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中國企業培訓講師

企業老板在財務管理上的硬傷

2018-06-13 12:08:07
 
講師:姜上泉 瀏覽次數:2544
 問君能有幾多愁?一堆亂賬白了頭。 財務部門的賬算不清,老板拿不到準確的數據報表是企業老板在財務管理上的第一條硬傷。財務報表的最高境界是什么?曾經有人戲說是“真的沒人信,假的沒人懷疑”。 場景一:老板把財務

問君能有幾多愁?一(yi)堆亂賬白了頭。

財(cai)務部門(men)的(de)賬算不清,老板(ban)(ban)拿不到準確的(de)數據報(bao)表是企(qi)業老板(ban)(ban)在財(cai)務管(guan)理上的(de)第一條硬(ying)傷(shang)。財(cai)務報(bao)表的(de)最高(gao)境界是什么?曾經有人(ren)戲說(shuo)是“真的(de)沒人(ren)信,假的(de)沒人(ren)懷疑”。

場景一:老(lao)板(ban)把財(cai)(cai)務(wu)總(zong)(zong)監叫過來,生氣地質詢她,這些財(cai)(cai)務(wu)報表(biao)的數字有(you)問題吧?財(cai)(cai)務(wu)總(zong)(zong)監趕緊說,我拿去再復核(he)復核(he)。復核(he)完交給老(lao)板(ban)報表(biao)的數字又(you)變了,這時(shi)候老(lao)板(ban)徹底被她摧毀了……

場(chang)景二:一(yi)(yi)群財務(wu)人(ren)員(yuan)坐在一(yi)(yi)起(qi)聊天,一(yi)(yi)聊才(cai)知道(dao),每家(jia)公司都做(zuo)了兩套賬(zhang),其中一(yi)(yi)名財務(wu)人(ren)員(yuan)笑著說,兩套賬(zhang)好呀,至(zhi)少我們(men)還知道(dao)公司的不少內幕,這樣,老板才(cai)不敢對(dui)我們(men)怎么的……

場景三(san):一家企業財務人員(yuan)的工資水平還不錯,但財務人員(yuan)的流失率卻很高,老(lao)板一直不理解為什么會這(zhe)樣。真實情況(kuang)是(shi)上一任(ren)財務虛記多了(le),她(ta)想盡(jin)快擺脫風(feng)險(xian),怕(pa)出事就(jiu)離職了(le);第(di)二、第(di)三(san)任(ren)接著(zhu)前(qian)任(ren)做賬(zhang),后來(lai)發現前(qian)任(ren)虛記多了(le),怕(pa)出事也就(jiu)離職了(le)……

有些企業的亂賬,像是(shi)(shi)一(yi)個垃圾桶,又像是(shi)(shi)一(yi)個炸藥包(bao),使(shi)企業老板們夜不能寐,他(ta)們無奈的拿著自己(ji)都不相信的報(bao)表(biao)去交稅、去給員工發獎金。

馬克思曾經說過:“你(ni)能(neng)衡量(liang)的(de),才(cai)是(shi)你(ni)能(neng)管(guan)理的(de);如果你(ni)不能(neng)測量(liang),你(ni)就不可能(neng)控制(zhi)它、管(guan)理它”。一(yi)堆亂(luan)賬,顯(xian)然對老板管(guan)理企(qi)業沒(mei)有任何(he)幫助,反而使老板們失(shi)去安全感而岌(ji)(ji)岌(ji)(ji)可危。

賬算不清是誰的責任?很多企業(ye)的財務數據混亂,是業(ye)務部門(men)數據混亂導(dao)致的,如果(guo)業(ye)務部門(men)原始數據都算不準,財務部門(men)怎么能做(zuo)出準確的財務報(bao)表?

而(er)很多企(qi)業業務部門原始數(shu)據算不(bu)清,是因為沒有準確的(de)及時入賬(zhang),當天(tian)的(de)業務不(bu)能夠當天(tian)入賬(zhang),甚至(zhi)要拖延到月底才入賬(zhang)。

還有,缺(que)乏嚴(yan)謹的(de)核(he)(he)算(suan)流(liu)程(cheng)和統(tong)一的(de)核(he)(he)算(suan)標準,業務部(bu)門缺(que)乏核(he)(he)算(suan)知識(shi)等原(yuan)因都是賬算(suan)不(bu)清(qing)的(de)原(yuan)因,記住,準確(que)的(de)核(he)(he)算(suan)基于(yu)嚴(yan)格的(de)執(zhi)行流(liu)程(cheng),我們企(qi)業的(de)經(jing)營者和管理者應該(gai)有清(qing)醒的(de)認知。

企業老板在財(cai)務(wu)(wu)管理上(shang)的第(di)二條硬傷是財(cai)務(wu)(wu)部門(men)的數據報(bao)表對(dui)自(zi)己的經營決策沒(mei)有幫助(zhu)和價值。財(cai)務(wu)(wu)報(bao)表是為誰服(fu)(fu)務(wu)(wu)?我們應(ying)該(gai)認識到主要是為國家稅(shui)(shui)務(wu)(wu)部門(men)服(fu)(fu)務(wu)(wu)的,稅(shui)(shui)務(wu)(wu)局是全國所有企業的股東,而且(qie)稅(shui)(shui)務(wu)(wu)局執的是干(gan)股。

在(zai)企業經營(ying)管理(li)上,財務(wu)報(bao)表如果沒有經過整理(li)、分析(xi)、反饋、改善,財務(wu)報(bao)表創造的價值(zhi)會極其有限,數據(ju)只有在(zai)加工之(zhi)后才能成為(wei)信(xin)息,經營(ying)和管理(li)需要的是(shi)信(xin)息。

前些(xie)年,我(wo)(wo)曾(ceng)經在(zai)一家(jia)(jia)集團公司做(zuo)降本增效系統咨(zi)詢(xun)項目時詢(xun)問(wen)這家(jia)(jia)企業(ye)的財(cai)務(wu)總監,我(wo)(wo)們企業(ye)今年的凈利潤(run)是17個億,我(wo)(wo)們能在(zai)財(cai)務(wu)報表(biao)上(shang)看(kan)(kan)(kan)出(chu)這17個億的凈利潤(run)里每(mei)家(jia)(jia)客戶的利潤(run)貢獻(xian)額?每(mei)款(kuan)產(chan)品的利潤(run)貢獻(xian)額?每(mei)個事業(ye)部的利潤(run)貢獻(xian)額?財(cai)務(wu)總監告訴(su)我(wo)(wo)可以看(kan)(kan)(kan)得出(chu)。我(wo)(wo)接著問(wen)她,報表(biao)上(shang)顯示(shi)Q款(kuan)系列產(chan)品不賺錢,我(wo)(wo)們能在(zai)財(cai)務(wu)報表(biao)上(shang)看(kan)(kan)(kan)出(chu)它(ta)的效率損(sun)失(shi)成本是多(duo)少?質量損(sun)失(shi)成本是多(duo)少?資金(jin)占用損(sun)失(shi)成本是多(duo)少嗎?財(cai)務(wu)總監告訴(su)我(wo)(wo)在(zai)財(cai)務(wu)報表(biao)上(shang)看(kan)(kan)(kan)不出(chu)來這些(xie)數字(zi)。

財(cai)務(wu)報表反應的(de)(de)是(shi)花錢的(de)(de)結(jie)果(guo),作業(ye)流(liu)程反應的(de)(de)是(shi)花錢的(de)(de)原因(yin),時間和(he)(he)活(huo)動是(shi)成本的(de)(de)驅動因(yin)素。如果(guo)當我們在財(cai)務(wu)報表上發現某款(kuan)產(chan)品不賺(zhuan)(zhuan)錢而在報表上找不出不賺(zhuan)(zhuan)錢的(de)(de)原因(yin),我們的(de)(de)財(cai)務(wu)數據系統在企業(ye)經營管理上的(de)(de)意義和(he)(he)價值又在哪里呢(ni)?

一位(wei)總(zong)經理曾(ceng)經非常(chang)感(gan)慨地說:“我讓成本(ben)(ben)會計(ji)師(shi)提供成本(ben)(ben)信(xin)息,可是(shi)我得到的(de)是(shi)一些計(ji)算(suan)機輸出的(de)報表。數據的(de)準確性毫(hao)無(wu)問題,但令我吃驚的(de)是(shi),這位(wei)成本(ben)(ben)會計(ji)師(shi)對(dui)產(chan)品生產(chan)流(liu)程(cheng)一無(wu)所知。他很難將報表中(zhong)的(de)數字與(yu)數字后面的(de)生產(chan)過程(cheng)聯系起來”。

財(cai)務報表輸出的(de)(de)數據(ju)反應什(shen)么樣(yang)的(de)(de)信息?對(dui)企業的(de)(de)經營(ying)管理能提供(gong)什(shen)么樣(yang)的(de)(de)幫助?這(zhe)是(shi)我們做報表時財(cai)務人員應該思考的(de)(de)問題(ti)。

透過(guo)數(shu)據看本(ben)質(zhi)(zhi),透過(guo)本(ben)質(zhi)(zhi)做管理(li)。我曾經到一(yi)家成長型企業做降本(ben)增效(xiao)系統咨詢時,發(fa)現這(zhe)(zhe)家企業的管理(li)費(fei)用(yong)比他的同行競爭對手高出了6%,我問(wen)這(zhe)(zhe)家企業的財務(wu)(wu)經理(li)是(shi)什么(me)原(yuan)因導致管理(li)費(fei)用(yong)比同行高,財務(wu)(wu)經理(li)告訴我她不(bu)知道。她用(yong)一(yi)句“不(bu)知道”就推卸了她的使命和責任。

企業財(cai)務(wu)部門的作用不在(zai)于控制成本(ben)和(he)改(gai)善經(jing)營業績(ji),而是要讓員(yuan)工(gong)們看到充(chong)分的經(jing)營信息和(he)成本(ben)信息,促使(shi)員(yuan)工(gong)去改(gai)善成本(ben)績(ji)效指(zhi)標和(he)經(jing)營業績(ji)指(zhi)標。

賬算(suan)不(bu)清,財務數(shu)據報表對(dui)經營決策沒有幫助,這兩點(dian)都(dou)是企業老板(ban)心中(zhong)的(de)痛。另外(wai),發票(piao)問(wen)題(ti)、應收款(kuan)問(wen)題(ti)、兩套賬問(wen)題(ti)、抽逃資本問(wen)題(ti)、賬實不(bu)符問(wen)題(ti)等(deng)等(deng)都(dou)是企業老板(ban)在財務管理上的(de)硬傷。

曾(ceng)經有專家(jia)統計(ji)過(guo)中(zhong)國民營(ying)企(qi)業(ye)(ye)的(de)五大失誤(wu)(wu):虛假(jia)注冊資(zi)金(jin)、偷(tou)漏稅收(shou)、虛假(jia)財務報表、現金(jin)流(liu)斷裂、盲目投資(zi)固定(ding)資(zi)產。這五大失誤(wu)(wu)壓垮了(le)很多的(de)中(zhong)國企(qi)業(ye)(ye),這五大失誤(wu)(wu)基(ji)本(ben)上(shang)都是企(qi)業(ye)(ye)老板在財務管理(li)上(shang)*的(de)硬傷(shang)。

企(qi)業(ye)(ye)(ye)有三(san)大痛(tong)苦(ku):有收入、沒(mei)利潤;有利潤,沒(mei)現(xian)金;有投資,沒(mei)回報(bao)(bao)。如(ru)果我(wo)們企(qi)業(ye)(ye)(ye)的財(cai)務(wu)總監足夠(gou)的專(zhuan)業(ye)(ye)(ye)和智(zhi)慧,就能夠(gou)減少和避免這三(san)大痛(tong)苦(ku)。我(wo)們企(qi)業(ye)(ye)(ye)的老(lao)板(ban)也要學(xue)會(hui)運用(yong)財(cai)務(wu)數(shu)據報(bao)(bao)表(biao)做(zuo)好企(qi)業(ye)(ye)(ye)的經營決策,我(wo)們常(chang)說,資產負債表(biao)是底子(zi),利潤表(biao)是面子(zi),現(xian)金流量表(biao)是日(ri)子(zi),運用(yong)好三(san)大財(cai)務(wu)報(bao)(bao)表(biao),我(wo)們企(qi)業(ye)(ye)(ye)的日(ri)子(zi)就會(hui)越(yue)過越(yue)好。

財務(wu)會計是(shi)一(yi)門技術(shu),到(dao)一(yi)定程度是(shi)一(yi)門藝術(shu),再到(dao)一(yi)定高度是(shi)一(yi)門魔(mo)術(shu)。我(wo)們企業的(de)老板們,必須要憬悟到(dao)這句(ju)話的(de)深刻內(nei)涵。

作者介紹:
姜(jiang)上(shang)泉,近(jin)20年(nian)來成(cheng)功為155家全球(qiu)企(qi)業500強、中國(guo)企(qi)業500強和大(da)(da)(da)(da)型(xing)上(shang)市公司進行培訓(xun)與輔(fu)導,曾受邀(yao)為北京(jing)大(da)(da)(da)(da)學、清華(hua)大(da)(da)(da)(da)學、中山大(da)(da)(da)(da)學、上(shang)海交通(tong)大(da)(da)(da)(da)學等多所*大(da)(da)(da)(da)學授課。

近20年來其擁有獨立知識產權的培訓、咨詢產品貫通企業經營管理的各個階層,高層通過《利潤空間降本增效系統》學經營、做規劃;中層通過《業績突破精益管理系統》學管理、做改善;基層通過《夯實基礎卓越班組系統》學執行、做典范。
說明:姜上泉導師(shi)原創文章,引用與轉載請注明出處(chu)和(he)作者。



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姜上泉
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