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蔣巍巍:如何選擇最佳匯報時機?

2025-06-27 03:21:18
 
講師:蔣巍巍 瀏覽次數:2579
 情境: 《三國演義》中有這樣一段文字。 曹操正笑談間,忽聞鴉聲望南飛鳴而去。操問曰;“此鴉緣何夜鳴?”左右答曰:“鴉見月明,疑是天曉,故離樹而鳴也。”操又大笑。 時操已醉,乃取槊立于
情境(jing):
《三(san)國演義》中有這樣一段(duan)文字。
曹操(cao)(cao)正笑談間,忽聞鴉聲(sheng)望(wang)南飛鳴而(er)去。操(cao)(cao)問(wen)曰;“此鴉緣何夜鳴?”左右答曰:“鴉見月(yue)明,疑是天曉,故離樹而(er)鳴也(ye)。”操(cao)(cao)又大笑。
時操已醉,乃取槊(shuo)(shuo)立于船頭上,以酒奠于江中(zhong),滿飲三爵,橫槊(shuo)(shuo)謂諸將曰:“我持此槊(shuo)(shuo),破黃巾、擒呂布、滅(mie)袁術、收袁紹(shao),深(shen)入塞北,直(zhi)抵遼(liao)東,縱(zong)橫天(tian)下:頗不負大丈夫之志(zhi)也。今對此景,甚有慷慨。吾當作歌,汝等和(he)之。”
歌曰:“對酒當(dang)歌,人(ren)生幾何(he):譬如(ru)(ru)朝露(lu),去日苦(ku)多(duo)。慨當(dang)以慷,憂思難忘;何(he)以解(jie)憂,唯有(you)杜康。青青子衿,悠悠我心(xin)(xin);但為君(jun)故,沉吟(yin)至今(jin)。呦呦鹿(lu)鳴(ming),食野之蘋(pin);我有(you)嘉(jia)賓,鼓瑟吹笙。皎皎如(ru)(ru)月,何(he)時(shi)可(ke)輟?憂從(cong)中來,不可(ke)斷絕!越陌度阡,枉用相(xiang)存;契闊談(tan)宴,心(xin)(xin)念舊恩。月明星稀,烏鵲(que)南飛;繞樹三匝,無(wu)枝可(ke)依(yi)。山不厭(yan)高,水不厭(yan)深:周(zhou)公吐哺(bu),天(tian)下(xia)歸心(xin)(xin)。”
歌罷(ba),眾(zhong)和之,共皆歡(huan)笑(xiao)。
忽座間一人進曰:“大軍相當之際,將(jiang)士用命之時,丞相何故出此不(bu)吉之言?”
操(cao)(cao)視之(zhi),乃揚(yang)州刺史,沛(pei)國相人,姓(xing)劉,名馥(fu),字元穎。馥(fu)起自合淝,創立(li)(li)州治(zhi),聚(ju)逃散之(zhi)民,立(li)(li)學校(xiao),廣屯(tun)田,興治(zhi)教(jiao),久事曹操(cao)(cao),多立(li)(li)功績。當下操(cao)(cao)橫槊問曰:“吾言有何不吉?”馥(fu)曰:“月(yue)明星稀,烏鵲南(nan)飛;繞樹(shu)三匝(za),無枝可依。此不吉之(zhi)言也。”
操(cao)大(da)怒曰(yue):“汝安敢敗吾興!”手起一(yi)槊(shuo),刺死劉馥。眾(zhong)皆(jie)驚駭。遂(sui)罷宴。次(ci)日,操(cao)酒(jiu)醒,懊恨不已。
情境分(fen)析:
這是《三國演義》中非(fei)常有趣(qu)的一段。刺(ci)史劉馥在曹(cao)操大宴長江、犒賞(shang)三軍之時(shi)諫(jian)言,激怒曹(cao)操,因(yin)此被曹(cao)操刺(ci)死。
為(wei)什么刺(ci)史劉馥(fu)僅(jin)僅(jin)因為(wei)諫言就被曹操刺(ci)死了呢?
事實上,刺史說(shuo)的內容并沒有錯。他(ta)對曹操說(shuo),這是(shi)“大軍相當之際,將士用命之時”,千鈞一發之際,穩(wen)定軍心(xin)很重要,丞相不(bu)應該發出不(bu)吉利(li)的語言這個內容是(shi)對的。
那么既然他說的是對的,為什么還會被曹操刺死?道(dao)理(li)很簡(jian)單(dan),匯報(bao)的時機不(bu)對。
刺史(shi)(shi)匯報的(de)(de)(de)(de)(de)時(shi)候(hou)是(shi)什么(me)(me)時(shi)候(hou)?當時(shi)曹(cao)操(cao)剛剛吟唱了(le)(le)一(yi)(yi)(yi)首詩(shi)歌(ge),這(zhe)(zhe)(zhe)個詩(shi)歌(ge)非常美妙,曹(cao)操(cao)歌(ge)罷,大(da)家的(de)(de)(de)(de)(de)反應(ying)是(shi)“眾和之,共皆歡(huan)笑”。這(zhe)(zhe)(zhe)時(shi)場(chang)間(jian)的(de)(de)(de)(de)(de)氣(qi)氛(fen)非常好(hao)。就在場(chang)間(jian)氣(qi)氛(fen)這(zhe)(zhe)(zhe)么(me)(me)歡(huan)樂的(de)(de)(de)(de)(de)時(shi)候(hou),刺史(shi)(shi)跳出(chu)來(lai),指責(ze)曹(cao)操(cao)之言(yan)不(bu)吉利、動搖軍(jun)心,這(zhe)(zhe)(zhe)時(shi)曹(cao)操(cao)怎么(me)(me)會(hui)不(bu)怒?但是(shi)如果只是(shi)這(zhe)(zhe)(zhe)樣(yang),刺史(shi)(shi)也不(bu)會(hui)死。就好(hao)比(bi)平時(shi),大(da)家都很開心的(de)(de)(de)(de)(de)時(shi)候(hou),你(ni)出(chu)來(lai)當眾匯報一(yi)(yi)(yi)個喪氣(qi)的(de)(de)(de)(de)(de)壞(huai)消息(xi),領導會(hui)生(sheng)你(ni)的(de)(de)(de)(de)(de)氣(qi),但是(shi)可能不(bu)會(hui)把你(ni)怎么(me)(me)樣(yang),因為這(zhe)(zhe)(zhe)時(shi)領導是(shi)理智、清醒的(de)(de)(de)(de)(de)。刺史(shi)(shi)錯(cuo)就錯(cuo)在選的(de)(de)(de)(de)(de)這(zhe)(zhe)(zhe)個時(shi)機不(bu)對是(shi)在曹(cao)操(cao)喝醉(zui)的(de)(de)(de)(de)(de)時(shi)候(hou)。原文中明確指出(chu),時(shi)操(cao)已醉(zui),一(yi)(yi)(yi)會(hui)唱歌(ge)一(yi)(yi)(yi)會(hui)笑的(de)(de)(de)(de)(de),明顯(xian)醉(zui)得比(bi)較厲害了(le)(le)。這(zhe)(zhe)(zhe)時(shi)刺史(shi)(shi)跑出(chu)來(lai),匯報了(le)(le)一(yi)(yi)(yi)個激怒上司(si)的(de)(de)(de)(de)(de)內容(rong)。
整理一(yi)下(xia):刺史(shi)劉(liu)馥,在領導喝得爛醉、大家心情非常舒暢(chang)的(de)情況下(xia),當(dang)著(zhu)全體軍官,當(dang)著(zhu)曹(cao)操(cao)的(de)所有的(de)下(xia)屬來指責曹(cao)操(cao),匯報(bao)了一(yi)個非常晦氣的(de)內容。
如果要(yao)匯報(bao)(bao),可以在私下匯報(bao)(bao),在領(ling)導清(qing)醒的時(shi)(shi)候諫(jian)言,領(ling)導一定會采納你的建議。如果你在錯(cuo)誤的場合、錯(cuo)誤的時(shi)(shi)間、錯(cuo)誤的人的面前,匯報(bao)(bao)了一個正確的內容(rong),那么這個內容(rong)再(zai)正確也會被認為是錯(cuo)誤的。這就是選擇匯報(bao)(bao)時(shi)(shi)機的重要(yao)性(xing)。
《論語(yu)·季氏》中(zhong)有云(yun):“言未及(ji)(ji)之(zhi)而(er)言謂之(zhi)躁,言及(ji)(ji)之(zhi)而(er)不言謂之(zhi)隱,不見(jian)顏色(se)而(er)言謂之(zhi)瞽(gu)。”就(jiu)(jiu)是說:如果你(ni)(ni)在不該說話的時候(hou)說話,你(ni)(ni)就(jiu)(jiu)是急躁;而(er)你(ni)(ni)在該說話的時候(hou)不說話,你(ni)(ni)就(jiu)(jiu)是隱瞞(man);不看別(bie)人的臉色(se),就(jiu)(jiu)想說什么(me)說什么(me),這就(jiu)(jiu)是瞎說。
匯報其實就是(shi)向(xiang)上溝通(tong),溝通(tong)一定是(shi)一個(ge)雙向(xiang)動態的過程,匯報時機在整個(ge)匯報過程中有非(fei)常重要的作用。
蔣巍(wei)巍(wei)先生(sheng)在《向上管理》的(de)書中提出,就匯報(bao)時機的(de)把握(wo)要遵循以下3個原則:
原則1.匯報要(yao)選擇上司心情好(hao)的時候
如果(guo)發現領導心情不好,就(jiu)要另選時間。要是領導剛罵完同事,或者剛掛完一個讓他生(sheng)氣的(de)(de)電話,你(ni)就(jiu)進去匯報,那你(ni)的(de)(de)匯報只會火上澆油。
不(bu)(bu)過,有兩種匯(hui)報可以無(wu)視這(zhe)條(tiao)原(yuan)則:第(di)一(yi),你(ni)匯(hui)報的是確信能(neng)夠讓領(ling)導聽了以后心情(qing)馬(ma)上(shang)好轉的消息,最好還是能(neng)夠解決導致(zhi)領(ling)導惱怒(nu)的問(wen)題的消息。第(di)二,如果是非常緊急、不(bu)(bu)能(neng)拖的事情(qing),即使(shi)領(ling)導心情(qing)不(bu)(bu)好,你(ni)也要去匯(hui)報。無(wu)論(lun)如何(he)(he)不(bu)(bu)能(neng)耽誤(wu)工作(zuo),這(zhe)是原(yuan)則。只(zhi)是你(ni)匯(hui)報之前要考慮到(dao),領(ling)導的火可能(neng)會(hui)比平時發(fa)的更(geng)大,要先想好如何(he)(he)應對再匯(hui)報。
原則2.要選擇上司(si)不忙的時(shi)間
當你向上(shang)(shang)司(si)匯報一個工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)、要(yao)盡量選(xuan)擇(ze)上(shang)(shang)司(si)不是很忙(mang)的(de)時(shi)候。工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)日(ri)早(zao)上(shang)(shang)10:30~11:30是非常合適的(de)時(shi)間。上(shang)(shang)司(si)來到公司(si),一般9:00開工(gong)(gong),處理(li)的(de)事(shi)(shi)情(qing)特別(bie)多(duo)。到了(le)10:30,事(shi)(shi)情(qing)處理(li)得差不多(duo)了(le),這時(shi)心情(qing)就會比(bi)較(jiao)放(fang)松,這時(shi)候找上(shang)(shang)司(si)去匯報是很合適的(de)。
下午進(jin)行(xing)匯(hui)報最(zui)好趕在14:00前,千(qian)萬不(bu)要拖到17:00再去匯(hui)報,那(nei)時(shi)(shi)上(shang)司忙了一(yi)天,要準備下班了,這(zhe)時(shi)(shi)精神最(zui)為渙散,這(zhe)時(shi)(shi)你去用事情打擾他(ta),他(ta)雖然不(bu)會(hui)說(shuo)什么,但是也不(bu)會(hui)開心。
原(yuan)則3.道歉承認錯誤(wu)等匯(hui)報(bao)行(xing)為越(yue)及時越(yue)好
無論是履(lv)行(xing)承諾、道(dao)歉還是祝福,都要有一個*時機要把握*時機進行(xing)匯(hui)報(bao)。如(ru)果時機過去了,就毫無意義。
道(dao)歉(qian)的(de)(de)*時(shi)機是事發當(dang)天(tian),因為道(dao)歉(qian)來(lai)(lai)晚(wan)了(le)就毫(hao)無意義(yi),當(dang)場、當(dang)天(tian)的(de)(de)道(dao)歉(qian)才是最有意義(yi)的(de)(de)。比如(ru)你(ni)(ni)(ni)和上(shang)司起(qi)(qi)(qi)了(le)沖突,你(ni)(ni)(ni)堅(jian)持自己(ji)的(de)(de)意見,上(shang)司堅(jian)持他的(de)(de)意見,因而吵(chao)了(le)起(qi)(qi)(qi)來(lai)(lai)。回到(dao)座位后你(ni)(ni)(ni)發現原來(lai)(lai)是你(ni)(ni)(ni)錯(cuo)了(le),這時(shi)你(ni)(ni)(ni)就應(ying)該(gai)馬上(shang)起(qi)(qi)(qi)身去(qu)道(dao)歉(qian)。
因為遲來(lai)的道歉(qian)毫無意(yi)義。即(ji)使對(dui)方表(biao)面接(jie)受,也不(bu)會真的從內(nei)心(xin)接(jie)受。對(dui)方心(xin)里只(zhi)會有一(yi)個想法(fa):“你早干(gan)嗎去了(le)?”
履行承(cheng)(cheng)諾(nuo)(nuo)要(yao)早于(yu)承(cheng)(cheng)諾(nuo)(nuo)的(de)最后期(qi)限(xian):當你向別人承(cheng)(cheng)諾(nuo)(nuo)一(yi)件事情時,一(yi)定要(yao)在承(cheng)(cheng)諾(nuo)(nuo)的(de)截(jie)止(zhi)時間(jian)(jian)之前履行,絕(jue)不能比(bi)自己(ji)承(cheng)(cheng)諾(nuo)(nuo)的(de)截(jie)止(zhi)時間(jian)(jian)更晚(wan)。每一(yi)次晚(wan)于(yu)承(cheng)(cheng)諾(nuo)(nuo)的(de)履行都會(hui)減少對方對你的(de)信任。
做(zuo)到這一(yi)點,需要你謹慎(shen)地(di)做(zuo)出承諾。比如(ru)說,你的(de)上司交(jiao)(jiao)給(gei)你一(yi)項工作,問你什么時候(hou)可以(yi)完(wan)成(cheng)。如(ru)果你預計自己可以(yi)周(zhou)三給(gei)他,那你就最好向(xiang)他承諾周(zhou)五完(wan)成(cheng),然后周(zhou)三完(wan)成(cheng)交(jiao)(jiao)給(gei)他。
履行承諾(nuo)要早于自己承諾(nuo)的截止時間(jian),這(zhe)樣(yang)你才能建立誠實、靠譜、守(shou)信用(yong)的個人形象。



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蔣巍巍
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