有效的時間管理(li)
番茄(qie)工作法(fa)(fa)是簡單(dan)易行(xing)的(de)時間(jian)管理方(fang)法(fa)(fa)。番茄(qie)工作法(fa)(fa)是弗朗(lang)西(xi)斯科·西(xi)里洛于(yu)1992年創立的(de)一(yi)種相(xiang)對于(yu)GTD更(geng)微(wei)觀的(de)時間(jian)管理方(fang)法(fa)(fa)。在(zai)番茄(qie)工作法(fa)(fa)一(yi)個(ge)個(ge)短短的(de)25分鐘內，收獲的(de)不僅僅是效率，還(huan)會有意想不到的(de)成就(jiu)感(gan)。
下面，讓(rang)我們好好探討一(yi)下如(ru)何利用(yong)番(fan)(fan)(fan)茄工作(zuo)法！我們再(zai)工作(zuo)學習的(de)(de)時(shi)候，往往剛開始(shi)的(de)(de)一(yi)小時(shi)效(xiao)(xiao)率很高(gao)，但越(yue)到后(hou)來越(yue)不想工作(zuo)，效(xiao)(xiao)率越(yue)來越(yue)低(di)。如(ru)何提高(gao)自(zi)(zi)己的(de)(de)效(xiao)(xiao)率，讓(rang)自(zi)(zi)己能更(geng)好的(de)(de)集中精力(li)呢？這里推(tui)薦番(fan)(fan)(fan)茄工作(zuo)法。番(fan)(fan)(fan)茄工作(zuo)法是(shi)個(ge)簡單易行的(de)(de)時(shi)間管(guan)理(li)法，即工作(zuo)25分鐘(zhong)讓(rang)自(zi)(zi)己休(xiu)息(xi)5分鐘(zhong)，在這五分鐘(zhong)時(shi)間喝(he)喝(he)茶(cha)，上(shang)上(shang)洗手間，讓(rang)疲勞的(de)(de)大(da)腦休(xiu)息(xi)休(xiu)息(xi)，然后(hou)再(zai)繼(ji)續下一(yi)個(ge)番(fan)(fan)(fan)茄時(shi)間。如(ru)此循環(huan)，你會發現(xian)，這短短的(de)(de)5分鐘(zhong)，讓(rang)自(zi)(zi)己的(de)(de)效(xiao)(xiao)率大(da)大(da)的(de)(de)提高(gao)了！
讓我們(men)來看(kan)(kan)看(kan)(kan)具體的番茄工(gong)作法。
有效的時間管(guan)理(li)之(zhi)原則
1）一個(ge)番茄時(shi)間(jian)（25分鐘）不可(ke)分割，不存在半個(ge)或一個(ge)半番茄時(shi)間(jian)。
2） 一(yi)個番茄(qie)時(shi)(shi)間內如果做與(yu)任務(wu)無關的事情，則(ze)該番茄(qie)時(shi)(shi)間作(zuo)廢。
3）永遠不要在非工作(zuo)時間內使用(yong)《番茄(qie)工作(zuo)法(fa)》。（例如：用(yong)3個番茄(qie)時間陪兒子下(xia)的棋、用(yong)5個番茄(qie)時間釣魚，等等。）
4）不要拿(na)自己(ji)的(de)番(fan)茄數據(ju)與他人的(de)番(fan)茄數據(ju)比較(jiao)。
5）番茄的數量不可能決(jue)定任務最終(zhong)的成敗。
6）必(bi)須有一份適合(he)自(zi)己的作(zuo)息時(shi)間表。
有效的時間管(guan)理之(zhi)目的
1、減輕(qing)時間(jian)焦慮
2、提升集中力和注(zhu)意力，減少中斷
3、增強決策意識
4、喚(huan)醒激勵(li)和持久激勵(li)
5、鞏固達成目標的決心
6、完善預估(gu)流程，*地保質保量
7、改進工(gong)作(zuo)學(xue)習(xi)流程
8、強化決斷(duan)力，快刀斬亂麻
有(you)效的時間管理之(zhi)做法
1、每天開(kai)始(shi)的(de)時候規(gui)劃今天要完成(cheng)的(de)幾項任務(wu)(wu)，將任務(wu)(wu)逐項寫在列表里（或記(ji)在軟件的(de)清單里）
2、設(she)定(ding)你的番(fan)茄鐘(zhong)（定(ding)時器(qi)、軟件、鬧鐘(zhong)等），時間是25分鐘(zhong)。
3、開始完成第一項任務，直到(dao)番茄鐘響鈴或(huo)提醒（25分(fen)鐘到(dao)）。
4、停止(zhi)工作，并在列表(biao)里該(gai)項任務后畫個(ge)X。
5、休息3~5分鐘(zhong)，活動、喝水、方便等等。
6、開(kai)始下一個番茄鐘，繼續該(gai)任務。一直循環下去(qu)，直到完成該(gai)任務，并在列表里將該(gai)任務劃掉。
7、每四個番(fan)茄鐘后，休息25分鐘。
在某個番茄(qie)鐘(zhong)的過程里(li)，如果突然想起(qi)要做什么(me)事情
a.非得馬上做不可的話，停止這個番(fan)茄(qie)鐘并宣告它作(zuo)廢（哪怕還剩5分鐘就結(jie)束了），去完成這件事情，之(zhi)后再重新開始同(tong)一個番(fan)茄(qie)鐘；
b.不是必須馬上去做的(de)話，在列(lie)表里(li)該項(xiang)任務后面標記一個(ge)逗號（表示打擾），并將這件事(shi)記在另(ling)一個(ge)列(lie)表里(li)（比如叫“計劃外(wai)事(shi)件”），然后接著完成這個(ge)番(fan)茄鐘。
有(you)效的時間管理之經驗(yan)技巧
根據(ju)個人(ren)實際(ji)情(qing)況，合理設置自己(ji)一個工(gong)作(zuo)日內的(de)(de)番茄(qie)時間段，盡量將(jiang)重要(yao)的(de)(de)工(gong)作(zuo)放在頭腦高效(xiao)的(de)(de)時段，比如上(shang)午8:30~11:00，下午15:00到17:00等。不一定所有工(gong)作(zuo)都要(yao)納入番茄(qie)時間段里，找到適合自己(ji)的(de)(de)工(gong)作(zuo)節奏。
1、做(zuo)好準備工(gong)作，明確各個番茄時間內對應的(de)任(ren)(ren)務，最好將(jiang)任(ren)(ren)務簡單(dan)寫到紙(zhi)質便(bian)簽/日記本中，便(bian)于實施畫X，強化反饋。
2、每4個番茄時段內的(de)(de)task的(de)(de)上(shang)下文(wen)差別(bie)不要(yao)太大(da)，盡(jin)量減少task間(jian)的(de)(de)切換成本（進入某個task的(de)(de)工作狀(zhuang)態是需要(yao)時間(jian)的(de)(de)）。
3、在番(fan)茄(qie)時(shi)間(jian)段(duan)內task沒(mei)完成咋辦(ban)？ 這個估(gu)計經(jing)常發生，似(si)乎只好(hao)在下一個番(fan)茄(qie)時(shi)間(jian)段(duan)里繼續做(zuo)了(le)。其他task順延。必要情況(kuang)下加班(ban)完成。一旦出現這種情況(kuang)，就需要你加強task劃(hua)分(fen)能(neng)力，盡量做(zuo)好(hao)task完成時(shi)間(jian)的預估(gu)，不(bu)斷提升*估(gu)計能(neng)力。
4、打(da)擾(rao)(rao)是(shi)不(bu)可(ke)避免(mian)的(de)(de)。電話(hua)、郵件(jian)都(dou)可(ke)能打(da)斷(duan)你的(de)(de)工作。如果必(bi)要，可(ke)在你的(de)(de)番茄(qie)時(shi)間(jian)段(duan)中預留出(chu)(chu)一(yi)些處(chu)理打(da)斷(duan)的(de)(de)時(shi)間(jian)，比如25+5，預留5分鐘。當然我們應(ying)該盡可(ke)能避免(mian)這種打(da)擾(rao)(rao)，可(ke)用一(yi)些廣為流傳的(de)(de)技巧：比如在允許的(de)(de)范圍(wei)內(nei)適當將(jiang)mail接收(shou)的(de)(de)間(jian)隔延長；高掛“免(mian)戰牌”，顯式告知他人你已經“out of services”了；不(bu)啟動即(ji)時(shi)通信工具，或(huo)設置(zhi)即(ji)時(shi)通信工具的(de)(de)狀(zhuang)態為外出(chu)(chu)或(huo)極(ji)其繁忙狀(zhuang)態等等。
有效(xiao)的時間管理之(zhi)評價
關于番(fan)茄工作法，Mario Fusco這樣說過：
不值(zhi)一提(ti)，我認為番(fan)茄(qie)工作(zuo)法有很(hen)多缺陷。如(ru)果我正處在番(fan)茄(qie)時段當中，這時有客(ke)戶從大洋彼岸打來電話，我該(gai)如(ru)何說(shuo)？難道(dao)讓我說(shuo)，等一會兒再打，我正處于(yu)番(fan)茄(qie)時段當中呢？不是吧。
如果有(you)人過來和(he)我(wo)說話，而(er)我(wo)恰巧(qiao)處(chu)于番茄時段當(dang)中，我(wo)個人的做法是暫(zan)時停下手頭的工作與他交(jiao)談，因為如果不這(zhe)樣(yang)做我(wo)沒法接受。我(wo)當(dang)前所做的事情還沒有(you)重要(yao)到(dao)能夠(gou)拒絕和(he)他人聊天的程度(du)。
番茄工作(zuo)法對我(wo)的(de)幫助在(zai)于能夠讓我(wo)在(zai)一(yi)個時間(jian)段內(nei)集中于一(yi)件事情(qing)(qing)上。如果沒(mei)有(you)時間(jian)約束(shu)，我(wo)可能會在(zai)各種事情(qing)(qing)上不斷變換思路，我(wo)想同時學習很多東西，但實際上卻收效(xiao)甚微。
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