如(ru)何(he)評判一個薪酬核算人員的能力水平(ping)?主要看以下三點:
第(di)一點,有(you)依據(ju)。其所做薪酬核算(suan)依據(ju)明(ming)確,并且能夠很好的(de)做到整理歸檔(dang)。
第二點(dian),有(you)邏輯。薪酬(chou)核(he)算(suan)(suan)公式(shi)嚴謹,并(bing)且核(he)算(suan)(suan)過程有(you)縝(zhen)密的檢(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)核(he),把工資表作(zuo)為(wei)一(yi)個產品(pin)來看,出廠(chang)前就(jiu)需(xu)要有(you)完善的產品(pin)檢(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)驗(yan)程序,也(ye)就(jiu)是(shi)(shi)薪酬(chou)核(he)算(suan)(suan)檢(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)核(he),檢(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)核(he)分為(wei)質(zhi)檢(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)、互檢(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)和抽檢(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)三種(zhong),質(zhi)檢(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)是(shi)(shi)指自(zi)己建立(li)有(you)詳(xiang)細的點(dian)檢(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)表,針對(dui)容易出錯的地方進(jin)行(xing)(xing)復核(he),檢(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)查一(yi)項勾調一(yi)下。互檢(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)是(shi)(shi)指如果(guo)有(you)兩名以上的薪酬(chou)核(he)算(suan)(suan)人(ren)(ren)員(yuan),可以交叉檢(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)查他人(ren)(ren)的核(he)算(suan)(suan)結果(guo),很多企業只有(you)一(yi)名薪酬(chou)核(he)算(suan)(suan)人(ren)(ren)員(yuan),那么(me)就(jiu)需(xu)要由其上級進(jin)行(xing)(xing)抽檢(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian),往(wang)往(wang)是(shi)(shi)選取不同核(he)算(suan)(suan)崗位人(ren)(ren)員(yuan),重新(xin)核(he)算(suan)(suan)一(yi)次,檢(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)(jian)查核(he)算(suan)(suan)結果(guo)是(shi)(shi)否正確。
第三點(dian),有價值。薪(xin)酬(chou)(chou)核算(suan)發(fa)放不是僅提(ti)供(gong)一(yi)份工資表,還(huan)要(yao)看是否有其他給到管(guan)理(li)層的(de)提(ti)醒或建議,比如月度薪(xin)酬(chou)(chou)總(zong)額差異比較(jiao)分(fen)析、人均效(xiao)能(neng)比較(jiao)分(fen)析等,因此把(ba)薪(xin)酬(chou)(chou)核算(suan)分(fen)為三個(ge)階段:數據整理(li)、薪(xin)酬(chou)(chou)核算(suan)、審(shen)批發(fa)放。
第(di)一階段(duan),數據(ju)(ju)整(zheng)理階段(duan)。數據(ju)(ju)整(zheng)理需(xu)要有(you)清(qing)晰(xi)的數據(ju)(ju)清(qing)單,包括包括以下五項:
一(yi)、員(yuan)工(gong)花名冊。包括當月(yue)所有在職(zhi)人(ren)員(yuan)以及入離(li)職(zhi)人(ren)員(yuan)信(xin)息。
二、考勤(qin)表。需要包括離職人(ren)員信息。
三、員(yuan)工績效考核結果(guo)匯總(zong)表。
四、工資(zi)異動(dong)(dong)匯總(zong)表。工資(zi)異動(dong)(dong)指當月有員工入職定(ding)薪(xin)、調薪(xin)等(deng)變(bian)動(dong)(dong)情況,同時需提供(gong)原始(shi)的工資(zi)異動(dong)(dong)審批表作為(wei)附件。
五、補雜(za)(za)扣(kou)雜(za)(za)項匯總表。比如當月員工(gong)住宿水電費(fei)、食堂用餐消費(fei)等,同時需提供(gong)各種補雜(za)(za)扣(kou)雜(za)(za)項、原(yuan)始審批表單作為附件。
第二階段,薪酬核算階段。這(zhe)個(ge)階段主要輸出(chu)以下六項工作成果:
一、員工工資(zi)明細(xi)表。作為審批文件。
二(er)、工資(zi)核(he)算原始表單。這個一般是電子版(ban),也就是進行檢(jian)核(he)的主要(yao)對(dui)象。
三、點(dian)檢表(biao)。也稱為Checklist,記錄薪酬核算人員質檢的(de)過程。
四、工(gong)資發(fa)放平衡表(biao)。因(yin)為每(mei)期工(gong)資發(fa)放時(shi),可能(neng)(neng)存在(zai)(zai)暫緩發(fa)放的(de)(de)情況,導致公(gong)司(si)當(dang)期應支付(fu)人工(gong)成(cheng)本與(yu)財務賬面實際支付(fu)存在(zai)(zai)差(cha)異,當(dang)期未支付(fu)工(gong)資,相當(dang)于是公(gong)司(si)的(de)(de)負債,工(gong)資發(fa)放平衡表(biao),就是記(ji)錄這種差(cha)異,并(bing)提(ti)交給財務部門,作為財務當(dang)期記(ji)賬的(de)(de)依據(ju),同(tong)時(shi)也能(neng)(neng)確保真實反映每(mei)期的(de)(de)真實人工(gong)成(cheng)本。
五、社保公積(ji)金扣款平衡表(biao)。這也是(shi)提供給(gei)財(cai)務(wu)的報表(biao),因為社保公積(ji)金公司承擔部分(fen)在公司財(cai)務(wu)賬面上是(shi)入社保費科目,需要(yao)單列。
六、個(ge)人所(suo)得(de)(de)稅(shui)核算表。個(ge)人所(suo)得(de)(de)稅(shui)一(yi)般不會每月變(bian)動,如果有(you)變(bian)動或者是薪酬有(you)調整,或者是出勤有(you)異常(chang),否則就可能(neng)是核算的問題。
第三階段,審批發放階段。這個階段需要呈現的工作成果,包括:
一、員工工資明細(xi)表。為審批文(wen)件,包括以上(shang)一二階段(duan)所有過程文(wen)件作(zuo)為附(fu)件。
二、人(ren)工成本預算(suan)(suan)對照表。可以與(yu)年(nian)初預算(suan)(suan)進(jin)(jin)行(xing)對比,也(ye)可以與(yu)上個月(yue)進(jin)(jin)行(xing)對比,或(huo)與(yu)上一年(nian)度(du)相同月(yue)份進(jin)(jin)行(xing)環(huan)比,進(jin)(jin)行(xing)差異分析。
三、人均(jun)效能對照表(biao)。跟上張表(biao)一樣,可以進行(xing)數據(ju)比較(jiao)和差異分析。
如果能夠很好(hao)的做到以上(shang)步驟,薪酬核算的準確率及高效(xiao)率就(jiu)是可(ke)以預見的了,同時崗位價值(zhi)也將會得到很好(hao)的提升。
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