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中國企業培訓講師

架構中新設職能靠一份任命文件就能搞定嗎?

2025-06-08 03:38:48
 
講師:賴豐 瀏覽次數:2469
 基于公司戰略需要,希望在組織架構中新設立供應鏈管理職能,由原來采購經理兼任供應鏈負責人,并任命其為供應鏈總監,希望他能協同采購、品質生產等部門共同努力,提升公司供應鏈效率。但紅頭文件發文過去兩個月,供應鏈職能的建設發揮遲遲不見起色。老板很困

基(ji)于(yu)公(gong)司戰(zhan)略需要,希(xi)望(wang)在組織架(jia)(jia)構中新設(she)立供(gong)應(ying)鏈(lian)(lian)(lian)管理(li)職(zhi)(zhi)能,由原來(lai)采(cai)購經理(li)兼(jian)任(ren)供(gong)應(ying)鏈(lian)(lian)(lian)負責人(ren),并(bing)任(ren)命(ming)其為供(gong)應(ying)鏈(lian)(lian)(lian)總監,希(xi)望(wang)他能協同采(cai)購、品質生產等部(bu)門(men)共同努(nu)力(li),提(ti)升公(gong)司供(gong)應(ying)鏈(lian)(lian)(lian)效率。但紅頭文件發文過去兩(liang)個(ge)月(yue),供(gong)應(ying)鏈(lian)(lian)(lian)職(zhi)(zhi)能的(de)建設(she)發揮遲(chi)遲(chi)不見起色(se)。老板很困惑(huo),已(yi)經給他任(ren)命(ming)為供(gong)應(ying)鏈(lian)(lian)(lian)總監了(le),怎么沒有做(zuo)起來(lai)呢?對于(yu)組織架(jia)(jia)構中新設(she)職(zhi)(zhi)能的(de)落地,企業如果只是(shi)(shi)寄希(xi)望(wang)于(yu)把(ba)(ba)關(guan)鍵人(ren)員任(ren)命(ming)好(hao),他們(men)就(jiu)會按部(bu)就(jiu)班的(de)推進,那可能就(jiu)是(shi)(shi)把(ba)(ba)事(shi)情想的(de)過于(yu)簡單了(le)。關(guan)于(yu)組織架(jia)(jia)構中職(zhi)(zhi)能的(de)新設(she)和(he)調整。結合案(an)例場(chang)景分享一個(ge)完整的(de)思考框架(jia)(jia)。這個(ge)框架(jia)(jia)包(bao)含了(le)以下七(qi)個(ge)方面。

第一個,目(mu)標是什(shen)么(me)(me)。也(ye)就是為什(shen)么(me)(me)要新設這個供應鏈管理(li)的(de)職能,對他(ta)的(de)期(qi)待是什(shen)么(me)(me)?希望他(ta)能夠發(fa)揮(hui)什(shen)么(me)(me)樣(yang)的(de)價(jia)值(zhi),實現什(shen)么(me)(me)樣(yang)的(de)目(mu)標。

第二個(ge),組(zu)(zu)織應(ying)該怎(zen)么(me)調。也就是(shi)職能(neng)的(de)(de)(de)(de)新設和(he)調整,涉及到的(de)(de)(de)(de)組(zu)(zu)織架(jia)構(gou)和(he)人員有哪(na)一些具體(ti)的(de)(de)(de)(de)變化?比如在(zai)(zai)案例中(zhong)(zhong),供應(ying)鏈管理職能(neng)在(zai)(zai)組(zu)(zu)織架(jia)構(gou)中(zhong)(zhong)是(shi)一種(zhong)什么(me)樣(yang)的(de)(de)(de)(de)存在(zai)(zai),是(shi)一個(ge)實體(ti)化的(de)(de)(de)(de)部門還是(shi)虛擬的(de)(de)(de)(de)工作小(xiao)組(zu)(zu),它與現有的(de)(de)(de)(de)部門之間又(you)是(shi)什么(me)樣(yang)的(de)(de)(de)(de)關系?而組(zu)(zu)織架(jia)構(gou)圖(tu)當中(zhong)(zhong)應(ying)該如何去呈現履行(xing)職能(neng)的(de)(de)(de)(de)具體(ti)涉及到的(de)(de)(de)(de)崗位和(he)人員又(you)有哪(na)些?他們是(shi)全(quan)職還是(shi)兼任?

第三個,關(guan)鍵人員的(de)名分是否明確。比如在案(an)例當(dang)中,供應鏈總(zong)(zong)監的(de)任(ren)命看上(shang)去(qu)給了(le)關(guan)鍵負(fu)責人明確的(de)名分,但這位(wei)供應鏈總(zong)(zong)監長期以(yi)來都是采(cai)購經(jing)理的(de)身份與需要(yao)協調的(de)其他(ta)部門之(zhi)間,其實是平級(ji),僅靠一紙文件恐怕(pa)很(hen)難讓他(ta)做(zuo)到師出有名。因(yin)此,除了(le)紅頭(tou)文件之(zhi)外(wai),老(lao)板可能(neng)需要(yao)通過相關(guan)人員的(de)逐一的(de)溝(gou)通,面(mian)對面(mian)的(de)會議、正式的(de)溝(gou)通等等方(fang)式扶他(ta)上(shang)馬。

第(di)四(si)個,具體(ti)的職責是(shi)什么。也(ye)就是(shi)職能發揮(hui)需要具體(ti)做(zuo)哪些(xie)事情,建立什么樣的流程機制等(deng)。

第五(wu)個,具體(ti)的權(quan)限又有(you)哪(na)些。也(ye)就(jiu)是職責履行對應有(you)哪(na)些權(quan)限,包括人(ren)事權(quan)、財務權(quan)、業務決策權(quan)等等。

第(di)六個,如何有效的(de)激勵(li)。也就是(shi)為了(le)實現職能價值的(de)發揮(hui),應該匹配(pei)什么樣(yang)的(de)激勵(li)機(ji)制來調動(dong)相關人員的(de)積極性。

第七個,關(guan)鍵(jian)人員(yuan)的能力(li)是(shi)否匹配。新職能的建設(she)與落地,關(guan)鍵(jian)人員(yuan)的能力(li)是(shi)否匹配起到了至關(guan)重要的影響。



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賴豐
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