項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu) 可大可小，大到一(yi)個跨年度(du)(du)的(de)(de)工程，小到一(yi)個辦公室裝(zhuang)修，對企(qi)(qi)業(ye) 而言，都屬于(yu)項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)管(guan)(guan)(guan)理(li) 的(de)(de)范疇(chou)。項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)可不(bu)可行，項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)可不(bu)可控，項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)與企(qi)(qi)業(ye)發(fa)展 戰(zhan)略關聯多(duo)大，項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)如何(he)推進(jin)，項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)實施驗收，項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)預(yu)算(suan)與核算(suan)……等等，都是項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)管(guan)(guan)(guan)理(li)的(de)(de)內容(rong)。企(qi)(qi)業(ye)發(fa)展速度(du)(du)快(kuai)，上項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)速度(du)(du)和頻率也(ye)(ye)高，項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)管(guan)(guan)(guan)理(li)難度(du)(du)也(ye)(ye)隨之增加(jia)。上項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)就(jiu)意(yi)味著增加(jia)投(tou)入，投(tou)入就(jiu)意(yi)味著風險，項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)的(de)(de)風險管(guan)(guan)(guan)理(li)也(ye)(ye)要提上議事日程。企(qi)(qi)業(ye)已(yi)有業(ye)務的(de)(de)深耕細作決(jue)定企(qi)(qi)業(ye)發(fa)展的(de)(de)深度(du)(du)，企(qi)(qi)業(ye)項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)管(guan)(guan)(guan)理(li)的(de)(de)好壞決(jue)定企(qi)(qi)業(ye)發(fa)展的(de)(de)寬度(du)(du)。企(qi)(qi)業(ye)既要做(zuo)大又要做(zuo)強(qiang)，就(jiu)不(bu)能(neng)忽視項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)管(guan)(guan)(guan)理(li)。這里所(suo)講(jiang)的(de)(de)項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)既有技術改造項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)，也(ye)(ye)有管(guan)(guan)(guan)理(li)創新項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)，二者不(bu)可偏廢。
限(xian)于篇幅，我們今天就略去項(xiang)(xiang)目(mu)大(da)小的(de)不同，僅(jin)從一般項(xiang)(xiang)目(mu)管(guan)理(li)(li)的(de)程(cheng)序上談談張國祥(xiang)老師(shi)的(de)項(xiang)(xiang)目(mu)管(guan)理(li)(li)法。
一、項目立項 準備(bei)充分
企(qi)業導入(ru)新(xin)的(de)項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)，不(bu)(bu)論是(shi)戰略規(gui)劃中預定的(de)項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)，還(huan)是(shi)臨(lin)時增加項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)，都不(bu)(bu)能缺少(shao)立項(xiang)(xiang)(xiang)環節。這就如同計(ji)(ji)劃生(sheng)育的(de)準生(sheng)證，人口(kou)不(bu)(bu)能無(wu)計(ji)(ji)劃生(sheng)產，項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)也不(bu)(bu)能無(wu)計(ji)(ji)劃開辦。立項(xiang)(xiang)(xiang)的(de)主要工作就是(shi)可行(xing)性分析，現(xian)在流(liu)行(xing)說SWOT分析。大項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)要反復論證、層層審批，遵循企(qi)業決策審批管理流(liu)程(cheng)即可。小(xiao)項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)環節可以簡(jian)化，但可不(bu)(bu)可行(xing)，要有(you)數據分析，要權衡利弊(bi)得失(shi)。一個宗(zong)旨(zhi)：這個項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)要有(you)利于企(qi)業目(mu)(mu)(mu)標(biao)的(de)實現(xian)和價(jia)值(zhi)增值(zhi)。偏離這個宗(zong)旨(zhi)的(de)項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)不(bu)(bu)予立項(xiang)(xiang)(xiang)。
二(er)、項目報批 預算(suan)先行
項(xiang)(xiang)目(mu)可不可行是第一(yi)步(bu)，可行才能報(bao)批，報(bao)批必須預(yu)算(suan)先行。光有項(xiang)(xiang)目(mu)可行的(de)(de)(de)結論，沒(mei)有項(xiang)(xiang)目(mu)實(shi)施(shi)的(de)(de)(de)預(yu)算(suan)，這樣的(de)(de)(de)項(xiang)(xiang)目(mu)不能批準。企業(ye)運行的(de)(de)(de)實(shi)際(ji)告(gao)訴我們(men)，沒(mei)有預(yu)算(suan)的(de)(de)(de)項(xiang)(xiang)目(mu)最(zui)容易(yi)開支失控，同時還容易(yi)滋生腐敗。企業(ye)的(de)(de)(de)老(lao)板們(men)可得(de)留意啊！事先的(de)(de)(de)控制遠(yuan)遠(yuan)強過事后的(de)(de)(de)處罰。預(yu)算(suan)永遠(yuan)是企業(ye)防患(huan)職務犯罪(zui)的(de)(de)(de)*武(wu)器。
三、項目啟動 組織(zhi)成立
相(xiang)對(dui)而言，項目(mu)在(zai)企(qi)業組(zu)織(zhi)的(de)事務工作(zuo)中總是處于臨時(shi)地位(wei)，這是項目(mu)的(de)階段性特點(dian)所(suo)決(jue)定的(de)。如果企(qi)業新(xin)增(zeng)一個項目(mu)就(jiu)增(zeng)設(she)一套機(ji)構，企(qi)業的(de)組(zu)織(zhi)就(jiu)會無限膨(peng)脹。為了防止機(ji)構臃腫，企(qi)業有必(bi)要設(she)置臨時(shi)項目(mu)小(xiao)組(zu)，授(shou)(shou)予項目(mu)小(xiao)組(zu)處置與(yu)本項目(mu)相(xiang)關事宜的(de)權(quan)力，項目(mu)結(jie)束，臨時(shi)小(xiao)組(zu)即宣告解散。這就(jiu)是我(wo)們常說的(de)項目(mu)授(shou)(shou)權(quan)，介(jie)于崗位(wei)授(shou)(shou)權(quan)和臨時(shi)授(shou)(shou)權(quan)之間。所(suo)以項目(mu)啟(qi)動往往伴隨(sui)的(de)就(jiu)是項目(mu)小(xiao)組(zu)成立。
四、項(xiang)目跟蹤 循(xun)序漸進
項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)小組(zu)(zu)成員(yuan)往往都(dou)兼有本職(zhi)(zhi)工作(zuo)，應(ying)該(gai)反過來(lai)說，是(shi)(shi)原有崗位人員(yuan)兼職(zhi)(zhi)項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)管理。但是(shi)(shi)不(bu)管項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)小組(zu)(zu)成員(yuan)原有崗位職(zhi)(zhi)務高低(di)，他一(yi)旦成為(wei)項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)小組(zu)(zu)成員(yuan)，企業其(qi)他人員(yuan)為(wei)了這一(yi)項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)的(de)順利(li)進(jin)行，都(dou)必須盡力配合，哪怕你是(shi)(shi)這個(ge)項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)小組(zu)(zu)成員(yuan)的(de)頂頭(tou)上司。企業所有新增項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)都(dou)是(shi)(shi)企業發展(zhan)所必須及(ji)時引進(jin)和開展(zhan)的(de)業務，是(shi)(shi)有嚴格時間要求的(de)，任何人都(dou)不(bu)得以(yi)任何借口阻礙(ai)項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)進(jin)程，否則企業發展(zhan)步伐或經營目(mu)標就有可(ke)能受到影響。循序漸進(jin)必須以(yi)全體成員(yuan)的(de)支持配合為(wei)前(qian)提。項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)小組(zu)(zu)成員(yuan)所做的(de)工作(zuo)就是(shi)(shi)跟蹤到位。
五(wu)、項目變更 理由(you)充足
時間跨度大、涉及面(mian)廣的項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)往往會面(mian)臨中(zhong)途調(diao)整(zheng)，這一點也不(bu)(bu)(bu)奇怪。去年爆(bao)發的金(jin)融(rong)危(wei)機不(bu)(bu)(bu)知打亂了多少項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)計(ji)劃。這也許是(shi)特例(li)。不(bu)(bu)(bu)過就(jiu)是(shi)沒有(you)(you)外力(li)作用，企業自身也可能做(zuo)出主動調(diao)整(zheng)。一是(shi)項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)進展順利，可能提前完(wan)成；二(er)是(shi)項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)進展受阻(zu)，無法(fa)按期完(wan)成；三(san)是(shi)項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)立項(xiang)(xiang)草(cao)率(lv)，中(zhong)途發現沒有(you)(you)實施價(jia)(jia)值(zhi)；四可能是(shi)物價(jia)(jia)上(shang)漲過快，預(yu)算嚴重不(bu)(bu)(bu)足(zu)……總之調(diao)整(zheng)勢(shi)在(zai)必行。調(diao)整(zheng)并非不(bu)(bu)(bu)可，而是(shi)要有(you)(you)充足(zu)的理(li)由。報批(pi)程序與立項(xiang)(xiang)基本相同。
六(liu)、項(xiang)目風險(xian) 防患未然
金融危機(ji)(ji)并(bing)非一無是(shi)(shi)處(chu)，至少教會了人(ren)們(men)(men)懂得什么是(shi)(shi)危機(ji)(ji)。當然人(ren)們(men)(men)從中還(huan)(huan)可以學會很多。做任何(he)事情都是(shi)(shi)有風(feng)(feng)險(xian)的(de)(de)(de)，不同的(de)(de)(de)是(shi)(shi)企(qi)業對風(feng)(feng)險(xian)了解的(de)(de)(de)程(cheng)度和防(fang)患(huan)措施是(shi)(shi)否(fou)到位。時間(jian)短、事務工作少、投(tou)入不多的(de)(de)(de)項目(mu)相對來說風(feng)(feng)險(xian)肯定小，項目(mu)小組成員注意安(an)全就(jiu)夠了。對于(yu)時間(jian)跨度大(da)(da)、事務工作多、投(tou)入大(da)(da)的(de)(de)(de)項目(mu)，就(jiu)必須設置(zhi)風(feng)(feng)險(xian)管理(li)機(ji)(ji)制(zhi)了。是(shi)(shi)選擇項目(mu)外包，由專業公司承擔，還(huan)(huan)是(shi)(shi)購買保(bao)險(xian)、自己(ji)承擔？還(huan)(huan)是(shi)(shi)三方聯合，風(feng)(feng)險(xian)共擔？也是(shi)(shi)需要(yao)論證選擇的(de)(de)(de)。風(feng)(feng)險(xian)預(yu)防(fang)只能是(shi)(shi)好(hao)中選穩。投(tou)資過大(da)(da)的(de)(de)(de)項目(mu)必須專人(ren)負責風(feng)(feng)險(xian)管理(li)。
七、項目(mu)驗收 仔細核算
項(xiang)目(mu)變更(geng)也好、遇到風險也罷，既然企業依(yi)法決策(ce)了(le)，項(xiang)目(mu)小組(zu)成員就要(yao)想方(fang)設法、克服困難、戰勝挑戰，確保(bao)任務完(wan)成。項(xiang)目(mu)完(wan)工(gong)，必須立即組(zu)織驗(yan)(yan)收(shou)檢(jian)驗(yan)(yan)，對照預算仔細核算。這里(li)絕不僅僅是(shi)考慮花錢多少，而(er)是(shi)檢(jian)驗(yan)(yan)企業決策(ce)是(shi)否正確、檢(jian)驗(yan)(yan)項(xiang)目(mu)是(shi)否真正于企業有(you)用，從而(er)判定項(xiang)目(mu)是(shi)否達到預期目(mu)標。項(xiang)目(mu)驗(yan)(yan)收(shou)必須出(chu)具驗(yan)(yan)收(shou)報告，必須同時對項(xiang)目(mu)小組(zu)成員的(de)工(gong)作進(jin)行考核，不能(neng)讓(rang)(rang)企業的(de)投(tou)入沒(mei)有(you)效果，更(geng)不能(neng)讓(rang)(rang)企業的(de)投(tou)入打了(le)水漂(piao)。
八、項目(mu)應用 逐步完善
企業也(ye)不(bu)要(yao)(yao)(yao)指(zhi)望項目(mu)有(you)(you)(you)立竿見(jian)影的(de)(de)(de)功效(xiao)。任何好技(ji)術(shu)好方法(fa)的(de)(de)(de)引(yin)進(jin)都有(you)(you)(you)一(yi)個(ge)消化吸收的(de)(de)(de)過(guo)程(cheng)，也(ye)有(you)(you)(you)一(yi)個(ge)被(bei)企業成(cheng)員(yuan)理解認識(shi)的(de)(de)(de)過(guo)程(cheng)。有(you)(you)(you)一(yi)點項目(mu)小(xiao)組可以做到(dao)，那就是項目(mu)完(wan)工后，對項目(mu)實施的(de)(de)(de)作用、意義和注意事項向全體成(cheng)員(yuan)講清楚、說明白。只(zhi)有(you)(you)(you)共(gong)同(tong)認同(tong)，項目(mu)的(de)(de)(de)推行才會變得簡單(dan)易(yi)行。技(ji)術(shu)項目(mu)的(de)(de)(de)引(yin)進(jin)，只(zhi)要(yao)(yao)(yao)調適到(dao)位，效(xiao)果就可以立即顯(xian)現(xian)。管理項目(mu)的(de)(de)(de)引(yin)進(jin)卻(que)不(bu)一(yi)定(ding)如(ru)此(ci)順利。特別是涉及到(dao)需(xu)(xu)要(yao)(yao)(yao)觀念更新和思維轉變的(de)(de)(de)項目(mu)，更是不(bu)可能一(yi)蹴而就。這(zhe)既需(xu)(xu)要(yao)(yao)(yao)耐心(xin)、智慧，也(ye)需(xu)(xu)要(yao)(yao)(yao)毅力和勇氣(qi)。
項目(mu)管理決定(ding)企(qi)業發(fa)展的(de)寬度，也影(ying)響企(qi)業發(fa)展的(de)深(shen)度，項目(mu)管理考驗企(qi)業發(fa)展的(de)智(zhi)力(li)(li)和(he)毅力(li)(li)。
轉載：//bamboo-vinegar.cn/zixun_detail/2895.html
