目(mu)前(qian)企業運用比較(jiao)廣泛的(de)成(cheng)(cheng)本管理手段有以(yi)下(xia)六種:基(ji)(ji)(ji)本經驗的(de)成(cheng)(cheng)本管理方(fang)法(fa);基(ji)(ji)(ji)于歷史數據的(de)成(cheng)(cheng)本控(kong)(kong)制(zhi)(zhi)方(fang)法(fa);基(ji)(ji)(ji)于預算的(de)目(mu)標成(cheng)(cheng)本控(kong)(kong)制(zhi)(zhi)方(fang)法(fa);基(ji)(ji)(ji)于標桿的(de)目(mu)標成(cheng)(cheng)本控(kong)(kong)制(zhi)(zhi)方(fang)法(fa);基(ji)(ji)(ji)于市場需(xu)求的(de)目(mu)標成(cheng)(cheng)本控(kong)(kong)制(zhi)(zhi)方(fang)法(fa);基(ji)(ji)(ji)于價值(zhi)分析的(de)成(cheng)(cheng)本降(jiang)低方(fang)法(fa)。
企業如果(guo)綜合采用(yong)了(le)這六(liu)種成(cheng)本(ben)管理手段,并且(qie)運用(yong)的比較嫻熟(shu),其成(cheng)本(ben)是可以有較大(da)程度降低。但(dan)是現實情(qing)況是許多企業的(de)成本(ben)管理人(ren)員(yuan),并不了解有(you)這么多的(de)可供(gong)選(xuan)擇的(de)成本(ben)管理方法,他(ta)們所使用(yong)的方法通(tong)常只是(shi)其中的一兩種。
極少數的(de)企(qi)業(ye)雖(sui)然并用了這六種(zhong)手(shou)法,或采(cai)取(qu)了其中主要(yao)幾種(zhong)方法,但由(you)于受多方面的(de)實施環境的(de)影響和(he)(he)制約(yue),他們(men)使用的(de)并不專業(ye)和(he)(he)得心應手(shou),因而(er)其應有的(de)效(xiao)果被大大地(di)打(da)了折扣。下面就對這六種成本管理方法進(jin)行簡要的介紹。
一、基(ji)于(yu)經驗的成本管理方法(fa)
這是一種(zhong)最為基礎(chu)的(de)和較低(di)級別的(de),但是應用(yong)最為普(pu)遍,在(zai)一定的(de)條(tiao)件下效果也是十分好(hao)的(de)一種(zhong)成(cheng)本(ben)控制(zhi)法。大多(duo)數企(qi)業的(de)成(cheng)本(ben)管理都是由此(ci)開(kai)始的(de),而其他每一種(zhong)成(cheng)本(ben)控制(zhi)方法的(de)最底層部分其實都是由此(ci)構成(cheng)的(de)。
它是(shi)管理者借助過去的經驗來現(xian)實對管理對象進行控制,從而追求較高的質(zhi)量(liang)、效(xiao)率和(he)(he)避免(mian)或減少(shao)浪費(fei)的過程。毫無疑問,基(ji)于經驗的成本管理方法有(you)時是(shi)最有(you)效(xiao)用的提高效(xiao)率、保證質(zhi)量(liang)和(he)(he)控制成本的措施。
不過基于經(jing)驗(yan)(yan)的成(cheng)本管理法有(you)時并(bing)不管用(yong),一(yi)(yi)般出(chu)于兩點原因:一(yi)(yi)是(shi),經(jing)驗(yan)(yan)帶有(you)嚴重的個(ge)人(ren)色(se)彩,當變化(hua)的環境問題超過經(jing)驗(yan)(yan)的范圍時,經(jing)驗(yan)(yan)可能失去效用(yong)。二是(shi),經(jing)驗(yan)(yan)往(wang)往(wang)是(shi)“就事論事”的,不是系統思維的結果,因此經驗在實用過程中可能出現系統性消極后果,即對具體的對象而言它們有助于控制甚至降低成本,但就總體而言它們則可能無助于控制成本,甚至造成系統性成本上升,此外,實施經驗化的成本管理,可能在未來留下歷史的陰影。
二、基(ji)于歷史數據的成本控制方法
絕大(da)多數企業都有意識或無意識地(di)、全面地(di)或部分地(di)采取(qu)了這種成(cheng)本(ben)控制辦法。其(qi)(qi)基本(ben)原理是(shi),根據歷史上(shang)已(yi)經發生的成(cheng)本(ben),取(qu)其(qi)(qi)平均(jun)值或*值(管理者通常會要求以*值)作為(wei)當前階段或下一階段的最高成(cheng)本(ben)控制標準。
這(zhe)種(zhong)方(fang)(fang)法(fa)的(de)一個假設(she)的(de)前(qian)提是,物價(jia)通常是在保持相對穩(wen)定中不斷走(zou)低(di)的(de)。因此之(zhi)故,使用這(zhe)種(zhong)方(fang)(fang)法(fa)的(de)一個不足(zu)之(zhi)處在于,當物價(jia)出現周期性上升,而企業的(de)機(ji)制不夠靈活或反應(ying)緩(huan)慢時,過(guo)分強調歷史*價(jia),可能錯過(guo)*交易時機(ji)或造成采購(gou)品(pin)質量(liang)下降或數量(liang)短缺。某些領(ling)域的(de)產品質量越來越不(bu)如最初,在一定程度上(shang)與企業不(bu)斷追求低于(yu)歷(li)史*價采購是有關系的(de)。
此外,當物價下跌幅度超過(guo)企(qi)業(ye)預期(qi),而(er)企(qi)業(ye)的(de)機制不(bu)夠靈活,或有關人(ren)員的(de)責任心不(bu)強或存(cun)在私心,或反應緩慢時,強調基于歷史的(de)*價可(ke)能使企(qi)業(ye)在短期(qi)內蒙受(shou)損失。基于歷史數據(ju)的(de)成本(ben)控制方(fang)法,也是基(ji)于預算的(de)目標成(cheng)本控制方法的(de)基礎內容。
三、基于預(yu)算的目(mu)標成本控制方法
所謂預算,通俗的講就是(shi),事前確定好明天花多少錢(qian)?哪(na)里花錢(qian)?誰(shui)來(lai)花錢(qian)?怎么花錢(qian)?誰(shui)來(lai)控制花錢(qian)?要(yao)回答(da)這些問題(ti),不僅(jin)需要(yao)對全盤有把握(wo),而(er)且知道(dao)資(zi)金從哪(na)里帶(dai)來(lai)(并保證(zheng)能得到這筆資(zi)金),以及知道(dao)各種需要(yao)購進的東西的未(wei)來(lai)價格走勢。
因(yin)為是按計(ji)(ji)劃來花錢,自然就(jiu)不會亂花錢、花冤枉錢。為什么說按事前(qian)的計(ji)(ji)劃花錢就(jiu)不會花冤枉錢呢?因(yin)為計(ji)(ji)劃通(tong)常是事前(qian)經過(guo)在(zai)各部門的共同參與下,反復討論協商出來的。
當然,正如世(shi)界(jie)上沒有*好的(de)(de)東西一(yi)(yi)樣。基于預算(suan)的(de)(de)目標成本控制方法(fa)。也并非(fei)百分(fen)之百好用,因為總有一(yi)(yi)些事情是無法(fa)預計的(de)(de)。但(dan)這(zhe)不(bu)能否定預算(suan)管(guan)理的(de)(de)無效,預算(suan)一(yi)(yi)旦執行以(yi)后(hou),也不(bu)是鐵板一(yi)(yi)塊,必要的(de)(de)時候是可(ke)以(yi)作適當調整的(de)(de)。最重要的(de)(de)是,有預算(suan)管(guan)理一(yi)(yi)定會比沒有預算(suan)管(guan)理好。
四(si)、基于(yu)標桿的目標成(cheng)本(ben)控制方法
所(suo)謂標(biao)桿,就是(shi)樣(yang)(yang)板,就是(shi)別人(ren)在某(mou)些(xie)方面做得(de)比(bi)自己好(hao),所(suo)以要(yao)以別人(ren)為楷模(mo)來做,甚至比(bi)別人(ren)做得(de)還要(yao)好(hao),或說別人(ren)做到了那樣(yang)(yang)的(de)效果,所(suo)以我(wo)也(ye)要(yao)求自己達到甚至超(chao)過那樣(yang)(yang)的(de)效果。
這里的“別人”有三層意思:其一,它(ta)(ta)可以(yi)(yi)是別的企(qi)業(ye)。當(dang)一個(ge)企(qi)業(ye)在某(mou)些(xie)方面(mian)做到某(mou)種較好程度時,通常就會有一批企(qi)業(ye)起而效(xiao)仿它(ta)(ta)。以(yi)(yi)其他企(qi)業(ye)為標桿,其學習途(tu)徑主要(yao)有三個(ge):一是,通過一定的媒介(電視、報(bao)紙、期刊、書籍、網絡、管理(li)顧問)知道(dao)某個企業在某一方面或幾個方面做得比自己好,因(yin)而決(jue)意(yi)學(xue)習它。二(er)是,到那(nei)家(jia)(jia)企業參觀學(xue)習或由那(nei)家(jia)(jia)企業的(de)(de)人(ren)員當面介紹(shao),因(yin)而決(jue)意(yi)學(xue)習它。三是,在那(nei)家(jia)(jia)企業工作過的(de)(de)人(ren)員帶來了那(nei)家(jia)(jia)企業的(de)(de)經驗,在本企業推廣它。
其二,以自身企(qi)業過去的某些績(ji)效為(wei)標準來作為(wei)未來的(de)目標予以(yi)控制。比如,在本企業的(de)歷史上(shang),最高的(de)人均利(li)潤貢(gong)獻額(e)為(wei)50000元,或者銷售費用率僅為8%,于是決意在下一年度以此為目標來予以控制。這一點與基于歷史數據的目標成本控制方法是基本一致的。
其(qi)三(san),是以本企業的(de)某(mou)個部門或某(mou)個人創造的(de)某(mou)項(xiang)紀(ji)錄(lu)為目標(biao),要(yao)來其(qi)他部門或其(qi)他人以此為標(biao)桿,并力(li)爭超越(yue)他。
五(wu)、基于市場需(xu)求的目標成本(ben)控制方(fang)法
這(zhe)(zhe)一方(fang)法(fa)(fa)已(yi)經(jing)被(bei)眾(zhong)多的企(qi)業(ye)所(suo)采用(yong),即實(shi)踐證明(ming)它是(shi)一種十分有效的控(kong)制(zhi)成(cheng)本的手段。最初,這(zhe)(zhe)種方(fang)法(fa)(fa)可能是(shi)某企(qi)業(ye)迫于競(jing)爭的無(wu)奈(nai)而創造出來(lai)的。現(xian)在也主要(yao)在競(jing)爭激(ji)(ji)烈的行(xing)業(ye)中(zhong)被(bei)廣泛采用(yong)。但(dan)是(shi),實(shi)際上(shang)在競(jing)爭并不激(ji)(ji)烈的產業(ye)中(zhong),推行(xing)此方(fang)法(fa)(fa)依然可以獲(huo)得奇特的管理效果。
人(ren)的(de)(de)潛力是無限(xian)的(de)(de),有時候看似不能(neng)達(da)到的(de)(de)目標(biao),如果有一個強權者一定(ding)要讓人(ren)們達(da)到它,它有時還真得能(neng)夠如愿以(yi)償。許多企(qi)業往(wang)往(wang)并不知(zhi)道自己企(qi)業是否存在降低成本的(de)(de)空間(jian),采取這種方法,有時可以(yi)把海綿中所有的(de)(de)水都擰干(gan)。
六(liu)、基于(yu)價值分(fen)析(xi)的成本控(kong)制方法
一(yi)些優秀的(de)制造業中的(de)大(da)企(qi)業都使用了這(zhe)種方(fang)法。這(zhe)類企(qi)業往往設有一(yi)個專門的(de)部門來負責(ze)“降低成本”,他們分析現有的工作、事項、材料、工藝、標準,通過分析他們的價值并尋找相應的替代方案,可以相應地降低成本。
這(zhe)種(zhong)方(fang)(fang)法(fa)在先進的(de)公司(si)使(shi)用是(shi)經常(chang)的(de)和制度化的(de),即企業設(she)有(you)專(zhuan)(zhuan)門的(de)人員(yuan)(通(tong)常(chang)是(shi)工程師(shi))以此為(wei)工作(zuo)職責。但是(shi),幾乎所有(you)的(de)公司(si)看似(si)或多或少地使(shi)用了這(zhe)種(zhong)方(fang)(fang)法(fa),而(er)其實做得并(bing)不專(zhuan)(zhuan)業。
具體(ti)分析(xi)會出(chu)現兩種(zhong)情況:一(yi)是(shi)(shi),一(yi)些企(qi)業(ye)所進行的(de)價值分析(xi)實(shi)際上(shang)是(shi)(shi)學另外(wai)(wai)的(de)企(qi)業(ye)的(de)經驗。比如,聽到或看(kan)到某企(qi)業(ye)將(jiang)保潔(jie)工作實(shi)現外(wai)(wai)包,降低了保潔(jie)和(he)管(guan)(guan)理(li)成本(ben),于是(shi)(shi)也來采取外(wai)(wai)包保潔(jie)的(de)管(guan)(guan)理(li)辦法。這(zhe)實(shi)際上(shang)是(shi)(shi)在(zai)運(yun)用標桿,而不是(shi)(shi)獨立的(de)價值分析(xi)的(de)過程和(he)結果。
其二,一(yi)些(xie)企(qi)業經常也(ye)會(hui)特(te)地對某(mou)些(xie)工作、事項、業務、流程等進行(xing)價值(zhi)分析,并(bing)且有時也(ye)可能(neng)找出一(yi)個良好的(de)替代(dai)方案,以及實行(xing)的(de)效果的(de)確(que)比較理(li)想。然而,這種價值(zhi)分析的(de)過(guo)程更多(duo)的(de)是(shi)因為(wei)某(mou)些(xie)重要人物心血(xue)來潮(chao)時的(de)行(xing)為(wei)。
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