項目管理培訓最本質的內容是整合管理，項目的范圍管理、時間管理、成本(ben)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)、質量管(guan)(guan)理(li)(li)(li)、人(ren)力資源管(guan)(guan)理(li)(li)(li)、溝通(tong)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)、風(feng)險(xian)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)、采(cai)購管(guan)(guan)理(li)(li)(li)、干系人(ren)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)等都是為了最終(zhong)實現項目的整合(he)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)。
項目(mu)管理(li)
2014年(nian)是一個特殊的(de)(de)(de)年(nian)份(fen)：距(ju)離中國(guo)公司元年(nian)1984年(nian)恰好30年(nian)。這就(jiu)意味著(zhu)(zhu)，許多改革(ge)開放之(zhi)初成(cheng)立的(de)(de)(de)企業(ye)將迎來30周(zhou)(zhou)(zhou)年(nian)華誕(dan)；而(er)一大批成(cheng)立于1994年(nian)（市場經濟放開之(zhi)后）和2004年(nian)（互聯網時代(dai)）的(de)(de)(de)企業(ye)，也(ye)將分別迎來20周(zhou)(zhou)(zhou)年(nian)和10周(zhou)(zhou)(zhou)年(nian)的(de)(de)(de)生日。周(zhou)(zhou)(zhou)年(nian)慶(qing)注(zhu)定(ding)將成(cheng)為本年(nian)度(du)企業(ye)界(jie)所關(guan)(guan)注(zhu)的(de)(de)(de)文化熱點。然而(er)，對于企業(ye)來說(shuo)，周(zhou)(zhou)(zhou)年(nian)慶(qing)究竟有(you)著(zhu)(zhu)怎樣(yang)的(de)(de)(de)意義？周(zhou)(zhou)(zhou)年(nian)慶(qing)與企業(ye)經營有(you)著(zhu)(zhu)怎樣(yang)的(de)(de)(de)關(guan)(guan)系？如何策劃組織(zhi)一場成(cheng)功的(de)(de)(de)周(zhou)(zhou)(zhou)年(nian)慶(qing)？本文將為你系統揭(jie)示(shi)企業(ye)周(zhou)(zhou)(zhou)年(nian)慶(qing)實(shi)戰全攻略。
祝(zhu)壽(shou)(shou)過(guo)生(sheng)日(ri)是(shi)(shi)人生(sheng)禮(li)儀中的(de)(de)重(zhong)要內(nei)容(rong)，也是(shi)(shi)中華(hua)民(min)族(zu)流傳最久、普(pu)及最廣、最能(neng)代表華(hua)夏文明(ming)的(de)(de)民(min)俗(su)精粹。關于(yu)祝(zhu)壽(shou)(shou)的(de)(de)文字記(ji)載(zai)，最早見于(yu)《詩(shi)經•豳(bin)風•七月(yue)》：“躋(ji)彼公堂(tang)，稱彼兕(si)觥，萬壽(shou)(shou)無疆。”此后相關的(de)(de)詩(shi)詞(ci)更(geng)是(shi)(shi)層出不(bu)窮(qiong)，如唐杜牧詩(shi)云(yun)：“無計披清(qing)裁，唯持祝(zhu)壽(shou)(shou)觴”；宋米芾曾作(zuo)《浪淘沙•祝(zhu)壽(shou)(shou)慶(qing)(qing)生(sheng)申(shen)》：“祝(zhu)壽(shou)(shou)慶(qing)(qing)生(sheng)申(shen)，德日(ri)維新，期頤(yi)眉壽(shou)(shou)壽(shou)(shou)長(chang)春(chun)。五福三靈祿永(yong)永(yong)，長(chang)壽(shou)(shou)仙人”； 范仲淹也曾在《竇諫議錄》記(ji)載(zai)：“父子圖禹鈞像(xiang)，日(ri)夕供養，晨興祝(zhu)壽(shou)(shou)”……時至今日(ri)，民(min)間依然傳承著(zhu)(zhu)賀壽(shou)(shou)禮(li)、擺壽(shou)(shou)堂(tang)、辦(ban)壽(shou)(shou)宴、吃壽(shou)(shou)面等諸多習俗(su)。對于(yu)人來說(shuo)，過(guo)生(sheng)日(ri)并不(bu)單單意味著(zhu)(zhu)對出生(sheng)之(zhi)日(ri)的(de)(de)紀(ji)念，而(er)更(geng)多是(shi)(shi)對既往歲月(yue)的(de)(de)回顧總結和(he)對未來的(de)(de)美好期許，故有(you)生(sheng)日(ri)許愿的(de)(de)儀式。
人要過生日，企(qi)業亦然，“五年(nian)(nian)(nian)(nian)一(yi)小慶(qing)，十(shi)(shi)年(nian)(nian)(nian)(nian)一(yi)大(da)慶(qing)”已成為(wei)企(qi)業界(jie)慣(guan)例。逢五逢十(shi)(shi)之(zhi)年(nian)(nian)(nian)(nian)（即企(qi)業成立(li)(li)年(nian)(nian)(nian)(nian)數是五或十(shi)(shi)的倍(bei)數），企(qi)業都(dou)會十(shi)(shi)分重視，總(zong)會成立(li)(li)專門組織，撥出專項經費，來籌辦(ban)各(ge)種(zhong)各(ge)樣(yang)的周(zhou)年(nian)(nian)(nian)(nian)慶(qing)活動(dong)(dong)，對內凝聚人心、鼓舞士氣，對外聯絡感情(qing)、提升形象(xiang)。因此(ci)，周(zhou)年(nian)(nian)(nian)(nian)慶(qing)已逐漸演(yan)變為(wei)企(qi)業界(jie)的一(yi)種(zhong)文(wen)化現象(xiang)，并隨之(zhi)滋生了各(ge)種(zhong)各(ge)樣(yang)的周(zhou)年(nian)(nian)(nian)(nian)慶(qing)典公司(si)(si)，專司(si)(si)企(qi)業周(zhou)年(nian)(nian)(nian)(nian)慶(qing)典活動(dong)(dong)的策劃(hua)、公關(guan)與組織實施(shi)。
企業周年慶的重要(yao)意義
對許多人來說，提到(dao)企(qi)業周年慶(qing)，馬上就會(hui)想(xiang)到(dao)舉辦一(yi)次慶(qing)典活動、操(cao)辦一(yi)場(chang)文(wen)(wen)藝晚會(hui)，其實(shi)遠非如此(ci)。從(cong)專業角度(du)講(jiang)，企(qi)業周年慶(qing)是系(xi)統提升企(qi)業文(wen)(wen)化的(de)(de)重要契機，是屬(shu)于企(qi)業文(wen)(wen)化落地的(de)(de)重要范(fan)疇，是企(qi)業發展必(bi)備(bei)的(de)(de)“精神(shen)盛(sheng)宴”。
首先，一(yi)場成功的周年慶，必須是一(yi)部崢(zheng)嶸歲月的回(hui)顧大片。
周年(nian)慶(qing)，慶(qing)典(dian)什么？當(dang)然是慶(qing)典(dian)今(jin)日(ri)的輝(hui)煌成就。然而，今(jin)日(ri)的成就離(li)不(bu)(bu)開(kai)(kai)過(guo)去歲(sui)月(yue)的創業(ye)(ye)拼搏，離(li)不(bu)(bu)開(kai)(kai)企業(ye)(ye)初創者(zhe)的艱辛努力，離(li)不(bu)(bu)開(kai)(kai)全體員(yuan)工的團結奮進。因此，周年(nian)慶(qing)需要對過(guo)去的崢(zheng)嶸(rong)歲(sui)月(yue)進行回顧，對歷史歲(sui)月(yue)中的經驗與教訓予以總結，形(xing)成企業(ye)(ye)的經營(ying)智慧，為公司未來的發展提供借鑒(jian)與啟迪。
其(qi)次，一場(chang)成功的周年慶，應當是(shi)一曲輝煌交(jiao)響的全新開幕。
對(dui)于(yu)企業(ye)而(er)言(yan)，公(gong)司的(de)驕人業(ye)績、品牌影響、行業(ye)地位、社會(hui)贊(zan)譽只意味著今天(tian)(tian)的(de)輝(hui)煌，就長(chang)遠發展(zhan)來看(kan)，企業(ye)永遠要為(wei)明(ming)天(tian)(tian)而(er)活。因(yin)此，周年慶絕不能只是(shi)沉湎(mian)于(yu)過去(qu)歲月的(de)成功與輝(hui)煌，更應該作為(wei)未來發展(zhan)的(de)起點。借助周年慶，明(ming)確未來的(de)發展(zhan)方(fang)向和戰略舉措，一方(fang)面(mian)提升公(gong)眾對(dui)企業(ye)的(de)認知，另一方(fang)面(mian)動員員工為(wei)之奮斗，可謂恰逢其時。
此(ci)外，一場成功的周年慶，還(huan)是一段企業文化的難忘(wang)記憶(yi)。
企(qi)(qi)業文化需要沉淀和(he)持續創(chuang)造，借助周年(nian)慶，企(qi)(qi)業正(zheng)好可以充分整合(he)資源，對公司的(de)歷史文化遺存進行系統梳理和(he)提(ti)煉升華，從(cong)而積累起最(zui)為(wei)寶貴的(de)精神財富。同時(shi)，無論(lun)對于企(qi)(qi)業，還是對于員工，周年(nian)慶活動本身都將是一(yi)段難忘的(de)記憶珍藏，并將成為(wei)未(wei)來發(fa)展的(de)內(nei)在驅(qu)動和(he)信心基礎。
總之，成功的(de)企業(ye)(ye)(ye)周(zhou)(zhou)年(nian)慶(qing)，不僅能(neng)夠總結過去(qu)規劃未來，而且能(neng)夠內聚人心、外塑(su)品牌，助推運(yun)營(ying)管(guan)理提(ti)升。據(ju)(ju)相(xiang)關數據(ju)(ju)統計(ji)，一次成功的(de)周(zhou)(zhou)年(nian)慶(qing)，相(xiang)當(dang)于(yu)員(yuan)工(gong)敬業(ye)(ye)(ye)度提(ti)升15% 、品牌美譽度提(ti)升20%、經營(ying)業(ye)(ye)(ye)績提(ti)升30 %之和！可以說，周(zhou)(zhou)年(nian)慶(qing)，是企業(ye)(ye)(ye)文化(hua)工(gong)作最能(neng)出績效(xiao)的(de)項目(mu)，是企業(ye)(ye)(ye)文化(hua)工(gong)作者施(shi)展拳(quan)腳的(de)絕佳機會。
企業周年(nian)慶的常見誤(wu)區
從新優勢(shi)的調(diao)研(yan)情(qing)況(kuang)來(lai)看，企(qi)業(ye)周(zhou)年慶(qing)主要(yao)存在以下幾大誤(wu)區：
一是目(mu)的(de)(de)不(bu)明(ming)確。所謂目(mu)的(de)(de)不(bu)明(ming)確，就(jiu)是在(zai)策劃(hua)之前(qian)，并沒(mei)有對周(zhou)年慶的(de)(de)目(mu)的(de)(de)進行理性審視和精(jing)準定位。我們經常(chang)看到(dao)的(de)(de)現象(xiang)就(jiu)是，許多企(qi)業搞周(zhou)年慶就(jiu)是在(zai)跟風(feng)，看到(dao)別的(de)(de)企(qi)業怎么(me)搞，我就(jiu)怎么(me)搞，卻并沒(mei)弄清楚自己(ji)與別人所要達成的(de)(de)目(mu)的(de)(de)差異(yi)。以(yi)至于活動雖然(ran)搞了，但收(shou)效甚微(wei)。
二是(shi)主(zhu)題(ti)不鮮明。周年慶一般都會確(que)定一個明確(que)的(de)主(zhu)題(ti)，以(yi)便于(yu)讓活(huo)動對象(xiang)(xiang)形成感(gan)召(zhao)力、強(qiang)化(hua)參(can)與感(gan)。但目前的(de)很多情(qing)況是(shi)，許(xu)多企(qi)業在確(que)定周年慶主(zhu)題(ti)時，過于(yu)草率，主(zhu)題(ti)空泛，難以(yi)激發(fa)活(huo)動對象(xiang)(xiang)的(de)參(can)與感(gan)。
三是(shi)內容(rong)形式與主題(ti)相脫節。許多企業雖然明確了周年慶(qing)的(de)主題(ti)，但在組織活動(dong)時，往(wang)往(wang)會把主題(ti)拋(pao)擲(zhi)于一邊(bian)，造成內容(rong)、形式、氛圍與主題(ti)的(de)匹配性不強，有(you)時甚至是(shi)相互矛盾，其最終結果必然會對最終要達成的(de)目的(de)帶來負(fu)面(mian)影響(xiang)。
四是形式單一、缺乏創新(xin)。
許多企業(ye)舉辦周年慶，往往也(ye)就(jiu)是上(shang)千(qian)人濟濟一(yi)(yi)堂，聚聚會(hui)吃吃飯，表演一(yi)(yi)臺節目，熱鬧一(yi)(yi)下而(er)已(yi)，甚至(zhi)表演的(de)節目也(ye)大(da)多數都是由慶典公司東拼西湊(cou)而(er)成，在此過程中，既沒有對(dui)歷史的(de)回顧與總結，也(ye)沒有對(dui)未來的(de)規劃與構想(xiang)，形(xing)式上(shang)過于單一(yi)(yi)，創新性不夠，讓人過后就(jiu)忘，很難產生(sheng)深刻的(de)記憶(yi)。
五是過分依賴于(yu)(yu)外(wai)包(bao)，企業(ye)(ye)自身的個(ge)性(xing)特質展(zhan)現不夠。周(zhou)年慶外(wai)包(bao)已成為(wei)非(fei)常(chang)普遍(bian)的一種現象，于(yu)(yu)企業(ye)(ye)而言，借(jie)助(zhu)專業(ye)(ye)公司的新(xin)穎(ying)創意與專業(ye)(ye)智慧也非(fei)常(chang)必要，但(dan)在此過程中切(qie)不可完全依賴于(yu)(yu)外(wai)包(bao)機構而放手不管，必須(xu)要融(rong)入企業(ye)(ye)的個(ge)性(xing)元素。
總之，企業周年慶是(shi)一(yi)項(xiang)系統性、綜(zong)合性工程，要(yao)想(xiang)策(ce)劃好并不簡單(dan)，需要(yao)我們有著清(qing)晰的思路，循序漸進(jin)地加以推進(jin)。
企業周年慶需要(yao)著意(yi)把握(wo)的關鍵點
如(ru)何才能(neng)策劃好一(yi)場成功的(de)周年慶？這是(shi)(shi)(shi)(shi)每個(ge)(ge)企(qi)業乃至于(yu)(yu)每個(ge)(ge)企(qi)業文化(hua)工(gong)作者都(dou)十(shi)分(fen)關心的(de)一(yi)個(ge)(ge)課題(ti)。對(dui)此，新優勢認(ren)為，在(zai)策劃周年慶之(zhi)前，必(bi)須完成一(yi)次系統化(hua)思考(kao)，弄清(qing)楚這樣(yang)幾個(ge)(ge)命題(ti)：周年慶活(huo)動(dong)的(de)受(shou)眾是(shi)(shi)(shi)(shi)誰？目的(de)是(shi)(shi)(shi)(shi)什(shen)么？活(huo)動(dong)的(de)主題(ti)是(shi)(shi)(shi)(shi)什(shen)么？活(huo)動(dong)的(de)核心內容是(shi)(shi)(shi)(shi)什(shen)么？具(ju)體(ti)(ti)如(ru)何推(tui)進？首先，活(huo)動(dong)的(de)受(shou)眾群體(ti)(ti)取決(jue)于(yu)(yu)活(huo)動(dong)的(de)目的(de)，主要看活(huo)動(dong)更側重于(yu)(yu)什(shen)么目的(de)。如(ru)果(guo)是(shi)(shi)(shi)(shi)對(dui)內性質，則(ze)以增強員工(gong)歸屬感、凝(ning)聚力為目的(de)；如(ru)果(guo)是(shi)(shi)(shi)(shi)對(dui)外，側重于(yu)(yu)客戶答(da)謝、招商加盟，則(ze)是(shi)(shi)(shi)(shi)圍繞經營(ying)目標(biao)而(er)來。可見，周年慶的(de)目的(de)決(jue)定(ding)了受(shou)眾群的(de)偏重。
一般(ban)而言，周年慶(qing)(qing)活(huo)動(dong)對(dui)象分為(wei)這(zhe)么(me)幾類(lei)：政府部門和行業協會的(de)(de)領導；各(ge)(ge)類(lei)新聞媒體(ti)；上(shang)下游客(ke)戶；企(qi)業員工；大大小小的(de)(de)投資者(zhe)、股東；社會公眾，等(deng)等(deng)。顯然，這(zhe)些(xie)人的(de)(de)需(xu)求差異都(dou)很(hen)大，我們需(xu)要弄清慶(qing)(qing)祝(zhu)活(huo)動(dong)的(de)(de)參與(yu)者(zhe)和宣傳對(dui)象，他(ta)們的(de)(de)關(guan)注點是(shi)什(shen)么(me)？他(ta)們的(de)(de)興(xing)奮點在哪里？以此來提高各(ge)(ge)方的(de)(de)參與(yu)熱(re)情以及活(huo)動(dong)的(de)(de)影響力！例如：政府官員每天都(dou)能(neng)收到很(hen)多慶(qing)(qing)典活(huo)動(dong)的(de)(de)邀請，他(ta)們更感興(xing)趣的(de)(de)是(shi)這(zhe)個活(huo)動(dong)與(yu)宏觀導向是(shi)否(fou)契合(he)、是(shi)否(fou)有示范效(xiao)應；主流媒體(ti)關(guan)注的(de)(de)是(shi)有沒有獨特的(de)(de)新聞點；而企(qi)業員工就更需(xu)要進行群(qun)體(ti)性研究了。
其次，周年(nian)慶典活動需要(yao)策劃(hua)鮮明的主題，而且，這(zhe)一(yi)主題必須切(qie)實符合企業現階段與戰(zhan)略發展(zhan)的需要(yao)。有了這(zhe)樣的主題，就成功了一(yi)半。
具體(ti)說來，策劃(hua)鮮明的(de)(de)(de)主題(ti)要做到兩點(dian)：一是“化(hua)無(wu)形(xing)(xing)為(wei)有(you)形(xing)(xing)”，即賦予平(ping)凡(fan)活動(dong)以不平(ping)凡(fan)主題(ti)；二是“化(hua)有(you)形(xing)(xing)于無(wu)形(xing)(xing)”，即讓(rang)不平(ping)凡(fan)的(de)(de)(de)主題(ti)融(rong)化(hua)在體(ti)驗性(xing)、啟發性(xing)極(ji)強的(de)(de)(de)活動(dong)形(xing)(xing)式之中(zhong)，實現(xian) “心中(zhong)有(you)劍、手中(zhong)無(wu)劍”的(de)(de)(de)最高境界！
那么如何提煉(lian)恰當(dang)的(de)主題(ti)？可以從三(san)個(ge)方(fang)面思考：從企(qi)業(ye)(ye)文化(hua)入(ru)手；從企(qi)業(ye)(ye)經營(ying)管理難題(ti)入(ru)手；從企(qi)業(ye)(ye)經營(ying)目標入(ru)手。筆者曾策劃(hua)過一個(ge)房地產企(qi)業(ye)(ye)的(de)18周年(nian)慶，當(dang)時正(zheng)值地產界邁入(ru)寒冬之際，這(zhe)家(jia)企(qi)業(ye)(ye)逆勢而行，提出經營(ying)目標要突破三(san)百六十億，因此我們將這(zhe)次年(nian)會主題(ti)定為“陽光(guang)360”，強調用(yong)連綿(mian)360天、輻射360度(du)的(de)、陽光(guang)般的(de)信心(xin)與激情(qing)，應(ying)對行業(ye)(ye)寒冬、創(chuang)造行業(ye)(ye)奇跡，周年(nian)慶活動(dong)即以此主題(ti)為核心(xin)全面展開，整個(ge)基調和氛圍積極(ji)向上、振奮(fen)人心(xin)，反(fan)響甚(shen)佳。
再者，周(zhou)年慶(qing)的(de)活(huo)動內(nei)容是重中之(zhi)重，也(ye)就是要思(si)考周(zhou)年慶(qing)典的(de)實質(zhi)是什么？其實很簡單(dan)，四個字：繼往(wang)開來！慶(qing)典建立(li)在(zai)回顧的(de)基礎上，是對過去(qu)的(de)一(yi)種(zhong)紀念。對于企業而言，歷(li)史無論多么輝煌，只代(dai)表著“過去(qu)”；重要的(de)是“未來”，這是企業最(zui)關注(zhu)的(de)焦(jiao)點！
可見(jian)，慶祝(zhu)和(he)紀念不是(shi)目的(de)，只是(shi)一種手段，是(shi)企(qi)業用(yong)以對(dui)(dui)外公關、推廣形象和(he)對(dui)(dui)內(nei)激勵、凝聚人心(xin)的(de)一個契(qi)機和(he)由頭。在此期間，企(qi)業需要傳達(da)(da)兩(liang)項重要內(nei)容：一是(shi)總(zong)結(jie)經驗和(he)教訓，堅定信(xin)念，塑(su)造和(he)弘揚企(qi)業的(de)核(he)心(xin)價值(zhi)觀和(he)精(jing)神；二(er)是(shi)規劃戰略、展(zhan)望(wang)前景，通過傳達(da)(da)明確的(de)使命、愿(yuan)景、價值(zhi)觀和(he)企(qi)業精(jing)神，激勵全體(ti)員工(gong)以更飽滿的(de)熱情開始新的(de)征程(cheng)！
企業周年慶的策劃思路與(yu)推進步驟
基(ji)于(yu)上述(shu)分(fen)析可(ke)見，周年慶不是拘于(yu)一(yi)個(ge)時點的活動，而(er)是一(yi)個(ge)時段的系列活動組合而(er)成(cheng)。一(yi)般說來(lai)，企業(ye)周年慶的策劃推進(jin)可(ke)以分(fen)為如(ru)下五個(ge)階段：
第一階段：總(zong)體策劃階段。
本階段(duan)需要(yao)完成周年慶(qing)系列活(huo)動總(zong)體(ti)策(ce)劃(hua)，系列紀念活(huo)動的(de)(de)總(zong)體(ti)規(gui)劃(hua)與(yu)推進(jin)輔(fu)導，紀念活(huo)動的(de)(de)標識設計與(yu)宣傳方(fang)案（如(ru)(ru)獨立網(wang)頁的(de)(de)板塊設計等(deng)）的(de)(de)擬(ni)訂與(yu)實施(shi)輔(fu)導，各項活(huo)動（如(ru)(ru)創業故事與(yu)史料征集、優秀人物推薦評選、慶(qing)典日活(huo)動等(deng)）執行方(fang)案策(ce)劃(hua)與(yu)實施(shi)輔(fu)導。
第二階(jie)(jie)段：總結提煉階(jie)(jie)段。
在此階段，首先需要對企業的成長歷程進行總(zong)結(jie)，通過訪(fang)談、座談和(he)(he)文獻資(zi)料的分析(xi)整理，系統總(zong)結(jie)企業創(chuang)業以來(lai)的經驗(yan)教訓，形成案例(li)成果。與此同(tong)時，還(huan)需要結(jie)合企業的歷史積淀和(he)(he)未來(lai)需求，清晰界定企業未來(lai)的事業領域和(he)(he)文化需求，重(zhong)新(xin)審視和(he)(he)全新(xin)構建企業文化理念(nian)體系，確立企業憲法，以此作為企業未來(lai)戰略(lve)規劃、制度建設、人(ren)才評價和(he)(he)經營(ying)管理決(jue)策的依據(ju)。
第三階段：系統規劃(hua)階段。
本階段(duan)主要完(wan)成三項(xiang)工(gong)作：一是制(zhi)定(ding)新的(de)(de)戰略(lve)發展規劃(hua)，依據企(qi)業(ye)(ye)(ye)憲法，明確企(qi)業(ye)(ye)(ye)各階段(duan)的(de)(de)戰略(lve)目標，并(bing)據此對(dui)(dui)業(ye)(ye)(ye)務(wu)戰略(lve)與(yu)職能(neng)戰略(lve)進行規劃(hua)，構建戰略(lve)實(shi)施與(yu)保(bao)障(zhang)系統(tong)(tong)；二是設計企(qi)業(ye)(ye)(ye)新形象，優化(hua)更新企(qi)業(ye)(ye)(ye)vi系統(tong)(tong)，實(shi)施換標工(gong)程；三是創作企(qi)業(ye)(ye)(ye)歌曲，并(bing)完(wan)成mv攝(she)制(zhi)，通過創作旋律優美朗(lang)朗(lang)上口的(de)(de)企(qi)業(ye)(ye)(ye)歌曲，對(dui)(dui)企(qi)業(ye)(ye)(ye)所倡導的(de)(de)核心理念進行生動體現和完(wan)美詮釋(shi)，從而讓員(yuan)工(gong)對(dui)(dui)企(qi)業(ye)(ye)(ye)產生美好的(de)(de)情感共鳴，對(dui)(dui)外(wai)傳播企(qi)業(ye)(ye)(ye)品(pin)牌形象。
第四階段(duan)：策劃(hua)設計階段(duan)。
本階段有五件事情(qing)需要完成(cheng)：一是(shi)策劃攝制企(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)形象宣傳片(pian)，通過(guo)實景(jing)拍攝和剪輯合成(cheng)等影(ying)視表(biao)現(xian)(xian)手段、融畫面、特效、音樂(le)、旁(pang)白、字幕于一體(ti)，全景(jing)展(zhan)現(xian)(xian)企(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)的(de)成(cheng)長(chang)歷(li)(li)程(cheng)、發(fa)展(zhan)現(xian)(xian)狀、綜合實力與優(you)勢，描繪企(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)未來發(fa)展(zhan)的(de)美(mei)好(hao)前景(jing)，從而(er)在(zai)社(she)會(hui)各界人士中產生良好(hao)的(de)振奮(fen)和激(ji)勵(li)作用；二是(shi)設(she)計印制企(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)周年紀(ji)念畫冊，充分(fen)展(zhan)現(xian)(xian)企(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)的(de)成(cheng)長(chang)歷(li)(li)程(cheng)與動(dong)人故事，堅定社(she)會(hui)各界對企(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)未來發(fa)展(zhan)的(de)信心(xin)與決心(xin)；三是(shi)設(she)計印制企(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)文化手冊，以此作為(wei)指(zhi)引各級(ji)員工思想和行為(wei)的(de)通俗讀本，加(jia)強(qiang)新(xin)理念的(de)宣導；四是(shi)策劃企(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)文化展(zhan)覽(lan)活動(dong)，通過(guo)創(chuang)業(ye)(ye)(ye)照片(pian)、實物展(zhan)，展(zhan)現(xian)(xian)企(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)的(de)創(chuang)業(ye)(ye)(ye)歷(li)(li)程(cheng)，給(gei)受眾帶來更(geng)為(wei)深刻(ke)和強(qiang)烈的(de)心(xin)靈(ling)體(ti)驗；五是(shi)制作頒發(fa)獨一無(wu)二的(de)企(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)文化禮品，以供(gong)受眾紀(ji)念留(liu)存(cun)，保持記憶。
第五(wu)階段：慶(qing)典(dian)統(tong)籌執行。
本階(jie)段需組建執(zhi)行團隊，統籌(chou)協調(diao)活(huo)動前(qian)期(qi)籌(chou)備，全面執(zhi)導慶(qing)典當(dang)日(ri)的活(huo)動開(kai)展(zhan)。具體而言。要(yao)把握“三(san)個關鍵環節(jie)”和“兩(liang)個突破口”。
“三個關鍵環(huan)節”，即創意、宣傳、組織。
什么是(shi)(shi)(shi)創(chuang)(chuang)意(yi)(yi)(yi)(yi)？我(wo)們可(ke)以從字面上(shang)做(zuo)兩點解(jie)釋：一(yi)是(shi)(shi)(shi)“創(chuang)(chuang)造新意(yi)(yi)(yi)(yi)”,即(ji)具有新穎性和創(chuang)(chuang)造性的(de)(de)想法或(huo)構思(si)，它(ta)表(biao)現(xian)為對傳統的(de)(de)叛(pan)逆(ni)、對常規(gui)的(de)(de)破壞,具有“一(yi)招(zhao)定乾坤”的(de)(de)震撼(han)能(neng)量！二是(shi)(shi)(shi)“創(chuang)(chuang)造意(yi)(yi)(yi)(yi)圖(tu)”,任何創(chuang)(chuang)意(yi)(yi)(yi)(yi)都有其(qi)目的(de)(de)性、都必須(xu)追本溯源。好的(de)(de)創(chuang)(chuang)意(yi)(yi)(yi)(yi)可(ke)以操作執行、可(ke)以轉化為效益。我(wo)們一(yi)直倡導“靈(ling)魂創(chuang)(chuang)意(yi)(yi)(yi)(yi)”或(huo)者叫“本質創(chuang)(chuang)意(yi)(yi)(yi)(yi)”。 比如，一(yi)家(jia)企(qi)業(ye)領導是(shi)(shi)(shi)中華武術的(de)(de)擁躉，因此，在周年慶典上(shang)，我(wo)們可(ke)以策劃以“武”為主題(ti)的(de)(de)節目，讓(rang)展現(xian)女性柔美身(shen)姿的(de)(de)“舞術”表(biao)演(yan)(yan)，pk體現(xian)男員工陽剛(gang)之美的(de)(de)武術表(biao)演(yan)(yan)，更引(yin)申出博大精(jing)深的(de)(de)武術精(jing)神，將其(qi)與企(qi)業(ye)的(de)(de)核(he)心價(jia)值觀結合，就(jiu)能(neng)夠(gou)起(qi)到超出常規(gui)武術表(biao)演(yan)(yan)的(de)(de)、意(yi)(yi)(yi)(yi)想不(bu)到的(de)(de)效果。
既(ji)然(ran)是慶祝(zhu)活(huo)(huo)動(dong)，就(jiu)不(bu)應(ying)局限在一個時間點(dian)上。很多企業習慣于一次活(huo)(huo)動(dong)、一本冊子(zi)、一部片子(zi)，這是遠(yuan)遠(yuan)不(bu)夠的(de)。慶祝(zhu)活(huo)(huo)動(dong)可(ke)以是環環相扣、高潮(chao)迭(die)起、漸入佳境的(de)系列(lie)活(huo)(huo)動(dong)，當然(ran)也(ye)可(ke)以通過最后一次的(de)集中引爆，進(jin)而形成既(ji)有(you)(you)深度、又有(you)(you)廣度的(de)延續效應(ying)。因此，我們(men)應(ying)該圍繞既(ji)定的(de)主題從宣傳和組織兩個環節進(jin)行系統策劃。
在(zai)此需(xu)要(yao)把(ba)握(wo)“制造驚喜(xi)”的原則(ze)。所謂“制造驚喜(xi)”，就是(shi)要(yao)有好(hao)的創意，把(ba)握(wo)受眾的興奮點。一般(ban)說來，有兩張牌(pai)可打：一是(shi)感情(qing)牌(pai)，以情(qing)動人(ren)，使人(ren)產生共(gong)鳴，很多年會(hui)都喜(xi)歡煽情(qing)，引人(ren)流(liu)淚，這(zhe)不失為一個好(hao)策略，卻十分需(xu)要(yao)藝術(shu)；二是(shi)利益牌(pai)，與員(yuan)工切身利益息息相關，比如穿(chuan)插(cha)抽獎活動等，當然要(yao)把(ba)握(wo)好(hao)度。例如：在(zai)周年慶(qing)典上展(zhan)現老(lao)員(yuan)工對企業的深(shen)情(qing)告白，表彰老(lao)員(yuan)工對企業不離不棄(qi)的貢獻(xian)，是(shi)屢試不爽的好(hao)招數。
宣傳(chuan)環節主要包括活動前的預熱造(zao)勢宣傳(chuan)、活動中(zhong)高潮引爆以及活動后的價值放大(da)宣傳(chuan)。很多企(qi)業的年會對宣傳(chuan)工作十分重視，最終將企(qi)業文化活動提高到品牌建設與營銷推廣的高度。
組(zu)織環(huan)(huan)(huan)節(jie)，則(ze)需(xu)(xu)要建立專(zhuan)門的領(ling)(ling)導小(xiao)組(zu)、執(zhi)行小(xiao)組(zu)等。領(ling)(ling)導小(xiao)組(zu)是(shi)活動最高領(ling)(ling)導的支持，對(dui)于大力推動活動具(ju)有事半功倍的效用。如(ru)何獲取最高領(ling)(ling)導的支持？則(ze)需(xu)(xu)要研究領(ling)(ling)導的需(xu)(xu)求。執(zhi)行小(xiao)組(zu)可以(yi)按活動環(huan)(huan)(huan)節(jie)劃分(fen)，也可以(yi)按照(zhao)專(zhuan)業(ye)性質劃分(fen)。執(zhi)行小(xiao)組(zu)需(xu)(xu)要有明確的執(zhi)行方(fang)案，細化到小(xiao)組(zu)成員、工作(zuo)目標、具(ju)體(ti)職責、分(fen)工要求、時間計劃等。除此之外，組(zu)織環(huan)(huan)(huan)節(jie)還需(xu)(xu)要做好風險評估和突發事件預(yu)防準備。
“兩(liang)個突破口”，即與企業實(shi)際相(xiang)關(guan)聯(lian)，又與現實(shi)生(sheng)活(huo)相(xiang)交融。
企業(ye)周(zhou)年慶(qing)典必須與(yu)企業(ye)實際(ji)關聯。在慶(qing)典舉辦前，一(yi)定要(yao)(yao)了(le)解大家的(de)(de)(de)工(gong)作需求，緊緊圍繞經營管(guan)理實際(ji)和參與(yu)者(zhe)(zhe)的(de)(de)(de)現實難題來策(ce)(ce)劃(hua)活(huo)動(dong)(dong)，不要(yao)(yao)做與(yu)大家不相(xiang)干的(de)(de)(de)事，整(zheng)個活(huo)動(dong)(dong)可以體(ti)現與(yu)員工(gong)實際(ji)工(gong)作、行業(ye)、產(chan)品(pin)、服務性(xing)質息息相(xiang)關的(de)(de)(de)創意與(yu)細(xi)節。筆者(zhe)(zhe)曾策(ce)(ce)劃(hua)過(guo)(guo)一(yi)家企業(ye)的(de)(de)(de)30周(zhou)年慶(qing)典活(huo)動(dong)(dong)。這是(shi)一(yi)家金屬材料企業(ye)，因此(ci)，我們(men)在整(zheng)體(ti)活(huo)動(dong)(dong)的(de)(de)(de)策(ce)(ce)劃(hua)設(she)計過(guo)(guo)程中，從舞臺布局(ju)、搭(da)建到燈(deng)光、音樂的(de)(de)(de)選擇，每(mei)一(yi)個活(huo)動(dong)(dong)、每(mei)一(yi)個環節，都與(yu)他們(men)的(de)(de)(de)行業(ye)、產(chan)品(pin)特性(xing)息息相(xiang)關，充(chong)分體(ti)現出金屬的(de)(de)(de)質感、高科技的(de)(de)(de)色彩和鋼鐵的(de)(de)(de)力量，贏得了(le)員工(gong)的(de)(de)(de)熱烈(lie)共鳴。
企(qi)業周年慶典還應與生活相交融，要找(zhao)準(zhun)大家的(de)(de)興(xing)趣點和興(xing)奮點，從(cong)社會熱點話題中尋(xun)找(zhao)啟示，從(cong)*的(de)(de)文體娛(yu)樂形式中獲得(de)借鑒，以大家最(zui)樂于接(jie)受(shou)的(de)(de)表現形式來(lai)展現。筆者去年參加的(de)(de)一次金融機構的(de)(de)年會，內容(rong)十(shi)分有趣、豐富，不僅有政(zheng)治(zhi)熱點、還有娛(yu)樂新聞，其中小品的(de)(de)形式更(geng)是屢試不爽，極大調動了(le)員工的(de)(de)參與熱情和現場氣氛。
“凡(fan)事(shi)預則立,不預則廢(fei)。”總之，要(yao)想舉辦一場成功的(de)企(qi)業(ye)周年慶典，必須事(shi)先做好周密的(de)安排和(he)計劃，盡量考(kao)慮到可能出現的(de)各種問題和(he)突發(fa)情況，做到未雨綢(chou)繆(mou)。唯有如此，才(cai)能胸有成竹，穩步(bu)推進(jin)，讓(rang)企(qi)業(ye)周年慶發(fa)揮應(ying)有的(de)實效。的(de)十大知識(shi)領域之間的(de)邏輯(ji)關系i見圖(tu)1-3 l可以(yi)描述(shu)為，在(zai)整合管理(li)思想的(de)指導下：
（1）弄(nong)清(qing)項目的(de)工作內容。（范圍管理(li)）
(2)確定這些工(gong)作要在什么時(shi)間完成。i時(shi)間管理(li)）
(3)確定這些(xie)工作要(yao)花多大代價完成(cheng)。i成(cheng)本管理l
(4)確定這些工作做到什么程度才可以接受。i質量管理(li)l
(5)弄清(qing)需要什么人力(li)資源來完成項目，以及組織(zhi)內部有(you)沒有(you)這(zhe)些人力(li)資源(包括相(xiang)應的知(zhi)識和技能)。(人力(li)資源管理)
(6)如果沒有足夠(gou)的人力資(zi)源，就需要外包一些工作(zuo)給其他公司或個人。（采(cai)購管理、合(he)同管理l
(7) 項目所涉及(ji)的(de)內外部干系(xi)人之間需要進(jin)行有效溝通(tong)，才(cai)能較(jiao)好地相互協調(diao)。(溝通(tong)管理)
(8)如何實現干系(xi)人(ren)期(qi)望的控制并獲得(de)干系(xi)人(ren)對項目的滿意。(干系(xi)人(ren)管(guan)理)
(9)識別哪些不確定性會促進或妨礙項(xiang)目成功，并(bing)積(ji)極加以管理(li)。
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