我(wo)給你(ni)分享一(yi)個(ge)電梯匯(hui)(hui)報(bao)法(fa),讓你(ni)5分鐘(zhong)之內(nei)就(jiu)能(neng)夠完成工(gong)作(zuo)匯(hui)(hui)報(bao),分分鐘(zhong)讓領(ling)導(dao)對(dui)你(ni)刮目相(xiang)看。這(zhe)個(ge)匯(hui)(hui)報(bao)術(shu)是PREP的匯(hui)(hui)報(bao)結構。
1、position觀點。就是(shi)先要用一(yi)兩句話來說(shuo)清楚你(ni)(ni)(ni)(ni)想要的(de)東西是(shi)什(shen)么(me),比方說(shuo)希望領導(dao)同(tong)意(yi)你(ni)(ni)(ni)(ni)的(de)預算,或(huo)者是(shi)同(tong)意(yi)你(ni)(ni)(ni)(ni)下一(yi)步的(de)行動(dong)計劃。那么(me)注(zhu)意(yi),這一(yi)步不是(shi)說(shuo)你(ni)(ni)(ni)(ni)做了什(shen)么(me),而是(shi)要講(jiang)你(ni)(ni)(ni)(ni)希望領導(dao)做什(shen)么(me),尤其是(shi)面對大領導(dao),一(yi)般的(de)他(ta)(ta)們都很忙。那你(ni)(ni)(ni)(ni)必須要讓他(ta)(ta)一(yi)開(kai)始就明白你(ni)(ni)(ni)(ni)希望他(ta)(ta)做什(shen)么(me),他(ta)(ta)才能夠圍繞這一(yi)點考慮你(ni)(ni)(ni)(ni)下面要說(shuo)的(de)內容。
2、reason理(li)由。你(ni)需要把你(ni)匯報的(de)內容濃縮成不要超過三個(ge)理(li)由,然后用最(zui)簡(jian)潔的(de)語言表達出來,你(ni)不要講(jiang)太多的(de)理(li)由,你(ni)要讓自己(ji)站在一個(ge)領導或者說一個(ge)決策者的(de)角度上去看問題。那(nei)哪些理(li)由是能夠(gou)直接幫(bang)助他做(zuo)決策的(de),哪些呢(ni)是不能夠(gou)幫(bang)他做(zuo)決策的(de)理(li)由,尤其是可(ke)能你(ni)自己(ji)想(xiang)要的(de)理(li)由都不要講(jiang),通通都去掉(diao)
3、evidence證據(ju)(ju)。那在(zai)(zai)你(ni)(ni)講完(wan)理由之后,一般領導(dao)都會(hui)問你(ni)(ni)一兩(liang)個(ge)他(ta)比較關心(xin)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)問題嗎(ma)?這(zhe)個(ge)時候,即便領導(dao)不問,你(ni)(ni)也要給(gei)領導(dao)提(ti)供證據(ju)(ju)。那什么樣(yang)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)證據(ju)(ju)才是最有(you)效的(de)(de)(de)(de)(de)(de)呢?建議你(ni)(ni)提(ti)供具體的(de)(de)(de)(de)(de)(de)數據(ju)(ju),或者是你(ni)(ni)對效果的(de)(de)(de)(de)(de)(de)預估。再不濟(ji),你(ni)(ni)也要提(ti)供你(ni)(ni)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)承諾(nuo),比方(fang)說你(ni)(ni)可(ke)以(yi)(yi)這(zhe)樣(yang)講,結合客戶的(de)(de)(de)(de)(de)(de)需(xu)求,我們測(ce)算了項目(mu)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)成(cheng)(cheng)本(ben),那在(zai)(zai)30天內我們是可(ke)以(yi)(yi)完(wan)成(cheng)(cheng)的(de)(de)(de)(de)(de)(de),那你(ni)(ni)給(gei)出這(zhe)個(ge)數據(ju)(ju)相當(dang)于給(gei)領導(dao)信(xin)心(xin)了。再比方(fang)說你(ni)(ni)還可(ke)以(yi)(yi)這(zhe)樣(yang)講,我做(zuo)過這(zhe)個(ge)項目(mu)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)預算,那按照現在(zai)(zai)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)銷(xiao)售速度的(de)(de)(de)(de)(de)(de)話,到年底我們的(de)(de)(de)(de)(de)(de)庫存會(hui)有(you)1000萬的(de)(de)(de)(de)(de)(de)金額,就會(hui)嚴(yan)重影響到我們的(de)(de)(de)(de)(de)(de)流動資金,這(zhe)相當(dang)于給(gei)領導(dao)強調(diao)事(shi)情的(de)(de)(de)(de)(de)(de)重要性(xing)。
4、position重(zhong)復你(ni)(ni)的(de)觀點(dian)。最后一(yi)(yi)定要(yao)再一(yi)(yi)次重(zhong)復你(ni)(ni)向領(ling)導(dao)(dao)(dao)(dao)提出的(de)要(yao)求(qiu)(qiu),這(zhe)(zhe)一(yi)(yi)點(dian)和開(kai)頭是不太一(yi)(yi)樣(yang)的(de)。開(kai)頭我(wo)們(men)提要(yao)求(qiu)(qiu)是要(yao)讓領(ling)導(dao)(dao)(dao)(dao)明白你(ni)(ni)匯報的(de)目的(de),那結尾提要(yao)求(qiu)(qiu)就帶有強烈的(de)行動傾向了,更明確的(de)讓領(ling)導(dao)(dao)(dao)(dao)要(yao)做出決策(ce)。比方說,如果(guo)你(ni)(ni)希(xi)望(wang)領(ling)導(dao)(dao)(dao)(dao)原則(ze)上同意,你(ni)(ni)可以(yi)(yi)這(zhe)(zhe)樣(yang)說,領(ling)導(dao)(dao)(dao)(dao)如果(guo)您(nin)同意的(de)話,我(wo)下(xia)一(yi)(yi)步的(de)想法(fa)是巴拉巴拉巴拉。又或者你(ni)(ni)希(xi)望(wang)領(ling)導(dao)(dao)(dao)(dao)給(gei)(gei)預算(suan)給(gei)(gei)時間,你(ni)(ni)可以(yi)(yi)這(zhe)(zhe)樣(yang)說,領(ling)導(dao)(dao)(dao)(dao),剛才兩個方案,首先預算(suan)要(yao)先定下(xia)來,希(xi)望(wang)領(ling)導(dao)(dao)(dao)(dao)您(nin)能夠給(gei)(gei)個建議,我(wo)們(men)可以(yi)(yi)盡快(kuai)的(de)執(zhi)行下(xia)去。
轉載://bamboo-vinegar.cn/zixun_detail/119623.html