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中國企業培訓講師

讓溝通成為一種工作方式

2025-06-10 17:07:18
 
講師:姚光林 瀏覽次數:2515
 溝通是人際間信息交流的重要手段,也是最容易被忽視的問題。人際間的誤會,工作中的信息不對稱,大多是因為缺乏溝通引起的。據統計,企業中60%左右的問題是因溝通不暢造成的,具有代表性的現象是:有些企業正式決策還沒出臺的時候,小道消息卻滿天飛,

溝(gou)通是(shi)(shi)人際間信息交流的(de)重要手段,也是(shi)(shi)最(zui)容易被忽視的(de)問題。人際間的(de)誤會,工作中(zhong)(zhong)的(de)信息不(bu)對稱,大多(duo)是(shi)(shi)因為缺乏溝(gou)通引起的(de)。據統計,企(qi)業中(zhong)(zhong)60%左右的(de)問題是(shi)(shi)因溝(gou)通不(bu)暢造(zao)成(cheng)的(de),具(ju)有代(dai)表性(xing)的(de)現(xian)象是(shi)(shi):有些企(qi)業正(zheng)式決策還沒出臺的(de)時(shi)候,小道(dao)消息卻滿天(tian)飛,而且流行不(bu)同的(de)版(ban)本,甚至(zhi)造(zao)成(cheng)了很多(duo)負面(mian)的(de)影響(xiang),只到(dao)姍姍來遲的(de)正(zheng)式結果出臺后才平息“謠言風波”。

有(you)效、及時地(di)溝(gou)通,能夠準確(que)地(di)傳遞(di)工(gong)作信息(xi),保證(zheng)執行的效率與(yu)效果。營造和諧的文化氛(fen)圍與(yu)輕松的工(gong)作環(huan)境,需(xu)要讓溝(gou)通成為一(yi)種工(gong)作方(fang)式。筆者認為,要保證(zheng)順暢溝(gou)通,需(xu)要掌(zhang)握如下(xia)五項溝(gou)通原則:

一、以工作為導(dao)向

因工(gong)作的需要而進(jin)行的溝(gou)通,首先要以(yi)工(gong)作為(wei)導向,以(yi)是否(fou)(fou)有利于改(gai)善與促進(jin)工(gong)作,是否(fou)(fou)有利于解決實際(ji)問題,是否(fou)(fou)維護了(le)公司(si)與團隊(dui)的利益(yi)為(wei)尺度來(lai)衡(heng)量溝(gou)通的心(xin)態(tai)是否(fou)(fou)純正。如果摻雜了(le)過多(duo)的個人動機(ji)與個人情緒,很容易讓對方反感。

二、以尊重為根本

人之區別于動物,除了(le)(le)能直(zhi)立行(xing)走,用(yong)腦(nao)思考外,還有豐(feng)富的情感(gan)與(yu)特(te)有的自尊。任何人都渴望(wang)被尊重,不論職位(wei)高低,財富多寡,年(nian)齡大小等(deng)。在(zai)溝(gou)(gou)通(tong)工(gong)作的時(shi)候,如(ru)(ru)果(guo)(guo)能夠(gou)做到心平氣和,給(gei)對(dui)(dui)方(fang)說(shuo)話(hua)的機(ji)會,用(yong)坦誠的心靈、理(li)解的目光(guang)與(yu)對(dui)(dui)方(fang)交流,關注對(dui)(dui)方(fang)的感(gan)受,認真聆聽,即(ji)使(shi)(shi)你(ni)一(yi)句話(hua)都沒說(shuo),溝(gou)(gou)通(tong)就已經成功了(le)(le)一(yi)半。相(xiang)反,如(ru)(ru)果(guo)(guo)態度粗(cu)魯、冷漠,缺(que)乏耐心,甚至用(yong)手(shou)指(zhi)著(zhu)對(dui)(dui)方(fang)說(shuo)話(hua),即(ji)使(shi)(shi)溝(gou)(gou)通(tong)的出發點(dian)是(shi)正確的,也常(chang)常(chang)會導致(zhi)溝(gou)(gou)通(tong)失(shi)敗。

三(san)、以換位為(wei)前提

換位(wei)思考(kao)(kao),設身(shen)處地為對(dui)方(fang)著想是溝通成功的(de)(de)(de)前提。世界是公(gong)平的(de)(de)(de),你(ni)(ni)想從對(dui)方(fang)得到(dao)什(shen)么,你(ni)(ni)就必(bi)須(xu)先(xian)付出什(shen)么。比如(ru),你(ni)(ni)若想得到(dao)別(bie)人的(de)(de)(de)尊重,必(bi)須(xu)先(xian)尊重別(bie)人;你(ni)(ni)想讓(rang)對(dui)方(fang)對(dui)你(ni)(ni)恪守承(cheng)諾,你(ni)(ni)必(bi)須(xu)先(xian)做(zuo)個(ge)誠信的(de)(de)(de)人……如(ru)果能站在(zai)對(dui)方(fang)的(de)(de)(de)角度思考(kao)(kao),考(kao)(kao)慮別(bie)人的(de)(de)(de)處境(jing),一定能獲得對(dui)方(fang)的(de)(de)(de)支持與(yu)認同(tong)。

四、以包容(rong)為姿態

任何人(ren)都有缺點(dian),也有優(you)點(dian)。在(zai)工(gong)作溝通的時候(hou),應(ying)該(gai)持有接納與(yu)包容的心態,以欣(xin)賞(shang)的眼光看(kan)待別(bie)人(ren),而不應(ying)該(gai)吹毛求疵(ci),把別(bie)人(ren)的缺點(dian)放(fang)大,制造(zao)一種無(wu)形(xing)的“心墻(qiang)”,拒(ju)人(ren)于千里之(zhi)外。

五、以主動為策略

別人找到自己,才和他(她(ta))溝(gou)通(tong)(tong)(tong),為(wei)(wei)中(zhong)策;不(bu)(bu)重視溝(gou)通(tong)(tong)(tong),甚至害(hai)怕溝(gou)通(tong)(tong)(tong)、逃避溝(gou)通(tong)(tong)(tong),為(wei)(wei)下(xia)策;主動出(chu)擊,積極溝(gou)通(tong)(tong)(tong),為(wei)(wei)上策。溝(gou)通(tong)(tong)(tong)是(shi)雙向(xiang)的(de)(de),在(zai)日常工(gong)作中(zhong),我們(men)提倡下(xia)級要主動向(xiang)領導(dao)匯報工(gong)作,同(tong)時(shi),領導(dao)如(ru)果(guo)能(neng)夠抽出(chu)時(shi)間,放下(xia)架子,經常主動找下(xia)屬(shu)(shu)交(jiao)流,了解下(xia)屬(shu)(shu)的(de)(de)工(gong)作狀況,關注下(xia)屬(shu)(shu)的(de)(de)心聲,明確自己對(dui)下(xia)屬(shu)(shu)的(de)(de)期望(wang),一定能(neng)夠激勵(li)下(xia)屬(shu)(shu)更好地工(gong)作。下(xia)屬(shu)(shu)找領導(dao)溝(gou)通(tong)(tong)(tong),有(you)時(shi)會有(you)很多心理顧(gu)慮,比如(ru):不(bu)(bu)知(zhi)道領導(dao)現在(zai)是(shi)否(fou)有(you)時(shi)間,是(shi)否(fou)方便,不(bu)(bu)知(zhi)道領導(dao)此時(shi)的(de)(de)心情是(shi)否(fou)有(you)利于(yu)溝(gou)通(tong)(tong)(tong)等等……領導(dao)主動,其實是(shi)為(wei)(wei)工(gong)作溝(gou)通(tong)(tong)(tong)打(da)開了方便之(zhi)門,同(tong)時(shi)也表現出(chu)對(dui)下(xia)屬(shu)(shu)工(gong)作的(de)(de)關注與(yu)支持。有(you)些企業人才的(de)(de)流失(shi)并不(bu)(bu)是(shi)因為(wei)(wei)公司的(de)(de)平臺不(bu)(bu)好,也不(bu)(bu)是(shi)因為(wei)(wei)人才本(ben)身缺乏能(neng)力,而(er)是(shi)由于(yu)缺乏積極有(you)效的(de)(de)雙向(xiang)溝(gou)通(tong)(tong)(tong),才不(bu)(bu)斷出(chu)現人才與(yu)企業領導(dao)的(de)(de)“一見鐘(zhong)情互相猜忌不(bu)(bu)歡而(er)散”的(de)(de)悲情三部曲。



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姚光林
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