工期(qi)超出計(ji)劃,幾乎是(shi)(shi)每一(yi)個(ge)失敗項(xiang)(xiang)目當(dang)中存在的問題。因此,有效實施項(xiang)(xiang)目進度控制是(shi)(shi)項(xiang)(xiang)目成功的一(yi)個(ge)重要保障,是(shi)(shi)每一(yi)個(ge)項(xiang)(xiang)目管(guan)理者必須重視的工作。那如何才(cai)能夠做好項(xiang)(xiang)目進度管(guan)理呢?以下三點就非常重要。
1、做好(hao)項(xiang)(xiang)目進度(du)規劃(hua)。沒(mei)有(you)計(ji)劃(hua)的(de)項(xiang)(xiang)目一定被計(ji)劃(hua)掉,在進行每(mei)(mei)個(ge)項(xiang)(xiang)目的(de)時候,只(zhi)有(you)制定比(bi)較(jiao)詳(xiang)細(xi)的(de)可操作(zuo)(zuo)的(de)項(xiang)(xiang)目進度(du)管理(li)計(ji)劃(hua)。包括每(mei)(mei)一個(ge)具體活動(dong)的(de)計(ji)劃(hua)開(kai)始日期和期望,完成日期、持續時間以及分配(pei)給(gei)每(mei)(mei)個(ge)活動(dong)的(de)資源,才可以統(tong)籌安排整個(ge)項(xiang)(xiang)目的(de)管理(li)工作(zuo)(zuo),使(shi)得項(xiang)(xiang)目各方面的(de)工作(zuo)(zuo)有(you)條不(bu)紊的(de)開(kai)展。
2、保持項目團隊內(nei)信(xin)(xin)息透(tou)明化。當成(cheng)員(yuan)對(dui)一個項目信(xin)(xin)息有較高的(de)可(ke)見性,并且也清楚(chu)自己以及其他(ta)成(cheng)員(yuan)在(zai)項目當中所扮演的(de)角色是,一方(fang)面(mian)可(ke)以培養成(cheng)員(yuan)的(de)責任感(gan),另一方(fang)面(mian),也有利(li)于(yu)成(cheng)員(yuan)間相互監督任務進展(zhan)。同時,團隊內(nei)的(de)所有人都也清楚(chu),大家都在(zai)忙(mang)什么,遇到問題的(de)時候也知道(dao)應該向(xiang)誰(shui)尋求幫(bang)助。
3、密切(qie)監控項目(mu)(mu)的(de)(de)(de)進(jin)(jin)度(du)。其實有(you)很多時候最(zui)后的(de)(de)(de)進(jin)(jin)度(du)問題都可以在早期來解決(jue)。所(suo)以項目(mu)(mu)進(jin)(jin)行(xing)過(guo)程中,一定要密切(qie)關(guan)注進(jin)(jin)度(du),及時發現并解決(jue)問題。比如儀表盤、甘特圖等等工具,都可以直觀反映(ying)項目(mu)(mu)進(jin)(jin)度(du)的(de)(de)(de)健(jian)康(kang)程度(du)。項目(mu)(mu)經理(li)可以根據觀測(ce)到(dao)的(de)(de)(de)結(jie)果預測(ce)項目(mu)(mu)結(jie)束的(de)(de)(de)時間(jian),判斷是(shi)否能夠如期完成(cheng),如果不能夠完成(cheng)查找原因(yin)并采取措施解決(jue)問題。
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