毒清潔(jie)之前，應(ying)當保密教育(yu)、問詢、登記，并派人(ren)全程監督；
③ 嚴格執行機(ji)要(yao)、密(mi)(mi)碼(ma)人(ren)員專人(ren)專崗處理密(mi)(mi)件的(de)規(gui)定。未經(jing)審(shen)批不得將涉密(mi)(mi)系統賬(zhang)戶密(mi)(mi)碼(ma)隨(sui)意(yi)轉交(jiao)他人(ren)代為處理，不得將密(mi)(mi)碼(ma)設備交(jiao)無資質人(ren)員代為管理。確因特殊情況需(xu)要(yao)轉交(jiao)的(de)，應經(jing)所(suo)在單(dan)(dan)位審(shen)批后報本單(dan)(dan)位保密(mi)(mi)部門備案；
④ 確保(bao)機要保(bao)密人員每天(tian)有人在崗值(zhi)班，確保(bao)政令暢通，做到(dao)辦(ban)公和安(an)全工作兩不誤；
⑤ 上班期間，涉密(mi)文件(jian)閱辦結束做好消毒(du)工作；
⑥ 開(kai)窗通風須注意防(fang)止涉密會議、敏(min)感(gan)屏(ping)幕內容等涉密、敏(min)感(gan)信(xin)息泄露。
當然開(kai)窗通風了，也要(yao)記得(de)及時關(guan)窗，避(bi)免風吹雨曬或有人惡意(yi)翻(fan)窗入侵(qin)等問題(ti)出現(xian)。
- 強化檢查，做好保密防護監控
“凡事預則立(li)、不預則廢”。有(you)所要(yao)(yao)求，有(you)關規定，必定得(de)嚴格遵(zun)(zun)守(shou)執行，執行是(shi)否到(dao)位(wei)需(xu)要(yao)(yao)做到(dao)有(you)效的檢查(cha)、監(jian)(jian)督。一方面，秉承(cheng)著“業(ye)務工(gong)作(zuo)誰主(zhu)管，保(bao)(bao)密工(gong)作(zuo)誰負(fu)責”的原則，需(xu)要(yao)(yao)單位(wei)領導對員(yuan)工(gong)日常工(gong)作(zuo)情(qing)況是(shi)否遵(zun)(zun)守(shou)保(bao)(bao)密行為(wei)規范，進行及時監(jian)(jian)督、糾正、提(ti)醒，另(ling)一方面，也要(yao)(yao)鼓勵員(yuan)工(gong)自檢自查(cha)，依照疫(yi)情(qing)期間(jian)保(bao)(bao)密規定要(yao)(yao)求，嚴格規范自我行為(wei)，做到(dao)保(bao)(bao)密工(gong)作(zuo)與業(ye)務工(gong)作(zuo)相融合。
一旦發(fa)(fa)現國家(jia)秘密(mi)或(huo)商業秘密(mi)泄(xie)(xie)露、有泄(xie)(xie)露征兆或(huo)管理上存在的重大隱患(huan)時，發(fa)(fa)現者應(ying)(ying)迅速向本部(bu)門(men)經(jing)理報(bao)告，相(xiang)應(ying)(ying)部(bu)門(men)應(ying)(ying)迅速調查原因(yin)，采取(qu)(qu)適當的糾正和(he)再發(fa)(fa)防止(zhi)措施，并將處置(zhi)結(jie)果以書(shu)面的方(fang)式通知有關(guan)部(bu)門(men)。情節(jie)嚴重不(bu)排除(chu)取(qu)(qu)證、采取(qu)(qu)法律等手段維護相(xiang)應(ying)(ying)涉密(mi)、敏感信息的安全。
當然(ran)，在(zai)疫情(qing)期間，對保密(mi)工作防范到位，表現優(you)秀者，建議給與一定(ding)獎勵，激(ji)勵大家養成保密(mi)習(xi)慣。
保(bao)密工作(zuo)做起來其實很(hen)簡單，就是遵守那(nei)點(dian)點(dian)滴滴的保(bao)密條文，并嚴格執行下(xia)，確保(bao)不泄密，謹(jin)防保(bao)密疏忽(hu)大意，不允許出(chu)現“疫情反彈”象，因(yin)為這是保(bao)密。
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