我(wo)們做(zuo)采購(gou)的都遇到(dao)過指(zhi)定供(gong)(gong)應(ying)商，同時(shi)供(gong)(gong)應(ying)商只要(yao)知道(dao)自(zi)己是被指(zhi)定了的，那很多時(shi)候都比較難以管(guan)理，績效表(biao)現也不佳。下面我(wo)告訴大(da)家如(ru)何規避大(da)部分的指(zhi)定供(gong)(gong)應(ying)商。
1、采購需要不(bu)斷的(de)教育供應商(shang)，任何的(de)商(shang)務談判(pan)如果沒有采購在(zai)場(chang)，就(jiu)不(bu)要進行，違反這個(ge)約(yue)定，就(jiu)會影(ying)響績(ji)效(xiao)和付款(kuan)，而績(ji)效(xiao)會影(ying)響現有業(ye)務的(de)額度(du)和未來業(ye)務的(de)機(ji)會。
2、采購(gou)需(xu)要(yao)不斷的培(pei)訓(xun)，內部用戶不要(yao)獨自和供應(ying)商談商務事宜，任何由此產生(sheng)的結(jie)果都是(shi)無(wu)效(xiao)的。
3、設(she)立明確的采(cai)購政策規定。什么(me)(me)是(shi)必須采(cai)購經手的類(lei)別和項(xiang)目？什么(me)(me)是(shi)用(yong)戶部門可以自己(ji)采(cai)買的？如果用(yong)戶部門違(wei)反操作流程(cheng)，不僅付(fu)(fu)不出去款(kuan)，也必須設(she)置對應的懲罰措施。如果不符合(he)流程(cheng)的付(fu)(fu)款(kuan)被(bei)付(fu)(fu)出去了，財務(wu)相關人員也要被(bei)問責(ze)。
4、采購出(chu)臺一個指(zhi)(zhi)(zhi)定(ding)(ding)供(gong)應(ying)(ying)商的(de)(de)(de)文件(jian)，這個誰(shui)(shui)指(zhi)(zhi)(zhi)定(ding)(ding)的(de)(de)(de)，你(ni)就(jiu)(jiu)誰(shui)(shui)簽(qian)字(zi)，文件(jian)也不用多復雜。主要(yao)(yao)內容是指(zhi)(zhi)(zhi)定(ding)(ding)的(de)(de)(de)理由與供(gong)應(ying)(ying)商信(xin)息(xi)來源，不要(yao)(yao)讓他自(zi)己寫你(ni)列(lie)幾條，讓他勾選(xuan)。然(ran)后你(ni)把信(xin)息(xi)匯總(zong)，只要(yao)(yao)是開會或(huo)者公開場合，你(ni)就(jiu)(jiu)大聲表揚，幫你(ni)指(zhi)(zhi)(zhi)定(ding)(ding)供(gong)應(ying)(ying)商的(de)(de)(de)部(bu)(bu)門。要(yao)(yao)感(gan)謝某某部(bu)(bu)門幫我們(men)找到了好(hao)的(de)(de)(de)供(gong)應(ying)(ying)商，甚至還可(ke)以(yi)匯總(zong)的(de)(de)(de)數據貼在公告欄里面(mian)這樣。就(jiu)(jiu)可(ke)以(yi)減少大部(bu)(bu)分的(de)(de)(de)假指(zhi)(zhi)(zhi)定(ding)(ding)和后期的(de)(de)(de)背黑鍋(guo)。
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