情境：
陳秘書進入現在的單位工作已經3年了，她已一直為自己的職位和工作內容(rong)感到自豪，自(zi)認為做事還算周(zhou)密。在她(ta)的頂頭上(shang)司趙總出差(cha)期間(jian)，單位正(zheng)在籌劃元旦活(huo)動。元旦(dan)活動(dong)負責人王(wang)大姐把元(yuan)旦禮品預算報(bao)表交(jiao)給她后，問：“趙(zhao)總什么時(shi)候回來？”
陳秘書說：“這我可(ke)說不準(zhun)。按(an)預計至少(shao)要半個月。”
王大姐說：“那(nei)可來不(bu)及，還有15天晚會就(jiu)開了，趙總不回(hui)來批預(yu)算，我無法(fa)采(cai)購。”
陳秘書說：“您(nin)的(de)請示(shi)，我已經跟趙總匯報過了，但是趙(zhao)總(zong)現在在忙著拿下明年的投標，實在沒時間(jian)(jian)在出差期間(jian)(jian)看這(zhe)個預算(suan)。”
王大姐理(li)解地(di)點點頭，然后問陳(chen)秘書：“我給單位每個人核算的禮品標準是800元，你說，趙(zhao)總會(hui)批嗎？”
陳(chen)秘書為難(nan)地說：“我不是領導，這個問(wen)題我無法回答。”
王(wang)大姐說：“嗨，這不(bu)是快過元旦了，大家都挺期待的！這次活動我也挺想辦好的。你就幫我合計合計，覺得我定每個人800元合適嗎？不然我心里有點沒底。這個預算我倒是問過兩個副總(zong)，他們說沒問題，去年好像也是800元。”
陳秘書點頭說：“去年確實是800元。”
王(wang)大姐(jie)說：“這個事(shi)情著實(shi)緊急(ji)，要是等(deng)趙總回來就來不及了，因(yin)為采(cai)購禮品還需要幾天時間(jian)啊，這(zhe)可怎么辦啊？你(ni)一直在(zai)趙總身邊，比我(wo)了解他的想法。我(wo)就是求你(ni)個(ge)話(hua)兒，心里(li)也(ye)有(you)底了。你(ni)說呢？”
陳秘書看王大(da)姐(jie)確(que)實著急(ji)，又對比了一(yi)下(xia)往年(nian)的慣(guan)例(li)，終于(yu)說：“如果是為了員(yuan)工謀福利，數字(zi)又合理，我想(xiang)趙總應該會批吧。”
王大姐(jie)點點頭說(shuo)：“我估計(ji)也是的。”
于是王(wang)大(da)姐放(fang)下預算表就走了。
半個月后(hou)，趙總回來(lai)了，他(ta)回來(lai)后(hou)的第一(yi)件事(shi)情(qing)就(jiu)是把陳(chen)秘(mi)書(shu)叫到(dao)辦公室，問她：“你(ni)怎(zen)么(me)回事(shi)？你(ni)怎(zen)么(me)擅自替我(wo)做決(jue)定(ding)？誰告訴你(ni)說(shuo)我(wo)會批？”
陳秘書蒙了，過了好一會兒才反應過來趙總說的是哪件事，原來王大姐已經按照每個人800元的標準去采購了。但是不巧的是，今年公司有財政縮減計劃，往年的每人800元標準今年已經不適用了。本來趙總打算一回來就宣布這件事，沒想到王大姐手腳這么快。
趙總生氣地說：“你怎么擅自(zi)做主？我什么時候告訴(su)你我會同(tong)意？現(xian)在預算費用已經預支了，就等(deng)著我簽字(zi)然后(hou)補回(hui)去(qu)。原本想借(jie)這件(jian)事情(qing)整頓一下(xia)公司鋪張浪費的風氣，可沒(mei)想到你(ni)倒先(xian)替我決定(ding)了。我問過財務，說(shuo)是你(ni)說(shuo)的，說(shuo)我回來一(yi)定(ding)會批。”
陳秘(mi)書百口莫辯，說(shuo)：“但是(shi)……我(wo)沒有讓(rang)她開(kai)始(shi)采購啊……”
這時王大姐敲門進來了，一進門就說：“趙總，您別怪陳秘書，都是我擅做主張。陳秘書說您應該會批，我以為就是您的意思，所以我就去采購了。這事您別怪陳秘書，是我做事不周全。只是元旦活動實在急，我想再不采購就來不及了，陳秘書又說往年標準都是800元，我才做錯了事情。本來想知會您，但是陳秘書說您在忙投標的事情，我不想打擾您。說來說去，都是我的錯……”
王大姐把(ba)話(hua)說(shuo)到這份(fen)上，趙總(zong)自然不會再怪她(ta)。但是王大姐走后，趙總(zong)把(ba)火(huo)都發到了陳(chen)秘書(shu)身(shen)上。
陳秘(mi)書感到(dao)自己和趙總建立起來的工(gong)作(zuo)默契，正(zheng)在隨(sui)著(zhu)這件事走向惡(e)化。
情境分析：
分寸(cun)感在(zai)工(gong)作(zuo)中的(de)重要性不言而喻。作(zuo)為下屬，需要注(zhu)意，任何時候都(dou)不要(yao)擅自替你的上司做決定。擅自決策，往(wang)往(wang)出于以(yi)下僥幸心理。
1、以往(wang)都是這(zhe)(zhe)么做的，這(zhe)(zhe)次肯定沒問題(ti)。（即(ji)使以往(wang)有(you)慣例的事(shi)件，也難保這(zhe)(zhe)次不出問題(ti)。）
2、上次(ci)上司就(jiu)是(shi)這么做的，所(suo)以這次(ci)肯定也是(shi)。（工作(zuo)不(bu)是(shi)一(yi)成不(bu)變(bian)的，上司不(bu)可能把每個變(bian)化都告(gao)訴你，而如果你在不(bu)知道變(bian)化的情況下擅自(zi)決策，只會(hui)帶來麻煩。）
3、既然事(shi)情這么急，還是(shi)先解決事(shi)情更重要。（拖延也(ye)比做(zuo)錯強。）
……
當你擅自(zi)決策、出了問題時，往往用幾(ji)年時間(jian)換來的信任，幾(ji)秒(miao)鐘就(jiu)會付之東(dong)流，最(zui)后只能由你一個人來(lai)承擔。
本(ben)文摘自蔣巍(wei)巍(wei)《向上管理：如何正確的匯報(bao)工作》書籍。
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